Box में pdfFiller के साथ E-sign अनुबंध निर्यात करें
Box में E-sign अनुबंध कैसे निर्यात करें
pdfFiller का उपयोग करके Box में E-sign अनुबंध निर्यात करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं: पहले, अपने Box खाते को pdfFiller के साथ एकीकृत करें। अगला, pdfFiller में इच्छित अनुबंध खोलें और दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए e-sign फ़ंक्शन का उपयोग करें। अंत में, हस्ताक्षरित अनुबंध को आपके इच्छित फ़ाइल प्रारूप में आपके Box खाते में निर्यात करें।
E-sign अनुबंध निर्यात करना क्या है?
E-sign अनुबंध निर्यात करना एक डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने और इसे एक विशिष्ट स्थान पर, इस मामले में, Box में सहेजने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह समझौते का एक सुरक्षित डिजिटल रिकॉर्ड बनाए रखते हुए आसान पहुंच और साझा करने की अनुमति देता है।
आधुनिक दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के लिए E-sign अनुबंधों का निर्यात करना क्यों महत्वपूर्ण है
डिजिटल दस्तावेज़ कार्यप्रवाह ने कई व्यवसायों में पारंपरिक कागज़ आधारित प्रक्रियाओं को उनकी गति और दक्षता के कारण बदल दिया है। E-sign अनुबंधों का निर्यात अनुबंध प्रक्रिया को सरल बनाता है, महत्वपूर्ण समझौतों की त्वरित पहुंच और सुरक्षित भंडारण को सक्षम बनाता है। यह उन टीमों के लिए आवश्यक है जो उत्पादकता और अनुपालन को प्राथमिकता देती हैं।
उपयोग के मामले और उद्योग जो अक्सर E-sign अनुबंध निर्यात करते हैं
E-sign अनुबंध विभिन्न उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, जिसमें रियल एस्टेट, कानूनी, मानव संसाधन, और वित्त शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एक रियल एस्टेट एजेंट ग्राहकों को हस्ताक्षर के लिए अनुबंध भेज सकता है और फिर अंतिम दस्तावेज़ों को सीधे Box में आसान साझा करने और भंडारण के लिए निर्यात कर सकता है।
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रियल एस्टेट: संपत्ति लेनदेन के लिए त्वरित अनुबंध हस्ताक्षर को सुविधाजनक बनाना।
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कानूनी: ग्राहक समझौतों और रिटेनर्स को सुरक्षित रूप से संभालना।
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एचआर: रोजगार अनुबंधों का प्रबंधन और कर्मचारी रिकॉर्ड की सुरक्षा।
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वित्त: ऋण समझौतों को प्रभावी ढंग से निष्पादित करना।
चरण-दर-चरण: pdfFiller में E-sign अनुबंध कैसे निर्यात करें
pdfFiller का उपयोग करके E-sign अनुबंधों को प्रभावी ढंग से निर्यात करने के लिए, इस चरण-दर-चरण गाइड का पालन करें:
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अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें और दस्तावेज़ प्रबंधन अनुभाग पर जाएं।
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एकीकरण संकेतों का पालन करके अपने Box खाते को कनेक्ट करें।
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E-sign अनुबंध को pdfFiller में निर्यात करने के लिए आयात करें।
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दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर लगाने के लिए eSignature फ़ीचर का उपयोग करें।
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निर्यात विकल्प का चयन करें और गंतव्य के रूप में Box चुनें।
जब आप निर्यात करते हैं तो हस्ताक्षरों, प्रारंभिकों और स्टाम्प को अनुकूलित करने के विकल्प
pdfFiller निर्यात प्रक्रिया के दौरान हस्ताक्षरों, प्रारंभिकों और स्टाम्प को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। उपयोगकर्ता अद्वितीय इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और प्रारंभिक बना सकते हैं जो उनके व्यक्तिगत या कंपनी ब्रांडिंग को दर्शाते हैं।
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माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बनाएं।
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अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें।
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पूर्व-डिज़ाइन किए गए हस्ताक्षर फ़ॉन्ट में से चुनें।
आप निर्यात करने के बाद दस्तावेज़ों का प्रबंधन और भंडारण
Box में E-sign अनुबंधों को निर्यात करने के बाद, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन और भंडारण कर सकते हैं। pdfFiller PDF फ़ाइलों को व्यवस्थित, साझा और सहयोग करने के लिए उपकरण प्रदान करता है। Box के सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि सभी दस्तावेज़ आसानी से सुलभ और सुरक्षित हैं।
जब आप निर्यात करते हैं तो सुरक्षा, अनुपालन, और कानूनी पहलू
E-sign अनुबंधों का निर्यात संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए आवश्यक सुरक्षा उपायों को शामिल करता है। pdfFiller कठोर अनुपालन मानकों का पालन करता है, यह सुनिश्चित करता है कि eSignatures अधिकांश न्यायालयों में कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं, जबकि उपयोगकर्ता की गोपनीयता और डेटा सुरक्षा को भी बनाए रखता है।
E-sign अनुबंधों के निर्यात के लिए pdfFiller के विकल्प
हालांकि pdfFiller E-sign अनुबंधों के निर्यात के लिए एक प्रमुख समाधान है, कई विकल्प मौजूद हैं। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म अद्वितीय सुविधाएँ प्रदान करता है जो विशिष्ट उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरा कर सकती हैं।
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DocuSign: अपने कानूनी स्थिति और व्यापक एकीकरण के लिए प्रसिद्ध।
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HelloSign: अपने उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और सरलता के लिए जाना जाता है।
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Adobe Sign: मजबूत सुविधाएँ प्रदान करता है, लेकिन नेविगेट करना अधिक जटिल हो सकता है।
निष्कर्ष
pdfFiller का उपयोग करके Box में E-sign अनुबंधों का निर्यात दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को बढ़ाता है यह सुनिश्चित करते हुए कि दस्तावेज़ आसानी से हस्ताक्षरित, संग्रहीत और प्रबंधित होते हैं। Box के साथ इसका एकीकरण इसे उन टीमों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है जिन्हें एक स्केलेबल और सुरक्षित दस्तावेज़ समाधान की आवश्यकता होती है। pdfFiller को अपनाने से आपकी अनुबंध प्रक्रिया को काफी सरल बनाया जा सकता है, जो आज के डिजिटल परिदृश्य की मांगों को पूरा करता है।