Rotation PDF : retournez et enregistrez vos fichiers PDF en ligne

Instructions et aide à propos de retourner pdf

Le passage au numérique n'est pas seulement une tendance qui dynamise la gestion de vos documents ; c'est une approche pour peaufiner et ajuster vos objectifs. Avant de numériser vos opérations commerciales, lisez l'article et découvrez comment ranger, organiser et retourner des PDF sans tracas.

Supposons que vous n'êtes pas sûr que la gestion de documents numériques soit ce dont vous avez besoin ; cet article est sur le point de vous faire changer d’avis. Voici les principales raisons de se débarrasser du papier et de commencer à numériser les processus :

Accès régulier aux données. Le traitement des documents papier vous oblige à un stockage physique, ce qui signifie que vous ne pouvez pas obtenir les informations dont vous avez besoin quand vous le souhaitez. Vous perdez du temps et des efforts pour récupérer la documentation nécessaire puis la restituer à la contrepartie. Par conséquent, il est difficile de se concentrer sur son travail et ses objectifs. Vous devez passer à la gestion électronique des documents pour recevoir des fichiers à tout moment et en tout lieu et démêler les nœuds des opérations du cycle de vie de vos documents. Une plateforme simple peut vous aider à obtenir des formulaires et des accords en quelques secondes sans même avoir à vous lever de votre chaise.

Informations mises à jour. Des informations fiables fournies rapidement constituent la pierre angulaire de la gestion documentaire, d'une collaboration efficace et de flux de travail robustes. Si les fichiers obsolètes ne sont pas supprimés d’une base de données partagée, quelqu’un pourrait les utiliser accidentellement. Les conséquences de tels scénarios pourraient sérieusement nuire à votre entreprise. En utilisant un système de gestion de documents, vous pouvez consulter, modifier et mettre à jour les données en temps réel afin que vous et vos employés puissiez accéder à des informations à jour.

Coûts réduits. La paperasse coûte cher. Cela ne coûte certes pas une fortune, mais c’est une dépense inutile dont vous pouvez vous débarrasser. Même en excluant le coût du papier, de l’encre et du matériel, vous dépensez environ 20 $ pour l’expédition d’un seul document. Ajoutez le coût de réparation et de remplacement des documents pour voir combien vous pouvez économiser si vous abandonnez tout cela. Oubliez la numérisation et l’impression une fois pour toutes. Vos fichiers peuvent désormais être envoyés et consultés ainsi que signés électroniquement. En plus de cela, économisez votre temps et celui de vos employés.

Collaboration. La déconnexion entre collègues conduit à l'inefficacité. En conséquence, vous vous retrouverez forcément dans une situation où une partie du travail est effectuée deux fois et l’autre partie n’a même pas été commencée. La gestion documentaire est votre solution incontournable pour éviter ces inconvénients. Travaillez sur des fichiers et faites pivoter des PDF simultanément avec un collègue, sans interférer les uns avec les autres. Proposez de nouvelles idées dont vous pouvez discuter et donner vie. Vous pouvez facilement poser des questions et résoudre des problèmes, en évitant les réunions en face à face et les appels supplémentaires.

Sécurité accrue. Les opposants à la numérisation affirment que la sécurité en ligne est un oxymore, citant la montée des cyberattaques. Cependant, la grande majorité des recherches montrent que les flux de travail sur papier sont plus vulnérables que les flux numériques. Le papier peut être perdu ou endommagé, mais cela n’arrivera jamais aux documents électroniques. De plus, vous disposez de nombreux outils qui vous aident à protéger vos fichiers. Le plus simple est d'utiliser un mot de passe. Vous pouvez également mettre en place une authentification à deux facteurs et configurer les paramètres d'accès à l'aide de programmes professionnels pour échanger des informations en toute sécurité avec les clients et les équipes.

Conseils pour organiser correctement les fichiers numériques

Lorsque vous commencez à organiser vos documents, cela peut sembler prendre beaucoup de temps. Cependant, ce n'est qu'une première impression. Une fois au travail, vous verrez que c’est un jeu d’enfant. Lisez la liste de recommandations ci-dessous pour vous aider à démarrer votre aventure numérique de la manière la plus efficace possible.

Pourquoi le format PDF est-il une excellente idée pour la gestion documentaire ?

Avant de plonger plus profondément dans les détails, clarifions quelques bases du format de document portable. En un mot, un fichier PDF est un instantané électronique de votre document qui enregistre la police, la taille et le contenu d'origine. Même si les artistes ou les éditeurs utilisaient souvent ce format auparavant, il est devenu partie intégrante du travail et de la vie personnelle.

Il existe plusieurs façons de créer un fichier au format de document portable. Vous pouvez numériser vos papiers ou convertir n'importe quel fichier en PDF. Il est plus difficile de travailler avec des scans. Vous ne pouvez pas simplement copier le texte de la numérisation, mais vous pouvez le gérer en utilisant la technologie OCR (Reconnaissance optique de caractères) ; c'est sans aucun doute une tâche ardue, mais c'est le moyen le plus simple de numériser vos données. À moins que vos fichiers ne soient pas électroniques, vous pouvez facilement les convertir en PDF et continuer à travailler dessus sans effort. Si nécessaire, les documents peuvent être convertis dans un format différent, tel qu'un document Word.

Néanmoins, le PDF est un format optimisé pour l’échange d’informations qui présente de nombreux avantages :

Inchangeable. Lorsque vous envoyez un PDF, vous pouvez vous assurer que votre destinataire le voit exactement comme il était prévu. Ne laissez pas les tableaux confus et les graphiques brisés gâcher votre contenu. Le contenu reste inchangé quelle que soit la manière dont vous le partagez.

Prise en charge multiplateforme. Quel que soit l'appareil que vous utilisez, vous pouvez ouvrir et parcourir des fichiers PDF. N'importe quel utilisateur peut le faire, même sans Adobe. Tous les téléphones modernes disposent d'une fonction de lecture afin que vous puissiez visualiser un fichier via votre Android ou iPhone.

Indépendant du système d'exploitation. Pour les utilisateurs Mac, il est difficile de traiter les fichiers .docx. Pour les utilisateurs Windows, il est difficile de traiter des pages. Pour les utilisateurs de PDF, il n'y a pas de frontières. Vous pouvez l'ouvrir, l'annoter et le partager via iOS, Windows, UNIX, Linux, macOS, etc.

Bien connu. Si vous pensez que cet avantage n'est pas crucial, imaginez simplement que vous recevez un fichier dans un format que vous n'avez jamais vu auparavant. N'est-ce pas suspect ? Voudriez-vous l'ouvrir ? Le PDF s'est déjà bâti une réputation au fil des années, c'est pourquoi les gens l'utilisent et n'ont aucun doute sur son utilité.

Facile à protéger. Un PDF ne peut pas être modifié sans laisser de traces numériques. Par conséquent, vous pouvez être sûr que des modifications accidentelles n’endommageront pas les documents essentiels. De plus, un mot de passe peut être appliqué à votre fichier pour une protection supplémentaire.

Comment corriger les goulots d'étranglement associés au travail avec PDF

Comme vous pouvez le constater, ce format est facile à enregistrer, stocker et partager. Il s'agit donc du format principal pour la gestion des documents commerciaux. Cependant, si vous ne disposez pas des bons outils, travailler avec ce format sera un défi de taille. Le PDF n'est pas modifiable, ce qui signifie que vous ne pouvez pas supprimer de texte, ajouter des images ou modifier l'orientation d'un PDF. Vous ne pouvez même pas faire pivoter une seule page dans un PDF ; c'est le principal argument en faveur de l'utilisation de Word en général. Mais que faire lorsqu’un PDF numérisé est à l’envers ? Si vous avez simplement besoin de lire un fichier, n'importe quel lecteur intégré peut faire pivoter le PDF pour votre commodité. Malheureusement, il s'agit d'une solution temporaire et cela ne sert à rien si vous décidez d'envoyer ce fichier à quelqu'un d'autre.

Des exemples de solutions de gestion des pages sont répertoriés ci-dessous.

Comment faire pivoter un PDF et l'enregistrer à l'aide des outils intégrés

Cette fonctionnalité est à gagner pour tout utilisateur Mac. Avec Aperçu, un outil de base, vous pouvez retourner un PDF. C'est simple; tout ce que vous avez à faire est de suivre le guide ci-dessous.

Comment faire pivoter des pages individuelles dans un PDF sous Mac :

Notez qu'un clic équivaut à 90 degrés.

Si vous souhaitez faire pivoter toutes les pages d'un PDF en même temps, sélectionnez-les simplement et cliquez sur le bouton de rotation. Les fonctionnalités préinstallées vous font gagner du temps et de l'argent. Vous pouvez travailler sans effort sur des documents quand vous le souhaitez. Oubliez la recherche d’autres solutions ou l’achat d’une application. Mac vous aide à garder tous vos précieux outils à portée de main sans encombrer la mémoire de votre appareil avec des services inutiles.

Comment faire pivoter un PDF et l'enregistrer en ligne

Si vous ne disposez d'aucune fonctionnalité intégrée pour gérer le document, essayez une solution en ligne comme pdfFiller.

Pour démarrer avec pdfFiller, vous devez d’abord créer un compte. Vous pouvez proposer un identifiant et un mot de passe ou vous inscrire en utilisant votre compte Google ou Facebook. Une fois votre compte créé, vous accédez au tableau de bord pour voir tous les documents récemment utilisés. Mais au départ, cette page est vierge.

En profitant de votre compte, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil car pdfFiller est une solution basée sur le Web. Si vous avez l'habitude de gérer des transactions en déplacement, envisagez d'installer l'application pdfFiller, disponible pour les utilisateurs d'iPhone et d'Android.

Vous devez maintenant préparer les documents. Cliquez sur Ajouter nouveau et téléchargez les fichiers pour faire pivoter les pages du PDF. pdfFiller peut vous aider même si vous n'avez pas le fichier nécessaire sous la main en utilisant sa fonction avancée de chargement de documents.

Vous pouvez télécharger un fichier via :

Lorsque tout est prêt, vous pouvez vous mettre au travail. Suivez les instructions ci-dessous pour savoir comment retourner des pages dans un PDF :

Maintenant, exportez votre fichier vers le cloud ou votre appareil. Vous pouvez également le laisser sur votre compte car vous n'avez aucune restriction sur le nombre de documents que vous pouvez enregistrer. Pour retrouver rapidement ce document à l'avenir, vous pouvez créer un dossier et l'y déplacer. Si vous souhaitez utiliser ce document comme modèle, vous pouvez le convertir directement dans votre espace de travail. De cette façon, le PDF converti peut être rempli, envoyé et modifié sans se soucier d'endommager la structure d'origine.

Comment faire pivoter un PDF et l'enregistrer à l'aide d'une application de bureau

L'une des solutions de gestion de PDF les plus populaires est Adobe. Vous pouvez l'installer sur votre ordinateur et l'utiliser même sans connexion Internet. Il convient cependant de rappeler qu'Adobe Reader, une application gratuite, ne peut pas faire pivoter le PDF de manière permanente. Il ne convient donc qu'à la lecture de documents. Si vous souhaitez modifier l'orientation du PDF, utilisez Adobe Acrobat DC.

Pourquoi pdfFiller est-il une meilleure option ?

Outils d'édition avancés

Avec pdfFiller, vous pouvez faire bien plus que simplement faire pivoter un PDF. Ajoutez des images et des graphiques à votre brouillon. Personnalisez votre formulaire avec un logo et protégez votre contenu avec un filigrane. Vous pouvez également annoter des PDF pour dessiner sur n'importe quelle page, modifier et effacer des informations. Vous pouvez créer un document beau et facile à lire qui répond parfaitement à vos besoins.

Si vous souhaitez transformer votre PDF en formulaire, utilisez des champs à remplir. Faites-les simplement glisser et déposez-les sur votre document et configurez la validation. pdfFiller propose des champs pour le texte, les chiffres, la date, la liste déroulante, la case à cocher, les signatures, les images, les formules, etc. Ainsi, chaque destinataire pourra le remplir en quelques clics sans avoir besoin de l'imprimer.

Nuage illimité

Stockez tous les fichiers au même endroit sans vous soucier de la capacité de stockage. Il n'y a pas de limites. Créez autant de dossiers que nécessaire pour être productif et modifiez l'orientation du PDF. De plus, par défaut, vous disposez de plusieurs dossiers pour les documents entrants ou les fichiers exportés depuis d'autres ressources.

Si vous ne voulez pas perdre constamment du temps à transférer des documents, utilisez la fonction Smart Folder. Ajoutez simplement des balises aux documents et votre dossier intelligent collectera automatiquement tous les enregistrements de cette balise. Cette fonctionnalité vous aide à trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin.

Documents faciles à partager

Comment envoyez-vous habituellement vos documents ? Par email? Par fax ? En les ajoutant à Google Drive et en partageant le lien dans un chat public ? Non seulement vous pouvez faire pivoter les PDF, mais aussi les envoyer d'une manière qui vous convient, à vous et à votre destinataire, à l'aide de pdfFiller. Vous pouvez créer un lien à l'aide de l'option LinkToFill, partager un enregistrement par e-mail ou le faxer. Si vous possédez un site internet, vous pouvez y insérer votre formulaire.

Vous pouvez contrôler le niveau d'accès de chaque participant. Configurez et gérez les paramètres en fonction de vous et de vos objectifs permettant aux utilisateurs de modifier, signer et dater ou simplement parcourir vos documents.

Capacités d'intégration

L'intégration vous aide à vous débarrasser de certains processus manuels. Grâce aux intégrations de pdfFiller, vous pouvez connecter votre flux de travail à différents logiciels et applications. Cette approche vous aide à faire évoluer votre flux de travail car vous n'avez plus besoin de passer du temps à déplacer des documents d'un service vers votre solution de gestion de documents. Par exemple, vous pouvez vous connecter au cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box) et exporter facilement n'importe quel fichier pour le modifier.

Des intégrations plus complexes, telles que Salesforce ou Dynamics 365, vous offrent des outils encore plus précieux. Vous pouvez rapidement comprendre comment générer des formulaires, des listes de prix, des commandes, etc. avec des informations pré-remplies en quelques clics. Ainsi, vous concluez des transactions plusieurs fois plus rapidement. L'une des intégrations les plus populaires est Gmail, que vous pouvez utiliser pour commencer immédiatement à travailler sur n'importe quelle pièce jointe. Vous n'avez plus besoin de télécharger des fichiers, de les convertir ou de les télécharger à nouveau manuellement. En quelques clics, votre PDF s'ouvre dans l'éditeur, où vous pouvez faire pivoter toutes les pages du PDF ou le modifier.

Protection des données

Le stockage des données dans pdfFiller est beaucoup plus sûr qu'avec n'importe quel flux de travail sur papier. La solution dispose de fonctionnalités de cryptage que vous ne trouvez pas dans les paramètres de base de votre ordinateur, notamment dans le stockage physique classique. pdfFiller utilise un cryptage 256 bits pour protéger les données lors de leur stockage ou de leur transfert. Il est donc impossible d’intercepter et de déchiffrer les données lorsque vous les envoyez ou les sauvegardez. La fonctionnalité de niveau d'accès a déjà été décrite ci-dessus, mais pdfFiller a quelque chose de plus à offrir : l'option d'authentification de signataire à deux facteurs. Ajoutez un niveau de protection supplémentaire et demandez à votre signataire de confirmer son identité via un SMS ou un appel téléphonique. De plus, vous avez accès à une piste d'audit détaillée pour suivre toutes les activités se déroulant dans vos documents.

Conclusion

Résumons ; pour travailler efficacement, vous devez numériser vos documents et passer à une solution de gestion électronique de documents. S’il est mis en œuvre correctement, le système résout de nombreux problèmes qui accompagnaient auparavant les processus papier. De plus, il accélère votre activité en tirant parti de la capacité de traiter encore plus de dossiers, de contrats et de factures. Mais comme tout autre outil, vous devrez trouver la façon de l’utiliser en fonction de vos objectifs et de vos exigences commerciales. Vous avez appris les étapes nécessaires pour transférer vos processus manuels vers des processus numériques efficaces dans cet article.

La règle première est de transformer vos documents au format PDF et de trouver les outils nécessaires qui vous aideront à orchestrer vos opérations. pdfFiller n'est qu'un exemple de ce que les programmes modernes peuvent faire. Cependant, nous vous recommandons d'essayer cette solution pour comprendre comment retourner les pages des fichiers PDF et pour des tâches plus sophistiquées. Créez votre compte et entraînez-vous sur un seul fichier pour découvrir encore plus d'avantages que cela peut apporter à vous et à votre entreprise.

Plus important encore, n’oubliez pas que tout ce qui semble compliqué au premier abord donnera forcément des résultats impressionnants à l’avenir.

Faire pivoter un PDF : retournez et enregistrez vos fichiers PDF

Présentation de Rotate PDF, une fonctionnalité révolutionnaire qui vous permet de retourner et d'enregistrer facilement vos fichiers PDF. Dites adieu à l'époque de la rotation manuelle des pages dans vos documents PDF. Avec Rotation PDF, vous pouvez faire pivoter sans effort n'importe quelle page ou l'intégralité du document en quelques clics.

Principales caractéristiques:

Cas d'utilisation potentiels et avantages :

En fournissant un moyen transparent de faire pivoter et d'enregistrer des fichiers PDF, Rotate PDF résout un problème courant auquel sont confrontés les particuliers et les entreprises. Ne perdez plus de temps à faire pivoter manuellement les pages ou à gérer des documents mal alignés. Avec Rotate PDF, vous pouvez rapidement et facilement vous assurer que vos fichiers PDF sont correctement orientés, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite des frustrations.

Comment utiliser la fonction Rotation PDF : retournez et enregistrez vos fichiers PDF

Merci d'avoir choisi pdfFiller ! Nous sommes là pour vous guider tout au long du processus d'utilisation de la fonction Rotation PDF : retournez et enregistrez vos fichiers PDF. Suivez les étapes ci-dessous pour faire pivoter et enregistrer sans effort vos fichiers PDF :

En suivant ces étapes simples, vous pourrez facilement faire pivoter et enregistrer vos fichiers PDF. Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance. Bonne rotation !