Passa da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione di PDF con firma digitale esportata Gratuito

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Ultimo aggiornamento il Dec 31, 2025

Passa da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione PDF di firma digitale esportata

Come passare da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione PDF di firma digitale

Per passare in modo efficiente da SmallPDF a pdfFiller per esportare PDF di firme digitali, basta registrarsi per un account pdfFiller, importare i propri documenti PDF, utilizzare le robuste funzionalità di eSigning ed esportare i documenti nel formato desiderato. Questa transizione ti consente di sfruttare la collaborazione senza soluzione di continuità e la gestione avanzata dei documenti.

Che cos'è una soluzione PDF di firma digitale?

Una soluzione PDF di firma digitale è un servizio che consente agli utenti di firmare documenti PDF elettronicamente, confermando l'identità del firmatario e fornendo un metodo sicuro di firma. Questa soluzione impiega tipicamente crittografia e autenticazione per garantire l'integrità del documento e della firma.

Perché una soluzione PDF di firma digitale è importante per i flussi di lavoro dei documenti digitali

Adottare una soluzione PDF di firma digitale semplifica i flussi di lavoro dei documenti eliminando la necessità di firme fisiche e documentazione cartacea. Questo non solo accelera i processi, ma riduce anche i costi associati alla stampa e alla spedizione. Inoltre, le firme digitali offrono un livello superiore di sicurezza e conformità agli standard legali.

Casi d'uso e settori che utilizzano frequentemente soluzioni di firma digitale

Le soluzioni di firma digitale sono ampiamente utilizzate in vari settori, tra cui immobiliare, legale, finanziario e sanitario. Le aziende in questi settori richiedono spesso processi di firma sicuri e rapidi per facilitare contratti, accordi e altri documenti essenziali.

  • Immobiliare: Semplificazione degli accordi di locazione e della documentazione delle vendite immobiliari.
  • Legale: Firma di contratti, atti e fascicoli in modo sicuro e rapido.
  • Finanza: Facilitazione di contratti di prestito e divulgazioni finanziarie.
  • Sanità: Sicurezza dei moduli di consenso dei pazienti e delle cartelle cliniche.

Passo dopo passo: come esportare un PDF di firma digitale con pdfFiller

Per esportare un PDF di firma digitale utilizzando pdfFiller, segui questi passaggi: 1. Accedi al tuo account pdfFiller. 2. Carica il documento PDF che devi firmare. 3. Clicca sullo strumento 'Firma' per creare o aggiungere la tua firma digitale. 4. Posiziona la tua firma nell'area appropriata del documento. 5. Salva ed esporta il PDF firmato.

Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri durante l'esportazione di PDF

pdfFiller offre molteplici opzioni di personalizzazione per firme, iniziali e timbri, consentendo agli utenti di creare firme uniche che si adattano al loro marchio o stile personale. Puoi scegliere tra stili predefiniti o disegnare la tua firma utilizzando un mouse o un touchscreen.

  • Crea una firma digitando il tuo nome con opzioni di stile del carattere.
  • Disegna la tua firma utilizzando lo strumento di disegno.
  • Carica un'immagine della tua firma.

Gestire e archiviare documenti dopo aver esportato PDF di firme digitali

Una volta firmati i documenti, pdfFiller consente agli utenti di gestirli e archiviarli in modo sicuro nel cloud. Puoi facilmente organizzare i documenti utilizzando cartelle, condividerli con i membri del team o inviarli direttamente via email. La piattaforma offre anche una funzionalità di ricerca robusta per accedere rapidamente ai file importanti.

Sicurezza, conformità e aspetti legali nell'adozione di soluzioni di firma digitale

La sicurezza è fondamentale nelle soluzioni di firma digitale, e pdfFiller è conforme alle principali normative come eIDAS e ESIGN Act per garantire la legalità delle firme elettroniche. I documenti sono crittografati e vengono mantenuti registri di audit per la verifica, assicurando che soddisfino gli standard legali.

Alternative rispetto a pdfFiller per esportare PDF di firme digitali

Sebbene pdfFiller offra funzionalità estese, esistono alternative come SmallPDF, HelloSign e DocuSign. Ogni piattaforma ha i propri pro e contro riguardo a prezzi, facilità d'uso e funzionalità specifiche.

  • SmallPDF: Conosciuto per la sua semplicità ma privo di funzionalità avanzate di collaborazione.
  • HelloSign: Ottimo per firme elettroniche semplici ma limitato nella personalizzazione.
  • DocuSign: Ampiamente riconosciuto con funzionalità robuste ma può essere più costoso.

Conclusione

Passare da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione PDF di firma digitale esportata offre funzionalità avanzate che migliorano la gestione e la collaborazione dei documenti. Con le sue funzionalità complete e facilità d'uso, pdfFiller si posiziona come una scelta leader per individui e team che cercano di ottimizzare i propri processi di gestione dei documenti.

Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti in modo semplice

Modifica, firma, invia — fatto!

Modifica rapidamente i documenti online, aggiungi firme e inviali per la firma – tutto da un'unica soluzione facile da usare a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
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Personalizza il tuo flusso di lavoro

Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo. Assegna ruoli, imposta un ordine di firma e programma promemoria per un processo fluido e senza errori.
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Raccogli dati in modo efficiente

Crea moduli PDF compilabili e lascia che i tuoi destinatari li completino da qualsiasi dispositivo. Pubblica moduli online o condividili tramite un link diretto per acquisire dati e firme senza dover inseguire le persone.
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Traccia e archivia documenti

Ottieni visibilità in tempo reale sul processo di firma e tieni traccia di tutti i tuoi documenti in un unico posto. I tuoi file sono memorizzati in un cloud sicuro, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.
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Condividi e collabora

Hai bisogno di più occhi su un documento prima di inviarlo? Condividilo con il team per modificare o evidenziare contenuti, oscurare informazioni sensibili, lasciare feedback e scambiare commenti.
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Mantieni sicurezza e conformità

Raccogli firme in conformità con ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteggi i tuoi documenti con una password, richiedi ulteriore autenticazione del firmatario, imposta date di scadenza dei documenti e altro ancora.
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Come inviare un documento per la firma?

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Carica

Carica il tuo documento su pdfFiller e clicca su Firma elettronica.
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Aggiungi destinatari

Scegli chi deve firmare e aggiungi quanti destinatari desideri.
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Preparare

Trascina e rilascia campi compilabili sul tuo documento e assegnali a destinatari specifici.
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Finalizza e invia

Rivedi i tuoi destinatari, personalizza l'ordine di firma, imposta promemoria e clicca su Invia.
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Chi ne ha bisogno?

Scopri come i professionisti usano pdfFiller per ottenere documenti firmati.
Vendite
Risorse Umane
Legale
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Modifica rapidamente i contratti, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o fornitori per la firma senza uscire da pdfFiller. Tieni traccia di chi ha firmato e chi deve ancora intervenire, mantenendo la tua attività in funzione senza intoppi.
  • Accordi di servizio
  • Contratti con fornitori
  • Accordi di riservatezza (NDA)
  • Ordini d'acquisto
Risorse umane

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Crea moduli PDF compilabili per lettere di offerta, contratti di lavoro e documenti di inserimento. Permetti ai nuovi assunti di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo, rendendo il processo di inserimento accessibile e senza problemi per tutti.
  • Lettere di offerta
  • Contratti di lavoro
  • Accordi di non concorrenza
  • Moduli di iscrizione ai benefici
Immobiliare

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Modifica accordi di proprietà, aggiungi campi firma e inviali ad acquirenti, venditori o agenti per la firma. Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo e tieni traccia del processo di firma in tempo reale per garantire chiusure tempestive.
  • Accordi di acquisto
  • Contratti di locazione
  • Moduli di divulgazione della proprietà
  • Rapporti di ispezione
Educazione

Educazione

Crea moduli compilabili per autorizzazioni, documenti di iscrizione o riconoscimenti di politiche. Permetti a genitori, studenti o personale di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo. Tieni traccia di tutti i documenti firmati in un unico posto sicuro per facile accesso e conformità.
  • Autorizzazioni
  • Moduli di iscrizione
  • Domande di borse di studio
  • Contratti di insegnanti
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Finanza

Modifica accordi finanziari, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o stakeholder per la firma. Permetti ai clienti di completare e firmare moduli digitali online da qualsiasi luogo per semplificare le richieste di prestito, le aperture di conto e le autorizzazioni.
  • Accordi di prestito
  • Contratti di investimento
  • Stati patrimoniali
  • Autorizzazioni di pagamento

Perché firmare documenti con pdfFiller?

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AICPA SOC 2
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Facilità d'uso

Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di pdfFiller e la capacità di gestire i documenti da qualsiasi luogo senza ingombranti software desktop.

Più di una firma elettronica

pdfFiller è una soluzione completa che offre modifica PDF, firma elettronica, archiviazione file e collaborazione sotto un unico tetto.

Per individui e team

Che tu lavori da solo o con un team, pdfFiller ti fornisce tutti gli strumenti per gestire le tue attività documentali quotidiane.

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Domande frequenti

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