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Firma elettronica in modalità chiosco con pdfFiller

Come firmare elettronicamente in modalità chiosco

La firma elettronica in modalità chiosco consente agli utenti di catturare firme elettroniche in modo sicuro su chioschi pubblici. Questo processo migliora l'efficienza del flusso di lavoro consentendo la firma rapida, in loco, dei documenti senza la necessità di dispositivi personali.

Che cos'è la firma elettronica in modalità chiosco?

La modalità chiosco per la firma elettronica è una funzionalità che consente agli utenti di firmare documenti in un ambiente chiosco designato. Questa modalità consente a più utenti di firmare documenti facilmente utilizzando un'interfaccia touchscreen, garantendo al contempo sicurezza e facilità d'uso. Il chiosco può spesso essere dotato di hardware per la cattura delle firme, rendendolo ideale per luoghi ad alto traffico.

Perché la firma elettronica in modalità chiosco è importante per i flussi di lavoro dei documenti digitali

Con l'aumento del lavoro remoto e delle transazioni digitali, la modalità chiosco per le firme elettroniche semplifica l'elaborazione dei documenti. Riduce la necessità di documenti cartacei e firme manuali, accelerando significativamente le transazioni e migliorando l'esperienza del cliente. Inoltre, supporta la conformità alle normative che richiedono firme elettroniche.

Casi d'uso e settori che utilizzano frequentemente la firma elettronica in modalità chiosco

Vari settori hanno trovato vantaggiosa la firma elettronica in modalità chiosco, tra cui:

  • Sanità: I pazienti possono firmare moduli di consenso direttamente presso la struttura.
  • Vendita al dettaglio: I clienti possono firmare ricevute o contratti presso i chioschi di punto vendita.
  • Immobiliare: I clienti possono firmare contratti di locazione o documenti di chiusura in modo efficiente.
  • Finanza: I documenti di prestito possono essere firmati rapidamente presso i terminali bancari.

Passo dopo passo: come firmare elettronicamente in modalità chiosco in pdfFiller

Segui questi passaggi per firmare elettronicamente un documento utilizzando la modalità chiosco in pdfFiller:

  • Configura il chiosco con il software e l'hardware necessari.
  • Accedi a pdfFiller utilizzando il dispositivo chiosco.
  • Carica il documento che richiede una firma.
  • Seleziona il campo di firma per la firma elettronica.
  • Usa il touchscreen per firmare con uno stilo o con il dito.
  • Salva il documento o invialo direttamente al destinatario previsto.

Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando firmi elettronicamente

pdfFiller consente agli utenti di personalizzare la propria rappresentazione della firma in modalità chiosco. Le opzioni includono:

  • Disegna la tua firma utilizzando un dispositivo touchscreen.
  • Carica un'immagine scansionata della tua firma.
  • Digita il tuo nome e scegli uno stile di carattere per la tua firma.
  • Aggiungi timbri o timbri personalizzati secondo necessità.

Gestire e archiviare documenti dopo aver firmato elettronicamente

I documenti firmati tramite modalità chiosco sono archiviati in modo sicuro nel tuo account pdfFiller. Gli utenti possono gestire facilmente i documenti organizzandoli in cartelle, condividendoli con i membri del team o esportandoli in vari formati di file. La piattaforma consente anche un facile recupero dei documenti per future consultazioni.

Sicurezza, conformità e aspetti legali della firma elettronica in modalità chiosco

La sicurezza è fondamentale quando si lavora con firme elettroniche. pdfFiller garantisce che tutti i documenti firmati siano crittografati e conformi alla legislazione pertinente, come le leggi ESIGN e UETA, che regolano la legalità delle firme elettroniche.

Alternative a pdfFiller per firmare elettronicamente in modalità chiosco

Sebbene pdfFiller offra soluzioni complete, ci sono altre opzioni disponibili, come:

  • DocuSign: Una piattaforma di firma elettronica ampiamente riconosciuta con ampie integrazioni.
  • Adobe Sign: Offre un forte riconoscimento del marchio e integrazione con i prodotti Adobe.
  • HelloSign: Conosciuta per la sua interfaccia user-friendly e i processi di firma semplici.

Conclusione

La firma elettronica in modalità chiosco rappresenta un significativo avanzamento nei processi di firma dei documenti. Con pdfFiller, gli utenti possono semplificare i propri flussi di lavoro, aumentare la produttività e garantire la legalità dei documenti firmati da una singola piattaforma basata su cloud. Fai la transizione a una firma elettronica efficiente oggi!

Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti in modo semplice

Modifica, firma, invia — fatto!

Modifica rapidamente i documenti online, aggiungi firme e inviali per la firma – tutto da un'unica soluzione facile da usare a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
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Personalizza il tuo flusso di lavoro

Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo. Assegna ruoli, imposta un ordine di firma e programma promemoria per un processo fluido e senza errori.
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Raccogli dati in modo efficiente

Crea moduli PDF compilabili e lascia che i tuoi destinatari li completino da qualsiasi dispositivo. Pubblica moduli online o condividili tramite un link diretto per acquisire dati e firme senza dover inseguire le persone.
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Traccia e archivia documenti

Ottieni visibilità in tempo reale sul processo di firma e tieni traccia di tutti i tuoi documenti in un unico posto. I tuoi file sono memorizzati in un cloud sicuro, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.
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Condividi e collabora

Hai bisogno di più occhi su un documento prima di inviarlo? Condividilo con il team per modificare o evidenziare contenuti, oscurare informazioni sensibili, lasciare feedback e scambiare commenti.
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Mantieni sicurezza e conformità

Raccogli firme in conformità con ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteggi i tuoi documenti con una password, richiedi ulteriore autenticazione del firmatario, imposta date di scadenza dei documenti e altro ancora.
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Come inviare un documento per la firma?

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Carica

Carica il tuo documento su pdfFiller e clicca su Firma elettronica.
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Aggiungi destinatari

Scegli chi deve firmare e aggiungi quanti destinatari desideri.
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Preparare

Trascina e rilascia campi compilabili sul tuo documento e assegnali a destinatari specifici.
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Finalizza e invia

Rivedi i tuoi destinatari, personalizza l'ordine di firma, imposta promemoria e clicca su Invia.
Carica il tuo documento Select and fill out tax form

Chi ne ha bisogno?

Scopri come i professionisti usano pdfFiller per ottenere documenti firmati.
Vendite
Risorse Umane
Legale
Immobiliare
Educazione
Finanza
Vendite

Vendite

Modifica rapidamente i contratti, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o fornitori per la firma senza uscire da pdfFiller. Tieni traccia di chi ha firmato e chi deve ancora intervenire, mantenendo la tua attività in funzione senza intoppi.
  • Accordi di servizio
  • Contratti con fornitori
  • Accordi di riservatezza (NDA)
  • Ordini d'acquisto
Risorse umane

Risorse Umane

Crea moduli PDF compilabili per lettere di offerta, contratti di lavoro e documenti di inserimento. Permetti ai nuovi assunti di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo, rendendo il processo di inserimento accessibile e senza problemi per tutti.
  • Lettere di offerta
  • Contratti di lavoro
  • Accordi di non concorrenza
  • Moduli di iscrizione ai benefici
Immobiliare

Immobiliare

Modifica accordi di proprietà, aggiungi campi firma e inviali ad acquirenti, venditori o agenti per la firma. Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo e tieni traccia del processo di firma in tempo reale per garantire chiusure tempestive.
  • Accordi di acquisto
  • Contratti di locazione
  • Moduli di divulgazione della proprietà
  • Rapporti di ispezione
Educazione

Educazione

Crea moduli compilabili per autorizzazioni, documenti di iscrizione o riconoscimenti di politiche. Permetti a genitori, studenti o personale di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo. Tieni traccia di tutti i documenti firmati in un unico posto sicuro per facile accesso e conformità.
  • Autorizzazioni
  • Moduli di iscrizione
  • Domande di borse di studio
  • Contratti di insegnanti
Finanza

Finanza

Modifica accordi finanziari, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o stakeholder per la firma. Permetti ai clienti di completare e firmare moduli digitali online da qualsiasi luogo per semplificare le richieste di prestito, le aperture di conto e le autorizzazioni.
  • Accordi di prestito
  • Contratti di investimento
  • Stati patrimoniali
  • Autorizzazioni di pagamento

Perché firmare documenti con pdfFiller?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
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Facilità d'uso

Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di pdfFiller e la capacità di gestire i documenti da qualsiasi luogo senza ingombranti software desktop.

Più di una firma elettronica

pdfFiller è una soluzione completa che offre modifica PDF, firma elettronica, archiviazione file e collaborazione sotto un unico tetto.

Per individui e team

Che tu lavori da solo o con un team, pdfFiller ti fornisce tutti gli strumenti per gestire le tue attività documentali quotidiane.

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Dai un'occhiata a un rapido tutorial video che mostra come creare e posizionare la tua firma o inviare un documento per la firma.

Domande frequenti

Se non riesci a trovare quello che stai cercando, contattaci in qualsiasi momento!
Visualizza che è proprio qui </s> E poi voglio assicurarmi di essere nella classe corretta, intendo ilMoreView che è proprio qui </s> E poi voglio assicurarmi di essere nella classe corretta, intendo la corretta. Stanza. Quindi andrò ad entrare in modalità chiosco.
Trasforma essenzialmente il dispositivo in un chiosco self-service, limitando l'accesso dell'utente a funzionalità o contenuti predeterminati. È comunemente usato in contesti pubblici, ambienti commerciali, istituzioni educative e in altri scenari in cui è necessario limitare l'accesso degli utenti.
La modalità chiosco è un metodo tramite il quale i dispositivi possono essere limitati a funzionare con app e impostazioni specificate. Funziona come un meccanismo di blocco in Windows 10 e Windows 11, consentendo ai team IT e agli amministratori di limitare i dispositivi a eseguire solo un'app (o un insieme specifico di app nel caso di Windows 10).
La modalità chiosco blocca i dispositivi su un'unica applicazione o interfaccia, impedendo altri utilizzi. È un modo per le organizzazioni non solo di mantenere i propri dispositivi più sicuri, ma di garantire che l'esperienza per l'utente finale sia esattamente come previsto.

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