Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Adoptez la signature électronique de contrats avec pdfFiller
Comment pouvez-vous adopter des contrats signés électroniquement ?
Adopter des contrats signés électroniquement (e-signatures) avec pdfFiller vous permet de rationaliser vos flux de travail documentaires sans effort. En quelques étapes simples, vous pouvez préparer un PDF pour la signature électronique, l'envoyer pour signatures et gérer le document signé, le tout depuis une plateforme sécurisée basée sur le cloud.
Qu'est-ce que l'adoption de contrats signés électroniquement ?
L'adoption de contrats signés électroniquement fait référence au processus d'utilisation de signatures numériques pour valider des documents. Cela élimine le besoin de signatures physiques, permettant aux utilisateurs de signer des documents électroniquement via un ordinateur ou un appareil mobile. Les e-signatures sont juridiquement contraignantes et reconnues par la loi dans de nombreuses juridictions.
Pourquoi l'adoption de contrats signés électroniquement est-elle importante pour les flux de travail de documents numériques
Intégrer les e-signatures dans vos flux de travail documentaires est crucial pour améliorer l'efficacité et réduire les délais de traitement. En numérisant le processus de signature, les organisations non seulement gagnent du temps mais minimisent également les erreurs associées aux signatures manuelles. Cette approche moderne permet un meilleur suivi et une gestion des documents, simplifiant considérablement la collaboration.
Cas d'utilisation et secteurs qui adoptent fréquemment des contrats signés électroniquement
Les e-signatures trouvent des applications étendues dans divers secteurs. Certains des cas d'utilisation les plus courants incluent :
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Immobilier : Signature de baux et d'accords d'achat numériquement.
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Services juridiques : Signatures de contrats et accords clients réalisés efficacement.
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Ressources humaines : Contrats de travail et reconnaissances de politiques.
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Santé : Formulaires de consentement des patients et autorisation des dossiers médicaux.
Étape par étape : comment adopter des contrats signés électroniquement dans pdfFiller
Suivez ces étapes simples pour adopter des contrats signés électroniquement efficacement avec pdfFiller :
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Téléchargez le document PDF que vous souhaitez faire signer.
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Choisissez 'Ajouter une signature' et sélectionnez les destinataires pour la signature.
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Faites glisser et déposez les champs de signature dans les zones appropriées du document.
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Envoyez le document pour signature en utilisant des notifications par e-mail.
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Suivez le processus de signature en temps réel et recevez des alertes à l'achèvement.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lorsque vous adoptez des contrats signés électroniquement
pdfFiller permet une personnalisation étendue des signatures et des éléments associés, garantissant que vos documents sont cohérents avec votre marque ou votre style personnel. Vous pouvez choisir parmi divers styles de signature ou créer une signature unique qui répond à vos besoins.
Gestion et stockage des documents après avoir adopté des contrats signés électroniquement
Une fois que vous avez terminé d'adopter des contrats signés électroniquement, pdfFiller offre des fonctionnalités robustes de gestion des documents. Vous pouvez stocker, organiser et récupérer des documents facilement, garantissant qu'ils restent accessibles et sécurisés. Le stockage cloud de la plateforme permet un accès sans faille depuis n'importe quel appareil.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lorsque vous adoptez des contrats signés électroniquement
Les e-signatures sont juridiquement contraignantes, mais il est essentiel de comprendre les mesures de sécurité que pdfFiller met en œuvre pour protéger vos données. La conformité aux réglementations telles que eIDAS et la loi ESIGN garantit que vos e-signatures sont valables légalement. Les principales fonctionnalités de sécurité incluent le cryptage et une vérification d'identité robuste.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique de contrats
Bien que pdfFiller soit un outil puissant pour adopter des contrats signés électroniquement, il existe des solutions alternatives disponibles sur le marché. Certaines alternatives notables incluent :
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DocuSign : Une solution de signature électronique bien connue, largement utilisée dans de nombreux secteurs.
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Adobe Sign : Offre des solutions intégrées pour la signature électronique aux côtés des produits Adobe.
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HelloSign : Interface conviviale et intuitive pour les e-signatures.
Conclusion
Adopter des contrats signés électroniquement avec pdfFiller améliore non seulement votre flux de travail documentaire mais garantit également la conformité et la sécurité. Avec un processus simple et efficace pour la signature électronique, pdfFiller permet aux utilisateurs de gérer des documents efficacement depuis n'importe quel endroit, en faisant un outil indispensable pour les particuliers et les équipes.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
I have found it extremely useful & very simple to use. If you can use a keyboard you can use PDF filler. Edited documents are easy to find. Would highly recommend
I thought I was signing up for the $6 option, but found out it was actually the $20 one. A bit deceptive. So glad I found this site though. Too bad the original PDF designers didn't create PDFs with the option of converting to Word. So, despite the deceptive billing, I am still happy I found this site, and that the website is so easy to use.
I am a Special Education teacher, and to be able to take pdf files general education teachers are using and enter in text boxes so my students can type into the pdf is very helpful for my writing challenged students. I can also fill in answers to study guides and email or send home a paper copy for my students to study from also.
Solidly good... but a little difficult to change fonts and the annoying text box that asks if you want to uncheck something often blocks the next thing you need to check.
What do you like best?
Really easy to use for my reports, I use this product to mark up and save PDFs for clients
What do you dislike?
Nothing really. It meets my needs and is easy to use and download
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Easily mark up reports for my clients
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What do you like best?
PDFFILLER has been one of the best platforms I’ve used in client document transmission. The price is unmatched for the services available and the HIPAA compliance seals the deal.
What do you dislike?
The only downside is how long some forms such as registration can take to complete when adding in the initial fillable fields.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Many of my clients are throughout the country, so the ease of securely transmitting documents while maintaining HIPAA compliance is the best problem solved. I recently discovered the ability to have documents faxed digitally through the services and it’s cut down on my physical paperwork.
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Realtors and Admin Professionals LOVE THIS PROGRAM
Fantastic program for realtors or admin professionals who need the ability to make changes to documents regularly and quickly!!!
Still to early to tell. Until now, all I can say is that the text types could adjust more to the real ones and it could have an option to copy-paste fields through the document. Moving boxes is not that easy, either. Bur overrall it's been great.
its very efficient and has all the…
its very efficient and has all the bells and whistles for modifying documents and signing them. I love it
Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
Ce que réalisent les entreprises avec pdfFiller
Découvrez comment vous pouvez aussi en bénéficier.
FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Quelles sont les règles pour les signatures électroniques ?
Pour qu'une signature électronique soit légalement contraignante, elle doit répondre à trois critères essentiels : la signature doit être liée de manière unique au signataire, elle doit permettre l'identification du signataire, et elle doit être créée à l'aide de moyens qui préservent l'intégrité de la signature.