Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Autoriser la signature électronique des contrats de travail avec pdfFiller
Comment autoriser la signature électronique des contrats de travail
Pour autoriser la signature électronique des contrats de travail, utilisez pdfFiller pour télécharger votre document, ajouter des champs de signature et l'envoyer pour signature. Ce processus garantit une gestion professionnelle et le respect des normes de flux de travail numérique.
Qu'est-ce que l'autorisation de la signature électronique des contrats de travail ?
Autoriser la signature électronique des contrats de travail fait référence au processus permettant aux parties de signer numériquement un contrat juridiquement contraignant. Cela peut rationaliser le processus d'embauche et améliorer l'efficacité dans la gestion des documents.
Pourquoi l'autorisation de la signature électronique des contrats de travail est importante pour les flux de documents numériques
La transformation numérique des lieux de travail nécessite des solutions de signature de documents efficaces. Autoriser les signatures électroniques sur les contrats de travail réduit le temps passé sur les signatures manuelles, minimise les erreurs et accélère l'achèvement des accords, améliorant ainsi la productivité globale des flux de travail.
Cas d'utilisation et secteurs qui autorisent fréquemment la signature électronique des contrats de travail
Divers secteurs tirent parti des signatures électroniques pour les contrats de travail, notamment :
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Services de freelance pour les entrepreneurs indépendants.
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Agences créatives embauchant des talents temporaires.
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Cabinets juridiques et de conseil gérant des accords clients.
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Entreprises technologiques intégrant des professionnels à distance.
Étape par étape : comment autoriser la signature électronique des contrats de travail dans pdfFiller
Suivez ces étapes pour signer électroniquement votre contrat de travail en utilisant pdfFiller :
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Téléchargez votre contrat de travail au format PDF sur pdfFiller.
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Choisissez la fonction 'Ajouter une signature' dans le menu d'édition.
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Placez des champs de signature pour toutes les parties impliquées.
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Envoyez le document pour signature via pdfFiller.
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Recevez des notifications à l'achèvement et téléchargez le document signé.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de l'autorisation de la signature électronique
pdfFiller propose diverses options de personnalisation pour les signatures, initiales et tampons, permettant aux utilisateurs de personnaliser l'esthétique de la signature tout en garantissant la conformité légale. Les utilisateurs peuvent :
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Créer une signature numérique unique en dessinant ou en téléchargeant une image.
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Utiliser des initiales pour authentifier facilement l'accord.
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Ajouter des tampons ou des logos d'entreprise pour formaliser le document.
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Choisir des styles de police pour correspondre au ton du document.
Gestion et stockage des documents après la signature électronique
pdfFiller garantit que tous les contrats de travail signés sont stockés en toute sécurité dans le cloud, offrant une gestion et une récupération faciles des documents. Les utilisateurs peuvent organiser les documents en dossiers, définir des autorisations d'accès et partager facilement les accords signés avec les parties prenantes.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de l'autorisation de la signature électronique
Lorsqu'il s'agit de contrats de travail signés électroniquement, il est crucial de comprendre le cadre juridique régissant les signatures électroniques. Des solutions comme pdfFiller respectent les normes de conformité essentielles telles que la loi ESIGN et l'UETA. Les principales fonctionnalités de sécurité incluent :
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Mécanismes de cryptage pour protéger les informations sensibles.
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Pistes de vérification qui suivent les activités de signature pour la responsabilité.
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Authentification des utilisateurs pour garantir la vérification de l'identité.
Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de signature électronique
Bien que pdfFiller offre des fonctionnalités complètes pour la signature électronique des contrats de travail, il est bénéfique de considérer des alternatives. Les choix populaires incluent :
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DocuSign – largement reconnu pour ses solutions de signature électronique robustes.
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HelloSign – propose des fonctionnalités conviviales axées sur les petites entreprises.
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SignNow – connu pour ses plans et fonctionnalités abordables.
Conclusion
Autoriser la signature électronique des contrats de travail avec pdfFiller simplifie les processus de documentation, améliore la conformité légale et augmente la productivité globale. Adoptez pdfFiller pour rationaliser votre gestion de documents et vos processus de signature, et découvrez la facilité des flux de travail électroniques.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
It does have a few glitches, but overall, it's a nice product with plenty of good features. The original annual price of $72 was too much for the few times I would use it in the course of a year, but the special rate of $18 was reasonable. If I would use it more, it would be worth it, although I hate subscriptions. We'll see if I use it enough to justify renewing next year.
What do you like best?
I like being able to edit forms and send out for client signature
What do you dislike?
The fact that the software does not offer a reasonable and affordable way for my assistant to access account and complete routine tasks
Recommendations to others considering the product:
It is a great solution for any company needing to get PDF forms completed and get signatures on agreements
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
I use pdffiller to get completions and signatures on client agreements
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What do you like best?
The flexibility to fill out e-doc and version control function.
What do you dislike?
Better to have a ruler to a-line the texts
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
It helps a lot to fill out the PDF docs and file online. It’s fast, efficient and easy to make changes as needed.
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What do you dislike?
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What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
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What do you like best?
We use it to generate fillable forms for customers - it works very well whether inserting date or image.
What do you dislike?
The document management part is a bit confusing. It can be difficult to work with templates vs documents, and with shared templates or documents.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
PDFFiller has made generation of forms - both using their web app and API, extremely productive for our operations team.
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What do you dislike?
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This was easy to work with and understand, now I can get my work done
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converting files was a nightmare, now it's all working so well.
One of the best out there to manage digital files.
It consists everything that a working individual needs for working from data to managing data in various file forms and conversion of data into different needs.
The pricing of pdfFiller can be revised as it is a bit expensive to afford for some users.
This service is very user friendly and…
This service is very user friendly and offers a wide range of editing tools. Perfect for filling out paperwork and editing invoices. For chromebook it's better use the service on a web browser rather than the app.
I love not having to print forms, then fill them out and scan them. So much time, ink and paper wasted. Using PdfFiller I just upload the document, fill it out and send. Super easy.
Great customer service
Great customer service. No hassle refund when I forgot to cancel before my free trial ended, I very much appreciate a company that operates this way!
Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
Ce que réalisent les entreprises avec pdfFiller
Découvrez comment vous pouvez aussi en bénéficier.
FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Les signatures électroniques sont-elles acceptables sur les contrats ?
Oui, les signatures électroniques sont valides dans tous les États américains et ont le même statut légal que les signatures manuscrites selon les lois des États. Dans d'autres pays industrialisés, les signatures électroniques ont le même poids et la même efficacité légale que les signatures manuscrites et les documents papier.
Comment créer un accord de signature électronique ?
La manière la plus simple et directe de créer une signature numérique est de simplement signer votre nom avec un stylo, de prendre une photo et de la télécharger sur un appareil numérique.
Qu'est-ce qu'un accord pour utiliser une signature électronique ?
Je, , accepte et comprends qu'en signant le formulaire de reconnaissance et de consentement de signature électronique, toutes les signatures électroniques sont l'équivalent légal de ma signature manuelle/manuscrite et je consens à être légalement lié par cet accord.
Qu'est-ce qui constitue une signature électronique légale ?
Pour être considérée comme une signature électronique exécutoire, il doit y avoir des preuves de l'intention du signataire d'exécuter ou d'accepter l'accord. Cela se fait généralement en exigeant que le signataire prenne une action affirmative, comme taper son nom ou dessiner sa signature à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile.
Peut-on utiliser pour des documents d'emploi ?
Avec des centaines de millions d'utilisateurs à travers le monde, eSignature est le choix des équipes RH de premier plan cherchant une meilleure façon de gérer les formulaires d'embauche et les processus RH. “Utiliser a résolu le casse-tête d'obtenir des documents d'employés complétés et signés.