pdfFiller के साथ डुअल साइन किया गया
pdfFiller के साथ PDF को डुअल साइन कैसे करें
pdfFiller का उपयोग करके PDF को डुअल साइन करने के लिए, अपने दस्तावेज़ को अपलोड करें, दोनों पक्षों के लिए सिग्नेचर फ़ील्ड जोड़ें, और साइनर्स को ई-साइन करने के लिए आमंत्रित करें। एक बार जब दोनों सिग्नेचर लागू हो जाएं, तो आप आसानी से अंतिम दस्तावेज़ को सहेज या साझा कर सकते हैं।
डुअल साइनिंग क्या है?
डुअल साइनिंग एक ही दस्तावेज़ पर दो इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर प्राप्त करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह विधि विभिन्न व्यावसायिक और कानूनी संदर्भों में सामान्यतः उपयोग की जाती है जहाँ कई पक्षों को एक दस्तावेज़ को अधिकृत करने की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी आवश्यक अनुमतियाँ औपचारिक और मान्यता प्राप्त हैं।
आधुनिक दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के लिए डुअल साइनिंग क्यों महत्वपूर्ण है
जैसे-जैसे संगठन डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन की ओर बढ़ते हैं, डुअल साइनिंग दक्षता और अनुपालन के लिए आवश्यक हो जाती है। यह कार्यप्रवाह को सरल बनाता है, प्रक्रिया के समय को कम करता है और भौतिक बैठकों की आवश्यकता को कम करता है। डिजिटल सिग्नेचर लेनदेन में विश्वास और सुरक्षा को भी बढ़ाते हैं।
उपयोग के मामले और उद्योग जो अक्सर डुअल साइनिंग का उपयोग करते हैं
विभिन्न क्षेत्रों में विभिन्न आवश्यकताओं के लिए डुअल साइनिंग का उपयोग किया जाता है, जिसमें शामिल हैं:
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रियल एस्टेट: संपत्ति अनुबंधों के लिए जो खरीदार और विक्रेता के सिग्नेचर की आवश्यकता होती है।
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कानूनी: उन समझौतों के लिए जिन्हें वकील और ग्राहक के सिग्नेचर की आवश्यकता होती है।
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वित्त: उन ऋण दस्तावेजों के लिए जो दोनों उधारदाता और उधारीकर्ता की स्वीकृति की आवश्यकता होती है।
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कॉर्पोरेट: बोर्ड बैठक के प्रस्तावों के लिए जिन्हें कई अनुमतियों की आवश्यकता होती है।
चरण-दर-चरण: pdfFiller में डुअल साइन कैसे करें
pdfFiller में PDF को डुअल साइन करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
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अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें।
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उस PDF दस्तावेज़ को अपलोड करें जिसे साइन करने की आवश्यकता है।
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पहले और दूसरे साइनर के लिए सिग्नेचर फ़ील्ड जोड़ने के लिए 'सिग्नेचर' बटन पर क्लिक करें।
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दूसरे साइनर को उनकी जानकारी भरने के लिए आमंत्रित करें।
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दस्तावेज़ को साइन करने के लिए भेजें और पूर्णता की प्रतीक्षा करें।
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अपने रिकॉर्ड के लिए पूरी तरह से साइन किए गए दस्तावेज़ को डाउनलोड या सहेजें।
जब आप डुअल साइन करते हैं तो सिग्नेचर, प्रारंभिक और स्टैम्प को अनुकूलित करने के विकल्प
pdfFiller डुअल साइनिंग प्रक्रिया के दौरान सिग्नेचर और प्रारंभिक को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है, जैसे:
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टाइप किए गए सिग्नेचर जिन्हें आप विभिन्न फोंट का उपयोग करके बना सकते हैं।
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अपने माउस या टचस्क्रीन डिवाइस का उपयोग करके खींचे गए सिग्नेचर।
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अपने हस्ताक्षर का एक चित्र अपलोड करें।
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सामान्य अनुमतियों या नोटेशन के लिए पूर्व-निर्मित स्टैम्प का उपयोग करें।
जब आप डुअल साइन करते हैं तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन और भंडारण
डुअल साइनिंग पूरा करने के बाद, अपने दस्तावेज़ों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन और भंडारण करना महत्वपूर्ण है। pdfFiller आपको:
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दस्तावेज़ों को आसान पुनर्प्राप्ति के लिए फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें।
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कीवर्ड द्वारा दस्तावेज़ों को जल्दी खोजने के लिए खोज कार्यों का उपयोग करें।
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प्लेटफ़ॉर्म से सीधे हितधारकों के साथ दस्तावेज़ साझा करें।
जब आप डुअल साइन करते हैं तो सुरक्षा, अनुपालन और कानूनी पहलू
दस्तावेज़ों को डुअल साइन करते समय, कानूनी आवश्यकताओं के साथ अनुपालन सर्वोपरि है। pdfFiller सुनिश्चित करता है कि:
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दस्तावेज़ एन्क्रिप्टेड हैं, डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।
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डिजिटल सिग्नेचर ई-साइन कानूनों के अनुसार कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं।
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हर साइन किए गए दस्तावेज़ के लिए ऑडिट ट्रेल प्रदान किए जाते हैं।
डुअल साइनिंग कार्यप्रवाह के लिए pdfFiller के विकल्प
हालांकि pdfFiller डुअल साइनिंग क्षमताओं में उत्कृष्ट है, आप इन विकल्पों पर भी विचार कर सकते हैं, उनके संबंधित लाभों और हानियों को ध्यान में रखते हुए:
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DocuSign: अत्यधिक मान्यता प्राप्त लेकिन उच्च लागत शामिल हो सकती है।
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Adobe Sign: सुविधाओं से भरपूर लेकिन नए उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल हो सकता है।
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SignNow: किफायती लेकिन उन्नत सुविधाओं की कमी हो सकती है।
निष्कर्ष
डुअल साइन किए गए दस्तावेज़ आज के व्यावसायिक वातावरण में आवश्यक हैं, जो त्वरित और सुरक्षित लेनदेन की अनुमति देते हैं। pdfFiller का उपयोग करके, आप साइनिंग प्रक्रिया को सरल बनाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी सिग्नेचर कुशलता से कैप्चर किए जाते हैं जबकि अनुपालन और सुरक्षा पर जोर दिया जाता है।
