Convertir un PDF scanné en texte dans Microsoft Edge
Convertissez un PDF scanné en texte modifiable avec pdfFiller dans Microsoft Edge.
Qu'est-ce que l'OCR ?
L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui permet de convertir des documents scannés en texte modifiable. Dans pdfFiller, cet outil transforme les PDF scannés en fichiers que vous pouvez éditer facilement. Il est important de noter que les PDF scannés diffèrent des PDF natifs, car ces derniers contiennent déjà du texte sélectionnable, tandis que les premiers nécessitent un traitement OCR pour rendre le texte accessible.
Pourquoi les PDF scannés ne peuvent pas être modifiés ?
Les PDF scannés ne peuvent pas être modifiés directement car ils sont essentiellement des images de documents. Cela signifie que le texte qu'ils contiennent n'est pas sélectionnable ni éditable. Pour convertir un PDF scanné en texte, l'OCR est nécessaire. Par exemple, un contrat scanné ou une facture ne pourra pas être modifié sans passer par ce processus, ce qui limite la capacité d'extraction d'informations importantes.
Comment accéder aux outils OCR dans pdfFiller ?
Pour accéder aux outils OCR dans pdfFiller, ouvrez l'interface utilisateur et recherchez le bouton OCR dans la barre d'outils. Vous pouvez également accéder à la carte d'outil OCR sans avoir besoin d'ouvrir un document. Une fois que vous avez téléchargé votre document, sélectionnez la langue souhaitée et démarrez le processus d'OCR.
Étapes pour convertir un PDF scanné en texte
- Téléchargez le document PDF scanné dans pdfFiller.
- Cliquez sur le bouton OCR dans la barre d'outils.
- Sélectionnez la langue du document scanné.
- Démarrez le processus d'OCR.
- Une fois l'OCR terminé, passez en mode Édition pour modifier le texte.
- Enregistrez le document au format souhaité, comme Word ou Excel.
- Partagez le document modifié avec vos collègues ou clients.
- Vérifiez l'exactitude du texte extrait avant de l'utiliser.
Comment fonctionne l'OCR dans pdfFiller ?
Dans pdfFiller, l'OCR fonctionne en sélectionnant la langue du document scanné, ce qui permet d'améliorer la précision de la reconnaissance. Une fois le processus d'OCR appliqué, le texte reconnu devient une couche sélectionnable, ce qui facilite son édition. La précision dépend de la qualité du scan et de la clarté du texte original.
Édition d'un PDF scanné après conversion
Après avoir converti un PDF scanné en texte, vous pouvez l'éditer en utilisant le mode Édition de pdfFiller. Ce processus se déroule en deux étapes : d'abord, appliquez l'OCR, puis utilisez les outils d'édition pour modifier le contenu. Vous pouvez ajouter des commentaires, remplir des champs ou supprimer des sections inutiles.
Numérisation d'images en PDF
Pour numériser des images en PDF, téléchargez un fichier image au format JPG ou PNG dans pdfFiller. Le système convertira automatiquement l'image en PDF. Notez que l'OCR n'est pas appliqué automatiquement lors de cette conversion, donc si vous souhaitez éditer le texte, vous devrez appliquer l'OCR après la numérisation.
Conversion de PDF scannés en Word
Pour convertir un PDF scanné en Word, commencez par appliquer l'OCR à votre document. Une fois le texte reconnu, vous pouvez choisir d'exporter le fichier au format Word. Cette méthode permet d'obtenir un document modifiable, facilitant ainsi l'extraction de texte et la réutilisation des informations.
Extraction de texte à partir de documents scannés
pdfFiller offre des outils pour extraire du texte à partir de documents scannés. Vous pouvez sélectionner le modèle souhaité, puis utiliser l'option d'extraction en masse pour télécharger les fichiers scannés et récupérer les données sous forme de feuille de calcul. Cela est particulièrement utile pour les comptables ou les avocats qui ont besoin d'extraire des informations spécifiques de documents volumineux.
Limitations de l'OCR
Bien que l'OCR soit un outil puissant, il présente certaines limitations. La précision de la reconnaissance peut varier en fonction de la qualité des scans, notamment pour les documents manuscrits ou de faible résolution. De plus, certaines fonctionnalités d'OCR, comme l'extraction de texte ou la conversion d'un scanné en Word, nécessitent un plan payant.
Sécurité et gestion des données
pdfFiller prend la sécurité des données au sérieux. Tous les documents téléchargés sont protégés par un cryptage TLS en transit. De plus, le système dispose d'un calendrier de conservation et de suppression automatique des fichiers, garantissant que vos données sont gérées de manière conforme aux réglementations en matière de protection des données.
Prochaines étapes après la conversion
Après avoir converti un PDF scanné en texte, vous pouvez intégrer ce document dans un flux de travail plus large. Cela inclut des étapes telles que l'édition, le remplissage, la signature et le partage. En utilisant pdfFiller, vous pouvez gérer l'ensemble du processus documentaire de manière efficace et sécurisée.
Comment pdfFiller se compare-t-il aux alternatives ?
Adobe Acrobat offre des fonctionnalités avancées d'OCR, mais nécessite une configuration complexe. Smallpdf est simple à utiliser, mais propose moins de fonctionnalités que pdfFiller. ABBYY FineReader est reconnu pour sa précision élevée, mais il peut être coûteux pour les PME.