Edite documentos rapidamente online, adicione assinaturas e envie para assinar – tudo a partir de uma solução fácil de usar que você pode acessar de qualquer lugar.
Gerar Artigo de Assinatura com pdfFiller
Se você deseja gerenciar efetivamente seus fluxos de trabalho de documentos, aprender a gerar um artigo de assinatura é crucial. Com o pdfFiller, você pode facilmente criar e-assinaturas, iniciais e carimbos, permitindo que você otimize seu processo de documentação em PDF em minutos. Este guia explorará a importância de gerar artigos de assinatura, passos práticos para utilizar o pdfFiller e considerações sobre segurança e conformidade.
O que é um artigo de assinatura?
Um artigo de assinatura refere-se à criação de uma assinatura, frequentemente usada em PDFs, que valida a identidade do signatário e a autenticidade do documento. Essa funcionalidade é empregada principalmente em documentos eletrônicos para facilitar acordos e aprovações sem exigir uma assinatura física.
Por que gerar um artigo de assinatura é importante para fluxos de trabalho de documentos digitais
Na era digital, ter um método confiável e eficiente para gerar artigos de assinatura é vital para aumentar a produtividade e a segurança. Empresas e indivíduos podem acelerar seus fluxos de trabalho e reduzir os tempos de resposta quando os documentos podem ser e-assinados instantaneamente. Além disso, os artigos de assinatura ajudam a manter um registro de auditoria claro, garantindo responsabilidade e conformidade.
Casos de uso típicos e aplicações da indústria para gerar artigos de assinatura
Os artigos de assinatura encontram aplicação em vários setores. Abaixo estão alguns cenários comuns onde gerar e-assinaturas é essencial:
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Transações imobiliárias, onde documentos como contratos de venda precisam ser assinados rapidamente.
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Acordos legais que requerem o consentimento de duas ou mais partes.
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Documentos de recursos humanos, incluindo cartas de oferta e acordos de políticas.
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Documentação de serviços financeiros para empréstimos e contratos.
Passo a passo: como gerar um artigo de assinatura no pdfFiller
Siga estes passos para gerar um artigo de assinatura usando o pdfFiller:
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Faça login na sua conta do pdfFiller.
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Selecione um documento PDF que requer uma assinatura ou faça o upload de um novo.
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Clique na ferramenta 'Assinatura' na barra de ferramentas.
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Escolha criar uma nova assinatura usando um mouse, touchpad ou faça o upload de uma imagem da sua assinatura.
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Coloque sua assinatura na área designada do documento.
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Salve o documento para finalizar as alterações.
Opções para personalizar assinaturas, iniciais e carimbos ao gerar um artigo de assinatura
O pdfFiller oferece várias funcionalidades de personalização para seus artigos de assinatura. Os usuários podem criar assinaturas ou iniciais únicas e adicionar carimbos personalizados. Aqui estão as opções disponíveis:
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Estilos de escrita personalizáveis para assinaturas.
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Capacidade de redimensionar e posicionar a assinatura dentro do documento.
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Adicionar carimbos de data ou texto personalizado às assinaturas.
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Fazer upload de uma imagem escaneada da sua assinatura.
Gerenciando e armazenando documentos tratados por artigos de assinatura
Uma vez que você gera e aplica assinaturas aos seus documentos, gerenciá-los e armazená-los de forma eficiente se torna essencial. Aqui está como o pdfFiller ajuda você nesse aspecto:
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Armazene documentos com segurança na nuvem, garantindo fácil acesso de qualquer dispositivo.
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Use o sistema de gerenciamento de documentos integrado para categorizar e organizar arquivos.
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Acompanhe o status do documento e quem assinou ou visualizou o documento.
Segurança, conformidade e aspectos legais ao gerar um artigo de assinatura
Ao gerar artigos de assinatura, entender os requisitos de segurança e conformidade é crucial. O pdfFiller atende aos padrões da indústria para garantir que seus dados estejam seguros e legalmente vinculativos:
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Conformidade com leis de e-assinatura como UETA e ESIGN nos Estados Unidos.
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Criptografia AES-256 para documentos para proteger informações sensíveis.
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Registros de auditoria que registram eventos de assinatura para manter a responsabilidade.
Alternativas ao pdfFiller para gerar artigos de assinatura
Embora o pdfFiller seja uma solução robusta para gerar artigos de assinatura, existem alternativas que valem a pena considerar com base em necessidades específicas. Aqui está uma comparação de algumas opções:
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DocuSign: Oferece recursos extensivos para e-assinatura, mas pode ter custos mais altos.
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Adobe Sign: Integrado ao ecossistema Adobe, bom para usuários de produtos Adobe.
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HelloSign: Interface amigável, mas opções de personalização limitadas.
Conclusão
Gerar artigos de assinatura com pdfFiller é uma capacidade crítica para aprimorar fluxos de trabalho digitais. Ao entender como utilizar esse recurso, os usuários podem integrar e-assinaturas em suas estratégias de gerenciamento de documentos, garantindo um processo mais eficiente, seguro e legalmente compatível. Seja para uso pessoal ou profissional, o pdfFiller fornece as ferramentas necessárias para gerar artigos de assinatura de forma eficaz.
Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas de forma fácil
Edite, assine, envie — pronto!
Personalize seu fluxo de trabalho
Envie documentos para um único destinatário ou para um grupo inteiro. Atribua funções, defina uma ordem de assinatura e agende lembretes para um processo tranquilo e sem erros.
Colete dados de forma eficiente
Crie formulários PDF preenchíveis e permita que seus destinatários os completem de qualquer dispositivo. Publique formulários online ou compartilhe-os por meio de um link direto para capturar dados e assinaturas sem precisar perseguir as pessoas.
Acompanhe e armazene documentos
Obtenha visibilidade em tempo real do processo de assinatura e mantenha o controle de todos os seus documentos em um único lugar. Seus arquivos são armazenados em nuvem segura, para que você possa acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
Compartilhe e colabore
Precisa de mais olhos em um documento antes de enviar? Compartilhe-o com a equipe para editar ou destacar conteúdo, redigir informações sensíveis, deixar feedback e trocar comentários.
Mantenha segurança e conformidade
Colete assinaturas em conformidade com ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteja seus documentos com uma senha, solicite autenticação adicional do assinante, defina datas de expiração do documento e muito mais.
Como enviar um documento para assinatura?
Carregar
Carregue seu documento no pdfFiller e clique em Assinar eletronicamente.
Adicionar destinatários
Escolha quem precisa assinar e adicione quantos destinatários forem necessários.
Preparar
Arraste e solte campos preenchíveis no seu documento e atribua-os a destinatários específicos.
Finalizar e enviar
Revise seus destinatários, personalize a ordem de assinatura, configure lembretes e clique em Enviar.
Quem precisa disso?
Descubra como os profissionais usam o pdfFiller para obter documentos assinados.
Vendas
Edite contratos rapidamente, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou fornecedores assinarem sem sair do pdfFiller. Acompanhe quem já assinou e quem ainda precisa tomar uma ação, mantendo seu negócio funcionando suavemente.
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Acordos de serviço
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Contratos com fornecedores
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Acordos de confidencialidade (NDAs)
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Ordens de compra
Recursos Humanos
Crie formulários PDF preenchíveis para cartas de oferta, contratos de trabalho e documentos de integração. Permita que novos contratados os preencham e assinem de qualquer dispositivo, tornando o processo de integração acessível e sem complicações para todos.
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Cartas de oferta
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Contratos de trabalho
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Acordos de não concorrência
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Formulários de adesão a benefícios
Jurídico
Compartilhe documentos jurídicos com sua equipe para revisão ou edição antes de enviá-los para assinatura. Acelere as negociações de acordos permitindo que todas as partes compartilhem feedback e façam edições rápidas sem cadeias intermináveis de e-mails.
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Contratos e acordos
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Formulários de procuração
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Declarações
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Acordos de liquidação
Imobiliário
Edite acordos de propriedade, adicione campos de assinatura e envie-os para compradores, vendedores ou agentes assinarem. Envie documentos para um único destinatário ou um grupo inteiro e acompanhe o processo de assinatura em tempo real para garantir fechamentos pontuais.
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Acordos de compra
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Contratos de locação
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Formulários de divulgação de propriedade
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Relatórios de inspeção
Educação
Crie formulários preenchíveis para autorizações, documentos de matrícula ou reconhecimento de políticas. Permita que pais, alunos ou funcionários os preencham e assinem de qualquer dispositivo. Mantenha o controle de todos os documentos assinados em um único local seguro para fácil acesso e conformidade.
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Autorizações
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Formulários de matrícula
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Inscrições em bolsas
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Contratos de professores
Finanças
Edite acordos financeiros, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou partes interessadas assinarem. Permita que clientes preencham e assinem formulários digitais online de qualquer lugar para simplificar solicitações de empréstimo, abertura de contas e autorizações.
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Acordos de empréstimo
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Contratos de investimento
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Demonstrações financeiras
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Autorizações de pagamento
Por que assinar documentos com o pdfFiller?
Facilidade de uso
Os usuários apreciam a interface intuitiva do pdfFiller e a capacidade de gerenciar documentos de qualquer lugar sem software desktop pesado.
Mais do que assinatura eletrônica
O pdfFiller é uma solução completa que oferece edição de PDF, assinatura eletrônica, armazenamento de arquivos e colaboração sob um mesmo teto.
Para indivíduos e equipes
Seja você trabalhe sozinho ou com uma equipe, o pdfFiller equipa você com todas as ferramentas para lidar com suas tarefas diárias de documentos.
pdfFiller recebe as melhores avaliações nas plataformas de análise
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Fácil de trabalhar no computador, no celular não gostei muito, as ferramentas não tem a mesma funcionalidade para editação e não tem opção de deixar em português.
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Perguntas frequentes
Se você não encontrar o que está procurando, entre em contato conosco a qualquer momento!
Como faço para que minha assinatura seja adicionada automaticamente no Outlook?
Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.
Sob Escolher assinatura padrão, na lista de contas de e-mail, clique em uma conta de e-mail com a qual você deseja associar a assinatura.
Como faço para que minha assinatura seja automática no Outlook 2010?
Passo 1 Clique em Arquivo, depois clique em Opções no menu à esquerda.
Passo 2 Selecione Email na lista de opções, depois clique em Assinaturas.
Passo 3 Substitua a assinatura existente pela nova desejada.
Como defino uma assinatura padrão no Outlook?
No Outlook, selecione Arquivo > Opções.
Selecione Email à esquerda, depois clique em Assinaturas
Selecione Novo.
Dê um nome à assinatura.
Na área Escolher assinatura padrão, selecione a conta de e-mail à qual deseja aplicar a assinatura.
Clique em OK, depois OK novamente, e você terminou.
Como mudo minha assinatura no Outlook 2019?
No Outlook 2019, clique em Arquivo > Opções > Email. Em seguida, na janela Opções do Outlook, na guia Email, clique em Assinaturas na seção Redigir mensagens. Nota: Você também pode acessar Assinaturas abrindo uma nova mensagem de e-mail, depois clicando em Assinatura no grupo Incluir e novamente em Assinaturas.
Como desativo a assinatura automática no Outlook?
Clique em “Segurança de E-mail” no painel de navegação para ver todas as configurações relacionadas à segurança do e-mail. Desative a opção “Adicionar assinatura digital a mensagens de saída” na seção “E-mail criptografado”. Clique em “OK” duas vezes para salvar e aplicar as novas configurações e fechar as janelas ativas.