Girar PDF: vire e salve seus arquivos PDF online

Instruções e ajuda sobre rotate pdf online

A digitalização não é apenas uma tendência que impulsiona a gestão de documentos; é uma abordagem para aprimorar e ajustar seus objetivos. Antes de digitalizar suas operações comerciais, leia o artigo e descubra como arrumar, organizar e virar PDFs sem complicações.

Suponha que você não tenha certeza de que o gerenciamento de documentos digitais é o que você precisa; este artigo está prestes a mudar sua mente. Aqui estão os principais motivos para se livrar do papel e começar a digitalizar processos:

Acesso regular aos dados. O processamento de documentos em papel vincula você ao armazenamento físico, o que significa que você não pode obter as informações necessárias quando quiser. Você perde tempo e esforço para pegar a documentação necessária e depois devolvê-la à contraparte. Conseqüentemente, é um desafio focar no trabalho e nos objetivos. Você deve mudar para o gerenciamento eletrônico de documentos para receber arquivos a qualquer hora e em qualquer lugar e desembaraçar os nós das operações do ciclo de vida de seus documentos. Uma plataforma simples pode ajudá-lo a obter formulários e acordos em questão de segundos, sem precisar se levantar da cadeira.

Informação atualizada. Informações confiáveis entregues prontamente são a base do gerenciamento de documentos, da colaboração eficaz e de fluxos de trabalho robustos. Se os arquivos desatualizados não forem removidos de um banco de dados compartilhado, alguém poderá usá-los acidentalmente. As consequências de tais cenários podem prejudicar seriamente o seu negócio. Ao usar um sistema de gerenciamento de documentos, você pode revisar, editar e atualizar dados em tempo real para que você e seus funcionários possam acessar informações atualizadas.

Custos mais baixos. A papelada é cara. Certamente não custa uma fortuna, mas é uma despesa desnecessária da qual você pode se livrar. Mesmo depois de excluir o custo de papel, tinta e equipamento, você gasta cerca de US$ 20 no envio de apenas um único documento. Adicione o custo de consertar e substituir documentos para ver quanto você pode economizar se desistir de tudo isso. Esqueça de uma vez por todas a digitalização e a impressão. Seus arquivos agora podem ser enviados e visualizados, bem como assinados eletronicamente. Além disso, economize o seu tempo e o de seus funcionários.

Colaboração. A desconexão entre colegas leva à ineficácia. Como resultado, você certamente encontrará sua empresa em uma situação em que parte do trabalho é feito duas vezes e a outra parte nem sequer foi iniciada. O gerenciamento de documentos é a solução obrigatória para evitar essas desvantagens. Trabalhe em arquivos e gire PDFs simultaneamente com um colega, sem interferir um no outro. Tenha novas ideias que você possa discutir e dar vida. Você pode facilmente fazer perguntas e resolver problemas, evitando reuniões presenciais e chamadas extras.

Maior segurança. Os opositores da digitalização dizem que a segurança online é um oxímoro, citando o aumento dos ataques cibernéticos. No entanto, a grande maioria das pesquisas mostra que os fluxos de trabalho baseados em papel são mais vulneráveis do que os digitais. O papel pode ser perdido ou danificado, mas isso nunca acontecerá com documentos eletrônicos. Além disso, você tem várias ferramentas disponíveis que ajudam a proteger seus arquivos. O mais fácil é usar uma senha. Você também pode configurar a autenticação de dois fatores e definir configurações de acesso usando programas profissionais para trocar informações com segurança com clientes e equipes.

Dicas para organizar arquivos digitais adequadamente

Quando você começa a organizar seus documentos, pode parecer que leva muito tempo. No entanto, é apenas a primeira impressão. Depois de começar a trabalhar, você verá que é muito fácil. Leia a lista de recomendações abaixo para ajudá-lo a iniciar sua aventura digital da maneira mais eficiente.

Por que o formato PDF é uma excelente ideia para gerenciamento de documentos?

Antes de nos aprofundarmos nos detalhes, vamos esclarecer alguns princípios básicos do Portable Document Format. Resumindo, um arquivo PDF é um instantâneo eletrônico do seu documento que salva a fonte, o tamanho e o conteúdo originais. Embora artistas ou editores tenham usado frequentemente esse formato anteriormente, ele se tornou parte integrante do trabalho e da vida pessoal.

Existem várias maneiras de criar um arquivo no Portable Document Format. Você pode digitalizar seus documentos ou converter qualquer arquivo em PDF. É mais desafiador trabalhar com digitalizações. Você não pode simplesmente copiar o texto da digitalização, mas pode lidar com isso usando a tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres); esta é sem dúvida uma tarefa difícil, mas é a maneira mais fácil de digitalizar seus dados. A menos que seus arquivos não sejam eletrônicos, você poderá convertê-los facilmente em PDFs e continuar trabalhando neles sem esforço. Se necessário, os documentos podem ser convertidos para um formato diferente, como um documento Word.

No entanto, o PDF é um formato otimizado para troca de informações que traz inúmeros benefícios:

Inalterável. Ao enviar um PDF, você pode garantir que o destinatário o veja exatamente como foi planejado. Não deixe que tabelas confusas e gráficos quebrados estraguem seu conteúdo. O conteúdo permanece inalterado, independentemente da forma como você o compartilha.

Suporte multiplataforma. Não importa qual dispositivo você usa, você pode abrir e navegar por arquivos PDF. Qualquer usuário pode fazer isso, mesmo sem Adobe. Todos os telefones modernos possuem uma função de leitor para que você possa visualizar um arquivo através do seu Android ou iPhone.

Independente do sistema operacional. Para usuários de Mac, é difícil processar .docx. Para usuários do Windows, é um desafio processar páginas. Para usuários de PDF, não há limites. Você pode abrir, anotar e compartilhar via iOS, Windows, UNIX, Linux, macOS e assim por diante.

Bem conhecido. Se você acha que esse benefício não é crucial, imagine que recebeu um arquivo em um formato que nunca viu antes. Isso não é suspeito? Você abriria? O PDF já construiu uma reputação ao longo dos anos, por isso as pessoas o utilizam e não têm dúvidas sobre sua utilidade.

Fácil de proteger. Um PDF não pode ser editado sem deixar pegadas digitais. Portanto, você pode ter certeza de que alterações acidentais não danificarão documentos essenciais. Além disso, uma senha pode ser aplicada ao seu arquivo para proteção adicional.

Como corrigir gargalos associados ao trabalho com PDF

Como você pode ver, esse formato é fácil de salvar, armazenar e compartilhar. Conseqüentemente, é o formato principal para gerenciamento de documentos comerciais. No entanto, se você não tiver as ferramentas certas em mãos, trabalhar com esse formato será uma tarefa difícil. O PDF não é editável, o que significa que você não pode excluir texto, adicionar imagens ou alterar a orientação de um PDF. Você não pode nem girar uma única página de um PDF; este é o principal argumento para usar o Word em geral. Mas o que você faz quando um PDF digitalizado está de cabeça para baixo? Se você só precisa ler um arquivo, qualquer leitor integrado pode girar o PDF para sua conveniência. Infelizmente, esta é uma solução temporária e não ajuda se você decidir enviar este arquivo para outra pessoa.

Exemplos de soluções para gerenciamento de páginas estão listados abaixo.

Como girar um PDF e salvá-lo usando ferramentas integradas

Este recurso está disponível para qualquer usuário de Mac. Com o Preview, uma ferramenta básica, você pode virar um PDF. É simples; tudo que você precisa fazer é seguir o guia abaixo.

Como girar páginas individuais em PDF usando Mac:

Observe que um clique equivale a 90 graus.

Se você quiser girar todas as páginas de um PDF de uma vez, basta selecioná-las e clicar no botão girar. Os recursos pré-instalados economizam tempo e dinheiro. Você pode trabalhar facilmente com documentos quando quiser. Esqueça procurar outras soluções ou comprar um aplicativo. O Mac ajuda você a manter todas as suas ferramentas valiosas à mão, sem sobrecarregar a memória do seu dispositivo com serviços desnecessários.

Como girar um PDF e salvá-lo online

Se você não possui nenhum recurso integrado para lidar com o documento, tente uma solução online como o pdfFiller.

Para começar a usar o pdfFiller, você precisa primeiro criar uma conta. Você pode criar um login e senha ou registrar-se usando sua conta do Google ou Facebook. Depois de criar sua conta, você acessa o Painel para ver todos os documentos usados recentemente. Mas inicialmente esta página está em branco.

Ao aproveitar sua conta, você poderá acessar seus arquivos de qualquer dispositivo, pois o pdfFiller é uma solução baseada na web. Se você está acostumado a gerenciar negócios em qualquer lugar, considere instalar o aplicativo pdfFiller, que está disponível para usuários de iPhone e Android.

Agora você precisa preparar os documentos. Clique em Adicionar novo e carregue os arquivos para girar as páginas em PDF. pdfFiller pode ajudá-lo mesmo se você não tiver o arquivo necessário em mãos, usando sua função avançada de carregamento de documentos.

Você pode fazer upload de um arquivo por meio de:

Quando tudo estiver pronto, você pode começar a trabalhar. Siga as instruções abaixo sobre como virar páginas em PDF:

Agora, exporte seu arquivo para a nuvem ou para o seu dispositivo. Você também pode deixá-lo em sua conta, pois não tem restrições quanto à quantidade de documentos que pode salvar. Para encontrar este documento rapidamente no futuro, você pode criar uma pasta e movê-lo para lá. Se quiser usar este documento como modelo, você pode convertê-lo diretamente em sua área de trabalho. Dessa forma, o PDF convertido pode ser preenchido, enviado e editado sem a preocupação de danificar a estrutura original.

Como girar um PDF e salvá-lo usando um aplicativo de desktop

Uma das soluções de gerenciamento de PDF mais populares é a Adobe. Você pode instalá-lo em seu computador e usá-lo mesmo sem conexão com a internet. Vale lembrar, porém, que o Adobe Reader, um aplicativo gratuito, não pode girar PDF permanentemente. Assim, só é adequado para leitura de documentos. Se quiser alterar a orientação do PDF, use o Adobe Acrobat DC.

Por que o pdfFiller é uma opção melhor?

Ferramentas de edição avançadas

Com o pdfFiller, você pode fazer muito mais do que apenas girar um PDF. Adicione fotos e gráficos ao seu rascunho. Personalize seu formulário com um logotipo e proteja seu conteúdo com uma marca d'água. Você também pode fazer anotações em PDFs para desenhar em qualquer página, editar e apagar informações. Você pode criar um documento bonito e fácil de ler que atenda totalmente às suas necessidades.

Se você deseja transformar seu PDF em um formulário, use campos preenchíveis. Basta arrastá-los e soltá-los em seu documento e configurar a validação. pdfFiller oferece campos para texto, números, data, menu suspenso, caixa de seleção, assinaturas, imagens, fórmulas e assim por diante. Com isso, cada destinatário poderá preenchê-lo em poucos cliques, sem a necessidade de imprimi-lo.

Nuvem ilimitada

Armazene todos os arquivos em um só lugar sem se preocupar com a capacidade de armazenamento. Não há limites. Crie quantas pastas forem necessárias para ser produtivo e alterar a orientação do PDF. Além disso, por padrão, você tem várias pastas para documentos recebidos ou arquivos exportados de outros recursos.

Se você não quiser perder tempo constantemente transferindo documentos, use o recurso Smart Folder. Basta adicionar tags aos documentos e sua pasta inteligente coletará automaticamente todos os registros dessa tag. Este recurso ajuda você a encontrar rapidamente os arquivos necessários.

Documentos fáceis de compartilhar

Como você costuma enviar seus documentos? Por email? Por fax? Adicionando-os ao Google Drive e compartilhando o link no chat público? Você não apenas pode girar PDFs, mas também enviá-los da maneira que melhor se adapta a você e ao destinatário com a ajuda do pdfFiller. Você pode criar um link usando a opção LinkToFill, compartilhar um registro por e-mail ou enviá-lo por fax. Se você possui um site, pode inserir seu formulário nele.

Você pode controlar o nível de acesso de cada participante. Configure e gerencie as configurações de acordo com você e seus objetivos, permitindo que os usuários modifiquem, assinem e datem ou apenas leiam seus documentos.

Capacidades de integração

A integração ajuda você a se livrar de alguns processos manuais. Usando as integrações do pdfFiller, você pode conectar seu fluxo de trabalho com diferentes softwares e aplicativos. Essa abordagem ajuda você a dimensionar seu fluxo de trabalho porque você não precisa mais perder tempo movendo documentos de algum serviço para sua solução de gerenciamento de documentos. Por exemplo, você pode conectar-se à nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box) e exportar facilmente qualquer arquivo para edição.

Integrações mais complexas, como Salesforce ou Dynamics 365, fornecem ferramentas ainda mais valiosas. Você pode descobrir rapidamente como gerar formulários, listas de preços, pedidos e assim por diante com informações pré-preenchidas em apenas alguns cliques. Assim, você fecha negócios várias vezes mais rápido. Uma das integrações mais populares é o Gmail, que você pode usar para começar a trabalhar imediatamente em qualquer anexo. Você não precisa mais baixar arquivos, convertê-los ou carregá-los manualmente novamente. Apenas alguns cliques e seu PDF será aberto no editor, onde você poderá girar todas as páginas do PDF ou editá-lo.

Proteção de dados

Armazenar dados no pdfFiller é muito mais seguro do que qualquer fluxo de trabalho baseado em papel. A solução possui recursos de criptografia que você não encontra nas configurações básicas do seu computador, principalmente no armazenamento físico regular. pdfFiller usa criptografia de 256 bits para proteger os dados durante o armazenamento ou transferência. Portanto, é impossível interceptar e decifrar dados quando você os envia ou salva. O recurso de nível de acesso já foi descrito acima, mas o pdfFiller tem algo mais a oferecer – a opção de autenticação de assinante de dois fatores. Adicione um nível extra de proteção e faça com que seu signatário confirme sua identidade por meio de um SMS ou chamada telefônica. Além disso, você tem acesso a uma trilha de auditoria detalhada para acompanhar todas as atividades que ocorrem em seus documentos.

Conclusão

Vamos resumir; para trabalhar de forma eficaz, você precisa digitalizar seus documentos e mudar para uma solução de gerenciamento eletrônico de documentos. Se implementado corretamente, o sistema resolve muitos dos problemas que anteriormente acompanhavam os processos baseados em papel. Além disso, acelera seus negócios, aproveitando a capacidade de processar ainda mais registros, contratos e faturas. Mas, como qualquer outra ferramenta, você precisa encontrar uma maneira de usá-la de acordo com os objetivos e requisitos do seu negócio. Você aprendeu as etapas necessárias para transferir seus processos manuais para processos digitais eficientes neste artigo.

A regra principal é transformar sua papelada em formato PDF e encontrar as ferramentas necessárias que o ajudarão a orquestrar suas operações. pdfFiller é apenas um exemplo do que os programas modernos podem fazer. No entanto, recomendamos tentar esta solução para descobrir como virar páginas em arquivos PDF e para tarefas mais sofisticadas. Crie sua conta e pratique em apenas um arquivo para descobrir ainda mais benefícios que ela pode trazer para você e sua empresa.

Mais importante ainda, lembre-se de que qualquer coisa que pareça complicada no início certamente trará resultados impressionantes no futuro.