अनुबंध में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डालें

कॉन्ट्रैक्ट में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कैसे डालें pdfFiller के साथ

कॉन्ट्रैक्ट में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालने का क्या मतलब है?

कॉन्ट्रैक्ट में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालने का मतलब है एक कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त डिजिटल मार्क को दस्तावेज़ में जोड़ना, जो शामिल पक्षों की सहमति को दर्शाता है। यह विधि साइनिंग प्रक्रिया को सरल बनाती है, जिससे कॉन्ट्रैक्ट्स को तेजी से निष्पादित किया जा सकता है बिना शारीरिक उपस्थिति की आवश्यकता के। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कॉन्ट्रैक्ट्स को अधिक कुशल और पर्यावरण के अनुकूल तरीके से संभालने में मदद करते हैं।

आधुनिक दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालना क्यों महत्वपूर्ण है?

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर का समावेश दस्तावेज़ वर्कफ़्लो की दक्षता, सुरक्षा और सत्यापन क्षमता को बढ़ाता है। ये पारंपरिक सिग्नेचर के कारण होने वाली देरी को समाप्त करते हैं, कागजी कार्य को कम करते हैं, और दस्तावेज़ ट्रैकिंग में सुधार करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर का उपयोग करके, संगठन अनुपालन मानकों को पूरा कर सकते हैं जबकि उपयोगकर्ता अनुभव और संचालन की गति में सुधार कर सकते हैं।

• गति - कॉन्ट्रैक्ट्स को तुरंत साइन और वापस किया जा सकता है।
• सुलभता - कहीं भी, कभी भी बिना भौतिक प्रतियों के साइन करने की अनुमति देता है।
• लागत-कुशल - प्रिंटिंग, स्कैनिंग, और मेलिंग खर्चों को कम करता है।
• सुरक्षा - एन्क्रिप्शन के साथ धोखाधड़ी के खिलाफ बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है।
• अनुपालन - इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन से संबंधित विभिन्न कानूनों और विनियमों के तहत मान्यता प्राप्त।

उपयोग के मामले और उद्योग जो अक्सर इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालते हैं

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर का विभिन्न उद्योगों में व्यापक उपयोग होता है। रियल एस्टेट से लेकर कानूनी दस्तावेज़ों, चिकित्सा सहमति फॉर्म, और दूरस्थ रोजगार कॉन्ट्रैक्ट्स तक, त्वरित और कुशल सहमति प्रक्रियाओं की आवश्यकता इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के अपनाने को बढ़ावा देती है। उपयोग के मामलों में बिक्री समझौते, गैर-प्रकटीकरण समझौते (NDAs), और ग्राहक इंटेक फॉर्म शामिल हैं, जो उन्हें आधुनिक व्यावसायिक संचालन के लिए अनिवार्य बनाते हैं।

• रियल एस्टेट - लीज और खरीद समझौतों के लिए।
• कानूनी - कॉन्ट्रैक्ट्स और निपटान समझौतों में।
• स्वास्थ्य देखभाल - रोगी सहमति फॉर्म और चिकित्सा रिकॉर्ड के लिए।
• मानव संसाधन - कर्मचारी ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों के लिए।
• वित्त - ऋण और निवेश समझौतों में।

चरण-दर-चरण: pdfFiller में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कैसे डालें

pdfFiller का उपयोग करके कॉन्ट्रैक्ट में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें।
• उस PDF कॉन्ट्रैक्ट को अपलोड करें जिसे आपको साइन करना है।
• टूलबार से 'सिग्नेचर' टूल चुनें।
• अपना सिग्नेचर ड्रॉ करें, टाइप करें, या अपलोड करें।
• कॉन्ट्रैक्ट पर आवश्यक स्थान पर अपना सिग्नेचर रखें।
• दस्तावेज़ को सहेजें और आगे की कार्रवाई के लिए दूसरे पक्ष के साथ साझा करें।

जब आप इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालते हैं तो सिग्नेचर, प्रारंभिक और स्टैम्प को कस्टमाइज़ करने के विकल्प

pdfFiller सिग्नेचर डालते समय विभिन्न कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता अपने सिग्नेचर को ड्रॉ कर सकते हैं, विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों का उपयोग करके टाइप कर सकते हैं, या एक छवि अपलोड कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के लिए प्रारंभिक और स्टैम्प जोड़े जा सकते हैं, जिससे प्रत्येक दस्तावेज़ अद्वितीय और इच्छित समझौते के लिए विशिष्ट बनता है।

• कई फ़ॉन्ट में टाइप किए गए सिग्नेचर।
• माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करके ड्रॉ किए गए सिग्नेचर।
• हाथ से ड्रॉ किए गए सिग्नेचर की छवि फ़ाइल अपलोड करें।
• प्रारंभिक जोड़ें और कस्टमाइज़ करें।
• अतिरिक्त सत्यापन के लिए पूर्व-निर्धारित स्टैम्प शामिल करें।

जब आप इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालते हैं तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन और भंडारण

एक बार जब इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर कॉन्ट्रैक्ट में एकीकृत हो जाता है, तो दस्तावेज़ का प्रबंधन और भंडारण महत्वपूर्ण हो जाता है। pdfFiller क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता कहीं से भी साइन किए गए कॉन्ट्रैक्ट्स तक पहुँच सकते हैं। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को श्रेणीबद्ध भी कर सकते हैं और सुनिश्चित करने के लिए पहुँच अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं कि उन्हें सुरक्षित रूप से साझा किया जाए।

• आसान पहुँच के लिए क्लाउड-आधारित स्टोरेज।
• बेहतर संगठन के लिए दस्तावेज़ श्रेणीकरण।
• दस्तावेज़ पहुँच को नियंत्रित करने के लिए बैकग्राउंड अनुमतियाँ।
• डेटा हानि से बचने के लिए स्वचालित बैकअप।
• दस्तावेज़ परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संस्करण नियंत्रण।

जब आप इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालते हैं तो सुरक्षा, अनुपालन, और कानूनी पहलू

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालते समय सुरक्षा और अनुपालन मानकों पर विचार करना आवश्यक है। pdfFiller दस्तावेज़ों को सुरक्षित करने के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करता है। इसके अतिरिक्त, इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर अमेरिका में e-SIGN अधिनियम और UETA जैसे विनियमों का पालन करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं।

• दस्तावेज़ सुरक्षा के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन।
• सिग्नेचर इतिहास को ट्रैक करने के लिए ऑडिट ट्रेल्स।
• स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय कानूनों के साथ अनुपालन।
• अधिकार क्षेत्र में कानूनी रूप से बाध्यकारी।
• साइनर्स के लिए उच्च-स्तरीय प्रमाणीकरण विधियाँ।

इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर वर्कफ़्लो के लिए pdfFiller के विकल्प

हालांकि pdfFiller इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के लिए व्यापक सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन बाजार में अन्य विकल्प भी हैं। DocuSign, HelloSign, और Adobe Sign जैसी सेवाएँ भी इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर की अनुमति देती हैं लेकिन कार्यक्षमता और मूल्य निर्धारण में भिन्न हो सकती हैं। इन विकल्पों का मूल्यांकन करना उपयोगकर्ताओं को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुनने में मदद कर सकता है।

• DocuSign - व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त लेकिन उच्च शुल्क हो सकते हैं।
• HelloSign - उपयोग में आसान लेकिन सीमित सुविधाएँ।
• Adobe Sign - सुविधाओं से भरपूर लेकिन नए उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल हो सकता है।
• SignNow - आवश्यक सुविधाओं के साथ लागत-कुशल।
• eversign - लचीले योजनाओं के साथ छोटे व्यवसायों के लिए बेहतरीन।

निष्कर्ष

कॉन्ट्रैक्ट में इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर डालना pdfFiller द्वारा प्रदान की गई एक महत्वपूर्ण कार्यक्षमता है। संगठन और व्यक्ति दोनों ही अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो में बेहतर सुविधा, सुरक्षा, और दक्षता का लाभ उठा सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के प्रभावों और लाभों को समझकर, उपयोगकर्ता pdfFiller की क्षमताओं का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं, अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं और अपनी प्रक्रियाओं को सरल बना सकते हैं।