Ist es möglich, ein PDF automatisch mit Excel zu füllen?
Haben Sie jemals von einer Lösung geträumt, die in der Lage ist, eine PDF-Vorlage auszufüllen, anstatt dies manuell selbst zu tun? Jeder weiß, dass wir übermäßig viel Zeit damit verbringen, detaillierte Informationen in Dokumente zu kopieren und einzutippen. Wie würden Sie reagieren, wenn dieses Problem mühelos gelöst werden könnte? Nun, wir haben tolle Neuigkeiten. Es ist jetzt möglich, PDFs problemlos automatisch aus Excel auszufüllen. Jetzt können Sie mit der neuen Funktion „Bulk ausfüllen“ automatisch vorab ausgefüllte Dokumente erstellen. Es erstellt Excel-Einträge basierend auf den von Ihnen definierten Dokumentfeldern.
Wie fülle ich PDF-Formulare automatisch aus Excel aus?
Möchten Sie die ausfüllbaren Felder eines Formulars schneller ausfüllen? Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess und lösen dieses Problem ein für alle Mal:
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Öffnen Sie die Registerkarte „Meine Dokumente“. Wenn sich die erforderliche Dokumentation bereits in Ihrem pdfFiller-Konto befindet, öffnen Sie den Ordner, der sie enthält. Wählen Sie ein oder mehrere Formulare aus. Die maximale Anzahl an PDFs beträgt fünf.
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Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Option „Massenmenge ausfüllen“.
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Als nächstes sehen Sie ein Popup-Fenster mit detaillierten Anweisungen. Befolgen Sie diese Schritte, um ein PDF erfolgreich automatisch mit Excel auszufüllen.
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Sie sehen die Tabelle, die alle Zellen aus den Dokumenten in mehreren Zeilen enthält.
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Einige Felder können im Editor hinzugefügt werden. Fügen Sie jedem Punkt spezifische Anweisungen hinzu.
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Wenn keine Elemente vorhanden sind, können Sie diese kopieren und einfügen oder manuell hinzufügen. Nicht jede Vorlage geht davon aus, dass alle Teile abgeschlossen sind. Sie können beispielsweise einige Informationen von Ihrer Seite angeben und diese dann an jemanden senden und ihn bitten, seine Daten und seine Unterschrift hinzuzufügen.
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Als nächstes generieren Sie das neue Dokument. Benennen Sie es und fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Senden Sie es an die E-Mail eines Empfängers oder speichern Sie es in Ihrem Konto.
Wie fülle und bearbeite ich PDF-Dateien stapelweise aus Excel?
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Um Dokumente automatisch auszufüllen, laden Sie Ihre Dokumente mit dem Uploader von pdfFiller hoch.
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Wählen Sie ein Dokument in „Meine Dokumente“ aus und klicken Sie im rechten Bereich auf „Massenausfüllen“. Klicken Sie auf „Ausfüllbare Felder hinzufügen“, um ausfüllbare Felder für Text, Nummer, Datum, Unterschrift, Foto und Kontrollkästchen zu erstellen.
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Verwenden Sie beim Erstellen ausfüllbarer Felder den Datenbankfeldnamen, um die Felder zu identifizieren, die Sie vorab ausfüllen möchten.
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Auf der Seite „Massenfüllen“ wird eine Tabelle mit dem Dateinamen und den Datenfeldern angezeigt. Jede Zeile stellt eine einzelne Aufgabe dar und erstellt ein einzelnes Dokument. Um weitere Dokumente zu erstellen, verwenden Sie bitte „Aufgabe hinzufügen“.
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Geben Sie im sich anschließend öffnenden Dialogfenster den Namen und die Beschreibung des neuen Jobs ein. Mit der Jobliste können Sie generierte Dokumente speichern und für die Verteilung über „SendToSign“ oder „LinkToFill“ vorbereiten oder die Dokumente als schreibgeschütztes PDF auf Ihren Computer herunterladen.
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Jedes der von Ihnen erstellten Dokumente enthält die ausfüllbaren Felder, die Sie hinzugefügt haben, und die Daten, die Sie in die Tabelle eingegeben haben.
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