Définir la date d'expiration du document PDF
Les utilisateurs ont confiance pour gérer les documents sur la plateforme pdfFiller
Définir la fonctionnalité de date d'expiration du document PDF
Notre fonctionnalité Définir la date d’expiration des documents PDF vous permet de contrôler facilement la durée de vie de vos documents PDF. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez définir une date d'expiration pour vos fichiers PDF, garantissant qu'ils ne seront plus accessibles après une période de temps spécifiée.
Principales caractéristiques
Cas d'utilisation potentiels et avantages
Notre fonctionnalité Définir la date d’expiration du document PDF résout le problème de l’accessibilité indéfinie des documents obsolètes ou sensibles. Il vous permet de contrôler la durée de vie de vos fichiers PDF, vous permettant de les supprimer automatiquement ou d'en désactiver l'accès après une heure spécifiée. Cette fonctionnalité améliore non seulement la sécurité des documents, mais vous aide également à vous conformer aux réglementations du secteur et à maintenir la confidentialité. Essayez dès maintenant notre fonctionnalité Définir la date d'expiration des documents PDF et assurez-vous que vos documents ne sont disponibles que lorsqu'ils en ont besoin !
Apprenez à définir une date d'expiration pour un document prédéterminé pour la signature
Pour vous assurer de respecter vos délais et de signer les documents à temps, utilisez la fonctionnalité SignNow pour définir une date d'expiration pour chaque document.
Utilisez le bouton Télécharger le document pour importer le document dans SignNow.
Dès que le document est téléchargé, ouvrez-le en cliquant sur Plus et ensuite en choisissant Ouvrir le document dans le menu.
Vous pouvez ajouter une variété de champs au document : texte, signature, date/heure, initiales, case à cocher ou liste déroulante. Choisissez des champs dans le menu de la barre latérale, cliquez dessus et faites-le glisser vers le document.
Lorsque tous les champs sont ajoutés, appuyez sur le bouton Terminé.
Ensuite, personnalisez l'invitation à signer en sélectionnant le bouton Inviter à signer.
Vous pouvez maintenant définir la date d'expiration. Le plus long dure 180 jours. Si vous ne le définissez pas manuellement, il restera 30 jours par défaut.
Dès que vous avez terminé de configurer la date d'expiration, cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation et le document sera immédiatement envoyé au destinataire.
Comment définir la date d'expiration du document PDF
La définition de la date d'expiration du document PDF est une fonctionnalité utile qui vous permet de contrôler l'accès et la disponibilité de vos fichiers PDF. Suivez ces étapes simples pour définir la date d'expiration de vos documents PDF :
En définissant la date d'expiration du document PDF, vous pouvez vous assurer que vos fichiers restent sécurisés et confidentiels. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors du partage de documents sensibles ou lorsque vous souhaitez limiter l'accès à certaines informations pendant une période de temps déterminée. Commencez à utiliser la fonctionnalité de date d'expiration des documents PDF dès aujourd'hui et ayez un contrôle total sur vos fichiers PDF !