pdfFiller के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए, बस अपना PDF दस्तावेज़ अपलोड करें, हस्ताक्षरकर्ताओं को निर्दिष्ट करें, और ई-हस्ताक्षर प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'हस्ताक्षर के लिए भेजें' चुनें। दस्तावेज़ की स्थिति को ट्रैक करें और प्लेटफ़ॉर्म से सभी हस्ताक्षरित अनुबंधों का प्रबंधन करें।
साइन करने के लिए भेजें अनुबंध एक ऐसा फीचर है जो pdfFiller में है, जो उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर के लिए भेजने की अनुमति देता है। यह कार्यक्षमता साइनिंग प्रक्रिया को सरल बनाती है, PDF फ़ाइलों के भीतर सीधे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की सुविधा प्रदान करके, यह सुनिश्चित करते हुए कि अनुबंध कुशलता से और सुरक्षित रूप से पूरे किए जाते हैं।
आज के तेज़-तर्रार कार्य वातावरण में, अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के पारंपरिक तरीके धीमे और बोझिल हो सकते हैं। Send to Sign Contract दस्तावेज़ कार्यप्रवाहों में सुधार करता है, मोड़ने के समय को कम करता है, कागज़ के अपशिष्ट को समाप्त करता है, और समग्र उत्पादकता को बढ़ाता है। इसका मतलब है कि टीमें लंबे हस्ताक्षर प्रक्रियाओं में फंसने के बजाय अपने मुख्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
pdfFiller का Send to Sign Contract फीचर कई नवोन्मेषी गुणों को शामिल करता है: स्वचालित अनुस्मारक, कई हस्ताक्षर विकल्प, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, और वास्तविक समय में ट्रैकिंग। ये सुविधाएँ न केवल सुविधा प्रदान करती हैं बल्कि दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने और यह सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत ढांचा भी प्रदान करती हैं कि उन्हें समय पर देखा और हस्ताक्षरित किया जाए।
pdfFiller दस्तावेज़ों को हस्ताक्षर के लिए भेजने के लिए दो अलग-अलग मोड प्रदान करता है: SendToEach और SendToGroup। SendToEach एक समय में एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से देखता और हस्ताक्षर करता है। इसके विपरीत, SendToGroup समवर्ती हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है, जो टीम के अनुबंधों या समझौतों के लिए आदर्श है जिन्हें त्वरित सहमति की आवश्यकता होती है।
दस्तावेज़ प्रबंधन में सुरक्षा सर्वोपरि है। Send to Sign Contract डेटा को स्थिर और परिवहन में सुरक्षित रखने के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन मानकों का उपयोग करता है। इसके अतिरिक्त, pdfFiller विभिन्न कानूनी मानकों का पालन करता है, जिसमें ESIGN और UETA शामिल हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हस्तलिखित हस्ताक्षरों के समान वैधता रखते हैं।
pdfFiller में आदेश सेट करना और साइनर्स को भूमिकाएँ सौंपना सीधा है। अनुबंध तैयारी के चरण के दौरान, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रत्येक साइनर को दस्तावेज़ समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए किस क्रम में प्राप्त होगा। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि व्यक्ति दस्तावेज़ को तार्किक क्रम में समीक्षा कर सकें, जिससे समझ और सहमति बढ़ती है।
pdfFiller में Send to Sign Contract सुविधा का उपयोग करना सरल है। शुरू करने के लिए इस चरण-दर-चरण गाइड का पालन करें:
pdfFiller दस्तावेज़ों के लिए हस्ताक्षर के लिए भेजे गए व्यापक ट्रैकिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। उपयोगकर्ताओं को सूचनाएँ मिलती हैं जब कोई दस्तावेज़ देखा जाता है, हस्ताक्षरित किया जाता है, या यदि इसे ध्यान देने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए ऑडिट लॉग बनाए रखे जाते हैं, जिससे उपयोगकर्ता परिवर्तनों और समग्र दस्तावेज़ इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं। इस स्तर की पारदर्शिता हस्ताक्षर प्रक्रिया के दौरान जवाबदेही सुनिश्चित करती है।
विभिन्न उद्योगों को "सेंड टू साइन कॉन्ट्रैक्ट" सुविधा का लाभ मिलता है। रियल एस्टेट एजेंट अक्सर इसे लीज के लिए उपयोग करते हैं, जबकि कानूनी पेशेवर इसे अनुबंधों, समझौतों और रिटेनर्स के लिए उपयोग करते हैं। इसके अतिरिक्त, मानव संसाधन विभाग इसे कर्मचारी समझौतों और ऑनबोर्डिंग फॉर्म को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग करते हैं।
pdfFiller का "साइन करने के लिए भेजें" अनुबंध सुविधा आधुनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण है। यह दक्षता, सुरक्षा और सहयोग को बढ़ाता है, जिससे यह उन व्यक्तियों और टीमों के लिए आदर्श बनता है जो एक व्यापक दस्तावेज़ समाधान की तलाश में हैं। चाहे आप रियल एस्टेट, कानूनी, या एचआर में हों, pdfFiller की मजबूत क्षमताएँ सुनिश्चित करती हैं कि आपके साइनिंग प्रक्रियाएँ निर्बाध और पेशेवर हों।
