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Signaturartikel mit pdfFiller erstellen
Wenn Sie Ihre Dokumenten-Workflows effektiv verwalten möchten, ist es entscheidend, zu lernen, wie man einen Signaturartikel erstellt. Mit pdfFiller können Sie ganz einfach elektronische Unterschriften, Initialen und Stempel erstellen, sodass Sie Ihren PDF-Dokumentationsprozess in wenigen Minuten optimieren können. Dieser Leitfaden wird die Bedeutung der Erstellung von Signaturartikeln, praktische Schritte zur Nutzung von pdfFiller und Überlegungen zu Sicherheit und Compliance untersuchen.
Was ist ein Signaturartikel?
Ein Signaturartikel bezieht sich auf die Erstellung einer Unterschrift, die häufig in PDFs verwendet wird und die Identität des Unterzeichners sowie die Authentizität des Dokuments validiert. Diese Funktionalität wird hauptsächlich in elektronischen Dokumenten eingesetzt, um Vereinbarungen und Genehmigungen zu erleichtern, ohne eine physische Unterschrift zu benötigen.
Warum die Erstellung eines Signaturartikels für digitale Dokumenten-Workflows wichtig ist
Im digitalen Zeitalter ist es entscheidend, eine zuverlässige und effiziente Methode zur Erstellung von Signaturartikeln zu haben, um die Produktivität und Sicherheit zu erhöhen. Unternehmen und Einzelpersonen können ihre Workflows beschleunigen und die Bearbeitungszeiten reduzieren, wenn Dokumente sofort elektronisch unterschrieben werden können. Darüber hinaus helfen Signaturartikel, eine klare Prüfspur aufrechtzuerhalten, die Verantwortlichkeit und Compliance gewährleistet.
Typische Anwendungsfälle und Branchenanwendungen der Erstellung von Signaturartikeln
Signaturartikel finden in verschiedenen Sektoren Anwendung. Im Folgenden sind einige gängige Szenarien aufgeführt, in denen die Erstellung von elektronischen Unterschriften unerlässlich ist:
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Immobilientransaktionen, bei denen Dokumente wie Verkaufsverträge schnell unterzeichnet werden müssen.
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Rechtsverträge, die die Zustimmung von zwei oder mehr Parteien erfordern.
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Personalunterlagen, einschließlich Angebotsbriefen und Richtlinienvereinbarungen.
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Dokumentation von Finanzdienstleistungen für Kredite und Verträge.
Schritt-für-Schritt: So erstellen Sie einen Signaturartikel in pdfFiller
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Signaturartikel mit pdfFiller zu erstellen:
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Melden Sie sich bei Ihrem pdfFiller-Konto an.
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Wählen Sie ein PDF-Dokument aus, das eine Unterschrift benötigt, oder laden Sie ein neues hoch.
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Klicken Sie auf das Werkzeug 'Unterschrift' in der Symbolleiste.
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Wählen Sie die Option, eine neue Unterschrift mit einer Maus, einem Touchpad oder durch Hochladen eines Bildes Ihrer Unterschrift zu erstellen.
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Platzieren Sie Ihre Unterschrift im vorgesehenen Bereich des Dokuments.
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Speichern Sie das Dokument, um die Änderungen abzuschließen.
Optionen zur Anpassung von Unterschriften, Initialen und Stempeln bei der Erstellung eines Signaturartikels
pdfFiller bietet mehrere Anpassungsfunktionen für Ihre Signaturartikel. Benutzer können einzigartige Unterschriften oder Initialen erstellen und personalisierte Stempel hinzufügen. Hier sind die verfügbaren Optionen:
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Anpassbare Handschriftstile für Unterschriften.
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Möglichkeit, die Unterschrift innerhalb des Dokuments zu skalieren und zu positionieren.
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Fügen Sie Datumsstempel oder benutzerdefinierten Text zu Unterschriften hinzu.
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Laden Sie ein gescanntes Bild Ihrer Unterschrift hoch.
Verwaltung und Speicherung von Dokumenten, die durch Signaturartikel bearbeitet werden
Sobald Sie Unterschriften in Ihren Dokumenten erstellt und angewendet haben, wird es wichtig, diese effizient zu verwalten und zu speichern. So unterstützt Sie pdfFiller dabei:
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Dokumente sicher in der Cloud speichern, um einfachen Zugriff von jedem Gerät zu gewährleisten.
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Verwenden Sie das integrierte Dokumentenmanagementsystem, um Dateien zu kategorisieren und zu organisieren.
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Verfolgen Sie den Dokumentenstatus und wer das Dokument unterzeichnet oder angesehen hat.
Sicherheits-, Compliance- und rechtliche Aspekte bei der Erstellung eines Signaturartikels
Bei der Erstellung von Signaturartikeln ist es entscheidend, die Sicherheits- und Compliance-Anforderungen zu verstehen. pdfFiller erfüllt die Branchenstandards, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und rechtlich bindend sind:
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Einhaltung der e-Signaturgesetze wie UETA und ESIGN in den Vereinigten Staaten.
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AES-256-Verschlüsselung für Dokumente zum Schutz sensibler Informationen.
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Prüfspuren, die Unterzeichnungsereignisse protokollieren, um Verantwortlichkeit aufrechtzuerhalten.
Alternativen zu pdfFiller zur Erstellung von Signaturartikeln
Während pdfFiller eine robuste Lösung zur Erstellung von Signaturartikeln ist, gibt es Alternativen, die je nach spezifischen Bedürfnissen in Betracht gezogen werden sollten. Hier ist ein vergleichender Blick auf einige Optionen:
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DocuSign: Bietet umfangreiche Funktionen für e-Signaturen, kann jedoch höhere Kosten verursachen.
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Adobe Sign: In das Adobe-Ökosystem integriert, gut für Benutzer von Adobe-Produkten.
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HelloSign: Benutzerfreundliche Oberfläche, aber begrenzte Anpassungsoptionen.
Fazit
Die Erstellung von Signaturartikeln mit pdfFiller ist eine entscheidende Fähigkeit zur Verbesserung digitaler Workflows. Durch das Verständnis, wie man diese Funktion nutzt, können Benutzer elektronische Unterschriften nahtlos in ihre Dokumentenmanagementstrategien integrieren und einen effizienteren, sichereren und rechtlich konformen Prozess gewährleisten. Ob für persönliche oder berufliche Zwecke, pdfFiller bietet die notwendigen Werkzeuge, um Signaturartikel effektiv zu erstellen.
Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Unterschriften ganz einfach
Bearbeiten, unterschreiben, senden — fertig!
Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an
Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe. Weisen Sie Rollen zu, legen Sie eine Unterschriftenreihenfolge fest und planen Sie Erinnerungen für einen reibungslosen, fehlerfreien Prozess.
Sammeln Sie Daten effizient
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare und lassen Sie Ihre Empfänger diese von jedem Gerät aus ausfüllen. Veröffentlichen Sie Formulare online oder teilen Sie sie über einen direkten Link, um Daten und Unterschriften zu erfassen, ohne die Leute verfolgen zu müssen.
Verfolgen und speichern Sie Dokumente
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in den Unterschriftsprozess und behalten Sie alle Ihre Dokumente an einem Ort im Blick. Ihre Dateien werden im sicheren Cloud-Speicher aufbewahrt, sodass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Teilen & zusammenarbeiten
Benötigen Sie mehr Augen auf ein Dokument vor dem Versand? Teilen Sie es mit dem Team, um Inhalte zu bearbeiten oder hervorzuheben, sensible Informationen zu schwärzen, Feedback zu hinterlassen und Kommentare auszutauschen.
Gewährleisten Sie Sicherheit & Compliance
Sammeln Sie Unterschriften in Übereinstimmung mit ESIGN, UETA, eIDAS und DSGVO. Schützen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort, fordern Sie zusätzliche Authentifizierung des Unterzeichners an, legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und mehr.
Wie sendet man ein Dokument zur Unterschrift?
Hochladen
Laden Sie Ihr Dokument zu pdfFiller hoch und klicken Sie auf Elektronisch unterschreiben.
Empfänger hinzufügen
Wählen Sie aus, wer unterschreiben muss, und fügen Sie so viele Empfänger hinzu, wie Sie benötigen.
Vorbereiten
Ziehen Sie ausfüllbare Felder auf Ihr Dokument und weisen Sie sie bestimmten Empfängern zu.
Abschließen und senden
Überprüfen Sie Ihre Empfänger, passen Sie die Reihenfolge der Unterschriften an, richten Sie Erinnerungen ein und klicken Sie auf Senden.
Wer braucht das?
Entdecken Sie, wie Fachkräfte pdfFiller nutzen, um Dokumente unterschreiben zu lassen.
Verkauf
Bearbeiten Sie Verträge schnell, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Lieferanten zur Unterschrift, ohne pdfFiller zu verlassen. Verfolgen Sie, wer unterschrieben hat und wer noch handeln muss, um Ihr Unternehmen reibungslos laufen zu lassen.
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Servicevereinbarungen
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Lieferantenverträge
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Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs)
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Bestellungen
Personalwesen
Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare für Angebotsbriefe, Arbeitsverträge und Onboarding-Dokumente. Lassen Sie neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben, um den Onboarding-Prozess für alle zugänglich und unkompliziert zu machen.
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Angebotsbriefe
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Arbeitsverträge
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Wettbewerbsverbote
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Formulare zur Leistungsanmeldung
Recht
Teilen Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Team zur Überprüfung oder Bearbeitung, bevor Sie sie zur Unterschrift senden. Beschleunigen Sie Verhandlungen über Vereinbarungen, indem Sie allen Parteien ermöglichen, Feedback auszutauschen und schnelle Änderungen vorzunehmen, ohne endlose E-Mail-Ketten.
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Verträge und Vereinbarungen
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Vollmachtformulare
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Affidavit
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Einigungsvereinbarungen
Immobilien
Bearbeiten Sie Immobilienvereinbarungen, fügen Sie Signaturfelder hinzu und senden Sie sie an Käufer, Verkäufer oder Agenten zur Unterschrift. Senden Sie Dokumente an einen einzelnen Empfänger oder eine ganze Gruppe und verfolgen Sie den Unterzeichnungsprozess in Echtzeit, um termingerechte Abschlüsse zu gewährleisten.
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Kaufverträge
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Mietverträge
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Eigentümeroffenlegungsformulare
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Inspektionsberichte
Bildung
Erstellen Sie ausfüllbare Formulare für Einwilligungszettel, Einschreibedokumente oder Richtlinienbestätigungen. Lassen Sie Eltern, Schüler oder Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus ausfüllen und unterschreiben. Behalten Sie alle unterzeichneten Dokumente an einem sicheren Ort im Auge für einfachen Zugriff und Einhaltung der Vorschriften.
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Einwilligungszettel
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Einschreibeformulare
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Stipendienanträge
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Lehrerverträge
Finanzen
Bearbeiten Sie Finanzvereinbarungen, fügen Sie E-Signaturen hinzu und senden Sie sie an Kunden oder Stakeholder zur Unterschrift. Lassen Sie Kunden online digitale Formulare von überall aus ausfüllen und unterschreiben, um Kreditanträge, Konteneröffnungen und Genehmigungen zu vereinfachen.
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Kreditvereinbarungen
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Investitionsverträge
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Finanzberichte
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Zahlungsgenehmigungen
Warum Dokumente mit pdfFiller unterschreiben?
Benutzerfreundlichkeit
Benutzer schätzen die intuitive Oberfläche von pdfFiller und die Möglichkeit, Dokumente von überall aus zu verwalten, ohne umständliche Desktop-Software.
Mehr als elektronische Unterschrift
pdfFiller ist eine komplette Lösung, die PDF-Bearbeitung, elektronische Unterschrift, Dateispeicherung und Zusammenarbeit unter einem Dach bietet.
Für Einzelpersonen und Teams
Ganz gleich, ob Sie allein oder im Team arbeiten, pdfFiller stattet Sie mit allen Werkzeugen aus, die Sie für Ihre täglichen Dokumentenaufgaben benötigen.
pdfFiller erhält Bestnoten auf Bewertungsplattformen
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Häufig gestellte Fragen
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Wie mache ich meine Signatur automatisch in Outlook 2010?
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