Informativa sulla privacy

Questo avviso sulla privacy di pdfFiller ("Avviso") si applica a te quando fornisci le tue informazioni personali alle aziende fornitrici elencate nel Tabella delle Entità Contraenti ("noi," "ci," o "nostro") quando comunichi con noi o interagisci con i nostri siti web, app mobili, prodotti o servizi ("Servizi").

Questo Avviso descrive quali informazioni personali raccogliamo, perché e quando le raccogliamo, come possiamo utilizzarle, divulgarle e conservarle, e quali scelte o diritti potresti avere riguardo alle tue informazioni personali.

Questo Avviso non si applica quando noi:

Raccogliamo informazioni personali da candidati per assunzioni o tirocini attraverso qualsiasi canale di reclutamento. Vedi il nostro Avviso sulla Privacy per il Reclutamento.
Elaboriamo informazioni personali come fornitore di servizi o responsabile del trattamento dati per i nostri clienti aziendali. Se sei un utente finale dei nostri clienti aziendali, dovresti leggere l'avviso sulla privacy di quell'organizzazione e indirizzare eventuali richieste di privacy a essa.
Elaboriamo quando i nostri Servizi collegano a siti web di terze parti, inclusi i social media. Poiché non controlliamo tali siti web di terze parti o social media, le pratiche sulla privacy delle terze parti possono differire dalle nostre. Non siamo responsabili delle pratiche sulla privacy delle terze parti e ti incoraggiamo a leggere attentamente i loro avvisi sulla privacy.

Ci atteniamo ai principi e siamo auto-certificati ai sensi del Quadro di Protezione dei Dati UE-USA (DPF), del DPF Svizzero-USA e dell'estensione del Regno Unito al DPF UE-USA.

Se sei un residente della California, ti preghiamo di vedere il nostro Avviso per i Residenti della California.

Possiamo modificare o aggiornare questo Avviso sulla Privacy, incluso pubblicare modifiche sui nostri siti web, ma ti informeremo di eventuali modifiche materiali come richiesto dalla legge.

Quando visiti i nostri siti web, i nostri server web raccolgono automaticamente informazioni sul tuo dispositivo.

Da strumenti di tracciamento di terze parti che raccolgono automaticamente le tue informazioni personali, come le informazioni sull'utilizzo dei servizi sui nostri siti web o nelle email, che possono includere cookie del browser, web beacon e impronte digitali, e cookie basati su impostazioni del dispositivo o del browser. Potremmo collaborare con altri per raccogliere informazioni sulle nostre piattaforme e altrove. Potremmo farlo sui nostri siti web e nelle email che ti inviamo. Raccogliamo informazioni sugli individui nel tempo e attraverso diversi siti web e applicazioni, inclusa l'attività degli utenti sui nostri siti web, come le pagine visualizzate, il tempo trascorso su una pagina, i tempi di accesso e altre azioni intraprese.

Per ulteriori informazioni, consulta il nostro Avviso sui Cookie.

I partner commerciali, come affiliati o partner che ti riferiscono a pdfFiller, possono fornirci informazioni su di te.
Potremmo anche raccogliere informazioni personali in relazione a una transazione aziendale.
Se ti registri per i nostri Servizi su un altro sito web o interagisci con reti di social media sul nostro sito, il sito web o la rete di social media potrebbero fornirci le tue informazioni personali.
Altri clienti potrebbero darci le tue informazioni personali. Ad esempio, un cliente potrebbe inviarti un documento da compilare e firmare. Quando lo fanno, ci forniranno il tuo indirizzo email e il tuo nome. Se un cliente desidera aggiungerti a un account esistente, ci invierà informazioni su di te.
Le fonti di referral condivideranno informazioni su di te per inviare un referral. Se utilizzi un profilo di terze parti per impostare il tuo account con noi, riceveremo informazioni associate a quel profilo di terze parti.
Se interagisci con pdfFiller utilizzando un servizio di accesso come Apple Sign-In, Microsoft, Google OneTap o Facebook, potremmo ricevere informazioni su di te tramite quel servizio.

Gestire informazioni personali e account
Fornire accesso a determinate parti, funzionalità e caratteristiche dei nostri Servizi
Nel caso di documenti caricati da te, utilizziamo le informazioni personali solo come ci hai istruito e in un formato aggregato
Analizzando come vengono utilizzati e interagiti i nostri Servizi per fare previsioni, raccomandazioni e prodotti più informati. Questo include l'addestramento dei nostri modelli di intelligenza artificiale (AI), la valutazione di determinati contenuti che invii o visualizzi attraverso i nostri Servizi, e la conduzione di analisi dei dati per sviluppare intuizioni su di te, le tue esigenze e preferenze
Nei comunicati da parte tua, comprese le richieste di assistenza clienti o tecnica, riguardo al tuo account, alle attività sui nostri Servizi e ai cambiamenti di policy
Elaborare le tue informazioni finanziarie e altri metodi di pagamento per prodotti o Servizi acquistati
Localizzare/tradurre la lingua e l'aspetto dei contenuti dei Servizi e del sito web
Consentirti di registrarti per eventi o partecipare a sondaggi.

Fornendoti servizi, contenuti, offerte e raccomandazioni personalizzati, come newsletter, contenuti sui social media, ecc.
Insieme ai nostri partner pubblicitari, potremmo utilizzare le tue informazioni personali, inclusa la tua posizione approssimativa e le tue attività sui Servizi, per facilitare la consegna di annunci
Offrendo concorsi, gare o altri eventi di marketing opzionali. Tieni presente che in alcune giurisdizioni siamo tenuti a condividere pubblicamente informazioni sui vincitori di concorsi e gare.

Perseguire i nostri legittimi interessi, come il marketing diretto e la ricerca e sviluppo (inclusa la ricerca di mercato)
Rilevare incidenti di sicurezza, proteggere contro attività dannose, ingannevoli, fraudolente o illegali e perseguire i responsabili di tali attività
Misurare l'interesse e il coinvolgimento nei nostri Servizi
Garantire il controllo qualità interno e la sicurezza
Autenticare e verificare le identità individuali, comprese le richieste per esercitare i propri diritti ai sensi di questo Avviso
Debugging per identificare e riparare errori nei nostri Servizi
Audit relativi a interazioni, transazioni e altre attività di conformità
Far rispettare i nostri accordi e politiche
Compiere i nostri obblighi legali e contrattuali

Il nostro utilizzo e trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google a qualsiasi altra app aderiscono alla Politica sui dati degli utenti dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di utilizzo limitato. Utilizziamo le informazioni ricevute dalle API di Google esclusivamente per fornire o migliorare le funzionalità rivolte agli utenti che sono prominenti nell'interfaccia utente dell'applicazione richiedente. Trasferiamo tali informazioni solo come consentito dai requisiti di utilizzo limitato e non trasferiamo né vendiamo queste informazioni a terzi né per servire pubblicità.

Nella misura in cui raccogliamo informazioni personali sensibili, esse vengono utilizzate esclusivamente per fornirti i Servizi e per conformarsi alla legge, inclusa la rilevazione e la prevenzione delle frodi e la garanzia della sicurezza dei Servizi. Ad esempio, raccogliamo geolocalizzazione precisa nei nostri registri di accesso e nei certificati di firma elettronica. Non utilizziamo informazioni personali sensibili nelle nostre iniziative pubblicitarie o per fare marketing nei tuoi confronti.

Utilizziamo le informazioni per altri scopi come consentito dalla legge o come possiamo comunicarti.

Se le leggi sulla protezione dei dati del Regno Unito o dell'Europa si applicano e agiamo come titolari del trattamento, la nostra base giuridica per la raccolta e l'uso delle informazioni personali dipenderà dal tipo di informazioni personali e dal contesto specifico in cui le raccogliamo o le utilizziamo. In tali casi, utilizziamo le informazioni personali solo se:

abbiamo il tuo consenso per farlo,
abbiamo bisogno delle tue informazioni personali per fornirti i nostri Servizi o per eseguire un contratto con te,
abbiamo un interesse legittimo a trattare le tue informazioni personali, e tale interesse non prevarica i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali in materia di protezione dei dati.

Potremmo avere un obbligo legale di raccogliere, utilizzare o conservare le tue informazioni personali per proteggere i tuoi interessi vitali o quelli di altri, quando noi:

Creiamo e gestiamo il tuo account per fornirti i nostri Servizi e per eseguire un contratto con te
Raccogliamo e registriamo dati associati all'uso di un certificato digitale o di una firma elettronica per conformarci alle normative
Utilizziamo nomi e indirizzi email per il marketing via email con il tuo consenso (che puoi revocare in qualsiasi momento) o, dove consentito dalla legge applicabile, sulla base dei nostri interessi legittimi
Raccogliamo e analizziamo i tuoi dati di utilizzo per migliorare, proteggere e garantire la sicurezza dei nostri Servizi, e apportare aggiustamenti consapevoli per soddisfare le esigenze dei nostri clienti sulla base del nostro interesse legittimo.

Potremmo condividere informazioni quando dobbiamo rispettare obblighi legali, regolamenti o contratti, o per rispondere a ordini del tribunale, processi amministrativi o giudiziari, come citazioni, audit governativi o mandati di perquisizione.

Potremmo anche condividere le tue informazioni in caso di minacce alla sicurezza fisica di qualsiasi persona, violazioni delle nostre politiche o di altri accordi, o per proteggere i diritti legali di terzi, inclusi i nostri dipendenti, utenti o il pubblico.

Quando crei un account o un ruolo utente con un indirizzo email assegnato a te come dipendente, appaltatore o membro di un'organizzazione (ad es., tuonome@tuoimpiegatore.com o tuonome@organizzazione.org) o un'email personale che sei autorizzato a utilizzare con un'organizzazione (ad es., tuonome@gmail.com), quell'organizzazione (se è nostra cliente con determinate funzionalità) può trovare il tuo account e intraprendere determinate azioni che possono influenzare il tuo account, inclusa la monitorizzazione dell'attività, la sospensione e la chiusura del tuo account. Se hai domande o preoccupazioni riguardo al livello di accesso e controllo che il tuo dipendente o organizzazione ha sul tuo account, dovresti contattare la tua organizzazione per ulteriori informazioni.

In generale, conserviamo le informazioni personali per tutto il tempo necessario per le finalità per cui le abbiamo raccolte, inclusa la soddisfazione di eventuali obblighi legali, finanziari o di reporting, l'instaurazione o la difesa di rivendicazioni legali, o per la conformità e la protezione.

Nel determinare il periodo ottimale per la conservazione delle informazioni personali, possiamo considerare fattori come:

Il volume, la natura e la sensibilità delle informazioni personali
L'impatto sui Servizi, inclusa la possibilità di ri-iscrizione ai Servizi
Il potenziale rischio di danno derivante da un uso o divulgazione non autorizzati delle tue informazioni personali
Le finalità per cui trattiamo le tue informazioni personali
Se possiamo raggiungere tali finalità attraverso altri mezzi
I requisiti legali applicabili, inclusi i periodi di conservazione obbligatori, i termini di prescrizione, le sospensioni legali e i requisiti di contenzioso.

Quando non abbiamo più bisogno delle informazioni personali che abbiamo raccolto su di te, possiamo eliminarle, anonimizzarle o isolarle da ulteriori trattamenti.

Nota che in alcuni casi, anche se invii una richiesta di cancellazione dei dati, potremmo essere obbligati a conservare le tue informazioni personali, ad esempio per conformarci alla legge, mantenere registri delle transazioni, esercitare, stabilire o difendere rivendicazioni legali, o proteggere contro frodi o abusi dei nostri sistemi.

Email: Puoi disiscriversi dalle nostre email di marketing facendo clic sul link "Disiscriviti" nel messaggio email o utilizzando il nostro Modulo di Richiesta dei Diritti sulla Privacy di pdfFiller.

SMS: Puoi disiscriversi seguendo le istruzioni in tali SMS o richiedendolo nel nostro Modulo di Richiesta dei Diritti sulla Privacy di pdfFiller. Potremmo inviarti solo un altro SMS per confermare la disiscrizione. Dopo che ti sei disiscritto, continueremo a inviarti solo SMS transazionali o di relazione.

Chiamate: Per aggiungere il tuo numero di telefono alla nostra Lista di Non Chiamare, ti preghiamo di richiederlo nel nostro Modulo di Richiesta dei Diritti sulla Privacy di pdfFiller.

In alcuni casi, puoi rinunciare alla vendita o alla condivisione delle tue informazioni personali per la pubblicità comportamentale cross-context ("CCBA") facendo clic sul link Le tue scelte sulla privacy nel footer dei nostri siti web o nelle impostazioni delle nostre app mobili.

Segnali di preferenza per l'opt-out. Puoi anche rinunciare alla vendita o alla condivisione delle tue informazioni personali per CCBA attivando il Controllo Globale della Privacy (GPC) in ogni browser che utilizzi. Se hai precedentemente visitato il nostro sito web utilizzando lo stesso browser senza attivare il GPC, potrebbe essere necessario cancellare la cache del browser o i cookie affinché il GPC sia completamente efficace.

Puoi accedere e rivedere le informazioni personali che ci hai fornito accedendo al tuo account con noi.

Puoi richiederci di esportare le tue informazioni personali a un'altra terza parte o inviarti una copia.

Puoi richiedere di sapere:

Come e perché raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali
Quali informazioni personali raccogliamo e le categorie di destinatari delle tue informazioni personali

Il nostro scopo aziendale per l'utilizzo delle tue informazioni personali:

Per quanto tempo utilizziamo o conserviamo le tue informazioni personali
Come determiniamo i periodi di conservazione pertinenti.

Puoi chiudere il tuo account accedendo e cancellandolo nelle impostazioni dell'account, oppure contattando il nostro Team di Supporto.

Ti incoraggiamo a esportare tutte le informazioni e i documenti importanti dall'account prima di chiuderlo. Una volta chiuso, disattiveremo il tuo account e inizieremo a cancellarlo insieme alle sue informazioni e documenti. Una volta cancellato, non possiamo promettere che sarai in grado di riattivare il tuo account o recuperare informazioni e documenti da esso.

Per esercitare i tuoi diritti sulla privacy, ti preghiamo di inviare una richiesta con il nostro Modulo di Richiesta dei Diritti sulla Privacy di pdfFiller in qualsiasi momento.

Dove consentito dalla legge, puoi autorizzare un agente o un rappresentante legale a fare una richiesta di diritti sulla privacy per tuo conto, ma dovremo verificare la loro identità richiedendo una prova di autorizzazione da te o da un agente o rappresentante legale.

Se abbiamo rifiutato la tua richiesta di diritti sulla privacy, puoi contattarci riguardo alla nostra decisione o inviare nuovamente una richiesta. Se non sei soddisfatto della nostra risposta alla tua richiesta di diritti sulla privacy, hai il diritto di sollevare domande o reclami presso l'autorità locale per la protezione dei dati in qualsiasi momento. Se ti trovi nell'Unione Europea (UE), hai anche il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo, ma ti incoraggiamo a contattarci prima con eventuali domande o preoccupazioni.

Ogni volta che visiti o interagisci con i nostri Servizi da regioni con leggi che regolano la raccolta e l'uso delle informazioni personali, le tue informazioni personali verranno trasferite a noi, alle nostre affiliate e ai nostri subprocessori negli Stati Uniti. I servizi di pdfFiller non funzioneranno senza trasferimenti di dati negli Stati Uniti.

Abbiamo sede negli Stati Uniti e, quando trasferiamo informazioni personali in paesi non EEA, ci conformiamo alle leggi sulla protezione dei dati personali dello Spazio Economico Europeo (SEE), del Regno Unito, della Svizzera e del Brasile, come applicabile a te.

Tutte le nostre Entità Contrattuali con sede negli Stati Uniti rispettano i principi e sono auto-certificati ai sensi del Quadro di Protezione dei Dati UE-USA (DPF), del DPF Svizzera-USA e dell'Estensione del Regno Unito al DPF UE-USA ("DPF") riguardo ai trasferimenti di informazioni personali dallo Spazio Economico Europeo (SEE), dalla Svizzera e dal Regno Unito. Se questo Avviso è in conflitto con il DPF, prevale il DPF. Puoi vedere la nostra certificazione o saperne di più sul DPF sul sito web del DPF.

Siamo soggetti ai poteri investigativi e di enforcement della Federal Trade Commission (FTC) degli Stati Uniti. Se agenti di terze parti elaborano informazioni personali per nostro conto in modo non conforme al DPF, rimaniamo responsabili per l'elaborazione a meno che non dimostriamo di non essere responsabili dell'evento che ha dato origine a eventuali danni.

Per altri trasferimenti verso Paesi Terzi, abbiamo adottato le Clausole Contrattuali Standard per facilitare il trasferimento di informazioni personali dal SEE, dalla Svizzera e/o dal Regno Unito a noi o ai nostri fornitori di servizi al di fuori di queste regioni. I trasferimenti al di fuori del gruppo delle nostre aziende vengono effettuati solo verso organizzazioni che accettano di aderire agli standard di sicurezza e privacy nel Contratto di Elaborazione dei Dati di pdfFiller e alle Clausole Contrattuali Standard o utilizzano un'altra alternativa valida ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.

Se hai domande o reclami sulla nostra conformità al DPF, ti preghiamo di contattarci. Per eventuali reclami relativi al DPF che non possono essere risolti direttamente con noi, puoi contattare JAMS Mediazione, Arbitrato e Servizi ADR, un organismo indipendente di risoluzione delle controversie con sede negli Stati Uniti, gratuitamente. In circostanze limitate e dopo aver esaurito altri meccanismi di risoluzione delle controversie disponibili, l'arbitrato vincolante è disponibile per te per affrontare alcuni reclami residui ai sensi del DPF.

Caratteristiche fisiologiche, biologiche o comportamentali, inclusi il DNA, che possono essere utilizzate, singolarmente o in combinazione tra loro o con altri dati identificativi, per stabilire l'identità individuale, come immagini dell'iride, retina, impronta digitale, volto, mano, palmo, schemi venosi e registrazioni vocali, da cui può essere estratto un modello identificativo, come un'impronta facciale, un modello di minutiae o un'impronta vocale, e schemi o ritmi di battitura, schemi o ritmi di andatura e dati sul sonno, sulla salute o sull'esercizio fisico che contengono informazioni identificative.

Caratteristiche fisiologiche, biologiche o comportamentali, inclusi DNA, che possono

essere utilizzate, singolarmente o in combinazione tra loro o con altri dati identificativi, per stabilire l'identità individuale, come immagini dell'iride, retina, impronta digitale, viso, mano, palmo, schemi venosi e registrazioni vocali, da cui può essere estratto un modello identificativo, come un'impronta facciale, un modello di minutiae o un'impronta vocale, e schemi o ritmi di battitura, schemi o ritmi di andatura, e dati sul sonno, salute o esercizio che contengono informazioni identificative.

Oltre ai diritti elencati nella sezione I tuoi diritti sulla privacy , i residenti in California possono esercitare i seguenti diritti aggiuntivi:

Limitare l'uso di informazioni personali sensibili: In alcune circostanze, la legge californiana consente di limitare l'uso e la divulgazione delle proprie informazioni personali sensibili. Come indicato sopra, raccogliamo informazioni di accesso per il limitato scopo di consentirti di accedere al tuo account pdfFiller e come richiesto per mantenere tracce di audit delle attività di documenti o transazioni. Non raccogliamo né utilizziamo altre informazioni personali sensibili per altri scopi.
Diritto di non subire ritorsioni: Hai il diritto di non ricevere trattamenti discriminatori per l'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy in California, soggetto a determinate limitazioni, incluso se sei un dipendente, un candidato o un appaltatore indipendente della nostra attività.
Diritto di sapere se le informazioni personali sono state divulgate a terzi: Non divulghiamo informazioni personali a terzi per i loro scopi di marketing diretto (come definito dalla sezione 1798.83 del Codice Civile della California o legge "Shine the Light"). Tuttavia, la legge "Shine the Light" consente ai residenti in California che hanno fornito informazioni personali a e hanno stabilito una relazione commerciale con un'azienda per scopi personali, familiari o domestici di richiedere informazioni se l'azienda ha divulgato informazioni personali a terzi per scopi di marketing diretto.

Per esercitare i tuoi diritti sulla privacy ai sensi della legge californiana, ti preghiamo di utilizzare il nostro Modulo di richiesta dei diritti sulla privacy di pdfFiller, indicando la tua residenza in California.

I nostri servizi non sono progettati né commercializzati per i minori di 18 anni. Tuttavia, gli utenti dei nostri servizi possono inviare documenti che raccolgono informazioni personali sui minori. Tali utenti sono responsabili dell'ottenimento dei consensi appropriati da parte del genitore o del tutore legale del minore. Se sei un genitore o un tutore legale e credi che conserviamo le informazioni personali del tuo minore, ti preghiamo di utilizzare il nostro Modulo di Richiesta dei Diritti sulla Privacy di pdfFiller per richieste relative alle informazioni personali del tuo minore.

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 17 Giugno 2025

Ambito e Scopo

Informazioni personali che raccogliamo

Come Raccogliamo Informazioni Personali

Come Utilizziamo le Informazioni Personali

Come Utilizziamo le Informazioni Sensibili

Base giuridica per il trattamento dei dati nell'UE/Regno Unito

Come Riveliamo Informazioni Personali

Come Manteniamo le Informazioni Personali

Le tue scelte riguardo alle informazioni personali

I tuoi diritti sulla privacy

Come Esercitare i Tuoi Diritti sulla Privacy

Trasferimenti negli Stati Uniti e in Paesi Terzi

Quadro di protezione dei dati EU-USA / Svizzera-USA

Avviso per i residenti della California

Informazioni Personali Sensibili

Come Divulghiamo le Informazioni Personali

Come Condividiamo Informazioni Personali

I tuoi diritti sulla privacy in California

Rapporto di Trasparenza

Informazioni personali di un minore

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_{Ultimo aggiornamento: 17 Giugno 2025}

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