सिफारिश पत्र के लिए Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाने के लिए, सबसे पहले दस्तावेज़ को pdfFiller पर अपलोड करें, साइनिंग प्रक्रिया शुरू करें, आवश्यक साइनर्स सेट करें, और फिर प्रत्येक साइनर के लिए व्यक्तिगत लिंक उत्पन्न करें। यह सुव्यवस्थित विधि सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता को उनके हस्ताक्षर के लिए एक अद्वितीय लिंक प्राप्त होता है, जो दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा को बढ़ाता है।
सिफारिश पत्रों के लिए Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाना एक विशिष्ट PDF दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक्सेस और साइन करने के लिए प्राप्तकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले अद्वितीय URL उत्पन्न करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह विधि कई व्यक्तियों से ई-हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए एक लचीला, कुशल तरीका प्रदान करती है, बिना भौतिक प्रतियों या व्यक्तिगत बैठकों की आवश्यकता के।
यह प्रक्रिया दस्तावेज़ कार्यप्रवाहों के लिए आवश्यक है क्योंकि यह हस्ताक्षर प्रक्रिया को सरल बनाती है, टर्नअराउंड समय को कम करती है, और मैनुअल हस्ताक्षरों से संबंधित त्रुटियों को न्यूनतम करती है। हस्ताक्षर लिंक का उपयोग करके, प्रेषक अपने दस्तावेज़ों की स्थिति को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई अनुमोदन छूट न जाए, जिससे एक अधिक संगठित और कुशल कार्यप्रवाह बनता है।
Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाने की मुख्य विशेषताओं में पहुंच की आसानी, वास्तविक समय में ट्रैकिंग, कई साइनर विकल्प, और मजबूत सुरक्षा उपाय शामिल हैं। उपयोगकर्ता व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के लिए लिंक उत्पन्न कर सकते हैं, जिससे एक व्यक्तिगत साइनिंग अनुभव सुनिश्चित होता है जबकि दस्तावेज़ की अखंडता बनाए रखी जाती है।
SendToEach मोड प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता को दस्तावेज़ तक क्रमिक रूप से पहुँचने के लिए एक अद्वितीय लिंक प्राप्त करने की अनुमति देता है, जबकि SendToGroup सभी प्राप्तकर्ताओं को एक साझा लिंक के माध्यम से एक साथ हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। उपयुक्त मोड का चयन दस्तावेज़ की विशिष्ट आवश्यकताओं और शामिल हस्ताक्षरकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है।
Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाना मजबूत सुरक्षा प्रोटोकॉल द्वारा समर्थित है, जिसमें SSL एन्क्रिप्शन, दो-कारक प्रमाणीकरण, और कानूनी मानकों के अनुपालन शामिल हैं। ये उपाय सुनिश्चित करते हैं कि दस्तावेज़ और प्राप्तकर्ताओं की जानकारी साइनिंग प्रक्रिया के दौरान सुरक्षित बनी रहे।
हस्ताक्षरकर्ता क्रम सेट करने के लिए, आप pdfFiller के भीतर प्रत्येक प्रतिभागी को भूमिकाएँ सौंप सकते हैं। यह हस्ताक्षरों का एक स्पष्ट अनुक्रम सुनिश्चित करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि एक हस्ताक्षरकर्ता अपना हिस्सा पूरा करने से पहले अगले को हस्ताक्षर करने के लिए सूचित किया जाता है। यह पदानुक्रम हस्ताक्षर प्रक्रिया में संगठन की एक और परत जोड़ता है।
साइनिंग लिंक फीचर का उपयोग करना सरल है। इन चरणों का पालन करें: 1. अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें। 2. सिफारिश पत्र PDF अपलोड करें। 3. 'शेयर' पर क्लिक करें और 'साइनिंग लिंक बनाएं' चुनें। 4. अपने साइनिंग मोड का चयन करें (SendToEach या SendToGroup)। 5. प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ें और उनकी भूमिकाएँ निर्धारित करें। 6. यदि आवश्यक हो तो संदेश को अनुकूलित करें। 7. लिंक उत्पन्न करने के लिए 'भेजें' पर क्लिक करें।
pdfFiller दस्तावेज़ों के लिए मजबूत ट्रैकिंग, सूचनाएँ, और ऑडिट लॉग प्रदान करता है जो साइनिंग लिंक का उपयोग करके भेजे जाते हैं। उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि किसने साइन किया, कब साइन किया, और पूर्ण कार्यों के लिए अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं। ये उपकरण दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के दौरान पारदर्शिता और जवाबदेही बनाए रखने के लिए अमूल्य हैं।
स्कूलों, विश्वविद्यालयों और पेशेवर संघों जैसी संगठनों ने सिफारिश पत्रों का प्रबंधन करने के लिए साइनिंग लिंक का उपयोग करना अक्सर किया है। ये दस्तावेज़ आमतौर पर कई हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है, जिससे साइनिंग लिंक सुविधा संग्रह प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बन जाती है।
सिफारिश पत्रों के लिए Signnow के साथ साइनिंग लिंक बनाना एक शक्तिशाली उपकरण है जो दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को बढ़ाता है। pdfFiller की सुविधाओं का उपयोग करके, उपयोगकर्ता एक सुचारू हस्ताक्षर संग्रह प्रक्रिया सुनिश्चित कर सकते हैं, सुरक्षा मानकों के साथ अनुपालन बनाए रख सकते हैं, और समग्र दक्षता में सुधार कर सकते हैं। आज ही इस सुविधा का उपयोग करना शुरू करें ताकि आपके दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाया जा सके।
