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Compila automaticamente più documenti ed estrai i dati con un solo clic

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Gli utenti si fidano di gestire i documenti sulla piattaforma pdfFiller

Compila automaticamente più documenti ed estrai i dati con un solo clic

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Ti presentiamo la nostra potente funzionalità che ti consente di automatizzare facilmente il processo di compilazione di più documenti ed estrazione dei dati con un solo clic.

Caratteristiche principali:

Automazione semplificata: risparmia tempo ed elimina le attività ripetitive compilando automaticamente più documenti.
Estrazione efficiente dei dati: estrai dati da più documenti in modo semplice e accurato.
Modelli personalizzabili: crea modelli personalizzati per adattarli ai formati di documento specifici.
Integrazione perfetta: integrazione con i sistemi esistenti per semplificare il flusso di lavoro.
Compilazione automatica intelligente: riconoscimento automatico dei dati e suggerimenti per un completamento più rapido dei documenti.

Potenziali casi d'uso e vantaggi:

Professionisti legali: semplifica il processo di creazione di contratti, accordi e documenti legali popolandoli automaticamente con le informazioni pertinenti.
Risorse umane: accelera la creazione di documenti di onboarding dei dipendenti, come lettere di offerta e NDA, compilando automaticamente i campi comuni.
Finanza e contabilità: automatizza la preparazione di fatture, rendiconti finanziari e altri documenti finanziari con un'accurata estrazione dei dati.
Attività amministrative: aumenta la produttività automatizzando la compilazione dei moduli per attività amministrative come domande, registrazioni e sondaggi.
Immissione dati: elimina l'immissione manuale dei dati estraendo i dati da più moduli, file o database con un solo clic.

Risolvere il problema del cliente è la nostra massima priorità. Con la funzione Compila automaticamente più documenti ed estrai dati, puoi risparmiare tempo e fatica preziosi, ridurre gli errori e migliorare l'efficienza complessiva. Di' addio al noioso compito di compilare manualmente i documenti uno per uno. La nostra funzionalità ti consente di semplificare il processo di creazione dei documenti, permettendoti di concentrarti su attività più importanti. Sperimenta oggi stesso la comodità e l'incremento della produttività che derivano dall'automazione del flusso di lavoro dei documenti.

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Automatizza l'elaborazione dei dati con pdfFiller

Precompila automaticamente più documenti ed estrai i dati da un centinaio di moduli in un foglio di calcolo Excel, database o CRM con le funzionalità di automazione dei documenti di pdfFiller. Semplifica il flusso di lavoro dei documenti utilizzando Compila in blocco ed Estrai in blocco. Compila in blocco ti consente di creare automaticamente documenti precompilati che puoi inviare tramite e-mail, stampare e inviare per essere firmati e completati. Dopo aver aggiunto i campi compilabili e assegnato loro un nome, seleziona un documento in I MIEI DOCUMENTI e fai clic su Compila in blocco nel riquadro di destra.

La pagina Compila in blocco visualizza una tabella contenente il nome del file e i campi dati. Ogni riga rappresenta una singola attività e produrrà un singolo documento. Per creare più documenti, fare clic su Aggiungi attività.

Compila i campi per ogni nuovo documento inserendo i dati nelle rispettive celle e fai clic su Avanti. Nella finestra di dialogo che si aprirà successivamente, inserisci il nome e la descrizione del nuovo lavoro.

Fai clic su Salva in I miei documenti per salvare i tuoi documenti con campi precompilati nella cartella Compila in blocco.

Non appena il programma salverà i tuoi documenti, riceverai un'e-mail di conferma.

Tutti i documenti contengono i campi compilabili che hai aggiunto e i dati che hai inserito nella tabella.

Extract in Bulk è uno strumento di automazione dei documenti che consente di esportare i dati dei clienti da diversi moduli in un'unica tabella. Non è necessario esaminare tutti i documenti per copiare le informazioni richieste e trasferirle in un foglio di calcolo Excel. Per estrarre i campi compilabili in un PDF, seleziona un documento completato come modello e fai clic su Estrai in blocco nel riquadro di destra.

Definisci i campi contenenti i dati che desideri estrarre. Fai clic su Aggiungi nuovo campo dati nell'angolo in alto a destra e disegna un rettangolo attorno ai dati che desideri estrarre.

Inserisci un nome di campo per identificare facilmente le informazioni estratte in un foglio di calcolo Excel. Quando hai finito di definire tutti i campi contenenti le informazioni che ti servono, fai clic su Salva. Crea, modifica, elimina, carica un nuovo modello o selezionane uno esistente. Fai clic su Estrai in blocco a destra.

Carica tutti i documenti (ad esempio tutti i W-2) con i dati simili che desideri includere nell'estrazione dei dati facendo clic su Carica documenti. Fare clic sul pulsante Avvia per iniziare il processo di estrazione dei dati. Al termine dell'estrazione dei dati, è possibile scaricare i risultati facendo clic su Scarica risultato. Prova la tecnologia di automazione dei documenti di pdfFiller esplorando le funzionalità Compila in blocco ed Estrai in blocco.

Come utilizzare l'automazione dei documenti in pdfFiller

01
Per compilare automaticamente i moduli, inizia caricando i tuoi documenti utilizzando l'uploader di pdfFiller e selezionando un documento in I miei documenti.
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Fare clic su Compila in blocco nel riquadro di destra e selezionare Aggiungi campi compilabili. Utilizza il nome del campo del database per identificare i campi che desideri precompilare. Per creare più documenti, fare clic su Aggiungi attività.
03
Nella finestra di dialogo che si aprirà successivamente, inserisci il nome e la descrizione del nuovo lavoro. Salva il modulo in I miei documenti.
04
Per estrarre dati da un PDF, seleziona un documento compilato come modello e definisci i campi contenenti i dati che desideri estrarre. Assegnare un nome ai campi dati per identificare le informazioni estratte.
05
Carica documenti simili con dati simili e fai clic sul pulsante Avvia. Visualizza il processo di automazione dei documenti eseguito con un solo clic.
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Scarica il foglio di calcolo Excel con i dati estratti sul tuo computer.

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Come utilizzare la funzionalità di compilazione automatica di più documenti ed estrazione dei dati con un solo clic

Con la funzione Compila automaticamente più documenti ed estrai dati con un solo clic di pdfFiller, puoi risparmiare tempo e fatica riempiendo automaticamente più documenti con gli stessi dati ed estraendo informazioni importanti con un solo clic. Ecco una guida passo passo per aiutarti a iniziare:

01
Accedi al sito web pdfFiller o apri l'app pdfFiller sul tuo dispositivo.
02
Accedi al tuo account pdfFiller. Se non hai ancora un account, puoi crearne uno facilmente e gratuitamente.
03
Carica i documenti da cui desideri compilare automaticamente ed estrarre i dati. Puoi trascinare e rilasciare i file o sceglierli dalla memoria del tuo dispositivo.
04
Una volta caricati i documenti, fai clic sul pulsante "Compilazione automatica" situato nella barra degli strumenti.
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Apparirà una barra laterale sul lato destro dello schermo. In questa barra laterale puoi creare campi e assegnarli a punti dati specifici nei tuoi documenti.
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Per creare un campo, fai clic sul pulsante "Aggiungi campo" nella barra laterale. Puoi scegliere tra vari tipi di campo come testo, data, firma e altro.
07
Posiziona il campo sul primo documento in cui desideri che i dati vengano compilati automaticamente. È possibile regolare le dimensioni e la posizione del campo secondo necessità.
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Ripeti i passaggi 6 e 7 per ciascun punto dati che desideri estrarre e compilare automaticamente i tuoi documenti.
09
Una volta creati tutti i campi necessari, fai clic sul pulsante "Estrai dati" nella barra laterale.
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pdfFiller eseguirà automaticamente la scansione di tutti i documenti caricati ed estrarrà i dati in base ai campi assegnati.
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Esaminare i dati estratti per garantirne l'accuratezza. Se necessario, è possibile apportare le modifiche o gli aggiustamenti necessari.
12
Fare clic sul pulsante "Compilazione automatica" per riempire automaticamente tutti i documenti con i dati estratti.
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Salva i documenti compilati sul tuo dispositivo o condividili con altri secondo necessità.
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Congratulazioni! Hai utilizzato con successo la funzione Compila automaticamente più documenti ed estrai i dati con un solo clic.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi semplificare il flusso di lavoro dei documenti e risparmiare tempo prezioso. Inizia oggi stesso a utilizzare la funzionalità di compilazione automatica di più documenti di pdfFiller ed estrai i dati con un solo clic!

Cosa dicono i nostri clienti su pdfFiller

Vedi per te leggendo recensioni sulle risorse più popolari:
4,5
648 Recensioni
4,6
661 Recensioni
4,4
95k Recensioni
4,6
9k Recensioni
Brayden E
2017-02-20
In grad school, much of my reading comes from pdf files my professors post. Prior to PDFfiller, I would print out hundreds of papers in order to annotate. Now, I can annotate while conserving resources and I have access to the files no matter where or what device I use.
4
tifroy c
2018-12-27
i love this platform it is user friendly. Ideal for editing, signing and amending pdf docs. This service has been so useful and i would definitely recommend it
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Lo sapevate?
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Amazon Extract può essere utilizzato per estrarre automaticamente testo e dati da documenti scansionati senza la necessità di alcun intervento manuale o codice personalizzato. Amazon Comprehend è in grado di rilevare opinioni, entità, frasi e argomenti chiave in base al dominio aziendale. Le immagini seguenti mostrano un documento di esempio e i dati di testo, modulo e tabella estratti corrispondenti.
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Strumenti per Excel può aiutarti a selezionare facilmente più elementi dall'elenco a discesa in un intervallo, nel foglio di lavoro corrente, nella cartella di lavoro corrente o in tutte le cartelle di lavoro. L'utilità Elenco a discesa a selezione multipla di Strumenti è disponibile per una prova gratuita. È possibile creare un elenco a discesa di convalida dei dati tra i fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro.
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