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Zuletzt aktualisiert am Sep 21, 2025

Was ist Send to Sign PDF?

Die Funktion "Zur Unterschrift senden" ist ein beliebtes pdfFiller-Feature, das den Genehmigungsprozess von Dokumenten vereinfacht, indem es Benutzern ermöglicht, wichtige Dokumente sicher zur Unterschrift zu senden, entweder in einer festgelegten Reihenfolge oder gleichzeitig. Mit der Echtzeitverfolgung und fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen sorgt dieses Tool für ein reibungsloses, effizientes und rechtlich konformes eSignature-Erlebnis für Unternehmen und Einzelpersonen.

Warum das Versenden von PDFs zur Unterschrift Genehmigungen optimiert

Das Versenden von PDFs zur Online-Unterzeichnung über pdfFiller optimiert den Genehmigungsprozess erheblich und ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, die Ineffizienzen des traditionellen papierbasierten Dokumentenaustauschs zu beseitigen. Mit Tools wie automatisierten E-Mail-Benachrichtigungen und der Echtzeit-Statusverfolgung beschleunigt es die Entscheidungsfindung und minimiert Verzögerungen in der gesamten Signaturkette. Es reduziert die benötigte Zeit zum Sammeln von Unterschriften, fördert nahtlose Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz des gesamten Dokumentenmanagements.

Wie man elektronische Unterschriften in einem PDF anfordert und verfolgt

Mit pdfFiller ist das Senden und Verfolgen von Unterschriftsanfragen schnell und einfach. Öffnen Sie die Felder hinzufügen Registerkarte im Editor, fügen Sie Unterschrift und andere Formularfelder wie Initialen, Datum und Kontrollkästchen ein und wählen Sie SendtoSign aus dem Dropdown neben der Fertig Schaltfläche. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein, passen Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen an und verfolgen Sie den gesamten Unterschriftsprozess in Echtzeit – vom Zeitpunkt, an dem das Dokument angesehen wird, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es unterschrieben wird.

Beispiele für Anwendungsfälle von Funktionen

Unser vielseitiges Feature für die elektronische Unterzeichnung von PDFs ist für ein breites Spektrum an Branchen und Szenarien konzipiert und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Fachleute und Organisationen gleichermaßen.

Rechtliche Dokumentation

Rechtsteams können Vereinbarungen, Handelsverträge, NDAs, Compliance-Berichte usw. schnell und mühelos unterzeichnen. Mit Prüfpfaden wird jeder Schritt verfolgt, um die Einhaltung und Transparenz über sensible Dokumente sicherzustellen.

Versicherungsunterlagen

Versicherungsunternehmen können die Bearbeitung von Schadensfällen beschleunigen, indem sie Formulare zur elektronischen Unterschrift senden und ausgefüllte Dokumente in kürzester Zeit erhalten, wodurch Verzögerungen reduziert und die Kundenzufriedenheit erhöht wird.

Finanz- und Buchhaltungsformulare

Finanzteams können Rechnungen, Steuerformulare und andere Buchhaltungsdokumente effizient bearbeiten, Zeit sparen und die Aufzeichnungen organisiert und sicher halten.

Medizinische Dokumente

Das Senden von PDFs zur Unterzeichnung mit pdfFiller ermöglicht es Gesundheitsdienstleistern, die Patientenaufnahme, Einwilligungsformulare und andere medizinische Dokumente mit eSignaturen zu optimieren, was eine schnellere Bearbeitung gewährleistet und gleichzeitig die Einhaltung der HIPAA-Datenschutzbestimmungen sicherstellt.

Probieren Sie diese PDF-Tools

PDF bearbeiten
PDFs schnell online bearbeiten und kommentieren.
Unterschreiben
Dokumente von überall elektronisch unterschreiben.
Unterschriften anfordern
Ein Dokument zur elektronischen Unterschrift senden.
Teilen
PDFs sofort zur Überprüfung und Bearbeitung senden.
Zusammenführen
Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenführen.
Neu anordnen
Seiten in einem PDF-Dokument neu anordnen.
Komprimieren
PDFs komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren.
Konvertieren
PDFs in Word-, Excel-, JPG- oder PPT-Dateien konvertieren und umgekehrt.
Von Grund auf erstellen
Mit einer leeren Seite beginnen.
DOC bearbeiten
Word-Dokumente bearbeiten.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Laden Sie Ihr Dokument hoch

Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
Recht
Immobilien
Bildung
Finanzen
Verkauf

Verkauf

Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
Finanzen

Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA

Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

Probieren Sie benutzerfreundliche Tools für alle Ihre Dokumentenverwaltungsanforderungen aus.
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pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

Users Most Likely To Recommend - Summer 2025
Grid Leader in Small-Business - Summer 2025
High Performer - Summer 2025
Regional Leader - Summer 2025
I have just been informed by my college that I can't use this format. After paying for it and working with it for months, they prefer I use a format with expandable boxes for each indicator. This is a user friendly method but my only difficulty as been that the only information I can add to the PDF is what fits in the fixed boxes. This would be a suggestion in the formatting of this PDF.
aconant
Nice to have It's good to know that you can use something like this to fill out your documents. You can add and fill out any document you want. It can be confusing when you are using it. We are using ours online and sometimes you have to wait to do what you want. I have a feeling that it can be faster.
Sean N.
CUSTOMER SERVICE THE WAY IT SHOULD BE!! I was using pdfFiller to edit divorce documents I downloaded from the Court Clerks website. Being able to edit these documents was going to save me around $500 in attorney fees. When it was time to save and print I was directed to purchase the subscription. There are 2 options... you can pay for the whole year at once (paying $8 per month) or you can pay $20 per month and be billed each month. I accidentally authorized the whole year @$96 to be charged to my debit card. This was not my intention but I knew it was going to be such a hassle to get them to refund my money that had already cleared only to spend $20 with them. I contacted support thru the chat option anyway and found I was very wrong in my assumption. I was connected to Ray who in less than 5 minutes had refunded the difference of $76 back to my card and was inquiring if there was anything else I needed help with. This is how customer service should be and very rarely do I experience anyone who should bear the title of a customer service representative. THANK YOU RAY FOR YOUR HELP AND PDFFILLER FOR HIRING COMPETANT ENJOYABLE PEOPLE TO DEAL WITH YOUR CUSTOMERS.
Kelley Faulkner
This is an excellent service that I would not have subscribed to, had it not been for the special low price. Your initial rate was way too high. Thank you for lowering the price. Keep it low and you'll keep me as a customer.
Vicki M
The only feature I don't see (maybe… The only feature I don't see (maybe I've missed it) that would be helpful is the ability to spilt a document.Otherwise, it's super easy to use.
keyraconlinn
I would love to attend a webinar eventually, but time right now does not allow it. I have been extremely pleased with pdfFiller and recommend it to everyone I know who has to fill out a lot of forms. Maybe slower than hand writing , but legible which is extremely important. My biggest issue is somehow I have two accounts with other documents saved and do not know how to merge them. That was my problem not realizing i had an account already. Thank yall so much!!!
Kristi H
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Sehen Sie pdfFiller eSignatures in Aktion

Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
Sie können die Funktion "Zur Unterschrift senden" für verschiedene Dokumente in verschiedenen Branchen verwenden. Einige Dokumente, wie Testamente, erfordern jedoch nur handschriftliche Unterschriften, daher sollten Sie zuerst überprüfen, ob Sie elektronische Signaturmethoden für Ihre Unterlagen verwenden können.
Die Funktion von pdfFiller basiert auf Sicherheitsstandards in Unternehmensqualität, einschließlich der Einhaltung von GDPR, HIPAA und SOC 2 Typ II. Alle PDF-Dateien werden während der Speicherung und Übertragung verschlüsselt, und die Prüfspur stellt sicher, dass jeder Schritt des Unterzeichnungsprozesses dokumentiert wird, um die Einhaltung aufrechtzuerhalten.
pdfFiller verbessert die Sicherheit mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung. Nachdem Sie das SendToSign-Tool ausgewählt und die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger eingegeben haben, scrollen Sie einfach zum Tab "Identität überprüfen". Hier können Sie aus drei Authentifizierungsmethoden wählen – Telefonnummer, soziale Medien oder Fotoüberprüfung – um die Identität des Unterzeichners zu bestätigen.
Um den Status von PDF-Dokumenten, die zur elektronischen Unterzeichnung gesendet wurden, zu verfolgen, gehen Sie zu Ihrem Dashboard und navigieren Sie zu Gesendet -> SendToSign. Suchen Sie das entsprechende PDF-Formular, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü daneben und wählen Sie Status. Sie können auch das Unterzeichnungszertifikat herunterladen, das bestätigt, wann und von welcher IP-Adresse Ihre Empfänger die Dokumente unterzeichnet haben.
Beinhaltet Details wie die Abschlusszeit und die IP-Adressen, die zur Finalisierung des Vertrags verwendet wurden.
Verwenden Sie einen mobilen Browser oder die dedizierte pdfFiller-App für iOS und Android, um PDF-Dateien mühelos zur Unterzeichnung vorzubereiten und online Unterschriften von einem oder mehreren Empfängern direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet zu sammeln. Laden Sie das Dokument in den Editor hoch und öffnen Sie es, wählen Sie das eSign-Tool aus, fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Unterzeichner hinzu und passen Sie Optionen wie Erinnerungen oder Passwortschutz für ein nahtloses Unterzeichnungserlebnis an.
Sobald Sie eine PDF-Datei zum eSigning gesendet haben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten. Änderungen würden erfordern, dass Sie die aktuelle Anfrage stornieren und eine neue, aktualisierte Version hochladen.
pdfFiller unterstützt mehrere Dokumentenformate, einschließlich DOCX. Sobald Sie Word-Dokumente in unseren Editor hochladen, wird die Plattform sie automatisch in ein PDF-Format umwandeln, um eine höhere Sicherheit zu gewährleisten. Passen Sie Ihre Dateien mit den erforderlichen Formularfeldern an, fügen Sie Unterschriftsfelder hinzu und konfigurieren Sie diese, fügen Sie Empfänger hinzu und fordern Sie wie gewohnt Unterschriften an.

Sammeln Sie Unterschriften mit einer vertrauenswürdigen Alles‑in‑einem‑Lösung

Probieren Sie benutzerfreundliche Tools für alle Ihre Dokumentenverwaltungsanforderungen aus.
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