Tudo sobre a fusão de arquivos PDF

Tudo sobre a fusão de arquivos PDF

Se você já usou vários documentos de uma só vez, provavelmente não achou como combinar PDFs em um só documento. Apesar de existirem muitas ferramentas no mercado para gerenciar PDFs, não é fácil encontrar uma que se adeque às suas necessidades exatamente. Além disso, a busca por essas ferramentas é cansativa e demorada. Neste artigo, vamos analisar como lidar com esta realidade, sugerindo os melhores serviços para você e ensinando-lhe como mesclar PDFs como um profissional.

O PDF é uma abreviação para o formato de documento portátil. É um dos tipos de arquivo mais usados no mundo. A principal razão da sua popularidade é que o PDF é o único formato que permite que usuários como você criem documentos com layouts fixos e inclua vários textos. fontes, imagens, gráficos vetoriais, links, tabelas, comentários e quase todas as outras informações (exceto vídeos). Há muitos que dizem que usar o Microsoft Word e salvar arquivos DOC/DOCX é uma alternativa melhor, mas não é a solução para o gerenciamento de documentos simplificado. Precisa de algumas provas? Continue lendo para obter informações mais profundas.

O Word torna mais fácil combinar arquivos de texto porque tudo o que você precisa fazer é copiar informações de um arquivo e colá-lo em outro. No entanto, só parece simples. Na verdade, os formatos padrão normalmente dependem da versão do software do usuário. Se você criar um documento no Microsoft Word 2019, um destinatário com o Microsoft Word 2010 terá alguns problemas com o processamento do arquivo que você os enviou. Tabelas, imagens e fontes provavelmente parecerão quebradas; algumas funções não funcionarão, especialmente se o proprietário do documento esquecer de habilitar o modo de compatibilidade. Se você enviar um arquivo de Word para um proprietário do Mac, o número de problemas possíveis só aumenta.

Então, qual é a solução para este tipo de problema? Use o Formato de Documento Portável! O PDF corrige elementos em seus lugares para que o arquivo tenha a mesma aparência em todos os dispositivos, seja um computador, smartphone, tablet ou qualquer outro dispositivo por lá. Estamos falando sobre mais do que apenas documentos criados a partir do zero. Scanners modernos salvam papéis digitalizados como PDFs por padrão. No entanto, a verificação individual de tantos documentos pode tornar-se um pesadelo quando se trata de armazenar, arquivar e enviar. Os seus beneficiários ficarão gratos por você unir arquivos PDF em um só documento e eliminar bagunças desnecessárias. Combinar PDFs não prejudica a qualidade do arquivo resultante se um bom conversor for utilizado. e de novo, com as ferramentas certas, é sempre possível dividi-las de volta em amostras separadas.

As vantagens que fazem uma combinação de PDF que vale seu dólar ganho com esforço

O formato do documento portátil tem seus próprios prós e contras (como qualquer outra coisa neste mundo). Os PDFs são usados principalmente para visualização, e não edição, o que significa ter as ferramentas certas para combinar PDFs e editá-los é extremamente valioso. Vale a pena ter uma ferramenta especializada? Claro. Vamos aprender mais sobre o porquê.

Como mencionamos anteriormente, o formato corrige todos os elementos em seus lugares. Toda vez que um PDF é gerado ou compartilhado, você não precisa se preocupar com layouts quebrados.

Com o formato de documento portátil, você nunca precisa se preocupar com o software de um destinatário ou com o tipo de dispositivo que está reusando. Ele pode ser facilmente aberto no Windows e macOS, em um computador e/ou em um smartphone ou tablet.

Os PDFs suportam a inserção de campos preenchidos e permitem que os usuários trabalhem com modelos sem a necessidade de imprimir cópias duras, preencha tudo a mão, ou assine fisicamente. Coloque o cursor onde você deseja adicionar seu conteúdo e clique. Além disso, alguns serviços profissionais podem até exportar automaticamente informações preenchidas para bancos de dados e sistemas de CRM para acelerar o processamento de dados.

A única oportunidade de certificar de forma confiável os documentos de texto no formato Word é usando assinaturas digitais, no entanto, elas não são tão populares por causa da complexidade deles. Ao contrário de arquivos Word Os ficheiros PDF podem ser facilmente certificados com uma assinatura eletrônica – qualquer tipo de dado que seja logicamente associado a outros dados em forma eletrônica e possa estar conectado a uma pessoa ou entidade para mostrar a intenção de assinar e fazer negócios eletronicamente. Isso significa que você pode desenhar, digitar ou enviar sua própria assinatura única para o sistema e usá-la para certificar a documentação.

O formato do documento portátil tem diferentes camadas de segurança. Para proteger suas informações confidenciais ou o documento como um todo, você pode escolher vários métodos de proteção: adicionar senhas e marcas d'água, assinaturas electrónicas ou até assinaturas digitais.

Os PDFs podem ser facilmente compactados sem perder qualidade, tornando isso para que eles possam ser arquivados eficientemente no seu disco rígido ou na nuvem para uso posterior.

Por que você deve combinar PDFs para melhor gerenciamento de documentos

Se você não é a pessoa mais técnica e você ainda está se perguntando se o uso do pdfFiller e do formato de documento portátil está certo para você, Estamos aqui para lembrá-lo por que ter uma ferramenta que lhe permite facilmente mesclar PDFs on-line está sob demanda no mundo empresarial moderno.

Você já sabe que o PDF é um formato de arquivo conveniente que é usado universalmente. Mas, além disso, é ideal para o compartilhamento e a impressão. Dito isso, aqui estão 5 razões pelas quais você deve ter uma solução simples para combinar arquivos PDF para o seu negócio.

Imagine isso, você está iniciando um novo projeto com a sua equipe. Cada membro está trabalhando em seus próprios documentos para contribuir ao projeto, incluindo contratos, Propostas e vários relatórios que são armazenados em formatos de arquivo DIffeffffffen. Manter arquivos em uma única pasta faz sentido, mas quando tudo está em diferentes formatos, isso dificulta a colaboração devido a problemas de compatibilidade de plataforma/software.

Felizmente, há uma solução simples. Salve seus arquivos como PDFs e una-os para criar um documento coeso. Manter seus arquivos em um único registro que pode ser facilmente lido e encontrado pela sua equipe crescente é um grande ganho para uma colaboração simplificada.

Quando for hora de compartilhar documentos, você quer se certificar de enviar um formato de arquivo compacto, como o PDF, para facilitar o envio e recebimento de anexos. Arquivos grandes acima de 25 MB não podem ser enviados, criando muita dor de cabeça se você tentar enviar um e-mail com muita informação. Além disso, porém, ninguém quer receber um e-mail com um monte de anexos, e você está obrigado a anexar o arquivo errado por acidente. Assim, uma vez mais, combinar os PDFs num único documento é uma excelente solução.

Com as informações do seu projeto combinadas em um único arquivo, você pode compartilhar, arquivar e enviá-las para análise convenientemente com confiança.

O merge de PDFs é extremamente útil para ajudar você a ficar organizado. Se você está constantemente buscando documentos relacionados no seu computador, é provavelmente hora de considerar a limpeza de seus arquivos e a combinação de arquivos PDF em um. Isso corta o tempo que você normalmente gastaria procurando documentos. Ao organizar seus registros, você também está reduzindo a bagunça do computador, para que possa ter mais espaço para salvar o que é mais importante.

A primeira razão pela qual as pessoas e as empresas se convertem em combinadores de PDF e editores como pdfFiller é para economizar tempo. Enquanto muitos começam com a tentativa de editar e combinar PDFs manualmente, eles rapidamente descobrem o quão demorado ele pode ser. Arquivos no formato de documento portátil são DIfficult de manipular manualmente. Ferramentas como pdfFiller ajudam a simplificar o processo. Se você é um advogado, por exemplo, que tem muitos documentos para gerenciar um cliente: recibos, contratos, contratos, etc. você vai querer mesclá-los em um arquivo antes de enviá-los para o seu cliente. Isso poupará tempo para todas as pessoas envolvidas e ajudará a tornar as suas práticas comerciais muito mais suaves.

Dar os primeiros passos em direcção a um negócio sem papel é mais importante do que nunca. Se você estiver pronto para fazer a mergulho, uma ferramenta como pdfFiller que pode ajudá-lo a combinar PDFs. Tudo o que você precisa fazer é começar convertendo sua documentação em um formato digital. Salve seus dados em formato PDF para garantir que todos os seus documentos sejam acessíveis e seguros. Depois de fazer isso, mescle os documentos PDF em um único arquivo, para manter tudo organizado e compacto o mais possível

Uma vez que você perceba que o uso de combinadores de PDF é uma boa ideia se eles estão online ou offline, É hora de mergulhar um pouco mais fundo no que realmente está disponível para você. Aqui está uma grande dica para escolher o melhor serviço. Veja o conjunto completo de capacidades dos serviços. Faça o seu melhor para evitar softwares de funcionalidade única para evitar pagamento excessivo e processos lentos e não organizados.

Somos um pouco tendenciosos aqui, mas o pdfFiller é uma solução abrangente para o gerenciamento profissional de documentos. Gerencie quaisquer problemas relacionados a PDF, desde encontrar formulários até a edição de conteúdo original e adicionar campos preenchíveis em um ambiente seguro.

Para começar, crie sua conta no site pdfFiller. Clique no botão Iniciar teste gratuito e complete um simples procedimento de registro. Depois disso, você estará pronto para mesclar documentos PDF como um profissional. Converta sua amostra em outro formato de arquivo, projete seus registros e até mesmo compartilhe-os sem trocar de guia.

Saiba como combinar arquivos PDF e mesclar PDFs seguindo as diretrizes abaixo.

Acesse sua conta recém-criada em pdffiller.com e encontre seu Painel. No seu painel, você tem acesso a uma variedade de abas e recursos diferentes para usuários do pdfFiller tem disponível para eles. No lado esquerdo da tela, você pode ver suas pastas e integrações. Anote a aba Documentos na barra lateral esquerda. Aqui é onde você precisará navegar para concluir o último passo deste guia e mesclar suas amostras. No lado direito, você pode ver os recursos de exportação e fluxo de trabalho. No centro da tela, você pode acessar seus documentos recentemente adicionados ou editados. Quando estiver familiarizado com o seu painel, vá para o próximo passo e vamos começar a enviar documentos.

Para começar, clique no botão Adicionar novo no canto superior direito da tela.

Nesta fase, você pode escolher o método de importação mais adequado:

Depois que o arquivo for enviado, ele abrirá automaticamente no seu navegador. Agora, simplesmente aperte em Feito e volte para o painel, onde você pode enviar mais arquivos!

Se você chegou até aqui, você carregou seu primeiro documento e pode fazer isso novamente. Clique em Adicionar Novo e repita o passo anterior quantas vezes precisar. O objetivo é fazer o upload de todos os documentos que você deseja ver no seu arquivo PDF mesclado. Você pode mesclar dois, cinco, dez amostras juntas! Seja criativo e organizado, e divirta-se enviando todos os documentos essenciais que você precisa. Depois que todas as suas peças forem carregadas, você estará pronto para o próximo passo e muito mais próximo de ter seus arquivos combinados em um único PDF.

Quando todos os arquivos que você deseja forem enviados para pdfFiller e estiverem disponíveis na pasta Documentos , você está pronto para obter seu arquivo completo. Para iniciar, basta selecionar as amostras que você deseja mesclar marcando a caixa de fundo em cada arquivo que você precisar.

Se todos os documentos que deseja mesclar forem selecionados, você estará pronto para concluir o processo. Execute seu cursor sobre a opção Mais (você pode encontrá-la na barra de ferramentas cinza) e clique em Mesclar. Na janela pop-up, verifique a ordem dos seus arquivos e crie um nome para o novo arquivo. Após alguns segundos, o serviço abrirá o arquivo mesclado e oferecerá a você a chance de reorganizar as páginas nele. Se tudo estiver em ordem, apenas feche o pop-up. Se o documento ainda precisa ser alterado, faça suas manipulações e clique em forte>Aplicar. Para sair do editor, selecione Concluído no canto superior direito da tela.

Uma vez que você tenha feito todas as ações acima, é hora de exportar seu arquivo. pdfFiller tem várias maneiras de obter o seu arquivo ou enviá-lo para fora. No Dashboard ou na pasta Documentos , clique no documento uma vez para selecioná-lo e veja a barra lateral direita. Na seção Enviar Para , você pode ver as opções para enviar um documento por e-mail, fax ou USPS. Você também pode enviá-lo para o notário ou IRS (aplicável a formulários W-2, 1099-MISC, 1099-NEC ou 941). Você pode salvar um PDF clicando em Baixar ou exportá-lo em outro formato, clicando em Salvar Como.

Depois disso, o processo de combinação de vários PDFs está completo.

Dicas para ajudá-lo a mesclar documentos PDF de forma mais eficiente

Como mencionado acima, considere encontrar um serviço que seja mais do que apenas um combinador de PDF. Tente utilizar uma plataforma onde você será capaz de editar arquivos, projetá-los e convertê-los para outros formatos. Se você está nesta página, não precisa procurar muito longe: pdfFiller é perfeito para todas as suas necessidades de gestão de documentos. Então vamos aprender o que você pode fazer em adição aos arquivos PDF.

Você misturou a ordem dos seus documentos ao combinar vários PDFs? Se você reutilizar o pdfFiller, isso não é um problema! Abra um documento e selecione a opção Reorganizar do topo da barra lateral esquerda, acima das miniaturas da página. Em seguida, uma janela pop-up será aberta e você será capaz de arrastar e soltar suas páginas para alterar a sua ordem. Não se esqueça de clicar no botão laranja Aplicar para salvar as alterações.

Às vezes, quando você mescla arquivos PDFs, você pode anexar amostras desnecessárias por acidente. Este problema pode ser resolvido em alguns cliques também. Abra a janela Reorganizar novamente, encontre a miniatura da página desnecessária selecione-o (ou algumas segurando a tecla CMD/CTRL) e clique em Excluir.

No mesmo menu, você também pode duplicar páginas, girá-las, ou adicionar novas.

PdfFiller é melhor do que qualquer outro combinador de PDF, porque suporta vários outros recursos. Com as ferramentas do topo da barra de ferramentas, você pode editar rapidamente o conteúdo original ou adicionar novo. Insira novas imagens ou formas. Apagar ou excluir informações confidenciais. Não há necessidade de editar o arquivo original e mesclar arquivos PDF desde o início.

Se você combinou PDFs em um, provavelmente você terá um documento grande com muitas páginas. É útil inclui-los. Quando você adiciona números de página, você aumenta a legibilidade e simplifica a navegação na documentação. No pdfFiller, os usuários podem escolher o posicionamento dos números de páginas no canto ou centro e escolher o formato e o tamanho.

Para adicionar números de páginas ao seu arquivo PDF combinado, basta abrir o documento, e clique no painel vertical vermelho Adicionar marca d'água à direita da tela. Isto irá abrir um novo menu. Cheque a caixa Página Numbering para personalizar o método de numeração. Escolha o formato apropriado, posicionamento e ajuste do tamanho.

Na verdade, uma assinatura electrónica não é algo de novo, mas sim uma característica essencial dos instrumentos de negócio modernos. Ele acelera significativamente os seus processos de gerenciamento de documentos e elimina a rotina habitual associada aos documentos. Além disso, se você combinar documentos PDF para filtragem, provavelmente será necessário certificá-los. O pdfFiller auxilia você neste processo e oferece a chance de usuários criarem registros sem imprimir, escanear ou sair de sua casa ou escritório.

Vamos aprender a combinar vários PDFs em um e desenvolvê-los online sem mudar de aba. Primeiro, abra sua amostra no pdfFiller. Em seguida, clique na ferramenta Assinar na barra de ferramentas superior e escolha seu método de assinatura preferido: digitar, desenhar ou carregar. Siga as dicas no pop-up para criar seu autógrafo único, selecione Salvar e Usar, e clique no documento onde a assinatura deve estar. Depois disso, ajuste seu tamanho e posicionamento, se necessário.

Você não precisa criar uma nova assinatura toda vez. pdfFiller pode armazenar vários de uma vez e no futuro você poderá colocá-los em documentos em alguns cliques de qualquer dispositivo.

'Como posso recuperar os meus arquivos depois de combinar PDFs?' É com isso que os usuários da pergunta pdfFiller nunca se preocupam. Eles sabem que têm múltiplas opções de exportação. Se eles precisam de um arquivo no formato de documento portátil, tudo o que eles precisam fazer é apenas clicar em Baixar. Se precisarem usar recursos avançados de exportação como usar um formulário com campos preenchíveis, baixando arquivos em DOCX, XLSX ou formatos PPTX, eles clicam em Salvar como e indicam essas opções desejadas.

Junte PDFs on-line e imprima um novo documento diretamente do seu navegador! pdfFiller permite que você envie qualquer arquivo de impressão a partir do menu de exportação.

A linha inferior

Não é uma questão de gostar do Documento Portátil ou não gosta dele. É um fato que é um formato globalmente usado e continuará a ser um formato de arquivo necessário para empresas de todos os tamanhos, bem como indivíduos por anos e décadas que estão por vir. Apesar do fato de que é um formato de arquivo conveniente para criar e enviar, eles também devem ser editados com software especializado. É por isso que você precisa de uma solução completa que ajude você a editar e combinar PDFs com facilidade e eficientemente. Editar documentos manualmente ou com serviços de funcionalidade única é simplesmente muito moroso e restritivo.

A necessidade de combinar ficheiros PDF é uma das tarefas mais comuns e você realmente deve saber como fazê-lo. Se você não quiser gastar sua memória interna instalando um programa pesado com seus próprios requisitos de software e hardware, considere usar uma solução baseada na web que possa ser aberta a partir de qualquer navegador. Entre dezenas de plataformas, PdfFiller é uma solução ideal para ajudar você a combinar documentos PDF enquanto transcende várias ferramentas de edição para permitir que você trabalhe com esse formato de arquivo específico. Se você trabalha com arquivos PDF frequentemente, uma ferramenta como o pdfFiller é a melhor solução para ajudar você a trabalhar com facilidade.

Nunca se esqueça de como editar e combinar documentos PDF novamente. A solução está bem aqui. Comece a sua avaliação gratuita agora!