Crear plantilla para firma electrónica
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Cree una plantilla para firma electrónica: simplifique el proceso de firma de documentos
¡Bienvenido a nuestra función Crear plantilla para firma electrónica! Esta poderosa herramienta está diseñada para agilizar el proceso de firma de documentos y hacerlo más eficiente que nunca.
Características clave:
Creación sencilla de plantillas: con nuestra función, puede crear fácilmente plantillas personalizables para diferentes tipos de documentos. Simplemente ingrese los campos y destinatarios necesarios y su plantilla estará lista para usar.
Funcionalidad de arrastrar y soltar: nuestra interfaz intuitiva le permite agregar y reorganizar fácilmente la firma, la fecha y otros campos dentro de sus plantillas, lo que hace que el proceso sea rápido y sin complicaciones.
Opciones de campos personalizados: adapte sus plantillas para satisfacer sus necesidades específicas incluyendo cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y más.
Plantillas reutilizables: una vez que haya creado una plantilla, puede reutilizarla para varios documentos, lo que le permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo a largo plazo.
Control de versiones: realice un seguimiento de los cambios y revisiones con nuestra función de control de versiones, lo que garantiza que siempre tendrá acceso a la plantilla más actualizada.
Edición colaborativa: trabaje sin problemas con los miembros de su equipo compartiendo plantillas y colaborando en ediciones en tiempo real.
Integración con otras herramientas: nuestra función se integra perfectamente con otras herramientas de productividad populares, como sistemas de gestión de documentos, plataformas CRM y servicios de almacenamiento en la nube.
Posibles casos de uso y beneficios:
Firma de contratos simplificada: ya sea que trabaje en bienes raíces, servicios legales o cualquier otra industria que requiera la firma de contratos con frecuencia, nuestra función elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar documentos por correo. Todo se puede hacer de forma digital y segura.
Procesos de recursos humanos eficientes: simplifique su proceso de incorporación utilizando plantillas para acuerdos de empleados, acuerdos de confidencialidad y otros documentos relacionados con recursos humanos. Ahorre tiempo eliminando el papeleo manual.
Ciclos de ventas más rápidos: acelere el proceso de ventas enviando contratos y propuestas para firma electrónica. Esto reduce el tiempo de respuesta y garantiza que los acuerdos se cierren sin problemas y rápidamente.
Cumplimiento y seguridad mejorados: tenga la tranquilidad de saber que sus firmas electrónicas cumplen con las regulaciones de la industria, como eIDAS y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA). Nuestra función también proporciona medidas de seguridad mejoradas para proteger sus documentos y datos.
Mayor productividad: al automatizar el proceso de firma de documentos, puede concentrarse en tareas más importantes, lo que se traduce en una mayor productividad y eficiencia.
Experiencia de cliente mejorada: impresione a sus clientes con una experiencia de firma de documentos fluida y fácil de usar. Apreciarán la conveniencia y el profesionalismo de un proceso de firma digital.
Con nuestra función Crear plantilla para firma electrónica, puede tomar el control del proceso de firma de documentos y despedirse del papeleo que requiere mucho tiempo. ¡Experimente los beneficios de un flujo de trabajo optimizado, seguro y eficiente hoy!
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Cómo crear una plantilla para firma electrónica utilizando pdfFiller
Aprenda a crear una plantilla para firma electrónica en pdfFiller siguiendo esta guía.
01
Vaya al sitio web de pdfFiller e inicie sesión en su cuenta o registre una si aún no lo ha hecho.
02
Haga clic en el botón Agregar nuevo para cargar su archivo.
03
Si no tiene un documento listo, vaya a la biblioteca de formularios para buscar y elegir uno que desee utilizar.
04
¿No encuentras el documento que necesitas? Haga clic en Crear documento, genere uno usted mismo y guárdelo en la pestaña Documentos.
05
Seleccione la función Crear plantilla para firma electrónica en la barra de herramientas y aplíquela a su documento.
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Seleccione Crear plantilla para firma electrónica en la barra de herramientas para comenzar.
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Revise el documento y compruébelo en busca de errores y errores tipográficos.
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Haga clic en LISTO para terminar de editar su documento.
09
Vaya a la pestaña Documentos y etiquete el documento recién procesado con un color específico para localizarlo rápidamente más tarde.
10
Desde esta pestaña, haga clic en el icono de plantilla a la derecha para crear una plantilla reutilizable a partir de su documento.
Características relacionadas
Cómo utilizar la función Crear plantilla para firma electrónica
Crear plantillas para firmas electrónicas en pdfFiller es una forma sencilla y eficiente de optimizar el proceso de firma de documentos. Siga estas instrucciones paso a paso para aprovechar al máximo esta función:
01
Inicie sesión en su cuenta pdfFiller. Si aún no tiene una cuenta, puede registrarse fácilmente para obtener una.
02
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña "Plantillas" en la parte superior de la página.
03
En la sección Plantillas, haga clic en el botón 'Crear plantilla'.
04
Elija el documento que desea convertir en una plantilla. Puede cargar un archivo desde su computadora, importarlo desde servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, o seleccionar un documento de su cuenta pdfFiller.
05
Después de seleccionar el documento, accederá al editor de plantillas. Aquí puede personalizar la plantilla agregando campos de texto, casillas de verificación, campos de firma y otros elementos. Simplemente haga clic en el tipo de campo deseado en la barra de herramientas de la derecha y colóquelo en el documento.
06
Para agregar un campo de firma, haga clic en el botón 'Firma' en la barra de herramientas y colóquelo donde desee que firme el destinatario. Puede cambiar el tamaño y reposicionar el campo según sea necesario.
07
Una vez que haya terminado de personalizar la plantilla, haga clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios.
08
Su plantilla ahora está lista para usarse para firmas electrónicas. Puede enviarlo a los destinatarios para que lo firmen haciendo clic en el botón 'Enviar para firmar'. También puedes compartir la plantilla con otras personas haciendo clic en el botón "Compartir".
09
Cuando los destinatarios reciben la plantilla, pueden completar fácilmente los campos requeridos y firmar electrónicamente. También pueden agregar comentarios o archivos adjuntos si es necesario.
10
Una vez firmado el documento, recibirá una notificación y el documento firmado se guardará en su cuenta de pdfFiller para acceder fácilmente.
11
Puede realizar un seguimiento del estado de sus plantillas y documentos firmados en las secciones 'Plantillas' y 'Solicitudes de firma' de su cuenta de pdfFiller.
Si sigue estos pasos, podrá crear plantillas para firmas electrónicas con facilidad y mejorar el flujo de trabajo de sus documentos. ¡Comience a utilizar la función Crear plantilla para firma electrónica hoy!
Qué dicen nuestros clientes sobre pdfFiller
Compruébalo leyendo reseñas sobre los recursos más populares:
Anonymous Customer
2017-03-20
Great. Still getting used to it though. But is very helpful indeed. When I paid for this it cost $120 but my credit card was deducted $170. I am still waiting for a response please and a refund
Y Hobson
2017-11-07
So far, I really like PDFfiller and have used it to edit several documents that I needed to revised for others but previously could only leave comments for users. Using PDFfiller has made me so much more productive.
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¿Sabía usted?
Las plantillas de firma comienzan con un archivo PDF como base, y usted arrastra y suelta los campos para fusionarlos en la plantilla, así como los campos de firma para indicar dónde firmar. Por lo general, no recomendamos el uso de plantillas de firma para sus acuerdos de tarifas, ya que se adaptan mejor a los documentos personalizados. Los documentos personalizados son documentos vivos, editables y que puedes actualizar en cualquier momento.
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