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La guida definitiva per dividere i PDF
Se mai provi a cercare su Google "Come dividere un PDF" o "Come separare le pagine nei PDF", probabilmente sarai sopraffatto dal numero di servizi quando raggiungi la fine della prima pagina di ricerca. Con così tante soluzioni a portata di mano, è necessario sempre più tempo per trovare lo strumento di suddivisione dei file giusto per modificare i tuoi documenti. Tuttavia, la risposta a tutti i tuoi problemi con i file Portable Document Format è solo a pochi scroll di distanza. Leggi questo articolo per saperne di più su come dividere le pagine PDF come un editor professionista.
Come dividere un file PDF
Segui le linee guida riportate di seguito per imparare a separare le pagine PDF online nel modo più rapido e semplice possibile:
Il completamento della procedura sopra descritta richiede solo un paio di minuti. Una volta terminato, puoi facilmente archiviare, modificare, inviare i documenti divisi per la firma o fare qualsiasi altra cosa desideri/di cui hai bisogno con i tuoi nuovi file PDF.
Altri modi per dividere le pagine PDF
Esistono molti modi per dividere i PDF di quanto tu abbia probabilmente pensato. Puoi trovare molte soluzioni sul web, ma la loro efficienza è discutibile.
Un PDF breaker è uno strumento online utilizzato da privati e aziende per separare le pagine all'interno di un PDF, solitamente in file separati. Questo viene fatto per rendere i documenti più piccoli, non in termini di dimensione del file ma in termini di tempo di lettura (lunghezza). Esploriamo insieme alcuni interruttori PDF per trovare facilmente quello giusto per te.
Se sei un utente di Google Chrome, esiste un trucco che può aiutarti a dividere i PDF senza utilizzare servizi di terze parti. Il fatto è che questo browser Web supporta l'apertura di file in formato Portable Document Format per la visualizzazione, la compilazione e la stampa. Per dividere un PDF in Google Chrome, apri semplicemente il file necessario nel browser utilizzando l'opzione Apri con o trascina e rilascia. Quindi, fare clic sul pulsante Stampa . Nell'elenco dei dispositivi di stampa disponibili, selezionare Salva come PDF, definire l'intervallo di pagine necessarie e fare clic su Salva. Successivamente potrai salvare una copia del documento sul tuo dispositivo.
Dividere le pagine PDF in questo modo sembra facile, ma manca di funzionalità e non è realmente efficiente. Ogni volta dovrai aprire l'app, selezionare i dispositivi di stampa, ricordare gli intervalli di pagine, indicarli e così via. In aggiunta a ciò, su alcuni dispositivi, al termine della modifica, potresti finire per ricevere copie in scala di grigi se disponi solo di stampanti in bianco e nero.
macOS ha un vantaggio rispetto ad altri sistemi operativi come Windows e Linux. Gli utenti di macOS dispongono di un programma per la visualizzazione e la modifica minore dei PDF. Si chiama Anteprima ed è installato sui computer Mac per impostazione predefinita. Il set di strumenti della barra degli strumenti Markup (che può essere abilitato facendo clic sull'icona di un marcatore) consente di aggiungere testo, disegnare varie forme, inserire linee e firme e persino aggiungere ed eliminare pagine.
Se hai bisogno di ridurre un file PDF in termini di numero di pagine, puoi semplicemente aprire la barra Thumbnails (View > Thumbnails), selezionare le pagine che ti servono tenendo premuti i tasti CMD o Shift , e trascinali sul desktop per creare un nuovo documento con l'intervallo di pagine selezionato.
L'anteprima consente agli utenti di fare molto di più dei browser Web, ma le sue capacità sono piuttosto limitate e non può essere considerato uno strumento completo per lavorare con file in formato Portable Document Format. Inoltre, non esiste alcuna garanzia che avrai sempre il tuo dispositivo macOS a portata di mano.
Molto probabilmente hai sentito parlare di questo software. Adobe Acrobat DC Pro è uno dei programmi più conosciuti che gestisce file in formato Portable Document Format. Le sue capacità sono piuttosto ampie e molte persone in tutto il mondo lo acquistano e lo installano sui propri computer. È facile dividere un PDF utilizzando Adobe Acrobat: basta aprire un documento di esempio, abilitare la barra laterale Strumenti , trovare la sezione Manipola pagine , scegliere l'opzione Dividi e selezionare un intervallo di pagine.
Un'ampia varietà di guide ed tutorial per Adobe Acrobat tornerà utile sia agli utenti nuovi che a quelli esperti. Tuttavia, questo software deve essere installato e potrebbe essere pesante, soprattutto per la memoria interna. Un altro svantaggio è che per avere accesso a tutte le funzionalità di Adobe Acrobat è necessario acquistare un abbonamento (il cui prezzo è elevato). Se hai un budget limitato o non lavori spesso con i PDF, probabilmente dovresti prendere in considerazione la possibilità di trovare alternative più economiche. Fortunatamente esistono.
Perché pdfFiller è il tuo miglior servizio per dividere PDF online
I servizi menzionati sopra non sono unici. Hanno dozzine o addirittura centinaia di alternative con vari set di strumenti. Puoi trovarne molti elencati su Google, Bing e qualsiasi altro motore di ricerca. Allora, cosa distingue pdfFiller e quali sono stati i motivi principali per cui milioni di persone in tutto il mondo si sono unite alla comunità pdfFiller?
pdfFiller è una soluzione completa che consente agli utenti di gestire file in formato Portable Document Format come un editor professionale. La possibilità di dividere PDF online è solo una caratteristica minore tra una moltitudine di altre che pdfFiller ha da offrire ai suoi utenti. Continua a leggere per saperne di più sulle altre utili funzionalità di pdfFiller.
Uno dei motivi più comuni per cui le persone potrebbero essere infastidite dal formato PDF è la necessità di disporre di uno strumento specializzato per modificare il file. Alcuni utenti tendono a memorizzare i file originali nelle estensioni .docx, .pages o .RTF per mantenere la possibilità di apportare modifiche ed esportarli nuovamente come PDF. Con pdfFiller, non è più necessario archiviare documenti di testo originali perché pdfFiller è uno strumento specializzato in cui puoi modificare il contenuto del file in pochi secondi. Assicurati solo di avere l'interruttore Sostituisci testo attivato.
Se è necessario apportare molte modifiche a un documento, oltre a dividere semplicemente le pagine del PDF, prendere in considerazione l'utilizzo dell'opzione Riscrivi PDF . Si aprirà un file in un'altra sezione dell'editor in cui potrai modificare il tuo file in formato documento portatile proprio come un documento Word.
A volte potresti incontrare pagine non necessarie prima o dopo aver diviso un PDF in più file. Puoi risolvere questo problema in pochi secondi con l'aiuto di pdfFiller. Apri semplicemente il documento, seleziona l'opzione Riorganizza nella sezione della barra degli strumenti a sinistra e apporta le modifiche necessarie con le tue pagine in una nuova finestra pop-up. Questa funzione consente di spostare, ruotare, eliminare o aggiungere nuove pagine. Semplice!
La maggior parte delle persone utilizza Moduli Google o servizi specializzati quando si tratta di raccogliere informazioni o collaborare con altri utenti all'interno di un singolo documento. pdfFiller ha una funzionalità integrata che ti consente di modificare il tuo file e aggiungere campi compilabili con cui altri utenti possono interagire. Ecco cosa devi fare per creare campi compilabili nel tuo file PDF. In un documento aperto (ad esempio, quando provi a tagliare un PDF in parti più piccole), seleziona il pulsante verde Aggiungi campi compilabili nell'angolo destro dello schermo. Apparirà una nuova barra degli strumenti e potrai inserire campi compilabili con vari tipi di convalida come testi di richiesta, numeri, immagini, e-mail, firme o anche vincite e SSN. In questo modo potrai aiutare il destinatario del documento a navigare e compilare correttamente i moduli, risparmiare tempo sulle modifiche e ridurre al minimo il verificarsi di errori umani.
Ora, cosa succede se devi assicurarti che la persona a cui invii un documento debba sapere che il file è riservato o deve essere compilato da una determinata persona? Al destinatario potrebbe mancare una nota o una scritta in piccolo in fondo alla pagina utilizzata per indicare ulteriori informazioni importanti. pdfFiller ha una soluzione per questo caso, consentendoti di aggiungere filigrane evidenti a tutta pagina al tuo documento. Per aggiungere una filigrana, fare clic sul pulsante rosso Aggiungi filigrana sul lato destro dello schermo. Quindi, regolane le dimensioni, la trasparenza e l'angolo per assicurarti che i testi nell'esempio siano ancora leggibili.
Gestire documenti che includono molte pagine può diventare un compito tortuoso. Diciamo che devi stampare un documento di grandi dimensioni archiviato sul tuo dispositivo. È molto probabile che perderai due o tre fogli se lo hai modificato. Se ciò accadesse, dovresti rivedere il documento più e più volte per trovare e correggere l'errore. Questo è un altro buon motivo per cui le persone dividono i PDF in più file e aggiungono numeri di pagina. pdfFiller è il modo più semplice per farlo. Nel menu Aggiungi filigrane , seleziona l'opzione Numerazione pagine e regolane le dimensioni, la posizione e il formato. In questo modo non perderai mai più una pagina.
Quindi, a questo punto, sai già come separare le pagine dei PDF in pdfFiller, ma cosa succede se devi unire i file? Chiudi l'editor, apri la cartella Documenti , seleziona i file che devono essere combinati, posiziona il cursore su Altroe fai clic su Unisci. In pochi secondi vedrai un nuovo documento unito nella cartella.
Una delle altre funzionalità utili che vale la pena menzionare è l'invio in blocco (il servizio importerà le informazioni da un foglio di calcolo Excel e precompilerà i campi appropriati) e modelli per rendere riutilizzabili i tuoi campioni. Le funzionalità standard come la ridenominazione o lo spostamento di file tra cartelle sono funzionalità semplici, il che significa che non perderemo tempo a parlarne.
In genere, quando è necessario dividere un PDF online, il primo passo è caricare il documento. Dopo aver finito di dividerlo e modificarlo, devi scaricarlo di nuovo. Alcuni fornitori subdoli tentano anche di indurti a pagare loro dei soldi dandoti la possibilità di caricare e modificare documenti gratuitamente ma chiedendoti di acquistare un abbonamento prima di poter effettivamente scaricare il file. Quindi, in che modo pdfFiller rende questi processi più fluidi e convenienti per gli utenti?
La maggior parte dei divisori di file offre funzionalità di caricamento del dispositivo e il gioco è fatto. I servizi "avanzati" possono supportare anche la funzione drag-and-drop. Tuttavia, pdfFiller ti offre NOVE modi diversi per caricare e quindi modificare, unire o dividere pagine PDF.
Ovviamente, come qualsiasi altro servizio, puoi caricare documenti dal tuo dispositivo. Tuttavia, se hai un campione nel cloud, puoi trasferirlo direttamente su pdfFiller. Il nostro servizio è integrato con Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Fare clic sul pulsante Aggiungi nuovo , selezionare il servizio necessario, consentire a pdfFiller di ricevere i dati dall'archivio cloud, quindi scegliere il file desiderato.
Se hai bisogno di dividere un PDF trovato sul web, puoi caricarlo direttamente su pdfFiller incollando il link allo stesso nell'apposito menu. In pochi secondi (se il campione è in uno dei formati supportati), verrà aperto nell'editor. Puoi anche considerare di trovare il modello necessario nella libreria pdfFiller. Disponiamo di una delle collezioni più estese con oltre 10 milioni di moduli per numerosi scopi.
E, ultimo ma non meno importante, caricare file utilizzando un indirizzo email interno. Ogni cliente pdfFiller ha la propria casella di posta per richiedere e ricevere documenti. L'utilizzo di questo metodo consente di importare file tramite e-mail e dividere il PDF in più file. È una bella caratteristica, non è vero?
Le opzioni di esportazione di pdfFiller meritano un articolo a parte. Cercheremo comunque di trattarli brevemente.
Quando tagli le pagine PDF in file separati con l'aiuto della maggior parte degli strumenti di interruzione PDF, devi scaricare, inviare, ecc., per ottenere effettivamente i nuovi documenti dal servizio che hai utilizzato. pdfFiller ti garantisce la totale libertà di esportare i file nel modo che preferisci.
Uno dei metodi di esportazione più comunemente utilizzati è il download. Basta fare clic sul pulsante Scarica e scaricare il file in un normale formato PDF oppure utilizzare l'opzione Salva con nome e convertire automaticamente il documento in un formato più specifico come PDF compilabile, DOCX, XLS, PPTX o JPEG prima di scaricarlo . Inoltre, puoi scegliere dove archiviarlo: sul tuo dispositivo o nel cloud. Come accennato in precedenza, pdfFiller supporta integrazioni con vari archivi cloud, quindi puoi esportare un file direttamente nel servizio preferito senza la necessità di scaricarlo sul tuo dispositivo e quindi caricarlo nuovamente sul cloud.
Se desideri che qualcuno compili un documento, puoi inviarglielo tramite e-mail o utilizzando la funzione LinkToFill. Il destinatario riceverà il file e potrà firmare elettronicamente il modulo, anche senza avere un account pdfFiller. Inoltre, nel menu Condividi documento , puoi trovare strumenti di esportazione specializzati come la personalizzazione (branding, testi e-mail), promemoria automatici o persino l'autorizzazione tramite numero di telefono, account di social media o foto.
Per coloro che devono inviare dichiarazioni fiscali, abbiamo creato la funzione Invia all'IRS . Compila i moduli W-2, 1099-MISC, 1099-NEC e 941, elimina le pagine non necessarie (taglia le pagine PDF, se consentito), fai clic sul pulsante IRS e l'Internal Revenue Service riceverà i tuoi documenti. È una funzionalità molto comoda, soprattutto per le situazioni in cui si avvicina il termine per la presentazione delle dichiarazioni fiscali.
Per ottenere una copia cartacea delle pagine PDF tagliate, utilizza la funzione Stampa. La procedura è simile al normale processo di stampa; questa opzione attiva una finestra pop-up in cui puoi scegliere il numero di copie, le opzioni di stampa e il tuo dispositivo di stampa preferito. La cosa buona è che questo menu ti consente di saltare la fase di download e risparmiare tempo.
Infine, l'ultimo metodo di esportazione è utile per le persone che necessitano di una copia cartacea da inviare in un'altra città o stato. Con pdfFiller non è necessario stampare, acquistare una busta e inviare una lettera dall'ufficio postale. Ora puoi semplicemente selezionare il pulsante USPS e il servizio postale degli Stati Uniti ti consegnerà il documento.
I documenti possono includere dati che non desideri condividere con nessuno tranne che con un particolare destinatario. Diffondendo accidentalmente informazioni sensibili, puoi danneggiare la tua reputazione o compromettere seriamente le tue operazioni aziendali. Con pdfFiller puoi dimenticare i problemi di sicurezza ed ecco perché:
Molto probabilmente ti fidi della tua banca o del tuo istituto sanitario quando utilizzi i loro servizi, e c'è una buona ragione per questo. pdfFiller utilizza lo stesso algoritmo di crittografia SHA-256 utilizzato nei settori medico e bancario per mantenere i tuoi dati al sicuro, anche se devi semplicemente dividere le pagine PDF online.
Archiviamo i tuoi documenti nei data center Simple Storage Service (S3) di Amazon per proteggerli da eventuali perdite.
Chi si preoccupa delle politiche di sicurezza quando crea un servizio che offre agli utenti la possibilità di dividere le pagine PDF? pdfFiller lo fa. Tutte le tue manipolazioni con i documenti sono protette secondo le più importanti normative statunitensi ed europee sulla sicurezza delle informazioni: certificati SOC 2 Tipo II, HIPAA, GDPR e PCI DSS. Per ottenere queste certificazioni, un servizio deve essere sottoposto a test rigorosi e non sarà qualificato se si verifica qualsiasi tipo di problema.
Puoi accedere allo storico di tutte le azioni intraprese sui tuoi documenti a partire dalla generazione del documento fino alla firma. Questa opzione memorizza le informazioni sugli utenti che hanno effettuato qualsiasi tipo di manipolazione sui file, inclusi indirizzi IP, versioni del browser, dettagli del sistema operativo e persino geolocalizzazione. Identificare un firmatario non è più un problema.
Come accennato in precedenza, puoi richiedere a un firmatario di confermare la propria identità con un numero di telefono, un account di social media o una foto.
Poiché le firme elettroniche diventano di notevole importanza nella vita di tutti i giorni, pdfFiller offre le sue straordinarie capacità anche a te. Carica un documento sul servizio, seleziona lo strumento Sign e certifica il campione nel modo che preferisci: disegnando (con il mouse o un touchpad), digitando (scegliendo un font scritto a mano per il tuo nome o le tue iniziali), o caricando ( disegnare una firma su carta e scansionarla o catturarla con una macchina fotografica). E nel caso in cui ti capitasse di riscontrare qualsiasi tipo di problema con il tuo computer, puoi anche provare altri metodi di firma: scansionare un codice QR o inviare collegamenti di testo/e-mail per progettare documenti sul tuo telefono cellulare.
Inoltre, con ogni firma riceverai un certificato che include informazioni dettagliate sul firmatario. Chi ha firmato un determinato campione e quando è stato firmato con tutti i dati identificativi menzionati nella traccia di controllo.
Cosa succede se non utilizzo pdfFiller per dividere i PDF online?
Bene, puoi provare altri servizi. Tuttavia, se continui con la tradizionale ricerca di strumenti online e provi a completare ogni attività (modificare, firmare o dividere file PDF) con l'aiuto di piattaforme diverse, molto probabilmente incontrerai diversi problemi. Altre piattaforme spesso riducono la qualità dei file di documenti, li esportano in cartelle ZIP, consentono l'utilizzo solo di un numero limitato di strumenti durante una sessione o richiedono di spendere una fortuna per ottenere l'accesso completo a tutte le sue funzionalità. Con pdfFiller non dovrai mai preoccuparti di questi problemi.
Tuttavia, se rifiuti la possibilità di utilizzare il Portable Document Format in generale, molto probabilmente ciò influenzerà i cicli di gestione dei documenti e potrebbe persino danneggiare la tua attività. Quali problemi incontri abbandonando l'uso dei PDF?
Il vantaggio più evidente di qualsiasi PDF è che tiene insieme tutti gli oggetti all'interno di un documento nelle posizioni richieste, inclusi tutti i caratteri e le formule. Puoi creare un file in questo formato e diffonderlo tra dozzine, centinaia o addirittura milioni di destinatari e il documento apparirà esattamente uguale per tutti.
Quando utilizzi DOCX, RTF, PPTX o altri formati di file facilmente modificabili, esiste un alto rischio di distorsione del documento. Di conseguenza, le immagini potrebbero spostarsi, la formattazione del testo potrebbe andare persa e i caratteri potrebbero essere sostituiti. La quantità di problemi aumenta rapidamente quando parti diverse utilizzano versioni software diverse. Le versioni più recenti di solito supportano l'apertura di quelle più vecchie senza alcuna modifica nella visualizzazione del file, ma se ti capita di utilizzare una versione obsoleta di un software specifico, è molto probabile che riscontri problemi se apri un file generato con una versione più recente. Utilizza PDF se desideri che i tuoi file abbiano lo stesso aspetto su tutti i dispositivi e sistemi operativi.
I file in formato documento portatile hanno la capacità di essere protetti da password. Con la protezione tramite password abilitata, un utente deve disporre di una chiave per visualizzare, modificare o tagliare i PDF. Questa importante funzionalità elimina la possibilità che una persona non autorizzata acceda a informazioni sensibili. Altri formati comuni (tranne RAR) non possono essere bloccati con password, il che può comportare la divulgazione di informazioni indesiderate a causa di errori umani.
Non sarai in grado di sfruttare i vantaggi delle firme. Tecnicamente, puoi inserire una foto della tua firma come formalità in qualsiasi altro tipo di formato di file di documento, ma ciò non renderà il documento contrassegnato legalmente vincolante.
I file Word possono essere protetti solo con firme digitali che richiedono certificati specializzati sviluppati da società specializzate. Tuttavia, non sono molto popolari a causa della loro complessità.
I PDF possono essere aperti su qualsiasi sistema operativo con programmi specializzati installati per impostazione predefinita o browser web. La situazione è diversa quando si tratta di file di testo.
Ogni sistema operativo ha il proprio formato di file specializzato per la creazione e la modifica dei documenti. Windows solitamente utilizza Microsoft Word, Excel o PowerPoint, macOS utilizza Pages, Keynote e Numbers, Linux utilizza Writer, Call e Impress. Nella maggior parte dei casi, non possono essere utilizzati in modo intercambiabile, quindi esiste una forte possibilità che i destinatari debbano cercare convertitori per avere la possibilità di aprire il file; o non ti prenderai nemmeno la briga di provarci e quindi le possibilità che tu perda un nuovo cliente o abbonato si sommano drammaticamente.
A differenza dei file nel formato Portable Document Format, altri formati non possono essere opportunamente compressi per un'archiviazione più efficiente. Se decidi di archiviare i tuoi documenti in diversi tipi di file, perdi la possibilità di rimpicciolire i file e ottimizzare l'uso del tuo spazio di archiviazione interno o cloud.
Apri un PDF per visualizzarlo su quasi tutti i dispositivi senza danneggiare il layout del documento. Adobe ha sviluppato un software gratuito chiamato Acrobat Reader per visualizzare i file PDF, così puoi scaricarlo, installarlo e utilizzarlo tutte le volte che vuoi. Microsoft Word invece è disponibile solo dopo aver acquistato una licenza, e l'unica alternativa rimasta è utilizzare Google Documents, ma non è la soluzione più conveniente, lo stesso vale per Excel e PowerPoint.
Tutto sommato, ecco cosa devi sapere per dividere i PDF come un professionista
Abbiamo già accennato a tutti gli aspetti principali legati alla gestione documentale a cui dovresti prestare attenzione nella scelta di un servizio:
Tuttavia, c'è ancora un consiglio utile: considera l'utilizzo dei servizi Web per dividere i PDF. Perché? La risposta è molto semplice.
Gli interruttori PDF online non richiedono l'installazione di alcun tipo di software e hardware sul tuo computer, gli unici requisiti sono un browser Web aggiornato e una connessione Internet stabile. Senza la necessità di scaricare e installare strumenti aggiuntivi sul tuo disco rigido, puoi risparmiare più spazio nella memoria interna del tuo dispositivo o eliminare la necessità di acquistare unità interne o esterne più grandi. Inoltre, puoi accedere a questi strumenti web praticamente da qualsiasi luogo in tutto il mondo e su quasi tutti i dispositivi. Sentiti libero di firmare, compilare o dividere le pagine PDF online in ufficio, a casa o mentre sei in viaggio.
Per riassumere e chiudere
Ci auguriamo davvero che tu abbia trovato utili le informazioni fornite in questo articolo. Anche se inizialmente stavi solo cercando uno strumento per dividere file che ti consenta di dividere PDF in più file, ora possiedi le conoscenze su Filler, uno strumento che ti dà un vantaggio rispetto a qualsiasi alternativa complicata, costosa o che richiede risorse su il mercato. Non c'è dubbio che prima o poi dovrai lavorare con file in formato Portable Document Format. La prossima volta che dovrai unire, ruotare, modificare o dividere file PDF, prendi in considerazione l'utilizzo di defiler, una soluzione semplice, affidabile e allo stesso tempo potente che può rendere chiunque un editor PDF professionale. Provalo e verifica tu stesso!
La Guida Definitiva per Dividere i PDF
Sei stanco di dover gestire file PDF di grandi dimensioni che rendono difficile trovare ciò di cui hai bisogno? Questa guida offre una soluzione semplice per aiutarti a dividere i PDF con facilità. Che tu stia gestendo documenti per lavoro, scuola o uso personale, questa risorsa semplificherà il tuo flusso di lavoro.
Caratteristiche principali
Possibili casi d'uso e vantaggi
Questa guida affronta il comune problema dei file PDF ingombranti. Aiutandoti a suddividere documenti di grandi dimensioni, ti fa risparmiare tempo e frustrazione. Ora puoi concentrarti su ciò che conta di più, che si tratti di presentare dati, organizzare risorse o semplicemente trovare le informazioni di cui hai bisogno.
La Guida Definitiva per Dividere i PDF con pdfFiller
Grazie per aver scelto pdfFiller come il tuo strumento di riferimento per tutte le tue esigenze PDF! Comprendiamo che dividere i PDF possa essere un compito scoraggiante, ma con la nostra funzione facile da usare, sarai in grado di dividere i tuoi PDF in un attimo. Ecco una guida passo-passo per aiutarti a iniziare:
Speriamo che questa guida sia stata utile per assisterti nella divisione dei tuoi PDF. Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore supporto, non esitare a contattare il nostro team di assistenza clienti. Buona divisione!