pdfFiller के साथ eSigning अनुरोध भेजने के लिए, अपने दस्तावेज़ को अपलोड करें, हस्ताक्षरकर्ताओं के ईमेल पते निर्दिष्ट करें, और हस्ताक्षर करने की भूमिकाएँ कॉन्फ़िगर करें। अंत में, दस्तावेज़ को eSignature के लिए भेजें और प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इसकी स्थिति को ट्रैक करें।
pdfFiller में Send ESigning Request सुविधा उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों के लिए इलेक्ट्रॉनिक साइनिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति देती है। यह कार्यक्षमता कार्यप्रवाह को सरल बनाती है, जिससे साइनर्स किसी भी डिवाइस से सुरक्षित रूप से PDF फ़ाइलों पर ई-साइन कर सकते हैं, भौतिक कागजी कार्रवाई की आवश्यकता के बिना निर्बाध लेनदेन सुनिश्चित करती है।
ई-हस्ताक्षर अनुरोध भेजने को लागू करना दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को गति और दक्षता बढ़ाकर महत्वपूर्ण रूप से सुधारता है। भौतिक हस्ताक्षरों की प्रतीक्षा करने के बजाय, उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से भेज सकते हैं, जिससे टर्नअराउंड समय कम होता है और मैनुअल हैंडलिंग से संबंधित त्रुटियों के जोखिम को कम किया जाता है। इसके अलावा, यह दूरस्थ टीमों में सहयोग को बेहतर बनाता है और कानूनी मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करता है।
pdfFiller की Send ESigning Request सुविधा में दस्तावेज़ प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए कई प्रमुख कार्यक्षमताएँ शामिल हैं। इनमें अनुकूलन योग्य टेम्पलेट, हस्ताक्षरकर्ता सूचनाएँ, ट्रैकिंग क्षमताएँ, और एकीकृत प्रमाणीकरण प्रक्रियाएँ शामिल हैं जो सुरक्षा को बढ़ाती हैं।
pdfFiller ई-हस्ताक्षर अनुरोध भेजने के लिए दो अलग-अलग मोड प्रदान करता है: SendToEach और SendToGroup। SendToEach मोड उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ को प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता को व्यक्तिगत रूप से भेजने की अनुमति देता है, जिससे व्यक्तिगत ध्यान सुनिश्चित होता है। इसके विपरीत, SendToGroup कई हस्ताक्षरकर्ताओं को एक साथ भेजने की सुविधा प्रदान करता है, जो टीम अनुमोदनों के लिए आदर्श है, प्रक्रिया को सरल बनाता है।
सुरक्षा ई-हस्ताक्षर अनुरोध भेजते समय सर्वोपरि है। pdfFiller संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए मजबूत एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का उपयोग करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि दस्तावेज़ ट्रांजिट और विश्राम दोनों में सुरक्षित हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता हस्ताक्षरकर्ताओं की पहचान की पुष्टि करने के लिए बहु-कारक प्रमाणीकरण लागू कर सकते हैं, जो उद्योग मानकों के अनुपालन की और भी गारंटी देता है।
pdfFiller में हस्ताक्षरकर्ता क्रम और भूमिकाएँ सेट करना सीधा है। उपयोगकर्ता यह निर्धारित कर सकते हैं कि हस्ताक्षरकर्ताओं को दस्तावेज़ पूरा करने के लिए किस क्रम में होना चाहिए और हस्ताक्षरकर्ता, दर्शक, या अनुमोदक जैसी विशिष्ट भूमिकाएँ सौंप सकते हैं, ताकि हस्ताक्षर प्रक्रिया को सरल बनाया जा सके और जिम्मेदारियों को स्पष्ट किया जा सके।
pdfFiller में Send ESigning Request सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
pdfFiller के Send ESigning Request के साथ, उपयोगकर्ता व्यापक ट्रैकिंग सुविधाओं और दस्तावेज़ की स्थिति के बारे में वास्तविक समय की सूचनाओं का लाभ उठाते हैं। उपयोगकर्ताओं को तब अपडेट मिलते हैं जब हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ खोलते हैं और जब यह हस्ताक्षरित होता है, जिससे बेहतर संचार और प्रभावी कार्यप्रवाह प्रबंधन में सहायता मिलती है।
विभिन्न उद्योग Send ESigning Request सुविधा का उपयोग अपने दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुधारने के लिए करते हैं। रियल एस्टेट लेनदेन से लेकर कानूनी समझौतों और कॉर्पोरेट अनुमोदनों तक, यह कार्यक्षमता किसी भी व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करती है जो कुशल और सुरक्षित दस्तावेज़ प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
pdfFiller में Send ESigning Request सुविधा उन सभी के लिए एक शक्तिशाली समाधान प्रदान करती है जो अपने दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को तेज़ करना चाहते हैं। ई-हस्ताक्षर प्रक्रिया को सरल बनाकर और सुरक्षा को बढ़ाकर, pdfFiller उपयोगकर्ताओं को कहीं से भी दस्तावेज़ों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने के लिए सशक्त बनाता है। व्यक्तिगत या संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए, इस सुविधा का उपयोग करने से दक्षता और सहयोग में सुधार हो सकता है।
