Passa da FormSwift a pdfFiller per un pulsante Crea campo formula in PDF per la soluzione di firma elettronica Gratuito
Passa da FormSwift a pdfFiller per una soluzione di creazione di pulsanti di campo formula in PDF per la firma elettronica
Cosa significa passare da FormSwift a pdfFiller?
Passare da FormSwift a pdfFiller si riferisce alla transizione da una piattaforma di gestione documentale a un'altra, specificamente per la creazione di moduli PDF con campi formula che possono essere firmati elettronicamente. pdfFiller semplifica questo processo, offrendo una soluzione più versatile con funzionalità e caratteristiche migliorate per le firme elettroniche e la gestione dei documenti.
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Accesso a un ricco set di strumenti di modifica PDF oltre alla semplice creazione di moduli.
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Capacità di firma elettronica più robuste integrate nel flusso di lavoro.
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Un'interfaccia user-friendly progettata per utenti singoli e team.
Perché il passaggio è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni?
Con l'aumento del lavoro remoto e dell'elaborazione dei documenti in movimento, flussi di lavoro digitali efficienti sono essenziali. Passare a pdfFiller migliora l'interattività dei documenti e semplifica i processi di firma elettronica, garantendo che gli utenti possano creare e gestire moduli PDF senza problemi, indipendentemente dalla loro posizione.
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Maggiore efficienza nella gestione dei documenti, portando a tempi di risposta più rapidi.
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Eliminazione delle firme fisiche e della stampa, riducendo costi e sprechi.
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La gestione centralizzata dei documenti migliora la collaborazione tra gli utenti.
Casi d'uso e settori che passano frequentemente
I settori che traggono vantaggio dalla creazione di moduli PDF e dalla gestione delle firme elettroniche includono immobiliare, diritto, istruzione e sanità. Le aziende in questi settori richiedono spesso moduli personalizzabili che incorporano calcoli o formule, che pdfFiller facilita con facilità.
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Immobiliare: Creazione di contratti di locazione e contratti di vendita di proprietà.
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Legale: Redazione e gestione di contratti con i clienti e accordi sulla privacy.
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Istruzione: Gestione di moduli di registrazione e valutazioni dei corsi.
Passo dopo passo: come creare un pulsante di campo formula in PDF per la firma elettronica in pdfFiller
Creare un pulsante di campo formula in pdfFiller per PDF progettati per la firma elettronica comporta diversi passaggi. Ecco come puoi farlo:
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Accedi al tuo account pdfFiller.
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Scegli 'Crea un nuovo documento' per caricare il tuo PDF.
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Seleziona 'Aggiungi campo' e scegli 'Campo formula' dalle opzioni.
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Imposta la formula desiderata per i calcoli.
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Salva il tuo documento e seleziona 'Invia per firma' per inoltrarlo per la firma elettronica.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri durante la creazione di PDF
pdfFiller consente agli utenti di personalizzare le proprie firme e iniziali, offrendo varie opzioni di personalizzazione. Gli utenti possono anche applicare timbri, che possono essere utili per contrassegnare i documenti con loghi aziendali o approvazioni.
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Scegli tra digitare, disegnare o caricare un'immagine della tua firma.
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Aggiungi iniziali in modo simile per una rapida approvazione.
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Utilizza timbri per contrassegnare i documenti con approvazioni essenziali.
Gestire e archiviare documenti dopo aver creato PDF
Una volta creato il tuo PDF con un pulsante di campo formula, è fondamentale gestirlo e archiviarlo in modo efficiente. pdfFiller fornisce archiviazione cloud, consentendo agli utenti di accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, insieme a cartelle condivise per la collaborazione del team.
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Salva automaticamente i documenti nel tuo account pdfFiller al termine.
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Organizza i documenti creando cartelle e categorie per un facile recupero.
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Utilizza funzioni di ricerca per localizzare rapidamente documenti specifici.
Sicurezza, conformità e aspetti legali nell'uso di pdfFiller
Quando si creano e gestiscono firme elettroniche, è fondamentale considerare la sicurezza dei documenti e la conformità agli standard legali. pdfFiller implementa misure di sicurezza robuste per proteggere i dati sensibili e garantire che i documenti soddisfino i requisiti legali.
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Tutti i documenti sono crittografati durante la trasmissione e l'archiviazione.
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Rispetta varie normative, tra cui GDPR e HIPAA.
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Offre registri di audit per documentare modifiche e verifiche delle firme.
Alternative a pdfFiller per la creazione di PDF per firme elettroniche
Sebbene pdfFiller offra soluzioni complete, ci sono alternative sul mercato. Tuttavia, è importante considerare le loro caratteristiche, facilità d'uso e valore per le soluzioni di firma elettronica quando si valutano queste opzioni.
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DocuSign: Ampiamente utilizzato per firme elettroniche ma privo di strumenti di modifica PDF estesi.
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Adobe Acrobat: Offre funzionalità potenti ma potrebbe essere eccessivamente complesso per alcuni utenti.
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HelloSign: Interfaccia semplice per firme elettroniche ma funzionalità di modulo limitate.
Conclusione
Passare da FormSwift a pdfFiller per una soluzione di creazione di pulsanti di campo formula in PDF per la firma elettronica migliora significativamente le capacità del tuo flusso di lavoro documentale. Con il suo design intuitivo, funzionalità di modifica complete e misure di sicurezza, pdfFiller si posiziona come una scelta top per individui e team che cercano soluzioni efficienti per la gestione dei documenti e le firme elettroniche.