Passa da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione di PDF con firma elettronica esportata Gratuito
Come passare da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione PDF con firma elettronica esportata
Cosa significa passare da SmallPDF a pdfFiller?
Passare da SmallPDF a pdfFiller implica la transizione delle tue soluzioni PDF con firma elettronica a una piattaforma più versatile. pdfFiller offre funzionalità avanzate, consentendo agli utenti di creare, modificare e gestire documenti PDF senza problemi, mantenendo al contempo un'esperienza di firma superiore. Comprendere le caratteristiche chiave di pdfFiller rispetto a SmallPDF è essenziale per una transizione fluida.
Perché passare a pdfFiller è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni
La domanda di flussi di lavoro documentali efficienti è aumentata, e le preferenze degli utenti si sono spostate verso soluzioni complete. Passare a pdfFiller offre la flessibilità di gestire documenti da qualsiasi posizione, favorendo la collaborazione e l'efficienza. Questo passaggio supporta attività come la modifica di PDF, firme elettroniche sicure e gestione efficace dei documenti, fondamentali per la cultura del lavoro remoto di oggi.
Casi d'uso e settori che passano frequentemente a pdfFiller
Vari settori traggono vantaggio dalle capacità di pdfFiller, in particolare le aziende nel settore immobiliare, legale, sanitario e dell'istruzione. Questi settori utilizzano frequentemente firme elettroniche per contratti, accordi e moduli, necessitando di un approccio affidabile alla gestione dei documenti.
-
Immobiliare: Firma rapidamente contratti di locazione e di acquisto.
-
Legale: Gestisci contratti e dichiarazioni in modo efficiente.
-
Sanitario: Abilita moduli di accettazione dei pazienti e documenti di consenso.
-
Istruzione: Facilita moduli di ammissione e di consenso.
Passo dopo passo: come lavorare con PDF di firma elettronica in pdfFiller
Il processo per impostare e utilizzare la funzionalità di firma elettronica in pdfFiller è semplice. Segui questi passaggi per iniziare senza sforzo:
-
Iscriviti a un account pdfFiller se non ne hai già uno.
-
Carica il documento PDF che desideri firmare o che necessita di una firma.
-
Utilizza la funzione 'eSign' per aggiungere firme, iniziali o timbri di data.
-
Invia il documento per la firma tramite email o link condivisibile.
-
Monitora lo stato del documento e ricevi notifiche al termine.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando si utilizza pdfFiller
pdfFiller offre molteplici opzioni per personalizzare firme e iniziali. Puoi scegliere di creare una firma utilizzando un mouse o un touchscreen, caricare un'immagine o digitare il tuo nome in un carattere che imita uno stile scritto a mano. Questa versatilità migliora l'esperienza dell'utente e garantisce che i tuoi documenti appaiano professionali e autentici.
Gestire e archiviare documenti dopo essere passati a pdfFiller
pdfFiller offre capacità complete di gestione dei documenti per archiviare, organizzare e recuperare rapidamente i tuoi file. Puoi categorizzare i documenti, utilizzare tag per una ricerca facile e archiviarli in modo sicuro nel cloud, consentendo l'accesso da qualsiasi luogo con una connessione Internet.
-
Crea cartelle per organizzare i documenti per progetto o categoria.
-
Utilizza le funzionalità di ricerca per trovare rapidamente documenti specifici.
-
Accedi ai documenti su qualsiasi dispositivo tramite il cloud.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando si utilizzano firme elettroniche
Passare a pdfFiller comporta robuste funzionalità di sicurezza che garantiscono la conformità agli standard legali come eIDAS ed ESIGN. I registri di audit, la crittografia SSL e la protezione con password non sono più opzionali; sono essenziali per mantenere fiducia e integrità all'interno dei tuoi flussi di lavoro documentali.
Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro con firme elettroniche
Sebbene pdfFiller si distingua per le sue funzionalità complete, potresti considerare altre alternative a seconda delle esigenze specifiche. Opzioni come DocuSign, Adobe Sign e HelloSign offrono funzionalità simili ma possono variare in termini di prezzi, integrazioni e esperienza utente.
-
DocuSign: Conosciuto per la robusta conformità legale e le integrazioni.
-
Adobe Sign: Offre ampie capacità di modifica e firma di PDF.
-
HelloSign: Un'interfaccia user-friendly ideale per startup e piccole imprese.
Conclusione
Passare da SmallPDF a pdfFiller per una soluzione PDF con firma elettronica esportata offre agli utenti capacità migliorate, sicurezza e accesso costante ai documenti. Con potenti strumenti di modifica PDF e di firma elettronica, pdfFiller può migliorare drasticamente il tuo flusso di lavoro. Abbraccia la transizione e scopri un nuovo livello di efficienza nella gestione dei documenti.
Come inviare un documento per la firma?
Chi ne ha bisogno?
Perché firmare documenti con pdfFiller?
Facilità d'uso
Più di una firma elettronica
Per individui e team
pdfFiller ottiene i migliori punteggi sulle piattaforme di recensioni
The signature input capabilities are a huge improvement on what is offered by Adobe products
What do you dislike?
It's a bit clunky at the moment, the interface could use more contrast
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I can execute and share documents quickly and easily; no more waiting for in-person signatures and far exceeds the tools offered by competitors (e.g., Adobe, DocuSign)