ऑनलाइन दस्तावेज़ों को जल्दी से संपादित करें, हस्ताक्षर जोड़ें, और हस्ताक्षर के लिए भेजें — सब कुछ एक आसान-से-उपयोग समाधान से जिसे आप कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
कैसे pdfFiller के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्ताव को स्वीकार करें
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्ताव को स्वीकार करने का क्या अर्थ है?
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करना एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके दस्तावेज़ों को ऑनलाइन अनुमोदित और साइन करने में शामिल है। यह प्रक्रिया पारंपरिक कागज़ पर हस्ताक्षर को सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों से बदल देती है, अनुमोदनों को सरल बनाती है और दस्तावेज़ प्रबंधन में अधिक दक्षता सुनिश्चित करती है।
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कागज़ के उपयोग को कम करके कार्यप्रवाह की दक्षता में सुधार करता है।
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एन्क्रिप्टेड साइनटरी प्रक्रियाओं के साथ सुरक्षा बढ़ाता है।
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दूरस्थ अनुमोदनों को सुविधाजनक बनाता है, लचीले टीम डायनामिक्स का समर्थन करता है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करना आधुनिक दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?
डिजिटल दस्तावेज़ीकरण की ओर बदलाव गति, पहुंच और सुरक्षा की आवश्यकता से प्रेरित है। इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करने से संगठनों को चपलता बनाए रखने की अनुमति मिलती है जबकि कानूनी मानकों के साथ अनुपालन सुनिश्चित होता है। यह क्षमता विशेष रूप से दूरस्थ कार्य वातावरण में महत्वपूर्ण है, जहाँ पारंपरिक सत्यापन विधियाँ संभव नहीं हो सकती हैं।
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अनुमोदनों और निर्णयों के लिए टर्नअराउंड समय को कम करता है।
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प्रिंटिंग और मेलिंग से संबंधित परिचालन लागत को कम करता है।
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डिजिटल स्टोरेज के माध्यम से साइन किए गए दस्तावेज़ों के संगठन और पुनर्प्राप्ति में सुधार करता है।
उपयोग के मामले और उद्योग जो अक्सर इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करते हैं
विभिन्न क्षेत्रों में इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों का उपयोग किया जाता है, जो उद्योगों में डिजिटलीकरण के बढ़ते रुझान को दर्शाता है। कुछ सामान्य उपयोग के मामले रियल एस्टेट में अनुबंध प्रबंधन, कानूनी प्रथाओं में समझौतों, और खरीद में विक्रेता अनुबंध शामिल हैं।
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रियल एस्टेट: संपत्ति के समझौतों को सरल बनाना।
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कानूनी: ग्राहक अनुबंधों और रिटेनर्स को सुविधाजनक बनाना।
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स्वास्थ्य देखभाल: रोगी सहमति फॉर्म को सक्षम करना।
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वित्त: ऋण और क्रेडिट समझौतों का प्रबंधन।
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शिक्षा: नामांकन और सहमति फॉर्म को स्वीकृत करना।
चरण-दर-चरण: pdfFiller में इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्ताव को कैसे स्वीकार करें
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए प्रस्तावों को स्वीकार करने के लिए pdfFiller का उपयोग करना सीधा है। यहाँ कुछ चरणों में इसे कैसे करना है:
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अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें।
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उस प्रस्ताव दस्तावेज़ को अपलोड करें जिसे आपको स्वीकार करना है।
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अपनी हस्ताक्षर लगाने के लिए 'eSign' फ़ीचर का उपयोग करें।
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साइन किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा करें और 'स्वीकृत करें' पर क्लिक करें।
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आवश्यकतानुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए दस्तावेज़ को डाउनलोड या साझा करें।
जब आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करते हैं तो हस्ताक्षरों, प्रारंभिकों और स्टाम्प को अनुकूलित करने के विकल्प
pdfFiller उपयोगकर्ताओं को उनके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों, प्रारंभिकों और स्टाम्प को व्यक्तिगत बनाने की अनुमति देता है, साइन किए गए दस्तावेज़ों की प्रामाणिकता को बढ़ाता है। अनुकूलन विकल्पों में विभिन्न हस्ताक्षर शैलियों में से चुनना, आवश्यक स्थानों पर प्रारंभिक जोड़ना, और आधिकारिक अनुमोदनों के लिए स्टाम्प का उपयोग करना शामिल है।
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प्रामाणिकता के लिए अपना हस्ताक्षर खींचें या टाइप करें।
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हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें।
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हस्ताक्षर की तारीख को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए दिनांक स्टाम्प का उपयोग करें।
जब आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करते हैं तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन और भंडारण
स्वीकृति के बाद, साइन किए गए दस्तावेज़ों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन और भंडारण आसान पहुंच और अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है। pdfFiller एक संगठित क्लाउड स्टोरेज प्रणाली प्रदान करता है, जो आपको दस्तावेज़ों को कुशलता से वर्गीकृत और पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है।
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आसान खोज के लिए दस्तावेज़ों को टैग करें।
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निर्धारित फ़ोल्डरों में दस्तावेज़ों को स्टोर करें।
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आवश्यकतानुसार दस्तावेज़ों के ऐतिहासिक संस्करणों तक पहुँचें।
जब आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करते हैं तो सुरक्षा, अनुपालन, और कानूनी पहलू
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए दस्तावेज़ों को स्वीकार करते समय, सुरक्षा और अनुपालन कारकों को समझना आवश्यक है। pdfFiller सुनिश्चित करता है कि दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित हैं और eIDAS और ESIGN अधिनियम जैसे नियमों का पालन करते हैं।
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एन्क्रिप्शन हस्ताक्षरों और संवेदनशील डेटा की सुरक्षा करता है।
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ऑडिटेबल ट्रेल्स दस्तावेज़ों पर किए गए कार्यों का रिकॉर्ड प्रदान करते हैं।
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अंतरराष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनों के साथ अनुपालन वैधता सुनिश्चित करता है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों के लिए pdfFiller के विकल्प
हालांकि pdfFiller इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने के लिए एक व्यापक प्लेटफ़ॉर्म है, लेकिन उपयोगकर्ता अन्य विकल्पों का अन्वेषण कर सकते हैं। सुविधाओं और उपयोग में आसानी की तुलना करना सही उपकरण का चयन करने में मदद कर सकता है।
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DocuSign: व्यापक एकीकरण के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों पर केंद्रित।
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Adobe Sign: मजबूत सुविधाएँ प्रदान करने वाला Adobe सूट का हिस्सा।
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HelloSign: उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, छोटे व्यवसायों के लिए बेहतरीन।
निष्कर्ष
pdfFiller के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए सॉफ़्टवेयर प्रस्तावों को स्वीकार करना दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को गति, सुरक्षा और सुविधा में सुधार करके बदल देता है। pdfFiller की सुविधाओं का लाभ उठाकर, व्यक्ति और टीमें अपने अनुमोदन प्रक्रियाओं को सरल बना सकते हैं, अनुपालन बनाए रख सकते हैं, और साइन किए गए दस्तावेज़ों का आसानी से प्रबंधन कर सकते हैं।
आसानी से कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एकत्र करें
संपादित करें, हस्ताक्षर करें, भेजें — हो गया!
अपना कार्यप्रवाह अनुकूलित करें
दस्तावेज़ एक प्राप्तकर्ता या पूरे समूह को भेजें। भूमिकाएँ निर्धारित करें, हस्ताक्षर क्रम सेट करें, और एक सुचारू, त्रुटि-मुक्त प्रक्रिया के लिए अनुस्मारक निर्धारित करें।
कुशलतापूर्वक डेटा एकत्र करें
भरने योग्य PDF फॉर्म बनाएं और अपने प्राप्तकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से उन्हें पूरा करने दें। फॉर्म को ऑनलाइन प्रकाशित करें या सीधे लिंक के माध्यम से साझा करें ताकि लोगों के पीछे भागे बिना डेटा और हस्ताक्षर प्राप्त कर सकें।
दस्तावेज़ों को ट्रैक करें और स्टोर करें
हस्ताक्षर प्रक्रिया में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त करें और अपने सभी दस्तावेज़ों को एक ही स्थान पर ट्रैक करें। आपकी फ़ाइलें सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत हैं, इसलिए आप उन्हें किसी भी समय और कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं।
साझा करें और सहयोग करें
भेजने से पहले दस्तावेज़ पर अधिक नज़र चाहिए? इसे टीम के साथ साझा करें ताकि सामग्री को संपादित या हाइलाइट किया जा सके, संवेदनशील जानकारी को रिडैक्ट किया जा सके, प्रतिक्रिया छोड़ी जा सके, और टिप्पणियों का आदान-प्रदान किया जा सके।
सुरक्षा और अनुपालन बनाए रखें
ESIGN, UETA, eIDAS, और GDPR के अनुपालन में हस्ताक्षर एकत्र करें। अपने दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित करें, अतिरिक्त हस्ताक्षरकर्ता ���्रमाणीकरण का अनुरोध करें, दस्तावेज़ की समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें, और बहुत कुछ।
हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ कैसे भेजें?
अपलोड करें
अपना दस्तावेज़ pdfFiller पर अपलोड करें और ई-हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
चुनें कि किसे हस्ताक्षर करना है और जितने प्राप्तकर्ता चाहिए उतने जोड़ें।
तैयार करें
अपने दस्तावेज़ पर भरने योग्य फ़ील्ड खींचें और छोड़ें और उन्हें विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को सौंपें।
अंतिम रूप दें और भेजें
अपने प्राप्तकर्ताओं की समीक्षा करें, हस्ताक्षर क्रम को अनुकूलित करें, अनुस्मारक सेट करें और भेजें पर क्लिक करें।
इसकी आवश्यकता किसे है?
जानें कि पेशेवर pdfFiller का उपयोग दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए कैसे करते हैं।
बिक्री
अनुबंधों को जल्दी से संपादित करें, ई-हस्ताक्षर जोड़ें और उन्हें क्लाइंट या विक्रेताओं को हस्ताक्षर के लिए भेजें, बिना pdfFiller छोड़े। यह ट्रैक करें कि किसने हस्ताक्षर किए हैं और कौन अभी भी कार्रवाई करने की आवश्यकता है, ताकि आपका व्यवसाय चिकनाई से चलता रहे।
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सेवा समझौते
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विक्रेता अनुबंध
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गोपनीयता समझौते (एनडीए)
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खरीद आदेश
मानव संसाधन
ऑफर पत्रों, रोजगार अनुबंधों और ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों के लिए भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाएं। नए कर्मचारियों को किसी भी डिवाइस से उन्हें पूरा करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दें, ताकि सभी के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुलभ और परेशानी मुक्त हो।
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ऑफर पत्र
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रोजगार अनुबंध
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प्रतिस्पर्धा नहीं करने के समझौते
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लाभ पंजीकरण फॉर्म
कानूनी
हस्ताक्षर के लिए भेजने से पहले कानूनी दस्तावेज़ों को समीक्षा या संपादन के लिए अपनी टीम के साथ साझा करें। सभी पक्षों को प्रतिक्रिया साझा करने और अंतहीन ईमेल श्रृंखलाओं के बिना त्वरित संपादन करने की अनुमति देकर समझौता वार्ता को तेज करें।
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अनुबंध और समझौते
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अधिकार पत्र फॉर्म
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शपथ पत्र
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निपटान समझौते
रियल एस्टेट
संपत्ति समझौतों को संपादित करें, हस्ताक्षर फ़ील्ड जोड़ें और उन्हें खरीदारों, विक्रेताओं या एजेंटों को हस्ताक्षर के लिए भेजें। एकल प्राप्तकर्ता या पूरे समूह को दस्तावेज़ भेजें और समय पर बंद करने को सुनिश्चित करने के लिए हस्ताक्षर प्रक्रिया को वास्तविक समय में ट्रैक करें।
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खरीद समझौते
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किराया अनुबंध
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संपत्ति प्रकटीकरण फॉर्म
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निरीक्षण रिपोर्ट
शिक्षा
अनुमति पत्र, नामांकन दस्तावेज़ या नीति स्वीकृति के लिए भरने योग्य फॉर्म बनाएं। माता-पिता, छात्र या कर्मचारियों को किसी भी डिवाइस से उन्हें पूरा करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दें। आसान पहुंच और अनुपालन के लिए सभी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को एक सुरक्षित स्थान पर रखें।
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अनुमति पत्र
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नामांकन फॉर्म
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छात्रवृत्ति आवेदन
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शिक्षक अनुबंध
वित्त
वित्तीय समझौतों को संपादित करें, ई-हस्ताक्षर जोड़ें और उन्हें क्लाइंट या हितधारकों को हस्ताक्षर के लिए भेजें। ग्राहकों को कहीं से भी ऑनलाइन डिजिटल फॉर्म पूरा करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दें ताकि ऋण आवेदन, खाता खोलना और प्राधिकरण सरल हो जाए।
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ऋण समझौते
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निवेश अनुबंध
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वित्तीय विवरण
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भुगतान प्राधिकरण
pdfFiller के साथ दस्तावेज़ों प�� हस्ताक्षर क्यों करें?
उपयोग में आसानी
उपयोगकर्ता pdfFiller के सहज इंटरफेस और बिना भारी डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के कहीं से भी दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने की क्षमता की सराहना करते हैं।
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व्यक्तियों और टीमों के लिए
चाहे आप अकेले काम करें या एक टीम के साथ, pdfFiller आपको अपने दैनिक दस्तावेज़ कार्यों को संभालने के लिए सभी उपकरणों से लैस करता है।
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easy to use...but...make so forms can be shrunk so they aren't huge all the time when open, when they are huge and cannot be shrunk it can give you a headache...templates for forms ( or any often-used form) should stay at the top, to find them easy, instead of sinking down the list...you have to hit at least 5 buttons to print, and that is horrible...
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