Passa da DocuSign a pdfFiller per un pulsante di campo formula da PDF per la soluzione di firma elettronica Gratuito
Passa da DocuSign a pdfFiller per un pulsante di campo formula da PDF per la soluzione di firma elettronica
Cosa significa passare da DocuSign a pdfFiller?
Passare da DocuSign a pdfFiller per una soluzione di firma elettronica significa passare a una piattaforma basata su cloud che offre un'editing PDF completo, capacità di firma elettronica e funzionalità avanzate di gestione dei documenti. pdfFiller consente agli utenti di inserire campi formula nei PDF, il che può semplificare notevolmente i flussi di lavoro e la gestione dei documenti.
Perché il passaggio delle soluzioni di firma elettronica è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni
Il passaggio verso flussi di lavoro digitali efficienti richiede strumenti in grado di gestire diverse esigenze documentali. Passando a pdfFiller, gli utenti beneficiano di una piattaforma versatile che semplifica le firme elettroniche, le modifiche ai documenti e i compiti collaborativi. Questa transizione migliora l'efficienza e riduce il tempo speso nella gestione dei documenti.
Casi d'uso e settori che cambiano frequentemente le soluzioni di firma elettronica
Vari settori possono beneficiare del passaggio a pdfFiller per le soluzioni di firma elettronica, tra cui immobiliare, legale, finanziario e sanitario. Entità come agenti immobiliari o studi legali richiedono processi di firma dei documenti sicuri ed efficienti. Le organizzazioni che cercano di migliorare il loro flusso di lavoro documentale sono candidati ideali per adottare pdfFiller.
Passo dopo passo: come passare da DocuSign a pdfFiller
La transizione a pdfFiller può essere realizzata attraverso un processo semplice. Di seguito è riportata una guida passo passo.
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Crea un account pdfFiller se non ne hai già uno.
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Esporta i tuoi documenti da DocuSign in formato PDF.
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Carica i file PDF nell'interfaccia di pdfFiller.
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Utilizza lo strumento Inserisci campo formula per aggiungere campi personalizzati.
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Imposta le firme elettroniche aggiungendo i firmatari necessari.
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Salva e invia il documento per la firma elettronica.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando cambi
pdfFiller consente un'ampia personalizzazione di firme, iniziali e timbri. Gli utenti possono caricare le proprie immagini di firma, creare iniziali utilizzando lo strumento di testo e costruire timbri personalizzati per migliorare l'identità del documento. Questa capacità è essenziale per mantenere la coerenza del marchio e garantire che i documenti appaiano professionali.
Gestire e archiviare documenti dopo il passaggio
Una volta che i documenti sono in pdfFiller, possono essere facilmente organizzati e archiviati utilizzando cartelle. La piattaforma fornisce uno spazio di archiviazione basato su cloud che può essere accessibile da qualsiasi luogo, rendendo semplice gestire grandi volumi di documenti garantendo al contempo un facile recupero quando necessario.
Sicurezza, conformità e aspetti legali quando cambi
Quando si passa a pdfFiller, la sicurezza è fondamentale. pdfFiller è conforme al GDPR e all'HIPAA, fornendo agli utenti la tranquillità che i loro documenti sono sicuri e che le normative sulla protezione dei dati sono rispettate. La piattaforma utilizza la crittografia per proteggere le informazioni sensibili.
Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro di firma elettronica
Sebbene pdfFiller sia una soluzione robusta per la firma elettronica e la gestione dei documenti, ci sono piattaforme alternative come Adobe Sign e SignNow. Tuttavia, pdfFiller offre capacità distintive come l'editing PDF integrato che molte alternative non hanno, garantendo un'esperienza utente completa.
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Adobe Sign: Ben noto ma privo di ampie capacità di editing PDF.
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SignNow: Offre funzionalità simili ma potrebbe non integrarsi perfettamente con tutti i tipi di documenti.
Conclusione
Passare da DocuSign a pdfFiller per un pulsante di campo formula da PDF per una soluzione di firma elettronica consente ai team di lavorare in modo più efficiente. L'interfaccia intuitiva di pdfFiller, le ampie funzionalità e le robuste misure di sicurezza lo rendono un'opzione attraente per chiunque desideri migliorare i propri flussi di lavoro documentali.