Claim के लिए Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाना pdfFiller में एक आवश्यक विशेषता है जो उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए अद्वितीय लिंक उत्पन्न करने की अनुमति देती है। ये लिंक प्रेषकों को महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर प्राप्तकर्ताओं से हस्ताक्षर मांगने में सक्षम बनाते हैं, जिससे भौतिक कागजी कार्रवाई की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। यह प्रक्रिया कार्यप्रवाह की दक्षता को बढ़ाती है और विशेष रूप से उन दावों और अनुबंधों के लिए फायदेमंद है जिनमें समय पर हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है।
हस्ताक्षर लिंक का उपयोग करना संगठनों के दस्तावेज़ कार्यप्रवाहों को प्रबंधित करने के तरीके को बदल देता है, जिससे हस्ताक्षर अनुरोधों को सरल बनाया जा सकता है। यह कार्यक्षमता मैनुअल फॉलो-अप पर खर्च किए गए समय को कम करती है और तेज़ निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को बढ़ावा देती है। इसके अलावा, यह कागज़ के अपशिष्ट को कम करके स्थिरता को बढ़ावा देती है, जो आधुनिक व्यावसायिक प्रथाओं के साथ मेल खाती है।
pdfFiller महत्वपूर्ण सुविधाएँ प्रदान करता है जो साइनिंग लिंक बनाने की प्रक्रिया को बेहतर बनाती हैं, जिसमें:
यह सुविधा हस्ताक्षर अनुरोध भेजने के लिए दो मोड का समर्थन करती है: SendToEach और SendToGroup। SendToEach विकल्प प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत हस्ताक्षर की अनुमति देता है, जिससे यह व्यक्तिगत अनुरोधों के लिए उपयुक्त हो जाता है। इसके विपरीत, SendToGroup एक लिंक के लिए कई हस्ताक्षरों को सक्षम बनाता है, जो सामूहिक स्वीकृति की आवश्यकता वाले दस्तावेजों के लिए प्रक्रिया को अनुकूलित करता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन में सुरक्षा सर्वोपरि है। pdfFiller यह सुनिश्चित करता है कि हस्ताक्षर लिंक पर मजबूत एन्क्रिप्शन मानक लागू किए जाएं, प्रक्रिया के दौरान संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हुए। उपयोगकर्ता सुरक्षा बढ़ाने और GDPR और eIDAS जैसे नियमों का पालन करने के लिए पासवर्ड जैसे प्रमाणीकरण आवश्यकताएँ भी सेट कर सकते हैं।
pdfFiller उपयोगकर्ताओं को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ों को हस्ताक्षर करने के लिए किस क्रम में प्राप्त करते हैं। इसे 'हस्ताक्षरकर्ता,' 'समीक्षक,' या 'अनुमोदक' जैसे भूमिकाएँ सौंपते समय आसान खींचें और छोड़ें सुविधाओं के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
pdfFiller के साथ साइनिंग लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
pdfFiller हस्ताक्षरित दस्तावेजों की स्थिति की निगरानी के लिए उपकरण प्रदान करता है। उपयोगकर्ताओं को सूचनाएँ मिलती हैं जब हस्ताक्षरकर्ता क्रियाएँ पूरी करते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यापक ऑडिट लॉग प्रत्येक चरण को ट्रैक करते हैं जो हस्ताक्षर प्रक्रिया में भविष्य के संदर्भ के लिए, पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करते हैं।
विभिन्न उद्योगों को pdfFiller में साइनिंग लिंक का उपयोग करने से महत्वपूर्ण लाभ मिलते हैं, जैसे:
pdfFiller के माध्यम से दावों के लिए Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाना दस्तावेज़ साइनिंग प्रक्रिया को काफी सरल बनाता है। इस सुरक्षित और प्रभावी विधि का उपयोग करके, संगठन संचालन की दक्षता और उत्पादकता दोनों में सुधार कर सकते हैं। ऐसे उपकरणों को अपनाना न केवल बेहतर संचार और सहयोग को बढ़ावा देता है बल्कि व्यवसायों को भविष्य की सफलता के लिए भी तैयार करता है।
