Seguimiento de la actividad de la cuenta con seguimiento de auditoría

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Seguimiento de la actividad de la cuenta con seguimiento de auditoría

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Con nuestra función Seguimiento de la actividad de la cuenta, puede obtener total transparencia sobre todas las acciones del usuario y los cambios realizados en su cuenta. Esta poderosa herramienta le permite rastrear y monitorear fácilmente la actividad de la cuenta, brindándole información valiosa y garantizando la seguridad de sus datos.

Características clave:

Registro completo: mantenga un registro detallado de cada acción realizada en su cuenta, incluidos los inicios de sesión de los usuarios, las modificaciones de datos y los cambios de configuración.
Actualizaciones en tiempo real: reciba notificaciones instantáneas de cualquier actividad de la cuenta, lo que garantiza que estará siempre actualizado.
Seguimiento de auditoría personalizable: adapte el seguimiento de auditoría a sus necesidades específicas, eligiendo qué acciones monitorear y cuáles excluir.
Capacidades de búsqueda y filtrado: busque y filtre fácilmente el registro de auditoría para encontrar acciones específicas o realizar un seguimiento de los cambios realizados por usuarios específicos.
Permisos granulares: controle quién tiene acceso para ver y administrar el registro de auditoría, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a información confidencial.

Posibles casos de uso y beneficios:

Seguridad mejorada: detecte y prevenga actividades no autorizadas o violaciones de cuentas monitoreando todas las acciones del usuario.
Cumplimiento y gobernanza: mantenga el cumplimiento de los requisitos reglamentarios al tener un registro completo de toda la actividad de la cuenta.
Solución de problemas y resolución de problemas: identifique y resuelva rápidamente cualquier problema o error revisando el registro de auditoría.
Responsabilidad y transparencia: responsabilizar a los usuarios por sus acciones y brindar transparencia a las partes interesadas.
Monitoreo del desempeño: analice el comportamiento del usuario e identifique cualquier área donde pueda ser necesaria capacitación o soporte adicional.
Integridad de los datos: garantice la exactitud e integridad de sus datos mediante el seguimiento de cualquier cambio realizado dentro de la cuenta.

Con nuestra función Seguimiento de la actividad de la cuenta, puede tener la tranquilidad de saber que tiene total visibilidad y control sobre su cuenta. Detecte y evite actividades no autorizadas, mantenga el cumplimiento, solucione problemas y mejore la seguridad general de los datos. No deje que ninguna actividad de la cuenta pase desapercibida: ¡siga toda ella con nuestro registro de auditoría!

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Mantenga un seguimiento de la actividad de la cuenta

A veces, durante el transcurso de la jornada laboral, pierdes la noción de en qué has trabajado exactamente. Al ir y venir entre responder correos electrónicos, hablar con compañeros de trabajo e intentar avanzar en su último proyecto, las cosas pueden complicarse. Entonces, si tiene una lista de formularios importantes que necesita enviar, ¿cómo puede asegurarse de cuáles ya lo ha hecho y cuáles no? Además, si su empresa funciona con pdfFiller, ¿cómo puede realizar un seguimiento de las actividades de la cuenta que pueden haber ocurrido sin su conocimiento? La potente función de seguimiento de auditoría de pdfFiller le permite realizar un seguimiento de toda la actividad de su cuenta en un solo lugar: desde qué formularios abrió y compartió, hasta a qué hora inició y cerró sesión en su cuenta de pdfFiller. Puede cambiar el rango de fechas para ver la actividad desde algunos días hasta un año completo o más de actividad. Al igual que Versions le ofrece una visión de los cambios realizados en el formulario que tiene abierto (así como la capacidad de volver a cambios anteriores), Audit Trail proporciona una descripción general de todos los formularios que ha utilizado con su cuenta. . Simplemente haga clic en el botón "Pista de auditoría" en la página Formularios para ver su actividad. Si tiene una cuenta corporativa compartida de pdfFiller, Audit Trail también funciona como una importante función de administración y seguridad: puede rastrear qué usuario inició sesión y a qué hora, brindándole una descripción general de toda la actividad del usuario en la misma cuenta.

Con pdfFiller, crea documentos legibles y de aspecto profesional. ¡Y aún mejor, te ahorrarás mucho tiempo! Si le gusta poder editar documentos PDF en línea, es posible que le interesen muchas otras excelentes funciones que pdfFiller tiene para ofrecer. Algunos de ellos incluyen la creación de plantillas, la realización de copias de documentos y la conversión de documentos PDF a formatos Word, Excel o PowerPoint. ¡Consulta estos tutoriales para ver otras cosas maravillosas que pdfFiller puede hacer por ti!

Características relacionadas

Rub Out Checkbox in Ppt with ease
Rub Out Checkbox in Powerpoint with ease
Rub Out Checkbox in Xhtml with ease
Rub Out Checkbox in Dot with ease
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Cómo utilizar la función de seguimiento de la actividad de la cuenta con seguimiento de auditoría

La función Seguimiento de la actividad de la cuenta con seguimiento de auditoría en pdfFiller le permite realizar un seguimiento de todas las acciones realizadas en su cuenta. Esta función proporciona un registro detallado de las actividades, incluidas la carga, edición y uso compartido de documentos. Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo utilizar esta función:

01
Inicie sesión en su cuenta pdfFiller.
02
Haga clic en la pestaña 'Cuenta' en la esquina superior derecha de la página.
03
En el menú desplegable, seleccione "Actividad de la cuenta".
04
En la página Actividad de la cuenta, verá una lista de todas las acciones realizadas en su cuenta.
05
Para filtrar las actividades por fecha, haga clic en el icono del calendario y seleccione el rango de fechas deseado.
06
Para filtrar las actividades por tipo, haga clic en el menú desplegable 'Filtrar por tipo' y seleccione el tipo de actividad deseado.
07
Para ver más detalles sobre una actividad específica, haga clic en la entrada de la actividad en la lista.
08
La vista detallada proporcionará información como la fecha y hora de la actividad, el documento involucrado y el usuario que realizó la acción.
09
También puede exportar el registro de actividad de la cuenta como un archivo CSV haciendo clic en el botón "Exportar" en la esquina superior derecha de la página.
10
Para borrar los filtros aplicados y ver el registro completo de actividad de la cuenta, haga clic en el botón 'Borrar filtros'.
11
¡Eso es todo! Ha aprendido con éxito a utilizar la función Seguimiento de la actividad de la cuenta con seguimiento de auditoría en pdfFiller.

Al utilizar la función Seguimiento de la actividad de la cuenta con seguimiento de auditoría, puede monitorear y mantener un registro fácilmente de todas las acciones realizadas en su cuenta de pdfFiller. Esta función brinda transparencia y responsabilidad, lo que garantiza que usted tenga control y visibilidad totales sobre las actividades de su cuenta.

Qué dicen nuestros clientes sobre pdfFiller

Compruébalo leyendo reseñas sobre los recursos más populares:
4,5
648 Reseñas
4,6
661 Reseñas
4,4
95k Reseñas
4,6
9k Reseñas
Becky W
2018-06-07
So far it is working very well, i needed something straight forward that would allow me to fill in forms. I'm hoping to automate some of this in the future but right now it is I am just doing one here and there.
5
Administrator in Non-Profit Organization Management
2019-01-28
What do you like best?
the variety of forms and the user friendly format
What do you dislike?
There isn't much that I don't like about the progam
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I don't have to order format and try to line them up with printer or fill out by hand
5
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¿Sabía usted?
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Los registros de auditoría son el flujo centralizado de toda la actividad de los usuarios dentro de un equipo. Se puede utilizar un seguimiento de auditoría para evitar actividades sospechosas cuando comienza si se monitorea activamente, o para reproducir la actividad de la cuenta durante una revisión de incidente. Las especificaciones ISO proporcionan cierta claridad sobre lo que probablemente necesitarán tener los clientes empresariales. Ejemplos de eventos que deben ser auditados y registrados son los siguientes: actividades de usuario específicas de la aplicación, excepciones, eventos de seguridad de la información exitosos y eventos rechazados.
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Los servicios de Google Cloud escriben entradas de registro de auditoría en estos registros para ayudarlo a responder las preguntas de "¿quién hizo qué, dónde y cuándo?". Los recursos disponibles públicamente que tienen las políticas de administración de acceso e identidad allAuthenticatedUsers o aludes no generan registros de auditoría. Los registros de auditoría de actividad de administración contienen entradas de registro para llamadas API u otras acciones que modifican la configuración o los metadatos de los recursos. Los registros de auditoría de acceso a datos están deshabilitados de forma predeterminada porque los registros de auditoría pueden ser bastante grandes.
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El módulo de seguimiento de auditoría de QuickTime se puede utilizar para generar un informe que capture prácticamente cada guardado, edición y eliminación que se realiza en su cuenta. Este es un requisito para las organizaciones que desean utilizar las funciones de cumplimiento de la NCAA de QuickTime. Se puede proporcionar un seguimiento de auditoría durante una auditoría para aclarar qué empleado registró horas y cuándo lo hizo.

Para las preguntas frecuentes de pdfFiller

A continuación se muestra una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.
El monitoreo de registros de auditoría generalmente consta de los siguientes pasos: Recopilación de registros. El primer paso en la supervisión del registro de eventos es decidir: ... Agregación de registros. Una vez que haya comenzado a recopilar datos de registro, deberá agregarlos en un solo lugar. ... Análisis de registros. ... Normalización de registros. ... Correlación de eventos. ... Análisis de registros.
Su pista de auditoría debería ser fácil de seguir. Cualquiera que observe el sendero debería poder identificar rápidamente los errores y mostrar si se corrigieron y cuándo. Es especialmente útil si su programa de gestión de auditoría facilita la generación de un informe de auditoría automatizado para las partes interesadas internas y externas.
El término "pista de auditoría" proviene de la contabilidad, donde se refiere a un conjunto de registros que muestra cómo las transacciones han cambiado a lo largo del tiempo. En el análisis financiero, una pista de auditoría realiza un seguimiento de cualquier cambio realizado en los estados financieros y otros documentos importantes.
Una pista de auditoría debe incluir información suficiente para establecer qué eventos ocurrieron y quién (o qué) los causó. En general, un registro de evento debe especificar cuándo ocurrió el evento, el ID de usuario asociado con el evento, el programa o comando utilizado para iniciar el evento y el resultado.
Para ver un informe de registro de auditoría: En el menú Configuración. ... Si no se encuentra en la raíz de su colección de sitios, en Administración de la colección de sitios, haga clic en Ir a la configuración del sitio de nivel superior. ... En la sección Administración de la colección de sitios, seleccione Informes de registro de auditoría.
Ejemplos de pistas de auditoría Una pista de auditoría podría ser tan simple como un recibo de compra de un artículo. El recibo tendría la fecha de la transacción, el precio, el lugar donde se compró y quién estuvo involucrado en la transacción. Otro ejemplo es cuando una empresa compra material de oficina.
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