Autocompletar múltiples documentos y extraer datos con un solo clic en Google Drive
Los usuarios confían en administrar documentos en la plataforma pdfFiller
Autocompletar múltiples documentos y extraer datos con un solo clic en Google Drive
Ahorre tiempo y optimice el flujo de trabajo de sus documentos con la función Autocompletar varios documentos y extraer datos en Google Drive.
Características clave:
Posibles casos de uso y beneficios:
Dígale adiós a la entrada de datos repetitiva y a la tediosa gestión de documentos. Con Autocompletar varios documentos y extraer datos con un solo clic en Google Drive, puede aumentar su productividad, optimizar los flujos de trabajo y garantizar la recopilación y el análisis de datos precisos. Toma el control de tus documentos y deja que Google Drive haga el trabajo pesado por ti.
Automatice el procesamiento de datos con pdfFiller
Complete previamente automáticamente varios documentos y extraiga datos de cientos de formularios a una hoja de cálculo de Excel, base de datos o CRM con las funciones de automatización de documentos de pdfFiller. Optimice el flujo de trabajo de sus documentos utilizando Rellenar en masa y Extraer en masa. Fill in Bulk le permite crear automáticamente documentos precargados que puede enviar por correo electrónico, imprimir y enviar para firmarlos y completarlos. Una vez que haya agregado campos que se pueden completar y les haya asignado un nombre, seleccione un documento en MIS DOCUMENTOS y haga clic en Completar en masa en el panel derecho.
La página Completar en bloque muestra una tabla que contiene el nombre del archivo y los campos de datos. Cada fila representa una única tarea y producirá un único documento. Para crear más documentos, haga clic en Agregar tarea.
Complete los campos para cada nuevo documento ingresando datos en las celdas respectivas y haga clic en Siguiente. En el cuadro de diálogo que se abrirá a continuación, ingrese el nombre y la descripción del nuevo trabajo.
Haga clic en Guardar en Mis documentos para guardar sus documentos con campos previamente completados en la carpeta Completar en bloque.
Tan pronto como el programa guarde sus documentos, recibirá un correo electrónico de confirmación.
Todos los documentos contienen los campos que usted agregó y los datos que ingresó en la tabla.
Extract in Bulk es una herramienta de automatización de documentos que le permite exportar datos de clientes desde diferentes formularios a una sola tabla. No es necesario revisar todos los documentos para copiar la información requerida y transferirla a una hoja de cálculo de Excel. Para extraer campos rellenables en un PDF, seleccione un documento completo como plantilla y haga clic en Extraer en masa en el panel derecho.
Defina los campos que contienen los datos que desea extraer. Haga clic en Agregar nuevo campo de datos en la esquina superior derecha y dibuje un rectángulo alrededor de los datos que desea extraer.
Ingrese un nombre de campo para identificar fácilmente la información extraída en una hoja de cálculo de Excel. Cuando haya terminado de definir todos los campos que contienen la información que necesita, haga clic en Guardar. Cree, edite, elimine, cargue una nueva plantilla o seleccione una existente. Haga clic en Extraer en masa a la derecha.
Cargue todos los documentos (por ejemplo, todos los W-2) con datos similares que le gustaría incluir en la extracción de datos haciendo clic en Cargar documentos. Haga clic en el botón Iniciar para comenzar el proceso de extracción de datos. Cuando finalice la extracción de datos, puede descargar los resultados haciendo clic en Descargar resultado. Pruebe la tecnología de automatización de documentos de pdfFiller explorando las funciones Rellenar en masa y Extraer en masa.
Cómo utilizar la automatización de documentos en pdfFiller
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Este gráfico representa una lista parcial de las funciones disponibles en pdfFiller, Google Drive
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Google Drive |
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| Nuevo creador de formularios y documentos | ||
| Editar PDF | ||
| Rellenar en línea | ||
| Regístrate en línea | ||
| Convertidor de PDF | ||
| Fax en línea | ||
| Seguimiento de documentos enviados |
Reseña en vídeo sobre cómo autocompletar varios documentos y extraer datos con un solo clic en Google Drive
Características relacionadas
Cómo autocompletar varios documentos y extraer datos con un solo clic en Google Drive
Con la función Autocompletar varios documentos y extraer datos de pdfFiller con un solo clic, puede ahorrar tiempo y esfuerzo completando automáticamente varios documentos con la misma información y extrayendo datos de ellos con un solo clic. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a comenzar:
Si sigue estos sencillos pasos, puede autocompletar fácilmente varios documentos y extraer datos con un solo clic utilizando la integración de pdfFiller con Google Drive. Esta función agilizará el flujo de trabajo de sus documentos y le ahorrará tiempo y esfuerzo valiosos.
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