Passa da JotForm a pdfFiller per una soluzione di pulsante Inserisci campo formula in PDF per la firma Gratuito

Passa da JotForm a pdfFiller per una soluzione di firma PDF con un pulsante per inserire un campo formula

Cosa significa passare da JotForm a pdfFiller?

Passare da JotForm a pdfFiller per integrare un pulsante per inserire un campo formula nei PDF per le firme significa trasferire la gestione dei documenti su una piattaforma più completa. pdfFiller consente agli utenti di creare, modificare e firmare documenti PDF senza problemi, facilitando la collaborazione del team in un ambiente basato su cloud.

Perché il passaggio è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni

Il passaggio a pdfFiller da JotForm porta a capacità migliorate per la gestione dei documenti digitali. Le funzionalità versatili di pdfFiller supportano non solo la firma dei PDF, ma offrono anche ampie opzioni di modifica e soluzioni di archiviazione sicura, risultando essenziali negli ambienti di lavoro remoti di oggi.

Casi d'uso e settori che cambiano frequentemente

Individui e team in vari settori come immobiliare, risorse umane e finanza richiedono spesso funzionalità PDF senza soluzione di continuità. Utilizzare pdfFiller può semplificare il processo di firma, rendendolo particolarmente vantaggioso per la gestione di contratti, moduli e documenti legalmente vincolanti.

• Immobiliare: Facilitare contratti di locazione e trasferimenti di proprietà.
• Risorse Umane: Gestire contratti di lavoro e documentazione di assunzione.
• Finanza: Gestire documenti di prestito e accordi finanziari.
• Istruzione: Consentire moduli di iscrizione degli studenti e accordi di consenso.

Passo dopo passo: come integrare pulsanti per campi formula in pdfFiller per la firma

Per impostare un pulsante per inserire un campo formula in pdfFiller, segui questi passaggi:

• Accedi al tuo account pdfFiller e apri il documento che desideri modificare.
• Seleziona l'opzione 'Aggiungi campi' per creare un nuovo campo.
• Scegli il tipo di campo 'Formula' dal menu a discesa.
• Inserisci la tua formula o logica di calcolo desiderata nel campo.
• Posiziona il campo formula all'interno del tuo documento come necessario.
• Salva le modifiche al tuo documento e condividilo per le firme.

Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri

pdfFiller offre una varietà di opzioni di personalizzazione per firme, iniziali e timbri, consentendo agli utenti di personalizzare efficacemente i propri documenti. Puoi creare firme personalizzate con il mouse o caricare le tue immagini, garantendo flessibilità e professionalità.

• Le firme possono essere disegnate, caricate o digitare in vari caratteri.
• I timbri di data e le iniziali possono essere integrati nei tuoi moduli per mantenere la professionalità.
• I timbri personalizzati possono essere creati per azioni frequentemente utilizzate, migliorando la comodità.

Gestire e archiviare documenti dopo il passaggio

Una volta che hai effettuato il passaggio a pdfFiller, la gestione e l'archiviazione dei tuoi documenti è semplificata. pdfFiller offre opzioni di archiviazione cloud, consentendoti di accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo e garantendo che siano sicuri e salvati.

• Utilizza sistemi di cartelle per organizzare efficacemente i tuoi PDF.
• Sfrutta le funzionalità di ricerca per localizzare rapidamente i documenti secondo necessità.
• Condividi documenti direttamente via email o tramite un link sicuro.

Sicurezza, conformità e aspetti legali durante il passaggio

Quando passi a pdfFiller, considera le sue robuste funzionalità di sicurezza che proteggono le tue informazioni sensibili. La conformità a regolamenti come il GDPR garantisce che i dati degli utenti rimangano protetti durante l'intero ciclo di vita del documento.

• Autenticazione a due fattori per la sicurezza dell'account.
• Crittografia dei dati durante l'archiviazione e il trasferimento.
• Tracce di audit che tracciano la cronologia dei documenti per scopi di conformità.

Alternative a pdfFiller per campi formula e soluzioni di firma

Sebbene pdfFiller offra molti vantaggi, è pratico valutare alternative a seconda delle tue esigenze specifiche. Alcune altre piattaforme potrebbero concentrarsi sulla semplicità o sull'integrazione con sistemi esistenti.

• DocuSign: Conosciuto per le sue capacità di eSignature ma con funzionalità di modifica PDF limitate.
• Adobe Sign: Offre forti opzioni di branding ma può essere complesso per i nuovi utenti.
• HelloSign: Interfaccia user-friendly focalizzata sulla raccolta di firme.

Conclusione

Passare da JotForm a pdfFiller per integrare un pulsante per inserire un campo formula nei PDF è una mossa strategica per migliorare i tuoi flussi di lavoro documentali. Con le sue robuste capacità di modifica, firma e gestione dei documenti, pdfFiller si posiziona come uno strumento versatile che può adattarsi a varie esigenze del settore.