Online Notarisation in Brockport, NY
Lassen Sie Dokumente online notariell beglaubigen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Zeit zu sparen.
Was ist Online Notarisation?
Die Online Notarisation, auch bekannt als Remote Online Notarization (RON), ist ein Verfahren, das es ermöglicht, Dokumente über eine digitale Plattform zu notariell beglaubigen. Bei diesem Prozess wird eine Live-Video-Sitzung mit einem lizenzierten Notar durchgeführt, während der Unterzeichner seine Identität verifiziert. Die rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift wird durch die Einhaltung der DSGVO gewährleistet, was bedeutet, dass die Daten sicher verarbeitet werden. Diese Methode bietet eine effiziente und zeitsparende Alternative zur traditionellen Notarisation, da sie es ermöglicht, Dokumente von jedem Ort aus zu beglaubigen.
Workflow der Online Notarisation
Der Workflow für die Nutzung der Notarize-Funktion in pdfFiller umfasst mehrere Schritte:
- Wählen Sie das Dokument aus, das notariell beglaubigt werden soll.
- Geben Sie die Unterzeichnerdetails ein, einschließlich Name und Land.
- Führen Sie die erforderliche Identitätsprüfung durch, indem Sie einen amtlichen Ausweis vorlegen.
- Treffen Sie sich zu einem Videoanruf mit einem lizenzierten Notar.
- Erhalten Sie das notariell beglaubigte Dokument, das in den Unterordner „Gesendet“ zurückgegeben wird.
So greifen Sie auf die Notarize-Funktion zu
Die Notarize-Funktion kann über verschiedene Menüpunkte in pdfFiller erreicht werden. Sie finden sie im Dokumentenzeilenmenü unter „Senden“ und dann „Notarize“. Alternativ können Sie auch das Alle Tools-Panel auf dem Dashboard nutzen oder den Unterordner „Gesendet“ aufrufen, um den Status Ihrer Anfragen zu verfolgen.
Dokumente, die notariell beglaubigt werden können
- Kaufvertrag
- Vollmacht
- Mietvertrag
- eidesstattliche Erklärung
Anforderungen an die Identitätsprüfung
Für die Online Notarisation ist eine Identitätsprüfung erforderlich. Akzeptierte Ausweisdokumente sind unter anderem Reisepässe und Führerscheine. Die Identitätsprüfung erfolgt während der Videoanruf-Sitzung, um sicherzustellen, dass der Unterzeichner tatsächlich die Person ist, die er vorgibt zu sein. Diese Maßnahme ist entscheidend für die rechtliche Gültigkeit des notariellen Dokuments.
Notarisierung vs. elektronische Unterschrift
Die Unterschiede zwischen der Notarisierung und der elektronischen Unterschrift sind wesentlich. Während eine elektronische Unterschrift in vielen Fällen rechtlich anerkannt ist, bietet die Notarisierung zusätzliche Sicherheit und Authentizität. Notarisierte Dokumente haben in der Regel eine höhere rechtliche Gültigkeit, insbesondere in Fällen wie Immobilienverträgen oder Vollmachten. Die Wahl zwischen diesen beiden Optionen hängt von den spezifischen Anforderungen des Dokuments ab.
Verfolgen des Notarisierungsstatus
Um den Status Ihrer notariellen Anfragen zu verfolgen, greifen Sie auf den Unterordner „Gesendet“ zu. Dort finden Sie alle eingereichten Anfragen sowie deren aktuellen Status. Benachrichtigungen werden Ihnen ebenfalls angezeigt, wenn der Notarisierungsprozess abgeschlossen ist.
Browser- und Gerätekompatibilität
- Unterstützte Browser sind Google Chrome, Mozilla Firefox und Safari.
- Die Nutzung der Notarize-Funktion erfordert ein aktuelles Betriebssystem auf Ihrem Gerät.
- Eine stabile Internetverbindung mit einer Mindestgeschwindigkeit von 1 Mbps wird empfohlen.
Einschränkungen der Online Notarisation
Die Verfügbarkeit der Online Notarisation variiert je nach Bundesstaat. Einige Dokumenttypen sind möglicherweise nicht für die Online-Notarisierung geeignet. Zudem gibt es zeitliche Einschränkungen für die Dauer der Notarsitzung, die je nach Plan unterschiedlich sein können. Es ist wichtig, sich über die spezifischen Anforderungen und Einschränkungen in Ihrem Bundesstaat zu informieren.
Nächste Schritte zur Nutzung der Notarize-Funktion
Um die Notarize-Funktion zu nutzen, bereiten Sie zunächst Ihre Dokumente vor und füllen Sie diese aus. Anschließend können Sie die Dokumente zur Notarisation einreichen. Dieser Schritt ist Teil des umfassenderen pdfFiller-Workflows, der die digitale Erstellung, Verwaltung und Unterzeichnung von Dokumenten umfasst.
