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Passa da PandaDoc a pdfFiller per una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente

Come passare da PandaDoc a pdfFiller per una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente

Per passare da PandaDoc a pdfFiller per modificare e firmare elettronicamente i contratti, inizia esportando i tuoi documenti esistenti da PandaDoc. Crea un account su pdfFiller, carica i file esportati e utilizza le funzionalità complete di editing e firma elettronica di pdfFiller. Questa transizione garantisce che il tuo team possa collaborare in modo efficace con una piattaforma intuitiva basata su cloud.

Che cos'è una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente?

Una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente consente agli utenti di modificare, firmare e gestire i contratti digitalmente, eliminando la necessità di flussi di lavoro basati su carta. Fornisce strumenti per modificare accordi esistenti, raccogliere firme elettroniche e garantire una gestione sicura dei documenti. Questa soluzione è essenziale per migliorare l'efficienza nelle operazioni aziendali.

Perché una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente è importante per i flussi di lavoro dei documenti digitali

L'importanza di una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente risiede nella sua capacità di semplificare i processi documentali. Riduce i tempi di approvazione, minimizza gli errori nelle modifiche contrattuali e migliora la collaborazione tra i team. Digitalizzando i flussi di lavoro contrattuali, le aziende possono migliorare la conformità riducendo i costi associati ai metodi tradizionali.

Casi d'uso e settori che utilizzano frequentemente soluzioni di contratto da modificare e firmare elettronicamente

Vari settori traggono vantaggio dalle soluzioni di contratto da modificare e firmare elettronicamente, tra cui immobiliare, servizi legali, finanza e risorse umane. Questi settori richiedono spesso aggiornamenti tempestivi ai contratti e ai documenti legali, richiedendo un metodo efficiente per gestire modifiche e firme.

  • Immobiliare: Modificare rapidamente gli accordi di acquisto dopo le negoziazioni.
  • Legale: Apportare revisioni ai contratti dei clienti e facilitare le firme elettroniche.
  • Finanza: Aggiornare gli accordi di prestito con le necessarie modifiche in modo tempestivo.
  • Risorse Umane: Modificare i contratti dei dipendenti e ottenere firme in modo efficiente.

Passo dopo passo: Come modificare e firmare elettronicamente in pdfFiller

Passare da PandaDoc a pdfFiller comporta diversi passaggi semplici per garantire una transizione fluida e un uso efficace della piattaforma:

  • Esporta i tuoi documenti da PandaDoc in un formato compatibile (come PDF).
  • Registrati per un account pdfFiller o accedi al tuo account esistente.
  • Carica i documenti esportati nel dashboard di pdfFiller.
  • Utilizza gli strumenti di editing di pdfFiller per modificare il testo, le immagini e i campi secondo necessità.
  • Aggiungi campi per la firma, iniziali o timbri secondo necessità per la firma elettronica.
  • Invia il documento modificato per la firma elettronica alle parti interessate.
  • Scarica o salva il documento firmato in modo sicuro nel tuo account pdfFiller.

Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando modifichi e firmi elettronicamente

pdfFiller offre varie opzioni di personalizzazione per migliorare l'esperienza di firma, comprese firme personalizzate, iniziali e timbri. Gli utenti possono creare la propria firma unica digitalmente, inserire iniziali per modifiche specifiche e utilizzare timbri predefiniti per approvazioni comuni.

Gestire e archiviare documenti dopo aver modificato e firmato elettronicamente

Una gestione efficace dei documenti è essenziale dopo la firma. pdfFiller consente agli utenti di categorizzare, etichettare e archiviare documenti in modo sicuro nel cloud. Gli utenti possono impostare cartelle per diversi progetti o clienti, facilitando il recupero e la collaborazione facili.

Sicurezza, conformità e aspetti legali quando modifichi e firmi elettronicamente

Quando si modificano i contratti elettronicamente, la sicurezza e la conformità sono fondamentali. pdfFiller utilizza tecniche di crittografia avanzate per proteggere i dati sensibili e offre conformità con regolamenti come eIDAS e UETA. Questo garantisce che i tuoi documenti firmati elettronicamente abbiano validità legale, supportando l'integrità aziendale.

Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro di modifica e firma elettronica

Sebbene pdfFiller offra funzionalità complete, altre piattaforme forniscono anche opzioni di modifica e firma elettronica. Gli utenti possono considerare alternative come DocuSign, Adobe Sign e HelloSign. Tuttavia, pdfFiller si distingue per la sua interfaccia user-friendly e le capacità aggiuntive per l'editing dei documenti.

Conclusione

Passare da PandaDoc a pdfFiller per una soluzione di contratto da modificare e firmare elettronicamente offre un approccio più flessibile, collaborativo e user-friendly alla gestione dei documenti. pdfFiller consente alle aziende di semplificare i propri flussi di lavoro, migliorando la produttività e la conformità nell'attuale ambiente digitale frenetico.

Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti in modo semplice

Modifica, firma, invia — fatto!

Modifica rapidamente i documenti online, aggiungi firme e inviali per la firma – tutto da un'unica soluzione facile da usare a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
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Personalizza il tuo flusso di lavoro

Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo. Assegna ruoli, imposta un ordine di firma e programma promemoria per un processo fluido e senza errori.
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Raccogli dati in modo efficiente

Crea moduli PDF compilabili e lascia che i tuoi destinatari li completino da qualsiasi dispositivo. Pubblica moduli online o condividili tramite un link diretto per acquisire dati e firme senza dover inseguire le persone.
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Traccia e archivia documenti

Ottieni visibilità in tempo reale sul processo di firma e tieni traccia di tutti i tuoi documenti in un unico posto. I tuoi file sono memorizzati in un cloud sicuro, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.
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Condividi e collabora

Hai bisogno di più occhi su un documento prima di inviarlo? Condividilo con il team per modificare o evidenziare contenuti, oscurare informazioni sensibili, lasciare feedback e scambiare commenti.
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Mantieni sicurezza e conformità

Raccogli firme in conformità con ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteggi i tuoi documenti con una password, richiedi ulteriore autenticazione del firmatario, imposta date di scadenza dei documenti e altro ancora.
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Come inviare un documento per la firma?

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Carica

Carica il tuo documento su pdfFiller e clicca su Firma elettronica.
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Aggiungi destinatari

Scegli chi deve firmare e aggiungi quanti destinatari desideri.
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Preparare

Trascina e rilascia campi compilabili sul tuo documento e assegnali a destinatari specifici.
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Finalizza e invia

Rivedi i tuoi destinatari, personalizza l'ordine di firma, imposta promemoria e clicca su Invia.
Carica il tuo documento Select and fill out tax form

Chi ne ha bisogno?

Scopri come i professionisti usano pdfFiller per ottenere documenti firmati.
Vendite
Risorse Umane
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Educazione
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Vendite

Vendite

Modifica rapidamente i contratti, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o fornitori per la firma senza uscire da pdfFiller. Tieni traccia di chi ha firmato e chi deve ancora intervenire, mantenendo la tua attività in funzione senza intoppi.
  • Accordi di servizio
  • Contratti con fornitori
  • Accordi di riservatezza (NDA)
  • Ordini d'acquisto
Risorse umane

Risorse Umane

Crea moduli PDF compilabili per lettere di offerta, contratti di lavoro e documenti di inserimento. Permetti ai nuovi assunti di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo, rendendo il processo di inserimento accessibile e senza problemi per tutti.
  • Lettere di offerta
  • Contratti di lavoro
  • Accordi di non concorrenza
  • Moduli di iscrizione ai benefici
Immobiliare

Immobiliare

Modifica accordi di proprietà, aggiungi campi firma e inviali ad acquirenti, venditori o agenti per la firma. Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo e tieni traccia del processo di firma in tempo reale per garantire chiusure tempestive.
  • Accordi di acquisto
  • Contratti di locazione
  • Moduli di divulgazione della proprietà
  • Rapporti di ispezione
Educazione

Educazione

Crea moduli compilabili per autorizzazioni, documenti di iscrizione o riconoscimenti di politiche. Permetti a genitori, studenti o personale di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo. Tieni traccia di tutti i documenti firmati in un unico posto sicuro per facile accesso e conformità.
  • Autorizzazioni
  • Moduli di iscrizione
  • Domande di borse di studio
  • Contratti di insegnanti
Finanza

Finanza

Modifica accordi finanziari, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o stakeholder per la firma. Permetti ai clienti di completare e firmare moduli digitali online da qualsiasi luogo per semplificare le richieste di prestito, le aperture di conto e le autorizzazioni.
  • Accordi di prestito
  • Contratti di investimento
  • Stati patrimoniali
  • Autorizzazioni di pagamento

Perché firmare documenti con pdfFiller?

GDPR
AICPA SOC 2
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CCPA
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Facilità d'uso

Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di pdfFiller e la capacità di gestire i documenti da qualsiasi luogo senza ingombranti software desktop.

Più di una firma elettronica

pdfFiller è una soluzione completa che offre modifica PDF, firma elettronica, archiviazione file e collaborazione sotto un unico tetto.

Per individui e team

Che tu lavori da solo o con un team, pdfFiller ti fornisce tutti gli strumenti per gestire le tue attività documentali quotidiane.

Raccogli firme con una soluzione affidabile tutto‑in‑uno

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