Assine documentos online adicionando assinatura eletrônica ao PDF Grátis

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O que é eSign PDF?

O recurso eSign PDF no pdfFiller permite que os usuários assinem eletronicamente formulários PDF, eliminando a necessidade de imprimir, escanear ou enviar pelo correio. Esta ferramenta simplifica os fluxos de trabalho ao fornecer uma maneira segura e sem papel de assinar PDFs, garantindo conformidade e eficiência.

Por que assinaturas eletrônicas simplificam aprovações de documentos

Assinaturas eletrônicas revolucionam o processo de assinatura de documentos, oferecendo uma alternativa rápida e ecológica ao trabalho em papel tradicional e reuniões presenciais. Ideal para trabalho remoto, elas permitem que os usuários aprovem documentos em uma ordem de assinatura específica e os compartilhem instantaneamente de qualquer lugar. Assinar documentos PDF eletronicamente acelera aprovações, reduz custos administrativos e simplifica fluxos de trabalho de documentos, tornando todo o processo mais eficiente e contínuo.

Como as eAssinaturas aumentam a eficiência e a segurança

Assinaturas eletrônicas minimizam o tempo e os recursos gastos na aprovação de documentos PDF, melhorando significativamente a eficiência do fluxo de trabalho. Com criptografia avançada, medidas de autenticação e conformidade com regulamentos específicos do setor, cada eAssinatura é segura, legalmente reconhecida, à prova de adulteração e mantém a integridade dos documentos assinados enquanto protege suas informações sensíveis. Além disso, trilhas de auditoria no processo de eAssinatura fornecem um registro transparente de todas as transações, promovendo responsabilidade e confiança.

Exemplos de casos de uso do recurso

Explore algumas aplicações práticas do recurso eSign PDF que demonstram sua versatilidade e eficácia em relação ao uso tradicional de assinaturas manuscritas em várias indústrias e cenários.

Uso comum de eAssinaturas para empresas

Uma ferramenta de assinatura PDF confiável permite que profissionais assinem PDFs online de forma rápida e eficiente, agilizando o processo de assinatura de contratos para empresas de todos os tamanhos. Desde propostas de vendas e faturas até cartas de oferta, NDAs e formulários PDF preenchíveis, assinaturas eletrônicas facilitam o fechamento de negócios e a finalização de acordos, mantendo a segurança dos dados e a conformidade.

Casos de uso do eSign PDF para indivíduos

Muitos usuários individuais também acham conveniente adicionar suas assinaturas online, seja para contratos de aluguel, formulários escolares ou documentos financeiros. Para freelancers, a capacidade de assinar PDFs online é especialmente útil, oferecendo uma maneira profissional e eficiente de gerenciar acordos e faturas de clientes com apenas uma conexão de internet confiável.

Colete assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas de forma fácil

Edite, assine, envie — pronto!

Edite documentos rapidamente online, adicione assinaturas e envie para assinar – tudo a partir de uma solução fácil de usar que você pode acessar de qualquer lugar.
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Personalize seu fluxo de trabalho

Envie documentos para um único destinatário ou para um grupo inteiro. Atribua funções, defina uma ordem de assinatura e agende lembretes para um processo tranquilo e sem erros.
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Colete dados de forma eficiente

Crie formulários PDF preenchíveis e permita que seus destinatários os completem de qualquer dispositivo. Publique formulários online ou compartilhe-os por meio de um link direto para capturar dados e assinaturas sem precisar perseguir as pessoas.
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Acompanhe e armazene documentos

Obtenha visibilidade em tempo real do processo de assinatura e mantenha o controle de todos os seus documentos em um único lugar. Seus arquivos são armazenados em nuvem segura, para que você possa acessá-los a qualquer momento e em qualquer lugar.
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Compartilhe e colabore

Precisa de mais olhos em um documento antes de enviar? Compartilhe-o com a equipe para editar ou destacar conteúdo, redigir informações sensíveis, deixar feedback e trocar comentários.
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Mantenha segurança e conformidade

Colete assinaturas em conformidade com ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteja seus documentos com uma senha, solicite autenticação adicional do assinante, defina datas de expiração do documento e muito mais.
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Como enviar um documento para assinatura?

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Carregar

Carregue seu documento no pdfFiller e clique em Assinar eletronicamente.
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Adicionar destinatários

Escolha quem precisa assinar e adicione quantos destinatários forem necessários.
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Preparar

Arraste e solte campos preenchíveis no seu documento e atribua-os a destinatários específicos.
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Finalizar e enviar

Revise seus destinatários, personalize a ordem de assinatura, configure lembretes e clique em Enviar.
Carregue seu documento Select and fill out tax form

Quem precisa disso?

Descubra como os profissionais usam o pdfFiller para obter documentos assinados.
Vendas
Recursos Humanos
Jurídico
Imobiliário
Educação
Finanças
Vendas

Vendas

Edite contratos rapidamente, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou fornecedores assinarem sem sair do pdfFiller. Acompanhe quem já assinou e quem ainda precisa tomar uma ação, mantendo seu negócio funcionando suavemente.
  • Acordos de serviço
  • Contratos com fornecedores
  • Acordos de confidencialidade (NDAs)
  • Ordens de compra
Recursos humanos

Recursos Humanos

Crie formulários PDF preenchíveis para cartas de oferta, contratos de trabalho e documentos de integração. Permita que novos contratados os preencham e assinem de qualquer dispositivo, tornando o processo de integração acessível e sem complicações para todos.
  • Cartas de oferta
  • Contratos de trabalho
  • Acordos de não concorrência
  • Formulários de adesão a benefícios
Imobiliário

Imobiliário

Edite acordos de propriedade, adicione campos de assinatura e envie-os para compradores, vendedores ou agentes assinarem. Envie documentos para um único destinatário ou um grupo inteiro e acompanhe o processo de assinatura em tempo real para garantir fechamentos pontuais.
  • Acordos de compra
  • Contratos de locação
  • Formulários de divulgação de propriedade
  • Relatórios de inspeção
Educação

Educação

Crie formulários preenchíveis para autorizações, documentos de matrícula ou reconhecimento de políticas. Permita que pais, alunos ou funcionários os preencham e assinem de qualquer dispositivo. Mantenha o controle de todos os documentos assinados em um único local seguro para fácil acesso e conformidade.
  • Autorizações
  • Formulários de matrícula
  • Inscrições em bolsas
  • Contratos de professores
Finanças

Finanças

Edite acordos financeiros, adicione assinaturas eletrônicas e envie-os para clientes ou partes interessadas assinarem. Permita que clientes preencham e assinem formulários digitais online de qualquer lugar para simplificar solicitações de empréstimo, abertura de contas e autorizações.
  • Acordos de empréstimo
  • Contratos de investimento
  • Demonstrações financeiras
  • Autorizações de pagamento

Por que assinar documentos com o pdfFiller?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
FDA

Facilidade de uso

Os usuários apreciam a interface intuitiva do pdfFiller e a capacidade de gerenciar documentos de qualquer lugar sem software desktop pesado.

Mais do que assinatura eletrônica

O pdfFiller é uma solução completa que oferece edição de PDF, assinatura eletrônica, armazenamento de arquivos e colaboração sob um mesmo teto.

Para indivíduos e equipes

Seja você trabalhe sozinho ou com uma equipe, o pdfFiller equipa você com todas as ferramentas para lidar com suas tarefas diárias de documentos.

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Tyona Rayne-Massado
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Veja as assinaturas eletrônicas do pdfFiller em ação

Confira um rápido tutorial em vídeo que mostra como criar e colocar sua assinatura ou enviar um documento para assinatura.

Perguntas frequentes

Se você não encontrar o que está procurando, entre em contato conosco a qualquer momento!
Não, assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas não são a mesma coisa. Uma assinatura digital usa tecnologia de criptografia para proteger e verificar um documento, enquanto uma assinatura eletrônica refere-se a qualquer método eletrônico de assinatura de documentos, como desenhar ou digitar um nome. O pdfFiller oferece funcionalidade de assinatura eletrônica, que está em conformidade com os padrões legais, mas não inclui inherentemente uma assinatura digital.
Sim, as eSignatures criadas no pdfFiller são legalmente vinculativas e aderem às principais leis de eSignature, como ESIGN, UETA e regulamentos eIDAS. Essas leis confirmam que assinaturas eletrônicas têm a mesma validade legal que as manuscritas. Ao usar o pdfFiller, você pode assinar documentos com a confiança de que eles atendem aos requisitos legais em todo o mundo.
Sim, é possível editar uma assinatura criada anteriormente e salva no pdfFiller. Você pode escolher entre diferentes tipos de caligrafia para seu autógrafo digitado ou mudar a cor ou a espessura da linha para uma assinatura desenhada.
Uma vez que você assina eletronicamente um PDF, ele é considerado finalizado, e novas edições ao conteúdo assinado são restritas. Certifique-se de fornecer todas as informações solicitadas e concluir os ajustes necessários antes de adicionar sua assinatura eletrônica e clicar em Concluído.
Não, não há necessidade de criar uma nova assinatura eletrônica toda vez que você precisar assinar um PDF. O pdfFiller permite que você salve sua eSignature como padrão para uso futuro mais rápido. No entanto, você pode alterá-la a qualquer momento clicando em Adicionar assinatura na caixa de diálogo Assinar e escolhendo o método de assinatura preferido para sua documentação.
O pdfFiller oferece um teste gratuito de 30 dias, permitindo que novos usuários experimentem sua funcionalidade e sintam todos os benefícios da plataforma. Durante esse tempo, você pode fazer upload e personalizar documentos sem limites, adicionar vários campos de formulário, assinar PDF e enviá-lo a outros para aprovação, baixar rapidamente ou exportar seus documentos assinados para a nuvem e acessá-los a qualquer momento em sua conta. Assim que o teste gratuito terminar, você pode escolher uma assinatura que atenda às suas necessidades de gerenciamento de documentos.
Na página atual, você só pode fazer upload de arquivos PDF para assinatura eletrônica. No entanto, o pdfFiller trabalha com vários formatos, incluindo documentos Word, planilhas Excel e imagens. As integrações suaves da plataforma permitem que você faça upload e assine documentos do Google sem imprimi-los. Faça login em sua conta para acessar essas opções a partir do Painel.

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