Inserisci campi condizionali nel documento per la firma

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Crea flussi di lavoro basati su eSignature senza lasciare il tuo account pdfFiller — no bisogno di installare software aggiuntivo. Modifica il tuo PDF e colleziona firme legalmente vincolanti in qualsiasi momento e ovunque con la soluzione Firma’completamente integrata.
Come inviare un PDF per la firma
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Scegli un documento nel tuo account pdfFiller e fai clic su signOra.
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Aggiungi tutti i firmatari di cui hai bisogno e inserisci i loro indirizzi email. Sposta il toggle Imposta un ordine di firma per abilitare o disabilitare l'invio del documento in un ordine specifico.
Nota: è possibile modificare il nome del signer predefinito (ad esempio Signer 1) facendo clic su di esso.
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Fare clic su Assegna i campi per aprire il documento nell'editor pdfFiller, aggiungere campi riempibili e assegnarli ad ogni firmatario.
Nota: per passare da un destinatario all'altro clicca Seleziona destinatari.
Fare clic su SALVA > FATTO per procedere con le impostazioni di invito della firma.
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Seleziona Invita le impostazioni per aggiungere destinatari CC e impostare le impostazioni di completamento.
Fare clic su Invia invito per inviare il documento o Salva invito per salvarlo per un uso futuro.
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Controllare lo stato del documento nella scheda In/Out Box. Qui puoi anche utilizzare i pulsanti a destra per gestire il documento che hai inviato.
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Inserisci campi condizionali nel documento per la funzione Firma

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La nostra funzione Inserisci campi condizionali nel documento da firmare offre una soluzione efficiente e intuitiva per personalizzare i documenti da firmare.

Caratteristiche principali:

Campi condizionali: aggiungi campi a un documento che vengono visualizzati solo in base a condizioni specifiche.
Personalizzazione semplice: personalizza i campi e le condizioni in base alle tue esigenze.
Integrazione perfetta: integra facilmente questa funzionalità nel flusso di lavoro di firma dei documenti.
Logica automatizzata: imposta una logica complessa per i campi condizionali senza alcuna codifica.
Anteprima in tempo reale: visualizza l'anteprima del documento con campi condizionali prima di inviarlo per la firma.

Potenziali casi d'uso e vantaggi:

Contratti di vendita: aggiungi campi condizionali per acquisire informazioni aggiuntive in base alle diverse opzioni di acquisto.
Accordi legali: includono clausole condizionali basate su termini e condizioni specifici.
Documenti HR: richiedi ulteriori informazioni ai dipendenti in base al loro stato lavorativo.
Documenti finanziari: raccogli dati specifici in base al tipo di transazione finanziaria.
Modelli personalizzabili: risparmia tempo utilizzando modelli con campi condizionali predefiniti per vari tipi di documenti.
Maggiore efficienza: semplifica il processo di firma visualizzando solo i campi pertinenti, riducendo errori e confusione.

Con la funzione Inserisci campi condizionali nel documento da firmare, puoi creare facilmente documenti personalizzati da firmare. Personalizza i tuoi documenti per acquisire le informazioni giuste dai tuoi destinatari in base a condizioni specifiche, senza alcuna codifica complicata o personalizzazione manuale. Questa funzionalità garantisce un'esperienza di firma dei documenti fluida ed efficiente, facendoti risparmiare tempo e migliorando la precisione. Aumenta la tua produttività e migliora la professionalità dei tuoi documenti con la nostra funzione Inserisci campi condizionali nel documento da firmare.

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Come inserire campi condizionali nel documento da firmare sempre e ovunque

Scopri come inserire campi condizionali nel documento per Sign come un professionista su qualsiasi dispositivo, ovunque.

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Vai al tuo account pdfFiller o creane uno se non ne hai uno.
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Carica il tuo documento o scegline uno dalla libreria dei moduli.
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Individua i file che hai già caricato nella scheda Documenti.
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Non trovi il documento che ti serve? Fai clic su Crea documento e generane uno tu stesso e salvalo nella scheda Documenti.
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Individua lo strumento per inserire campi condizionali nel documento da firmare e applica le modifiche necessarie al documento.
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Scopri e sfrutta altri strumenti di modifica professionali che ti consentono di aggiungere, rimuovere, annotare, evidenziare o oscurare il testo.
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Controlla il documento e verifica la presenza di errori e errori di battitura.
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Seleziona l'opzione di consegna di cui hai bisogno.
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Vai alla scheda Documenti e contrassegna il documento appena elaborato con un colore specifico per individuarlo rapidamente in seguito.
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Da questa scheda, fai clic sull'icona del modello a destra per creare un modello riutilizzabile dal tuo documento.

Come utilizzare la funzione Inserisci campi condizionali nel documento per la firma

La funzione Inserisci campi condizionali nel documento da firmare in pdfFiller ti consente di creare documenti dinamici che si adattano alle risposte fornite dal firmatario. Questa funzionalità è particolarmente utile quando è necessario raccogliere informazioni specifiche o richiedere determinate firme in base all'input del firmatario. Per utilizzare la funzione Inserisci campi condizionali nel documento per la firma, attenersi alla seguente procedura:

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Accedi al sito web pdfFiller o apri l'app pdfFiller sul tuo dispositivo.
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Carica il documento a cui desideri aggiungere campi condizionali facendo clic sul pulsante "Carica documento".
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Una volta caricato il documento, fai clic sul pulsante "Modifica" per aprire l'editor del documento.
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Nell'editor del documento, vai alla pagina in cui desideri inserire i campi condizionali.
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Fai clic sulla scheda "Campi" nella barra degli strumenti sul lato destro dell'editor.
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Seleziona il tipo di campo che desideri inserire, ad esempio un campo di testo, una casella di controllo o un campo firma.
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Trascina e rilascia il campo nella posizione desiderata sulla pagina del documento.
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Fare clic con il tasto destro sul campo e selezionare "Proprietà" per aprire il menu delle proprietà del campo.
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Nel menu delle proprietà del campo, fai clic sulla scheda "Condizionale".
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Abilita l'opzione 'Condizionale' spostando l'interruttore sulla posizione 'On'.
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Specificare la condizione affinché il campo venga mostrato o nascosto in base alla risposta del firmatario. Ad esempio, puoi impostare una condizione per mostrare un campo firma solo se il firmatario seleziona una casella di controllo specifica.
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Fare clic sul pulsante "Salva" per applicare il campo condizionale al documento.
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Ripeti i passaggi da 6 a 12 per eventuali campi condizionali aggiuntivi che desideri aggiungere.
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Dopo aver aggiunto tutti i campi condizionali, fai clic sul pulsante "Fine" per salvare le modifiche e uscire dall'editor del documento.
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Condividi il documento con il firmatario facendo clic sul pulsante "SendToSign".
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Il firmatario riceverà un'e-mail con un collegamento per accedere al documento e inserire le informazioni richieste.
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Man mano che il firmatario compila il documento, i campi condizionali appariranno o scompariranno dinamicamente in base alle sue risposte.
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Una volta che il firmatario ha completato il documento, può firmarlo elettronicamente e inviartelo.
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Riceverai una notifica quando il documento firmato sarà pronto per essere esaminato e scaricato.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente utilizzare la funzione Inserisci campi condizionali nel documento da firmare in pdfFiller per creare documenti personalizzati e interattivi che semplificano il processo di firma.

Cosa dicono i nostri clienti su pdfFiller

Vedi per te leggendo recensioni sulle risorse più popolari:
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2018-12-09
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2019-01-28
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Per le FAQ di pdfFiller

Di seguito è riportato un elenco delle domande dei clienti più comuni. Se non riesci a trovare una risposta alla tua domanda, non esitare a contattarci.
Nel pannello delle proprietà, espandere la sezione Campi condizionali e fare clic su Crea regola. Seleziona i campi che desideri mostrare al destinatario quando attiva la regola. Puoi selezionare tutti i campi che desideri, di qualsiasi tipo, purché siano assegnati allo stesso destinatario del campo di attivazione.
Come aggiungere campi a un documento Iniziare una nuova busta e aggiungere documenti e destinatari come al solito, quindi fare clic su Avanti. Nell'elenco dei destinatari nella parte superiore della pagina, seleziona una persona per cui aggiungere i campi. ... Utilizza la guida alle pagine per scorrere le pagine e aggiungere altri campi per il tuo destinatario.
Nel pannello delle proprietà, espandere la sezione Campi condizionali e fare clic su Crea regola. Seleziona i campi che desideri mostrare al destinatario quando attiva la regola. Puoi selezionare tutti i campi che desideri, di qualsiasi tipo, purché siano assegnati allo stesso destinatario del campo di attivazione.
Si, puoi! Tuttavia, avrai bisogno dell'accesso a livello di mittente in .
Sì, puoi precompilare tutti i campi necessari prima di caricarlo nella busta. Si consiglia di non precompilare la data della firma. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei campi precompilati in , visitare la pagina Web – Campi documento precompilati.
I campi condizionali consentono di gestire insiemi di dipendenze tra i campi. Tali campi sono disponibili per la modifica e la visualizzazione solo se viene soddisfatta la condizione corretta. Per creare campi condizionali, devi prima creare campi personalizzati e poi sfruttare tali campi nei moduli.
Con i campi condizionali, puoi nascondere i campi finché il destinatario non inserisce una voce nel documento che ne attiva la visualizzazione. I campi condizionali consentono di creare documenti dinamici che supportano un flusso di lavoro condizionale. I campi condizionali vengono visualizzati al destinatario solo quando viene soddisfatta una condizione specifica.
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