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pdfFiller के साथ सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करें
यदि आप अपने दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करना सीखना महत्वपूर्ण है। pdfFiller के साथ, आप आसानी से ई-सिग्नेचर, प्रारंभिक और स्टाम्प बना सकते हैं, जिससे आप मिनटों में अपने PDF दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। यह गाइड सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के महत्व, pdfFiller का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक कदम, और सुरक्षा और अनुपालन के लिए विचारों का अन्वेषण करेगा।
सिग्नेचर आर्टिकल क्या है?
सिग्नेचर आर्टिकल का तात्पर्य एक सिग्नेचर के निर्माण से है, जो अक्सर PDFs में उपयोग किया जाता है, जो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान और दस्तावेज़ की प्रामाणिकता को मान्य करता है। यह कार्यक्षमता मुख्य रूप से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के भीतर समझौतों और अनुमोदनों को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग की जाती है, बिना भौतिक हस्ताक्षर की आवश्यकता के।
डिजिटल दस्तावेज़ कार्यप्रवाह के लिए सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करना क्यों महत्वपूर्ण है
डिजिटल युग में, सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के लिए एक विश्वसनीय और प्रभावी विधि होना उत्पादकता और सुरक्षा को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है। व्यवसाय और व्यक्ति अपने कार्यप्रवाह को तेज कर सकते हैं और जब दस्तावेज़ों को तुरंत ई-साइन किया जा सकता है तो टर्नअराउंड समय को कम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, सिग्नेचर आर्टिकल एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल बनाए रखने में मदद करते हैं, जिससे जवाबदेही और अनुपालन सुनिश्चित होता है।
सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के सामान्य उपयोग के मामले और उद्योग अनुप्रयोग
सिग्नेचर आर्टिकल विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग पाते हैं। नीचे कुछ सामान्य परिदृश्य दिए गए हैं जहाँ ई-सिग्नेचर उत्पन्न करना आवश्यक है:
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रियल एस्टेट लेनदेन, जहाँ बिक्री अनुबंध जैसे दस्तावेज़ों की त्वरित हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
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कानूनी समझौते जो दो या अधिक पक्षों की सहमति की आवश्यकता होती है।
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मानव संसाधन दस्तावेज़, जिसमें ऑफर पत्र और नीति समझौते शामिल हैं।
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ऋण और अनुबंधों के लिए वित्तीय सेवाओं का दस्तावेज़ीकरण।
चरण-दर-चरण: pdfFiller में सिग्नेचर आर्टिकल कैसे उत्पन्न करें
pdfFiller का उपयोग करके सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
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अपने pdfFiller खाते में लॉग इन करें।
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एक PDF दस्तावेज़ चुनें जिसे हस्ताक्षर की आवश्यकता है या एक नया अपलोड करें।
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टूलबार से 'सिग्नेचर' टूल पर क्लिक करें।
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एक माउस, टचपैड का उपयोग करके या अपने सिग्नेचर की छवि अपलोड करके एक नया सिग्नेचर बनाने का विकल्प चुनें।
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दस्तावेज़ के निर्दिष्ट क्षेत्र में अपना सिग्नेचर रखें।
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परिवर्तनों को अंतिम रूप देने के लिए दस्तावेज़ को सहेजें।
जब आप सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करते हैं तो सिग्नेचर, प्रारंभिक और स्टाम्प को अनुकूलित करने के विकल्प
pdfFiller आपके सिग्नेचर आर्टिकल के लिए कई अनुकूलन सुविधाएँ प्रदान करता है। उपयोगकर्ता अद्वितीय सिग्नेचर या प्रारंभिक बना सकते हैं और व्यक्तिगत स्टाम्प जोड़ सकते हैं। यहाँ उपलब्ध विकल्प हैं:
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सिग्नेचर के लिए अनुकूलन योग्य हस्तलेख शैलियाँ।
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दस्तावेज़ के भीतर सिग्नेचर का आकार बदलने और स्थिति निर्धारित करने की क्षमता।
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सिग्नेचर में दिनांक स्टाम्प या कस्टम टेक्स्ट जोड़ें।
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अपने सिग्नेचर की स्कैन की गई छवि अपलोड करें।
सिग्नेचर आर्टिकल द्वारा प्रबंधित और संग्रहीत दस्तावेज़ों का प्रबंधन
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ों पर सिग्नेचर उत्पन्न और लागू कर लेते हैं, तो उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित और संग्रहीत करना आवश्यक हो जाता है। यहाँ pdfFiller इस संबंध में आपकी सहायता कैसे करता है:
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दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से क्लाउड में संग्रहीत करें, जिससे किसी भी डिवाइस से आसान पहुँच सुनिश्चित हो।
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फाइलों को वर्गीकृत और व्यवस्थित करने के लिए एकीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें।
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दस्तावेज़ की स्थिति को ट्रैक करें और किसने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए हैं या देखा है।
सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करते समय सुरक्षा, अनुपालन, और कानूनी पहलू
सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करते समय, सुरक्षा और अनुपालन आवश्यकताओं को समझना महत्वपूर्ण है। pdfFiller आपके डेटा को सुरक्षित और कानूनी रूप से बाध्यकारी सुनिश्चित करने के लिए उद्योग मानकों को पूरा करता है:
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संयुक्त राज्य अमेरिका में UETA और ESIGN जैसे ई-सिग्नेचर कानूनों के अनुपालन।
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संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए दस्तावेज़ों के लिए AES-256 एन्क्रिप्शन।
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जवाबदेही बनाए रखने के लिए हस्ताक्षर घटनाओं को लॉग करने वाले ऑडिट ट्रेल।
सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के लिए pdfFiller के विकल्प
हालांकि pdfFiller सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के लिए एक मजबूत समाधान है, लेकिन विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर विचार करने के लिए विकल्प हैं। यहाँ कुछ विकल्पों पर एक तुलनात्मक नज़र है:
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DocuSign: ई-सिग्नेचर के लिए व्यापक सुविधाएँ प्रदान करता है लेकिन लागत अधिक हो सकती है।
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Adobe Sign: Adobe पारिस्थितिकी तंत्र के साथ एकीकृत, Adobe उत्पादों के उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छा।
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HelloSign: उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस लेकिन सीमित अनुकूलन विकल्प।
निष्कर्ष
pdfFiller के साथ सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करना डिजिटल कार्यप्रवाह को बढ़ाने के लिए एक महत्वपूर्ण क्षमता है। इस सुविधा का उपयोग कैसे करना है, यह समझकर, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ प्रबंधन रणनीतियों में ई-सिग्नेचर को सहजता से एकीकृत कर सकते हैं, जिससे एक अधिक प्रभावी, सुरक्षित, और कानूनी रूप से अनुपालन प्रक्रिया सुनिश्चित होती है। व्यक्तिगत या पेशेवर उपयोग के लिए, pdfFiller प्रभावी ढंग से सिग्नेचर आर्टिकल उत्पन्न करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।
आसानी से कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एकत्र करें
संपादित करें, हस्ताक्षर करें, भेजें — हो गया!
अपना कार्यप्रवाह अनुकूलित करें
दस्तावेज़ एक प्राप्तकर्ता या पूरे समूह को भेजें। भूमिकाएँ निर्धारित करें, हस्ताक्षर क्रम सेट करें, और एक सुचारू, त्रुटि-मुक्त प्रक्रिया के लिए अनुस्मारक निर्धारित करें।
कुशलतापूर्वक डेटा एकत्र करें
भरने योग्य PDF फॉर्म बनाएं और अपने प्राप्तकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से उन्हें पूरा करने दें। फॉर्म को ऑनलाइन प्रकाशित करें या सीधे लिंक के माध्यम से साझा करें ताकि लोगों के पीछे भागे बिना डेटा और हस्ताक्षर प्राप्त कर सकें।
दस्तावेज़ों को ट्रैक करें और स्टोर करें
हस्ताक्षर प्रक्रिया में वास्तविक समय की दृश्यता प्राप्त करें और अपने सभी दस्तावेज़ों को एक ही स्थान पर ट्रैक करें। आपकी फ़ाइलें सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत हैं, इसलिए आप उन्हें किसी भी समय और कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं।
साझा करें और सहयोग करें
भेजने से पहले दस्तावेज़ पर अधिक नज़र चाहिए? इसे टीम के साथ साझा करें ताकि सामग्री को संपादित या हाइलाइट किया जा सके, संवेदनशील जानकारी को रिडैक्ट किया जा सके, प्रतिक्रिया छोड़ी जा सके, और टिप्पणियों का आदान-प्रदान किया जा सके।
सुरक्षा और अनुपालन बनाए रखें
ESIGN, UETA, eIDAS, और GDPR के अनुपालन में हस्ताक्षर एकत्र करें। अपने दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित करें, अतिरिक्त हस्ताक्षरकर्ता ���्रमाणीकरण का अनुरोध करें, दस्तावेज़ की समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें, और बहुत कुछ।
हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ कैसे भेजें?
अपलोड करें
अपना दस्तावेज़ pdfFiller पर अपलोड करें और ई-हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
चुनें कि किसे हस्ताक्षर करना है और जितने प्राप्तकर्ता चाहिए उतने जोड़ें।
तैयार करें
अपने दस्तावेज़ पर भरने योग्य फ़ील्ड खींचें और छोड़ें और उन्हें विशिष्ट प्राप्तकर्ताओं को सौंपें।
अंतिम रूप दें और भेजें
अपने प्राप्तकर्ताओं की समीक्षा करें, हस्ताक्षर क्रम को अनुकूलित करें, अनुस्मारक सेट करें और भेजें पर क्लिक करें।
इसकी आवश्यकता किसे है?
जानें कि पेशेवर pdfFiller का उपयोग दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए कैसे करते हैं।
बिक्री
अनुबंधों को जल्दी से संपादित करें, ई-हस्ताक्षर जोड़ें और उन्हें क्लाइंट या विक्रेताओं को हस्ताक्षर के लिए भेजें, बिना pdfFiller छोड़े। यह ट्रैक करें कि किसने हस्ताक्षर किए हैं और कौन अभी भी कार्रवाई करने की आवश्यकता है, ताकि आपका व्यवसाय चिकनाई से चलता रहे।
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सेवा समझौते
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विक्रेता अनुबंध
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गोपनीयता समझौते (एनडीए)
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खरीद आदेश
मानव संसाधन
ऑफर पत्रों, रोजगार अनुबंधों और ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों के लिए भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाएं। नए कर्मचारियों को किसी भी डिवाइस से उन्हें पूरा करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दें, ताकि सभी के लिए ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुलभ और परेशानी मुक्त हो।
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ऑफर पत्र
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रोजगार अनुबंध
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प्रतिस्पर्धा नहीं करने के समझौते
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लाभ पंजीकरण फॉर्म
कानूनी
हस्ताक्षर के लिए भेजने से पहले कानूनी दस्तावेज़ों को समीक्षा या संपादन के लिए अपनी टीम के साथ साझा करें। सभी पक्षों को प्रतिक्रिया साझा करने और अंतहीन ईमेल श्रृंखलाओं के बिना त्वरित संपादन करने की अनुमति देकर समझौता वार्ता को तेज करें।
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अनुबंध और समझौते
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अधिकार पत्र फॉर्म
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शपथ पत्र
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निपटान समझौते
रियल एस्टेट
संपत्ति समझौतों को संपादित करें, हस्ताक्षर फ़ील्ड जोड़ें और उन्हें खरीदारों, विक्रेताओं या एजेंटों को हस्ताक्षर के लिए भेजें। एकल प्राप्तकर्ता या पूरे समूह को दस्तावेज़ भेजें और समय पर बंद करने को सुनिश्चित करने के लिए हस्ताक्षर प्रक्रिया को वास्तविक समय में ट्रैक करें।
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खरीद समझौते
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किराया अनुबंध
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संपत्ति प्रकटीकरण फॉर्म
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निरीक्षण रिपोर्ट
शिक्षा
अनुमति पत्र, नामांकन दस्तावेज़ या नीति स्वीकृति के लिए भरने योग्य फॉर्म बनाएं। माता-पिता, छात्र या कर्मचारियों को किसी भी डिवाइस से उन्हें पूरा करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दें। आसान पहुंच और अनुपालन के लिए सभी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को एक सुरक्षित स्थान पर रखें।
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अनुमति पत्र
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नामांकन फॉर्म
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छात्रवृत्ति आवेदन
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शिक्षक अनुबंध
वित्त
वित्तीय समझौतों को संपादित करें, ई-हस्ताक्षर जोड़ें और उन्हें क्लाइंट या हितधारकों को हस्ताक्षर के लिए भेजें। ग्राहकों को कहीं से भी ऑनलाइन डिजिटल फॉर्म पूरा करने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दें ताकि ऋण आवेदन, खाता खोलना और प्राधिकरण सरल हो जाए।
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ऋण समझौते
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निवेश अनुबंध
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वित्तीय विवरण
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भुगतान प्राधिकरण
pdfFiller के साथ दस्तावेज़ों प�� हस्ताक्षर क्यों करें?
उपयोग में आसानी
उपयोगकर्ता pdfFiller के सहज इंटरफेस और बिना भारी डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के कहीं से भी दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने की क्षमता की सराहना करते हैं।
ई-हस्ताक्षर से अधिक
pdfFiller एक पूर्ण समाधान है जो एक ही छत के नीचे PDF संपादन, ई-हस्ताक्षर, फ़ाइल स्टोरेज और सहयोग प्रदान करता है।
व्यक्तियों और टीमों के लिए
चाहे आप अकेले काम करें या एक टीम के साथ, pdfFiller आपको अपने दैनिक दस्तावेज़ कार्यों को संभालने के लिए सभी उपकरणों से लैस करता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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मैं अपने हस्ताक्षर को आउटलुक में स्वचालित रूप से कैसे जोड़ूं?
संदेश टैब पर, शामिल करें समूह में, हस्ताक्षर पर क्लिक करें, और फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के अंतर्गत, ई-मेल खाता सूची में, उस ई-मेल खाते पर क्लिक करें जिसे आप हस्ताक्षर से जोड़ना चाहते हैं।
मैं आउटलुक 2010 में अपने हस्ताक्षर को स्वचालित कैसे बनाऊं?
चरण 1 फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर बाईं ओर के मेनू में विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2 विकल्पों की सूची में मेल का चयन करें, फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
चरण 3 मौजूदा हस्ताक्षर को अपने इच्छित नए हस्ताक्षर से बदलें।
मैं आउटलुक में डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर कैसे सेट करूं?
आउटलुक में, फ़ाइल > विकल्प का चयन करें।
बाईं ओर मेल का चयन करें, फिर हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
नया चुनें।
हस्ताक्षर को एक नाम दें।
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर क्षेत्र के अंतर्गत, उस ई-मेल खाते का चयन करें जिसे आप हस्ताक्षर लागू करना चाहते हैं।
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मैं आउटलुक 2019 में अपने हस्ताक्षर को कैसे बदलूं?
आउटलुक 2019 में, फ़ाइल > विकल्प > मेल पर क्लिक करें। फिर, आउटलुक विकल्प विंडो में मेल टैब के अंतर्गत, संदेश लिखने के अनुभाग में हस्ताक्षर पर क्लिक करें। नोट: आप एक नया ई-मेल संदेश खोलकर भी हस्ताक्षर तक पहुंच सकते हैं, फिर शामिल करें समूह में हस्ताक्षर पर क्लिक करें और फिर से हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
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