Startpagina
Functionaliteitsindex

Vul meerdere documenten automatisch in en extraheer gegevens met één klik

Opmerking: Integratie beschreven op deze webpagina is mogelijk tijdelijk niet beschikbaar.

0

Formulieren ingevuld

0

Ondertekende formulieren

0

Formulieren verzonden

Upload uw document naar de PDF-editor

Type overal of teken je formulier

Print, e-mail, fax, of export

Probeer het nu! Bewerk pdf

Gebruikers vertrouwen op het beheren van documenten op het pdfFiller platform

65,5K+

documenten dagelijks toegevoegd

53%

van documenten die zijn aangemaakt

van templates

4M

PDF's bewerkt per maand

238K

documenten gedeeld

per maand

Meerdere documenten automatisch invullen en gegevens extraheren met één klik

Maak kennis met onze krachtige functie waarmee u eenvoudig het proces van het invullen van meerdere documenten en het extraheren van gegevens met slechts één klik kunt automatiseren.

Belangrijkste kenmerken:

Gestroomlijnde automatisering: Bespaar tijd en elimineer repetitieve taken door automatisch meerdere documenten in te vullen.

Efficiënte gegevensextractie: extraheer gegevens moeiteloos en nauwkeurig uit meerdere documenten.

Aanpasbare sjablonen: maak gepersonaliseerde sjablonen die passen bij uw specifieke documentformaten.

Naadloze integratie: Integreer met uw bestaande systemen om uw workflow te stroomlijnen.

Slim automatisch aanvullen: automatische gegevensherkenning en suggesties voor een snellere voltooiing van documenten.

Potentiële gebruiksscenario's en voordelen:

Juridische professionals: vereenvoudig het proces van het maken van contracten, overeenkomsten en juridische documenten door ze automatisch te vullen met relevante informatie.

Human Resources: Versnel het aanmaken van onboarding-documenten voor medewerkers, zoals aanbiedingsbrieven en geheimhoudingsverklaringen, door automatisch algemene velden in te vullen.

Financiën en boekhouding: Automatiseer de voorbereiding van facturen, financiële overzichten en andere financiële documenten met nauwkeurige gegevensextractie.

Administratieve taken: Verhoog de productiviteit door het automatiseren van het invullen van formulieren voor administratieve taken zoals applicaties, registraties en enquêtes.

Gegevensinvoer: Elimineer handmatige gegevensinvoer door met één klik gegevens uit meerdere formulieren, bestanden of databases te extraheren.

Het oplossen van het probleem van de klant staat bij ons voorop. Met de functie Meerdere documenten automatisch aanvullen en gegevens extraheren, kunt u kostbare tijd en moeite besparen, fouten verminderen en de algehele efficiëntie verbeteren. Zeg vaarwel tegen de vervelende taak om documenten één voor één handmatig in te vullen. Met onze functie kunt u het proces voor het maken van documenten stroomlijnen, zodat u zich kunt concentreren op belangrijkere taken. Ervaar vandaag nog het gemak en de productiviteitsverbetering die het automatiseren van uw documentworkflow met zich meebrengt.

Alles-in-één PDF-software

Een enkele pil voor al je PDF-hoofdpijn. Bewerk dit, eSign en deel – op elk apparaat.

Start gratis proefperiode

Automatiseer gegevensverwerking met pdfFiller

Vul automatisch meerdere documenten vooraf in en extraheer gegevens uit honderd formulieren naar een Excel-spreadsheet, database of CRM met de documentautomatiseringsfuncties van pdfFiller. Stroomlijn uw documentworkflow door Bulk invullen en Bulk uitpakken te gebruiken. Met Fill in Bulk kunt u automatisch vooraf ingevulde documenten maken die u kunt e-mailen, afdrukken en verzenden om te worden ondertekend en voltooid. Nadat u invulbare velden heeft toegevoegd en een naam heeft gegeven, selecteert u een document in MIJN DOCS en klikt u op Bulk invullen in het rechterdeelvenster.

Op de pagina Bulk invullen wordt een tabel weergegeven met de bestandsnaam en gegevensvelden. Elke rij vertegenwoordigt één taak en levert één enkel document op. Als u meer documenten wilt maken, klikt u op Taak toevoegen.

Vul de velden in voor elk nieuw document, voer gegevens in de respectieve cellen in en klik op Volgende. Voer in het dialoogvenster dat vervolgens wordt geopend de naam en beschrijving van de nieuwe taak in.

Klik op Opslaan in Mijn documenten om uw documenten met vooraf ingevulde velden op te slaan in de map Invulbulk.

Zodra het programma uw documenten opslaat, ontvangt u een bevestigingsmail.

Alle documenten bevatten de invulbare velden die u heeft toegevoegd en de gegevens die u in de tabel heeft ingevoerd.

Extract in Bulk is een tool voor documentautomatisering waarmee u klantgegevens uit verschillende formulieren naar één tabel kunt exporteren. U hoeft niet elk document te doorlopen om de vereiste informatie te kopiëren en over te zetten naar een Excel-spreadsheet. Als u invulbare velden in een PDF wilt extraheren, selecteert u een voltooid document als sjabloon en klikt u op In bulk extraheren in het rechterdeelvenster.

Definieer de velden met de gegevens die u wilt extraheren. Klik op Nieuw gegevensveld toevoegen in de rechterbovenhoek en teken een rechthoek rond de gegevens die u wilt extraheren.

Voer een veldnaam in om de geëxtraheerde informatie gemakkelijk in een Excel-spreadsheet te identificeren. Wanneer u klaar bent met het definiëren van alle velden met de informatie die u nodig heeft, klikt u op Opslaan. Maak, bewerk, verwijder, upload een nieuwe sjabloon of selecteer een bestaande. Klik aan de rechterkant op In bulk uitpakken.

Upload alle documenten (bijvoorbeeld alle W-2's) met de vergelijkbare gegevens die u wilt opnemen in de gegevensextractie door op Documenten uploaden te klikken. Klik op de knop Start om het gegevensextractieproces te starten. Wanneer de gegevensextractie is voltooid, kunt u de resultaten downloaden door op Resultaat downloaden te klikken. Probeer de documentautomatiseringstechnologie van pdfFiller door de functies Bulk-invullen en Bulk-uitpakken te verkennen.

Documentautomatisering gebruiken in pdfFiller

01

Om uw formulieren automatisch in te vullen, uploadt u eerst uw documenten met de uploader van pdfFiller en selecteert u een document in Mijn documenten.

02

Klik op Bulk invullen in het rechterdeelvenster en selecteer Invulbare velden toevoegen. Gebruik de databaseveldnaam om de velden te identificeren die u vooraf wilt invullen. Als u meer documenten wilt maken, klikt u op Taak toevoegen.

03

Voer in het dialoogvenster dat vervolgens wordt geopend de naam en beschrijving van de nieuwe taak in. Sla het formulier op in Mijn documenten.

04

Om gegevens uit een PDF te extraheren, selecteert u een ingevuld document als sjabloon en definieert u de velden met de gegevens die u wilt extraheren. Geef gegevensvelden een naam om de geëxtraheerde informatie te identificeren.

05

Upload vergelijkbare documenten met vergelijkbare gegevens en klik op de knop Start. Bekijk het documentautomatiseringsproces dat met één klik wordt uitgevoerd.

06

Download het Excel-spreadsheet met de geëxtraheerde gegevens naar uw computer.

Gerelateerde functies

Hoe u meerdere documenten automatisch aanvult en gegevens extraheert met één klik

Met de functie Meerdere documenten automatisch aanvullen en gegevens extraheren met één klik van pdfFiller kunt u tijd en moeite besparen door automatisch meerdere documenten met dezelfde gegevens in te vullen en belangrijke informatie met slechts één klik te extraheren. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding om u op weg te helpen:

01

Ga naar de pdfFiller-website of open de pdfFiller-app op uw apparaat.

02

Meld u aan bij uw pdfFiller-account. Als u nog geen account heeft, kunt u deze eenvoudig en gratis aanmaken.

03

Upload de documenten die u automatisch wilt invullen en waaruit u gegevens wilt extraheren. U kunt de bestanden slepen en neerzetten of ze kiezen uit de opslag van uw apparaat.

04

Zodra de documenten zijn geüpload, klikt u op de knop 'Automatisch aanvullen' in de werkbalk.

05

Er verschijnt een zijbalk aan de rechterkant van het scherm. In deze zijbalk kunt u velden maken en deze toewijzen aan specifieke gegevenspunten in uw documenten.

06

Om een veld aan te maken, klikt u op de knop 'Veld toevoegen' in de zijbalk. U kunt kiezen uit verschillende veldtypen, zoals tekst, datum, handtekening en meer.

07

Plaats het veld op het eerste document waar u de gegevens automatisch wilt laten invullen. U kunt de grootte en positie van het veld indien nodig aanpassen.

08

Herhaal stap 6 en 7 voor elk gegevenspunt dat u wilt extraheren en automatisch wilt invullen in uw documenten.

09

Nadat u alle benodigde velden heeft aangemaakt, klikt u op de knop 'Gegevens extraheren' in de zijbalk.

10

pdfFiller scant automatisch alle geüploade documenten en extraheert de gegevens op basis van de toegewezen velden.

11

Controleer de geëxtraheerde gegevens om nauwkeurigheid te garanderen. Indien nodig kunt u de nodige bewerkingen of aanpassingen uitvoeren.

12

Klik op de knop 'Automatisch aanvullen' om alle documenten automatisch in te vullen met de geëxtraheerde gegevens.

13

Sla de ingevulde documenten op uw apparaat op of deel ze indien nodig met anderen.

14

Gefeliciteerd! U hebt met succes meerdere documenten automatisch aanvullen en gegevens extraheren met één klik gebruikt.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u uw documentworkflow stroomlijnen en kostbare tijd besparen. Begin vandaag nog met het gebruiken van pdfFiller's functie voor het automatisch aanvullen van meerdere documenten en extraheer gegevens met één klik!

Wat onze klanten zeggen over pdfFiller

Zie voor jezelf door het lezen van beoordelingen voor de meest populaire bronnen:

Brayden E

2017-02-20

In grad school, much of my reading comes from pdf files my professors post. Prior to PDFfiller, I would print out hundreds of papers in order to annotate. Now, I can annotate while conserving resources and I have access to the files no matter where or what device I use.

4

tifroy c

2018-12-27

i love this platform it is user friendly. Ideal for editing, signing and amending pdf docs. This service has been so useful and i would definitely recommend it

5

Krijg een krachtige PDF-editor voor uw Mac of Windows PC

Installeer de desktop-app om snel PDF's te bewerken, ingevulde formulieren te maken en uw documenten veilig in de cloud op te slaan.

Download pdfFiller voor Mac OS

Download pdfFiller voor Windows PC

Bewerk en beheer PDF's van overal met uw iOS-of Android-apparaat

Installeer onze mobiele app en bewerk PDF's met bekroonde toolkit waar je ook bent.

Downloaden uit de App Store

Downloaden van Google Play

Krijg een PDF-editor in je Google Chrome browser

Installeer de pdfFiller extensie voor Google Chrome om PDF's direct uit de zoekresultaten in te vullen en te bewerken.

Downloaden van Chrome Web Store

De topbeoordelingen van pdfFiller in meerdere categorieën op G2

Wist u dat?

Amazon Extract kan worden gebruikt om automatisch tekst en gegevens uit gescande documenten te extraheren, zonder dat er handmatige inspanningen of aangepaste code nodig zijn. Amazon Comprehend kan sentimenten, entiteiten, zinnen en belangrijke onderwerpen detecteren op basis van uw bedrijfsdomein. De volgende afbeeldingen tonen een voorbeelddocument en de bijbehorende geëxtraheerde tekst-, formulier- en tabelgegevens.

Met Tools voor Excel kunt u eenvoudig meerdere items uit de vervolgkeuzelijst selecteren in een bereik, huidig werkblad, huidige werkmap of alle werkmappen. Het hulpprogramma Multi-select Drop Down List van Tools is beschikbaar voor een gratis proefperiode. U kunt een vervolgkeuzelijst voor gegevensvalidatie maken tussen werkbladen in een werkmap.

eSignature workflows gemakkelijk gemaakt

Sign, stuur realtime naar ondertekening en volg documenten met signNow.

Start gratis proefperiode