O guia definitivo para dividir PDFs

O guia definitivo para dividir PDFs

Se você alguma vez tentar pesquisar no Google “Como dividir um PDF” ou “Como separar páginas em PDFs”, provavelmente ficará sobrecarregado com a quantidade de serviços quando chegar ao final da primeira página de pesquisa. Com tantas soluções disponíveis, leva cada vez mais tempo para encontrar o divisor de arquivos certo para editar seus documentos. No entanto, a resposta para todos os seus problemas com arquivos Portable Document Format está a apenas alguns rolos de distância. Leia este artigo para saber mais sobre como dividir páginas PDF como um editor profissional.

Como dividir um arquivo PDF

Siga as orientações abaixo para aprender como separar páginas PDF online da maneira mais rápida e direta possível:

O procedimento descrito acima leva apenas alguns minutos para ser concluído. Depois de refeito, você pode facilmente arquivar, editar, enviar os documentos divididos para assinatura ou fazer qualquer outra coisa que desejar/precisar com seus novos arquivos PDF.

Outras maneiras de dividir páginas PDF

Existem muito maneiras de dividir PDFs do que você provavelmente imagina. Você pode encontrar muitas soluções na web, mas sua eficiência é questionável.

Um separador de PDF é uma ferramenta online usada por indivíduos e empresas para separar páginas de um PDF, geralmente em arquivos separados. Isso é feito para diminuir os documentos, não em termos de tamanho de arquivo, mas em termos de tempo de leitura (comprimento). Vamos explorar alguns separadores de PDF juntos para facilitar a localização do caminho certo para você.

Se você é usuário do Google Chrome, existe um truque que pode ajudá-lo a dividir PDFs sem usar serviços de terceiros. O fato é que este navegador suporta a abertura de arquivos em Portable Document Format para visualização, preenchimento e impressão. Para dividir um PDF no Google Chrome, basta abrir o arquivo necessário no navegador usando a opção Abrir com ou arrastar e soltar. Em seguida, clique no botão Imprimir . Na lista de dispositivos de impressão disponíveis, selecione Salvar como PDF, defina o intervalo de páginas necessárias e clique em Salvar. Depois disso, você poderá salvar uma cópia do documento no seu dispositivo.

Dividir páginas PDF desta forma parece fácil, mas carece de funcionalidade e não é realmente eficiente. Cada vez que você precisar abrir o aplicativo, selecionar dispositivos de impressão, lembrar os intervalos de páginas, indicá-los e assim por diante. Além disso, em alguns dispositivos, ao terminar a edição, você pode acabar recebendo cópias em tons de cinza se tiver apenas impressoras em preto e branco.

O macOS tem vantagem sobre outros sistemas operacionais como Windows e Linux. Os usuários do macOS contam com um programa para visualização e pequenas edições de PDFs. Chama-se Preview e é instalado em computadores Mac por padrão. O conjunto de ferramentas da barra de ferramentas de marcação (pode ser ativado clicando em um ícone de marcador) permite adicionar texto, desenhar várias formas, inserir linhas e assinaturas e até mesmo adicionar e excluir páginas.

Se você precisar reduzir um arquivo PDF em termos de contagem de páginas, basta abrir a barra Miniaturas (Visualizar > Miniaturas), selecionar as páginas necessárias mantendo pressionadas as teclas CMD ou Shift , e arraste-os para sua área de trabalho para criar um novo documento com o intervalo de páginas selecionado.

A visualização permite aos usuários fazer muito mais do que navegadores da web, mas seus recursos são um tanto tênues e não pode ser considerado uma ferramenta abrangente para trabalhar com arquivos em Portable Document Format. Além disso, não há garantia de que você sempre terá seu dispositivo macOS em mãos.

Provavelmente você já ouviu falar deste software. Adobe Acrobat DC Pro é um dos programas mais conhecidos que lida com arquivos em Portable Document Format. Seus recursos são bastante amplos e muitas pessoas ao redor do mundo o compram e instalam em seus computadores. É fácil dividir um PDF usando o Adobe Acrobat: basta abrir um documento de amostra, ativar a barra lateral Ferramentas , encontrar a seção Manipular páginas , escolher a opção Dividir e selecionar um intervalo de páginas.

Uma grande variedade de guias e tutoriais do Adobe Acrobat serão úteis para usuários novos e experientes. Porém, este software precisa ser instalado e pode ser pesado, principalmente para a memória interna. Outra desvantagem é que, para ter acesso a todas as funcionalidades do Adobe Acrobat, você precisa comprar uma assinatura (ela tem um preço alto). Se você tem um orçamento limitado ou não trabalha com PDFs com frequência, provavelmente deveria considerar encontrar alternativas mais baratas. Felizmente, eles existem.

Por que o pdfFiller é o seu melhor serviço para dividir PDFs online

Os serviços mencionados acima não são exclusivos. Eles têm dezenas ou até centenas de alternativas com vários conjuntos de ferramentas. Você pode encontrar muitos deles listados no Google, Bing e qualquer outro mecanismo de pesquisa. Então, o que faz o pdfFiller se destacar e quais foram os principais motivos para milhões de pessoas em todo o mundo aderirem à comunidade pdfFiller?

pdfFiller é uma solução abrangente que permite aos usuários lidar com arquivos em Portable Document Format como um editor profissional. A capacidade de dividir PDF online é apenas um recurso menor entre uma infinidade de outros que o pdfFiller tem a oferecer aos seus usuários. Continue lendo para aprender mais sobre outros recursos úteis do pdfFiller.

Um dos motivos mais comuns pelos quais as pessoas podem ficar chateadas com o formato PDF é a necessidade de ter uma ferramenta especializada para editar o arquivo. Alguns usuários tendem a armazenar arquivos originais nas extensões .docx, .pages ou .RTF para manter a capacidade de fazer alterações e exportá-los como PDFs novamente. Com o pdfFiller, não há mais necessidade de armazenar documentos de texto originais porque o pdfFiller é uma ferramenta especializada onde você pode modificar o conteúdo do arquivo em questão de segundos. Apenas certifique-se de ter o botão Substituir texto ativado.

Se você precisar fazer muitas alterações em um documento, mais do que apenas dividir páginas do PDF, considere usar a opção Reescrever PDF . Isso abrirá um arquivo em outra seção do editor, onde você poderá editar seu arquivo no Portable Document Format, como um documento do Word.

Às vezes você pode encontrar páginas desnecessárias antes ou depois de dividir um PDF em vários arquivos. Você pode resolver esse problema em questão de segundos com a ajuda do pdfFiller. Basta abrir seu documento, selecionar a opção Reorganizar na seção esquerda da barra de ferramentas e fazer as manipulações necessárias em suas páginas em uma nova janela pop-up. Este recurso permite mover, girar, excluir ou adicionar novas páginas. Simples!

A maioria das pessoas usa o Formulários Google ou serviços especializados quando se trata de coletar informações ou cooperar com outros usuários em um único documento. pdfFiller possui um recurso integrado que permite editar seu arquivo e adicionar campos preenchíveis para outros usuários interagirem. Aqui está o que você precisa fazer para criar campos preenchíveis em seu arquivo PDF. Em um documento aberto (por exemplo, ao tentar cortar um PDF em pedaços menores), selecione o botão verde Adicionar campos preenchíveis no canto direito da tela. Uma nova barra de ferramentas aparecerá, e você poderá inserir campos preenchíveis com vários tipos de validação como textos de solicitação, números, imagens, e-mails, assinaturas ou até mesmo Wins e SSNs. Desta forma, você poderá ajudar o destinatário do documento a navegar e preencher os formulários corretamente, economizar tempo na edição e minimizar a ocorrência de erros humanos.

Agora, e se você precisar garantir que a pessoa para quem você envia um documento precisa saber que o arquivo é confidencial ou deve ser preenchido por uma pessoa específica? O destinatário pode perder uma nota ou letras miúdas na parte inferior da página que são usadas para indicar informações adicionais importantes. O pdfFiller tem uma solução para esse caso, permitindo adicionar marcas d’água visíveis de página inteira ao seu documento. Para adicionar uma marca d'água, clique no botão vermelho Adicionar marca d'água no lado direito da tela. Em seguida, ajuste seu tamanho, transparência e ângulo para garantir que os textos da amostra ainda sejam legíveis.

Lidar com documentos que incluem muitas páginas pode se tornar uma tarefa tortuosa. Digamos que você precise imprimir um documento grande armazenado no seu dispositivo. É muito provável que você perca duas ou três folhas se as editar. Se isso acontecesse, você teria que revisar o documento repetidas vezes para encontrar e corrigir o erro. Esse é mais um bom motivo pelo qual as pessoas dividem o PDF em vários arquivos e adicionam números de páginas. pdfFiller é a maneira mais fácil de fazer isso. No menu Adicionar marcas d'água , selecione a opção Numeração de páginas e ajuste seu tamanho, local e formato. Ao fazer isso, você nunca mais perderá uma página.

Então, a essa altura você já sabe como separar páginas em PDFs no pdfFiller, mas e se precisar mesclar arquivos? Feche o editor, abra a pasta Documentos , selecione os arquivos que precisam ser combinados, coloque o cursor em Maise clique em Mesclar. Em apenas alguns segundos, você verá um novo documento mesclado na pasta.

Um dos outros recursos úteis que vale a pena mencionar é o envio em massa (o serviço importará informações de uma planilha Excel e preencherá previamente os campos apropriados) e modelos para tornar suas amostras reutilizáveis. Recursos padrão, como renomear ou mover arquivos entre pastas, são recursos simples, o que significa que não perderemos tempo falando sobre eles.

Normalmente, quando você precisa dividir um PDF online, o primeiro passo é fazer o upload do documento. Depois de refazer a divisão e edição, você terá que baixá-lo novamente. Alguns fornecedores sorrateiros também tentam induzi-lo a pagar-lhes dinheiro, dando-lhe a opção de fazer upload e editar documentos gratuitamente, mas solicitando que você adquira uma assinatura antes de poder baixar o arquivo. Então, como o pdfFiller torna esses processos mais fáceis e convenientes para os usuários?

A maioria dos divisores de arquivos oferece recursos de upload de dispositivos e é isso. Os serviços “avançados” também podem suportar a função arrastar e soltar. No entanto, o pdfFiller oferece NOVE maneiras diferentes de fazer upload e editar, mesclar ou dividir páginas PDF.

Obviamente, assim como qualquer outro serviço, você pode fazer upload de documentos do seu dispositivo. Ainda assim, se você tiver uma amostra na nuvem, poderá transferi-la diretamente para o pdfFiller. Nosso serviço é integrado com Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Clique no botão Adicionar novo , selecione o serviço necessário, permita que o pdfFiller receba os dados do armazenamento em nuvem e escolha o arquivo desejado.

Se precisar dividir um PDF encontrado na web, você pode carregá-lo diretamente no pdfFiller colando o link para ele no menu apropriado. Em poucos segundos (se a amostra estiver em um dos formatos suportados), ela será aberta no editor. Você também pode considerar encontrar o modelo necessário na biblioteca pdfFiller. Temos uma das coleções mais extensas com mais de 10 milhões de formulários para diversos fins.

E por último, mas não menos importante, o upload de arquivos usando um endereço de e-mail interno. Cada cliente do pdfFiller possui sua própria caixa de entrada para solicitar e receber documentos. Usar este método permite importar arquivos por e-mail e dividir o PDF em vários arquivos. É um recurso interessante, não é?

As opções de exportação do pdfFiller merecem um artigo separado por conta própria. No entanto, tentaremos abordá-los brevemente.

Ao cortar páginas PDF em arquivos separados com a ajuda da maioria das ferramentas de quebra de PDF, você precisa baixar, enviar, etc., para realmente obter o(s) novo(s) documento(s) do serviço que usou. pdfFiller oferece total liberdade para exportar arquivos da maneira que você preferir.

Um dos métodos de exportação mais comumente usados é o download. Basta clicar no botão Baixar e baixar seu arquivo em um formato PDF normal ou usar a opção Salvar como e converter automaticamente seu documento em um formato mais específico, como PDF preenchível, DOCX, XLS, PPTX ou JPEG antes de baixá-lo . Além disso, você pode escolher onde deseja armazená-lo: no seu dispositivo ou na nuvem. Como mencionamos anteriormente, o pdfFiller suporta integrações com vários armazenamentos em nuvem, para que você possa exportar um arquivo diretamente para o serviço preferido sem a necessidade de baixá-lo para o seu dispositivo e depois carregá-lo para a nuvem novamente.

Se quiser que alguém preencha um documento, você pode enviá-lo por e-mail ou usando a função LinkToFill. O destinatário receberá o arquivo e poderá assinar eletronicamente o formulário, mesmo sem ter uma conta no pdfFiller. Além disso, no menu Share Document , você pode encontrar ferramentas de exportação especializadas, como personalização (branding, textos de e-mail), lembretes automáticos ou até mesmo autorização por meio de um número de telefone, conta de mídia social ou foto.

Para quem precisa enviar relatórios fiscais, criamos o recurso Enviar para IRS . Preencha seus formulários W-2, 1099-MISC, 1099-NEC e 941, exclua páginas desnecessárias (corte páginas PDF, se for permitido), clique no botão IRS e a Receita Federal receberá seus documentos. É um recurso muito conveniente, especialmente para situações em que o prazo para envio de relatórios fiscais está se aproximando.

Para obter uma cópia impressa de suas páginas PDF cortadas, use o recurso Imprimir. O procedimento é semelhante ao processo normal de impressão; esta opção aciona uma janela pop-up onde você pode escolher o número de cópias, opções de impressão e seu dispositivo de impressão preferido. O bom é que este menu permite pular a etapa de download e economizar tempo.

Por fim, o último método de exportação é útil para quem precisa que uma cópia impressa seja enviada para outra cidade ou estado. Com o pdfFiller, não há necessidade de imprimir, comprar envelope e enviar carta pelos correios. Agora você pode simplesmente selecionar o botão USPS e o Serviço Postal dos Estados Unidos entregará o documento para você.

Os documentos podem incluir dados que você não gostaria de compartilhar com ninguém, exceto com um destinatário específico. Ao espalhar acidentalmente informações confidenciais, você pode prejudicar sua reputação ou afetar seriamente suas operações comerciais. Com o pdfFiller, você pode esquecer as preocupações de segurança e aqui está o porquê:

Muito provavelmente, você confia em seu banco ou instituição de saúde ao utilizar seus serviços, e há um bom motivo para isso. O pdfFiller usa o mesmo algoritmo de criptografia SHA-256 usado nos setores médico e bancário para manter seus dados seguros, mesmo se você simplesmente precisar dividir páginas PDF online.

Armazenamos seus documentos nos data centers Simple Storage Service (S3) da Amazon para protegê-los de possíveis perdas.

Quem se importa com as políticas de segurança ao criar um serviço que oferece aos usuários a capacidade de dividir páginas PDF? pdfFiller faz. Todas as suas manipulações com documentos são protegidas de acordo com os mais importantes regulamentos de segurança da informação dos EUA e da Europa: certificados SOC 2 Tipo II, HIPAA, GDPR e PCI DSS. Para obter essas certificações, um serviço deve passar por testes rigorosos e não será qualificado se ocorrer algum tipo de problema.

Você pode acessar o histórico de todas as ações realizadas em seus documentos, desde a geração do documento até a assinatura. Esta opção armazena informações sobre usuários que fizeram qualquer tipo de manipulação de arquivos, incluindo endereços IP, versões de navegador, detalhes de sistema operacional e até geolocalização. Identificar um signatário não é mais um problema.

Conforme mencionado anteriormente, você pode solicitar ao signatário que confirme sua identidade com um número de telefone, conta de mídia social ou foto.

À medida que as assinaturas eletrônicas se tornam de importância significativa na vida cotidiana, o pdfFiller também oferece recursos notáveis para você. Faça upload de um documento para o serviço, selecione a ferramenta Sign e certifique a amostra da forma que preferir: desenhando (com mouse ou touchpad), digitando (escolhendo uma fonte manuscrita para seu nome ou iniciais) ou fazendo upload ( desenhar uma assinatura em papel e digitalizá-la ou capturá-la com uma câmera). E caso você tenha algum tipo de problema com seu computador, você também pode tentar outros métodos de assinatura: digitalizando um código QR ou enviando links de texto/e-mail para criar documentos em seu celular.

Além disso, com cada assinatura, você receberá um certificado que inclui informações detalhadas do signatário. Quem assinou determinada amostra e quando foi assinada com todos os dados de identificação mencionados na trilha de auditoria.

E se eu não usar o pdfFiller para dividir PDFs online?

Bem, você pode tentar outros serviços. No entanto, se você continuar com a busca tradicional por ferramentas online e tentar concluir cada tarefa (editar, assinar ou dividir arquivos PDF) com a ajuda de diferentes plataformas, provavelmente encontrará vários problemas. Outras plataformas muitas vezes reduzem a qualidade dos arquivos de documentos, exportam-nos em pastas ZIP, permitem apenas o uso de um número limitado de ferramentas durante uma sessão ou exigem que você gaste uma fortuna para obter acesso total a todos os seus recursos. Com o pdfFiller, você nunca terá que se preocupar com esses problemas.

No entanto, se você recusar a possibilidade de usar o Portable Document Format em geral, isso provavelmente afetará seus ciclos de gerenciamento de documentos e poderá até prejudicar seus negócios. Que problemas você enfrenta ao abandonar o uso de PDFs?

O benefício mais óbvio de qualquer PDF é que ele reúne todos os objetos de um documento nos locais necessários, incluindo todas as fontes e fórmulas. Você pode criar um arquivo neste formato e distribuí-lo entre dezenas, centenas ou até milhões de destinatários e o documento terá a mesma aparência para todos.

Ao utilizar DOCX, RTF, PPTX ou outros formatos de arquivo facilmente editáveis, há um alto risco de distorção do documento. Como resultado, as imagens podem se mover, a formatação do texto pode ser perdida e as fontes podem ser substituídas. A quantidade de problemas aumenta rapidamente quando diferentes partes usam diferentes versões de software. Versões mais recentes geralmente suportam a abertura de versões mais antigas sem nenhuma alteração na visualização do arquivo, mas se você usar uma versão desatualizada de um software específico, é mais provável que você encontre problemas se abrir um arquivo gerado com uma versão mais recente. Use PDF se quiser que seus arquivos tenham a mesma aparência em todos os dispositivos e sistemas operacionais.

Arquivos em Portable Document Format podem ser protegidos por senha. Com a proteção por senha habilitada, o usuário precisa ter uma chave para visualizar, editar ou cortar PDFs. Este importante recurso elimina a possibilidade de uma pessoa não autorizada acessar informações confidenciais. Outros formatos comuns (exceto RAR) não podem ser bloqueados com senhas, o que pode resultar na divulgação indesejada de informações devido a erro humano.

Você não será capaz de aproveitar os benefícios das assinaturas. Tecnicamente, você pode inserir uma foto de sua assinatura como formalidade para qualquer outro tipo de formato de arquivo de documento, mas isso não tornará o documento marcado juridicamente vinculativo.

Os arquivos Word podem ser protegidos apenas com assinaturas digitais que requerem certificados especializados desenvolvidos por empresas especializadas. No entanto, eles não são muito populares devido à sua complexidade.

Os PDFs podem ser abertos em qualquer sistema operacional com programas especializados instalados por padrão ou navegadores da web. A situação é diferente quando se trata de arquivos de texto.

Cada sistema operacional possui seu próprio formato de arquivo especializado para criação e edição de documentos. O Windows geralmente usa Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, o macOS usa Pages, Keynote e Numbers, o Linux usa Writer, Call e Impress. Na maioria dos casos, eles não podem ser usados de forma intercambiável, portanto, há uma grande possibilidade de que os destinatários tenham que procurar conversores para poder abrir seu arquivo; ou nem se dá ao trabalho de tentar e, portanto, as chances de você perder um novo cliente ou assinante aumentam drasticamente.

Ao contrário dos arquivos em Portable Document Format, outros formatos não podem ser compactados de maneira conveniente para um arquivamento mais eficiente. Se você decidir armazenar seus documentos em diferentes tipos de arquivo, perderá a capacidade de diminuir o tamanho dos arquivos e otimizar o uso do armazenamento interno ou na nuvem.

Abra um PDF para visualização em praticamente qualquer dispositivo sem danificar o layout do documento. A Adobe desenvolveu um software gratuito chamado Acrobat Reader para visualização de arquivos PDF, para que você possa baixar, instalar e usá-lo quantas vezes precisar. Pelo contrário, o Microsoft Word só está disponível após a compra de uma licença, e a única alternativa que resta é usar o Google Documents, mas não é a solução mais conveniente, o mesmo vale para Excel e PowerPoint.

Resumindo, aqui está o que você precisa saber para dividir PDFs como um profissional

Já mencionamos todos os principais aspectos ligados à gestão documental aos quais você deve prestar atenção na hora de escolher um serviço:

No entanto, ainda resta um conselho útil: considere usar serviços da web para dividir PDFs. Por que? A resposta é bastante simples.

Os disjuntores de PDF online não requerem a instalação de nenhum tipo de software e hardware em seu computador, os únicos requisitos são um navegador da Web atualizado e uma conexão estável à Internet. Sem a necessidade de baixar e instalar ferramentas adicionais em seu disco rígido, você pode economizar mais espaço na memória interna do seu dispositivo ou eliminar a necessidade de adquirir unidades internas ou externas maiores. Além disso, você pode acessar essas ferramentas da web de praticamente qualquer lugar do mundo e em praticamente qualquer dispositivo. Sinta-se à vontade para assinar, preencher ou dividir páginas PDF online no escritório, em casa ou enquanto viaja.

Para resumir e fechar

Nós realmente esperamos que você tenha achado as informações fornecidas neste artigo úteis. Mesmo que inicialmente você estivesse apenas procurando um divisor de arquivos que permitisse dividir PDF em vários arquivos, agora você possui o conhecimento sobre o filler, uma ferramenta que lhe dá uma vantagem em comparação com qualquer alternativa complicada, de preço ou que exige recursos. o mercado. Não há dúvida de que em algum momento você terá que trabalhar com arquivos em Portable Document Format. Da próxima vez que você precisar mesclar, girar, editar ou dividir arquivos PDF, considere usar o defiler – uma solução fácil e confiável, mas poderosa, que pode transformar qualquer pessoa em um editor de PDF profissional. Experimente e veja por si mesmo!