Créer un modèle pour la signature électronique
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Créez un modèle de signature électronique : simplifiez votre processus de signature de documents
Bienvenue dans notre fonctionnalité Créer un modèle pour la signature électronique ! Cet outil puissant est conçu pour rationaliser votre processus de signature de documents et le rendre plus efficace que jamais.
Principales caractéristiques:
Création facile de modèles : grâce à notre fonctionnalité, vous pouvez créer sans effort des modèles personnalisables pour différents types de documents. Saisissez simplement les champs et les destinataires nécessaires et votre modèle est prêt à être utilisé.
Fonctionnalité glisser-déposer : notre interface intuitive vous permet d'ajouter et de réorganiser facilement la signature, la date et d'autres champs dans vos modèles, rendant le processus rapide et sans tracas.
Options de champs personnalisés : personnalisez vos modèles pour répondre à vos besoins spécifiques en incluant des zones de texte, des cases à cocher, des menus déroulants, etc.
Modèles réutilisables : une fois que vous avez créé un modèle, vous pouvez le réutiliser pour plusieurs documents, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts à long terme.
Contrôle de version : gardez une trace des modifications et des révisions grâce à notre fonction de contrôle de version, garantissant que vous avez toujours accès au modèle le plus à jour.
Édition collaborative : travaillez en toute transparence avec les membres de votre équipe en partageant des modèles et en collaborant sur les modifications en temps réel.
Intégration avec d'autres outils : notre fonctionnalité s'intègre parfaitement à d'autres outils de productivité populaires, tels que les systèmes de gestion de documents, les plateformes CRM et les services de stockage cloud.
Cas d'utilisation potentiels et avantages :
Signature de contrat simplifiée : que vous travailliez dans l'immobilier, les services juridiques ou tout autre secteur nécessitant une signature de contrat fréquente, notre fonctionnalité élimine le besoin d'imprimer, de numériser et d'envoyer des documents. Tout peut être fait numériquement et en toute sécurité.
Processus RH efficaces : simplifiez votre processus d'intégration en utilisant des modèles d'accords d'employés, d'accords de non-divulgation et d'autres documents liés aux RH. Gagnez du temps en éliminant la paperasse manuelle.
Cycles de vente plus rapides : accélérez le processus de vente en envoyant des contrats et des propositions pour signature électronique. Cela réduit les délais d’exécution et garantit que les transactions se concluent facilement et rapidement.
Conformité et sécurité améliorées : soyez tranquille en sachant que vos signatures électroniques sont conformes aux réglementations du secteur, telles que l'eIDAS et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA). Notre fonctionnalité fournit également des mesures de sécurité renforcées pour protéger vos documents et données.
Productivité accrue : en automatisant le processus de signature de documents, vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes, ce qui se traduit par une productivité et une efficacité accrues.
Expérience client améliorée : impressionnez vos clients avec une expérience de signature de documents transparente et facile à utiliser. Ils apprécieront la commodité et le professionnalisme d’un processus de signature numérique.
Grâce à notre fonctionnalité Créer un modèle pour la signature électronique, vous pouvez prendre le contrôle de votre processus de signature de documents et dire adieu à la paperasse fastidieuse. Découvrez dès aujourd’hui les avantages d’un flux de travail rationalisé, sécurisé et efficace !
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Comment créer un modèle de signature électronique à l'aide de pdfFiller
Apprenez à créer un modèle de signature électronique dans pdfFiller en suivant ces lignes directrices.
01
Accédez au site Web pdfFiller et connectez-vous à votre compte ou enregistrez-en un si vous ne l'avez pas déjà fait.
02
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau pour télécharger votre fichier.
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Si vous n'avez pas de document prêt, accédez à la bibliothèque de formulaires pour rechercher et choisir celui que vous souhaitez utiliser.
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Vous ne trouvez pas le document dont vous avez besoin ? Cliquez sur Créer un document, générez-en un vous-même et enregistrez-le dans l'onglet Documents.
05
Sélectionnez la fonctionnalité Créer un modèle pour la signature électronique dans la barre d'outils et appliquez-la à votre document.
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Sélectionnez Créer un modèle de signature électronique dans la barre d'outils pour commencer.
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Parcourez le document et vérifiez-le pour les erreurs et les fautes de frappe.
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Cliquez sur TERMINÉ pour terminer la modification de votre document.
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Accédez à l'onglet Documents et marquez le document nouvellement traité avec une couleur spécifique pour le localiser rapidement plus tard.
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Dans cet onglet, cliquez sur l'icône de modèle à droite pour créer un modèle réutilisable à partir de votre document.
Fonctionnalités associées
Comment utiliser la fonctionnalité Créer un modèle pour la signature électronique
La création de modèles de signatures électroniques dans pdfFiller est un moyen simple et efficace de rationaliser votre processus de signature de documents. Suivez ces instructions étape par étape pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité :
01
Connectez-vous à votre compte pdfFiller. Si vous n'avez pas encore de compte, vous pouvez facilement en créer un.
02
Une fois connecté, cliquez sur l'onglet « Modèles » en haut de la page.
03
Dans la section Modèles, cliquez sur le bouton « Créer un modèle ».
04
Choisissez le document que vous souhaitez transformer en modèle. Vous pouvez télécharger un fichier depuis votre ordinateur, l'importer depuis des services de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox, ou sélectionner un document depuis votre compte pdfFiller.
05
Après avoir sélectionné le document, vous serez redirigé vers l'éditeur de modèles. Ici, vous pouvez personnaliser le modèle en ajoutant des champs de texte, des cases à cocher, des champs de signature et d'autres éléments. Cliquez simplement sur le type de champ souhaité dans la barre d'outils de droite et placez-le sur le document.
06
Pour ajouter un champ de signature, cliquez sur le bouton « Signature » dans la barre d'outils et placez-le à l'endroit où vous souhaitez que le destinataire signe. Vous pouvez redimensionner et repositionner le champ selon vos besoins.
07
Une fois que vous avez fini de personnaliser le modèle, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications.
08
Votre modèle est maintenant prêt à être utilisé pour les signatures électroniques. Vous pouvez l'envoyer aux destinataires pour signature en cliquant sur le bouton « Envoyer à signer ». Vous pouvez également partager le modèle avec d'autres en cliquant sur le bouton « Partager ».
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Lorsque les destinataires reçoivent le modèle, ils peuvent facilement remplir les champs obligatoires et signer électroniquement. Ils peuvent également ajouter des commentaires ou des pièces jointes si nécessaire.
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Une fois le document signé, vous recevrez une notification et le document signé sera enregistré dans votre compte pdfFiller pour un accès facile.
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Vous pouvez suivre l'état de vos modèles et documents signés dans les sections « Modèles » et « Demandes de signature » de votre compte pdfFiller.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer des modèles de signatures électroniques et améliorer votre flux de travail documentaire. Commencez à utiliser la fonctionnalité Créer un modèle pour la signature électronique dès aujourd'hui !
Ce que nos clients pensent de pdfFiller
Voyez par vous-même en lisant les avis sur les ressources les plus populaires :
Anonymous Customer
2017-03-20
Great. Still getting used to it though. But is very helpful indeed. When I paid for this it cost $120 but my credit card was deducted $170. I am still waiting for a response please and a refund
Y Hobson
2017-11-07
So far, I really like PDFfiller and have used it to edit several documents that I needed to revised for others but previously could only leave comments for users. Using PDFfiller has made me so much more productive.
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Le saviez-vous ?
Les modèles de signature commencent avec un fichier PDF comme base, et vous faites glisser et déposez les champs à fusionner dans le modèle ainsi que les champs de signature pour vous demander où signer. Nous ne recommandons généralement pas d'utiliser des modèles de signature pour vos accords d'honoraires, car ils conviennent mieux aux documents personnalisés. Les documents personnalisés sont des documents vivants, modifiables et modifiables, que vous pouvez mettre à jour à tout moment.
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