Passa da DocuSign a pdfFiller per una soluzione PDF di firma elettronica Gratuito
Passa da DocuSign a pdfFiller per una soluzione PDF per aggiungere firme elettroniche
Come passare da DocuSign a pdfFiller per una soluzione PDF per aggiungere firme elettroniche
Per passare da DocuSign a pdfFiller per aggiungere firme elettroniche ai tuoi PDF, crea un account pdfFiller, carica il tuo documento PDF e utilizza la funzione di e-firma per aggiungere in modo sicuro firme o iniziali. Personalizza la tua firma come necessario e scarica o condividi il documento firmato.
Cosa significa aggiungere firme elettroniche ai PDF?
Aggiungere firme elettroniche ai PDF implica incorporare una rappresentazione digitale della firma di una persona in un documento PDF, consentendo al documento di essere firmato elettronicamente. Questo processo è spesso utilizzato nei flussi di lavoro dei documenti digitali per migliorare l'efficienza, garantire l'autenticità e mantenere la conformità legale.
Perché aggiungere firme elettroniche è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni
Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, la capacità di firmare documenti elettronicamente è essenziale. Riduce i tempi di risposta, elimina la necessità di documenti cartacei e semplifica la collaborazione. Per i team che cercano una soluzione completa, utilizzare pdfFiller può semplificare efficacemente questi processi.
Casi d'uso e settori che aggiungono frequentemente firme elettroniche
Numerosi settori e casi d'uso traggono vantaggio dalle firme elettroniche. Questi includono: contratti nel settore immobiliare, accordi negli studi legali, ordini di acquisto nel commercio al dettaglio, documenti di assunzione nelle risorse umane e molto altro. Con pdfFiller, diversi settori possono migliorare l'efficienza del loro flusso di lavoro.
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Immobiliare - Firma rapidamente i contratti di locazione.
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Legale - Semplifica i contratti e gli accordi con i clienti.
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Finanza - Approva prestiti e contratti in modo sicuro.
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Istruzione - Facilita le ammissioni e i moduli di registrazione.
Passo dopo passo: come aggiungere firme elettroniche in pdfFiller
Utilizzare pdfFiller per aggiungere firme elettroniche ai PDF è semplice. Segui questi passaggi:
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Crea un account pdfFiller gratuito o accedi.
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Carica il tuo documento PDF sulla piattaforma.
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Seleziona l'opzione 'Aggiungi firma' dalla barra degli strumenti.
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Scegli di disegnare, digitare o caricare la tua firma.
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Posiziona la tua firma nella posizione desiderata sul documento.
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Salva il documento e scaricalo o condividilo direttamente.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando aggiungi firme elettroniche
pdfFiller offre ampie opzioni di personalizzazione per firme e iniziali. Gli utenti possono disegnare la propria firma utilizzando un mouse o un touchscreen, digitarla con diversi caratteri o caricare un'immagine scansionata della propria firma scritta a mano. Inoltre, gli utenti possono aggiungere timbri di data e varie forme per chiarire i dettagli del documento.
Gestire e archiviare documenti dopo aver aggiunto firme elettroniche
Dopo la firma, pdfFiller ti consente di gestire e archiviare facilmente i tuoi documenti. Con cartelle intuitive e sistemi di etichettatura, puoi recuperare rapidamente qualsiasi PDF firmato. Puoi archiviare i tuoi documenti nel cloud, assicurandoti che siano accessibili da qualsiasi luogo mantenendo un adeguato backup.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando si aggiungono firme elettroniche
Garantire la sicurezza e la conformità con le firme elettroniche è fondamentale. pdfFiller aderisce a standard legali come l'ESIGN Act e l'UETA, garantendo che i documenti firmati elettronicamente abbiano lo stesso valore legale delle firme cartacee. Inoltre, una robusta crittografia protegge i dati sensibili durante l'intero processo di firma.
Alternative a pdfFiller per aggiungere firme elettroniche
Sebbene pdfFiller offra soluzioni complete per aggiungere firme elettroniche, ci sono diverse alternative come DocuSign, Adobe Sign e HelloSign. Ogni piattaforma ha i propri punti di forza e di debolezza; ad esempio, DocuSign offre ampie integrazioni, mentre Adobe Sign è spesso lodato per le sue capacità di gestione dei documenti.
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DocuSign - Ben consolidato con molte integrazioni.
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Adobe Sign - Forti funzionalità di gestione della documentazione.
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HelloSign - Facile da usare con un piano gratuito.
Conclusione
Passare da DocuSign a pdfFiller per aggiungere firme elettroniche ai PDF offre agli utenti una soluzione versatile basata sul cloud. Con le sue ampie funzionalità, facilità d'uso e robuste misure di sicurezza, pdfFiller consente a individui e team di gestire i propri flussi di lavoro documentali in modo efficiente e sicuro.