Box में pdfFiller के साथ E-sign अनुबंध सहेजें
Box में E-sign अनुबंध कैसे सहेजें
Box में pdfFiller के साथ E-sign अनुबंध सहेजने के लिए, अपने PDF को pdfFiller पर अपलोड करें, यदि आवश्यक हो तो E-signatures जोड़ें, और फिर फ़ाइल विकल्पों में से 'Box में सहेजें' का चयन करें। यह सुविधा दस्तावेज़ प्रबंधन और हस्ताक्षर को एक समग्र प्रक्रिया में एकीकृत करके आपके कार्यप्रवाह को सरल बनाती है।
Box में E-sign अनुबंध सहेजना क्या है?
pdfFiller का उपयोग करके Box में E-sign अनुबंध सहेजने का अर्थ है एक दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित करना और फिर इसे Box में संग्रहीत करना, जो एक लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवा है। यह प्रक्रिया अनुबंधों के प्रबंधन को सरल बनाती है, क्योंकि उपयोगकर्ता भविष्य के संदर्भ के लिए अपने हस्ताक्षर और फाइलिंग रूटीन को सरल बना सकते हैं।
Box में E-sign अनुबंध सहेजना आधुनिक दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?
आज के डिजिटल परिदृश्य में, प्रभावी दस्तावेज़ प्रबंधन आवश्यक है। Box में अपने E-signed अनुबंधों को सहेजना पहुंच को बढ़ाता है और एक सुरक्षित भंडारण समाधान सुनिश्चित करता है। pdfFiller की कार्यक्षमता को Box के साथ एकीकृत करने का मतलब है कि अनुबंध सुरक्षित रूप से संग्रहीत होते हैं, आसानी से पुनः प्राप्त किए जा सकते हैं, और टीमों के बीच साझा किए जा सकते हैं।
उपयोग के मामले और उद्योग जो अक्सर Box में E-sign अनुबंध सहेजते हैं
विभिन्न उद्योग Box में संग्रहीत E-sign अनुबंधों का उपयोग बेहतर दक्षता के लिए करते हैं। सामान्य उपयोग के मामले शामिल हैं:
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लीज़ अनुबंधों के लिए रियल एस्टेट एजेंसियां।
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क्लाइंट रिटेनर अनुबंधों के लिए कानूनी फर्में।
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ऑनबोर्डिंग अनुबंधों के लिए HR विभाग।
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बिक्री अनुबंधों और समझौतों के लिए बिक्री टीमें।
चरण-दर-चरण: pdfFiller के साथ Box में E-sign अनुबंध कैसे सहेजें
यहां pdfFiller का उपयोग करके Box में E-sign अनुबंध सहेजने की एक सीधी प्रक्रिया है:
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अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें।
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अपने अनुबंध PDF फ़ाइल को अपलोड करें।
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आवश्यक E-signatures और फ़ील्ड जोड़ें।
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दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए 'Box में सहेजें' विकल्प का चयन करें।
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अपलोड की पुष्टि करें और Box में दस्तावेज़ भंडारण की जांच करें।
जब आप E-sign अनुबंध सहेजते हैं तो हस्ताक्षरों, प्रारंभिकों और स्टाम्प को अनुकूलित करने के विकल्प
pdfFiller उपयोगकर्ताओं को हस्ताक्षर, प्रारंभिक और स्टाम्प के लिए विभिन्न अनुकूलन विकल्प प्रदान करके E-signature प्रक्रिया को व्यक्तिगत बनाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता चुन सकते हैं:
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माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बनाएं।
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अपने हस्ताक्षर की एक डिजिटल छवि अपलोड करें।
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पूर्व-डिज़ाइन किए गए स्टाम्प में से चुनें।
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दस्तावेज़ के भीतर निर्दिष्ट स्थानों पर प्रारंभिक डालें।
E-sign अनुबंध सहेजने के बाद दस्तावेज़ों का प्रबंधन और भंडारण
एक बार जब आपने Box में अपने E-signed अनुबंध को सहेज लिया, तो प्रभावी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रथाएं महत्वपूर्ण होती हैं। उपयोगकर्ता फ़ोल्डर बनाकर, फ़ाइलों को टैग करके आसान पुनः प्राप्ति के लिए दस्तावेज़ों को व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन्हें सीधे Box के भीतर साझा कर सकते हैं।
जब आप E-sign अनुबंध सहेजते हैं तो सुरक्षा, अनुपालन, और कानूनी पहलू
दस्तावेज़ सुरक्षा सुनिश्चित करना E-signature प्रक्रियाओं में सर्वोपरि है। pdfFiller उद्योग मानकों का पालन करता है, जैसे eSign अधिनियम और GDPR के साथ अनुपालन प्रदान करता है ताकि हस्ताक्षरित दस्तावेजों की वैधता बनाए रखी जा सके। उपयोगकर्ताओं को चाहिए:
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हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता की पुष्टि करें।
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Box के भीतर सुरक्षित साझा करने के विकल्पों का उपयोग करें।
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संग्रहीत अनुबंधों के लिए नियमित रूप से पहुंच अनुमतियों की समीक्षा करें।
E-sign अनुबंधों को सहेजने के कार्यप्रवाह के लिए pdfFiller के विकल्प
हालांकि pdfFiller E-sign अनुबंधों को सहेजने के लिए मजबूत उपकरण प्रदान करता है, कुछ उपयोगकर्ता विकल्पों पर विचार कर सकते हैं। यहां कुछ उल्लेखनीय विकल्प हैं, साथ ही उनके फायदे और नुकसान:
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मजबूत और स्थापित लेकिन छोटे टीमों के लिए अधिक महंगा हो सकता है।
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व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त, उपयोग में आसान लेकिन उन्नत PDF संपादन सुविधाओं की कमी है।
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उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस लेकिन pdfFiller की तुलना में सीमित एकीकरण।
निष्कर्ष
pdfFiller का उपयोग करके Box में E-sign अनुबंधों को सहेजने की क्षमता को शामिल करना व्यक्तियों और टीमों के लिए दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को महत्वपूर्ण रूप से अनुकूलित करता है। दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से हस्ताक्षरित और प्रबंधित करने के लिए सीधी प्रक्रियाओं के साथ, pdfFiller आधुनिक आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित एक प्रभावी E-signature समाधान प्रदान करने में उत्कृष्ट है।