pdfFiller में ई-हस्ताक्षर अनुरोध प्रकट करने के लिए, बस 'दस्तावेज़ प्रबंधित करें' अनुभाग पर जाएं, हस्ताक्षरों की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ का चयन करें, और टिप्पणियों या गतिविधि लॉग के तहत लंबित ई-हस्ताक्षर अनुरोधों को देखें। यह आपको यह ट्रैक करने की अनुमति देता है कि किसे हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है और कब।
ई-हस्ताक्षर अनुरोध एक डिजिटल निमंत्रण है जो व्यक्तियों को भेजा जाता है, जिसमें उनसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा जाता है। यह भौतिक कागजी कार्रवाई या व्यक्तिगत बैठकों की आवश्यकता के बिना हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
ई-हस्ताक्षर अनुरोधों का प्रकट करना दस्तावेज़ कार्यप्रवाह में प्रगति को ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है। यह बाधाओं की पहचान करने में मदद करता है, जवाबदेही सुनिश्चित करता है, और हस्ताक्षरकर्ताओं से समय पर प्रतिक्रिया को बढ़ावा देता है, जिससे समग्र उत्पादकता और दक्षता में सुधार होता है।
विभिन्न उद्योग ई-हस्ताक्षर अनुरोधों से लाभान्वित होते हैं, जिसमें रियल एस्टेट, कानूनी, स्वास्थ्य देखभाल, और वित्त शामिल हैं। सामान्य उपयोग के मामले में अनुबंध अनुमोदन, बीमा पॉलिसी पुष्टि, और ग्राहक ऑनबोर्डिंग शामिल हैं। ये अनुरोध आवश्यक दस्तावेज़ीकरण को तेज करने में मदद करते हैं जबकि कानूनी अनुपालन सुनिश्चित करते हैं।
pdfFiller में ई-हस्ताक्षर अनुरोधों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
pdfFiller हस्ताक्षरों, प्रारंभिकों, और स्टाम्प के लिए अनुकूलन उपकरणों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। उपयोगकर्ता माउस या टचपैड का उपयोग करके एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर या प्रारंभिक बना सकते हैं, अपने हस्ताक्षर की छवि अपलोड कर सकते हैं, या पूर्व-निर्धारित स्टाम्प विकल्पों में से चुन सकते हैं।
एक बार जब ई-हस्ताक्षर अनुरोध प्रकट हो जाते हैं, तो दस्तावेज़ों का प्रबंधन और भंडारण आवश्यक हो जाता है। pdfFiller उपयोगकर्ताओं को सुरक्षित क्लाउड वातावरण में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे भविष्य के संदर्भ के लिए आसानी से सुलभ हैं।
ई-हस्ताक्षर अनुरोधों को संभालते समय सुरक्षा और अनुपालन सर्वोपरि हैं। pdfFiller eIDAS और UETA जैसे नियमों का पालन करता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं। मजबूत एन्क्रिप्शन मानक संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा करते हैं, जिससे प्लेटफ़ॉर्म भेजने वालों और हस्ताक्षरकर्ताओं दोनों के लिए सुरक्षित होता है।
हालांकि pdfFiller मजबूत ई-हस्ताक्षर क्षमताएँ प्रदान करता है, लेकिन विचार करने के लिए अन्य विकल्प भी हैं। DocuSign और Adobe Sign जैसे अन्य प्लेटफार्म भी ई-हस्ताक्षर सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन प्रत्येक की अलग-अलग ताकत होती है जैसे कि एकीकरण, उपयोगकर्ता इंटरफेस, और मूल्य निर्धारण।
pdfFiller का उपयोग करके ई-हस्ताक्षर अनुरोधों को प्रकट करना दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को बढ़ाता है, उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को ट्रैक, प्रबंधित, और सुरक्षित करने के लिए एक व्यापक उपकरण प्रदान करता है। यह क्षमता दक्षता को अधिकतम करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण दस्तावेज़ तेजी से हस्ताक्षरित और सुरक्षित रूप से संग्रहीत होते हैं।
