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Zuletzt aktualisiert am Dec 30, 2025

E-Signatur-Anfrage mit pdfFiller offenlegen

So legen Sie E-Signatur-Anfragen offen

Um eine E-Signatur-Anfrage in pdfFiller offenzulegen, navigieren Sie einfach zum Abschnitt 'Dokumente verwalten', wählen Sie das Dokument aus, das Unterschriften benötigt, und sehen Sie sich die ausstehenden E-Signatur-Anfragen im Kommentar- oder Aktivitätsprotokoll an. Dies ermöglicht es Ihnen, nachzuvollziehen, wer unterschreiben muss und wann.

Was ist eine E-Signatur-Anfrage?

Eine E-Signatur-Anfrage ist eine digitale Einladung, die an Personen gesendet wird, um sie zu bitten, ein Dokument elektronisch zu unterzeichnen. Dies gewährleistet einen reibungslosen Prozess zur Beschaffung von Unterschriften, ohne dass physische Unterlagen oder persönliche Treffen erforderlich sind.

Warum das Offenlegen von E-Signatur-Anfragen für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist

Das Offenlegen von E-Signatur-Anfragen ist entscheidend für die Verfolgung des Fortschritts in Dokumenten-Workflows. Es hilft, Engpässe zu identifizieren, sorgt für Verantwortlichkeit und fördert eine zeitnahe Reaktion von Unterzeichnern, wodurch die Gesamtproduktivität und Effizienz verbessert wird.

Anwendungsfälle und Branchen, die häufig E-Signatur-Anfragen nutzen

Verschiedene Branchen profitieren von E-Signatur-Anfragen, darunter Immobilien, Recht, Gesundheitswesen und Finanzen. Häufige Anwendungsfälle sind Vertragsgenehmigungen, Bestätigungen von Versicherungsrichtlinien und die Einarbeitung von Kunden. Diese Anfragen helfen, notwendige Dokumentationen zu beschleunigen und gleichzeitig die rechtliche Konformität sicherzustellen.

  • Immobilientransaktionen, um Kaufverträge schnell zu unterzeichnen.
  • Gesundheitswesen für Patienten-Einwilligungsformulare ohne Verzögerungen.
  • Rechtsverträge und NDAs zur Optimierung von Anwalt-Klienten-Vereinbarungen.
  • Vertragsabschlüsse im Finanzwesen, um Kunden-Transaktionen zu beschleunigen.

Schritt-für-Schritt: So legen Sie E-Signatur-Anfragen in pdfFiller offen

Um E-Signatur-Anfragen in pdfFiller effektiv zu verwalten, befolgen Sie diese Schritte:

  • Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
  • Navigieren Sie von Ihrem Dashboard zum Abschnitt 'Dokumente verwalten'.
  • Wählen Sie das spezifische Dokument mit ausstehenden Unterschriften aus.
  • Überprüfen Sie das Aktivitätsprotokoll oder den Kommentarbereich auf E-Signatur-Anfragen.
  • Klicken Sie auf die Anfrage, um Details anzuzeigen oder Erinnerungen zu senden.

Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln während einer E-Signatur-Anfrage

pdfFiller bietet eine Reihe von Anpassungswerkzeugen für Unterschriften, Initialen und Stempel. Benutzer können eine personalisierte Unterschrift oder Initiale mit einer Maus oder einem Touchpad erstellen, ein Bild ihrer Unterschrift hochladen oder aus vordefinierten Stempeloptionen wählen.

Verwaltung und Speicherung von Dokumenten nach dem Offenlegen von E-Signatur-Anfragen

Sobald E-Signatur-Anfragen offengelegt sind, wird die Verwaltung und Speicherung von Dokumenten wichtig. pdfFiller ermöglicht es Benutzern, unterzeichnete Dokumente in einer sicheren Cloud-Umgebung zu verfolgen, sodass sie leicht für zukünftige Referenzen zugänglich sind.

Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte beim Offenlegen von E-Signatur-Anfragen

Sicherheit und Compliance sind von größter Bedeutung, wenn es um E-Signatur-Anfragen geht. pdfFiller erfüllt Vorschriften wie eIDAS und UETA und stellt sicher, dass elektronische Unterschriften rechtlich bindend sind. Starke Verschlüsselungsstandards schützen sensible Informationen und machen die Plattform sowohl für Absender als auch für Unterzeichner sicher.

Alternativen zu pdfFiller für E-Signatur-Workflows

Während pdfFiller robuste E-Signatur-Funktionen bietet, gibt es Alternativen, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Andere Plattformen wie DocuSign und Adobe Sign bieten ebenfalls E-Signatur-Funktionen, haben jedoch jeweils unterschiedliche Stärken wie Integrationen, Benutzeroberflächen und Preisgestaltung.

  • DocuSign: Bekannt für seine umfangreichen Integrationen und Zuverlässigkeit.
  • Adobe Sign: Bietet umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement über E-Signaturen hinaus.

Fazit

Das Offenlegen von E-Signatur-Anfragen mit pdfFiller verbessert Dokumenten-Workflows, indem es den Benutzern ein umfassendes Werkzeug zur Verfügung stellt, um elektronische Unterschriften zu verfolgen, zu verwalten und zu sichern. Diese Fähigkeit maximiert die Effizienz und stellt sicher, dass wichtige Dokumente schnell unterzeichnet und sicher gespeichert werden.

Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach

Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!

Bearbeiten Sie Dokumente schnell online, fügen Sie Unterschriften hinzu und senden Sie sie zum Unterschreiben – alles mit einer benutzerfreundlichen Lösung, auf die Sie von überall zugreifen können.
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Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an

Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
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Sammeln Sie Daten effizient

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
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Verfolgen und speichern Sie Dokumente

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
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Teilen & zusammenarbeiten

Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
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Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance

Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
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Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?

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Hochladen

Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
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Empfänger hinzufügen

Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
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Vorbereiten

Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
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Abschließen und senden

Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
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Wer braucht das?

Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Personalwesen
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Bildung
Finanzen
Verkauf

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Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
  • Servicevereinbarungen
  • Lieferantenverträge
  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
  • Bestellungen
Personalwesen

Personalwesen

Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
  • Angebotsbriefe
  • Arbeitsverträge
  • Wettbewerbsverbote
  • Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht

Recht

Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
  • Verträge und Vereinbarungen
  • Vollmachtformulare
  • Affidavit
  • Einigungsvereinbarungen
Immobilien

Immobilien

Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Eigentümeroffenlegungsformulare
  • Inspektionsberichte
Bildung

Bildung

Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
  • Einwilligungszettel
  • Einschreibeformulare
  • Stipendienanträge
  • Lehrerverträge
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Finanzen

Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
  • Kreditvereinbarungen
  • Investitionsverträge
  • Finanzberichte
  • Zahlungsgenehmigungen

Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?

GDPR
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Benutzerfreundlichkeit

Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.

Mehr als elektronische Unterschrift

pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.

Für Einzelpersonen und Teams

Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.

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pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen

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Sehen Sie sich ein kurzes Video-Tutorial an, das zeigt, wie Sie Ihre Unterschrift erstellen und platzieren oder ein Dokument zum Unterschreiben senden können.

Was Unternehmen mit pdfFiller erreichen

Entdecken Sie, wie auch Sie profitieren können.
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Verwandte Funktionen

Decline Electronically Signing Building Quote Template
Decline Electronically Signing Commercial Sublease Contract
Decline Electronically Signed LLC Operating Agreement
Decline Electronically Signed Code Of Ethics
Decline Electronically Signed Commercial Lease Agreement Template

Liste zusätzlicher Funktionen

Create Signature Request
Build Up E Signature Request
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Häufig gestellte Fragen

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kontaktieren Sie uns jederzeit!
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Der Begriff “eSigning” ist eine rechtlich bindende Methode, mit der Sie eine Zustimmung zu einem digitalen Dokument wie einer PDF einholen oder geben können, ähnlich einer Unterschrift auf Papier. Die eIDAS-Verordnung definiert die Verwendung elektronischer Signaturverfahren.
Sie können das Dokument per E-Mail senden und um eine Unterschrift bitten. Der Empfänger erhält es als Anhang. Die andere Partei benötigt eine App oder ein Tool für elektronische Signaturen, um online um eine Unterschrift zu bitten. Wenn sie noch keine haben, können Sie eine App wie Fill vorschlagen.
Geschäftsführer, Forschungsteams und mehr nutzen RevealAI, um: - Hunderte oder Tausende von Menschen mit personalisierten Forschungsinterviews, die von KI gesteuert werden, zu engagieren - Wichtige Erkenntnisse automatisch aus qualitativen Daten zu gewinnen - Zielgruppeninsights aus sozialen Mediendaten abzuleiten - Entscheidungen zu treffen, die auf realen Daten basieren und geschäftliche Auswirkungen haben.

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