Partager & Collaborer sur un projet PDF

Partager et collaborer sur un projet PDF

Avez-vous déjà eu besoin de demander à une personne ou à un groupe de personnes de modifier ou de signer un document PDF ? Même si vous travaillez ensemble ou vivez dans la même ville, cela peut présenter des difficultés. Mais que se passe-t-il si vos collègues ou partenaires vivent dans des villes ou même des pays différents ?

Vous pouvez simplement utiliser pdfFiller pour éditer, commenter et signer ensemble le même document PDF.

Pour commencer, cliquez sur le bouton Terminé et sélectionnez Partager dans le menu déroulant.

Vous pouvez également sélectionner le document dans Mes documents et cliquer sur Partager dans le volet de droite.

Saisissez le nom et l'adresse e-mail du premier destinataire et appuyez sur Ajouter un destinataire. Utilisez votre carnet d'adresses ou importez vos contacts depuis Gmail, Yahoo, Hotmail ou Outlook. Vous pouvez partager n'importe quel document avec jusqu'à 10 personnes. Définissez les autorisations pour chaque destinataire en sélectionnant Can Edit, Can View ou Can Sign dans la liste déroulante.

Sélectionnez les paramètres de notification pour chaque utilisateur en choisissant To notify ou Don't Notify dans la liste déroulante.

Si vous choisissez Notifier, l'utilisateur recevra un e-mail chaque fois que d'autres destinataires modifieront le document.

Écrivez un message à vos destinataires pour les inviter à modifier ou à signer le document. Cliquez sur Personnaliser votre invitation à partager.

Pour votre commodité, pdfFiller propose trois modèles d'invitation : Casual, Formel et Informel.

Créez votre carte de visite en remplissant les champs avec vos coordonnées.

pdfFiller peut rappeler automatiquement à vos destinataires de modifier ou de signer un document. Cliquez sur Rappel pour les destinataires.

et sélectionnez quand vous souhaitez que le rappel soit envoyé.

De plus, vous pouvez définir un autre rappel si le destinataire ignore le premier.

Enfin, appuyez sur PARTAGER en bas de la page.

Un email avec un lien direct vers le document sera envoyé à chaque destinataire. Les collaborateurs peuvent apporter des modifications en fonction des autorisations que vous avez définies pour chacun. Ils pourront imprimer, enregistrer ou envoyer le document après l'avoir modifié ou signé. Pour afficher les paramètres et les modifications apportées à un document partagé, accédez à Mes documents > Boîte d'envoi > Partager. Si vous envoyez le document à trois destinataires, trois copies du même document apparaîtront dans le dossier Partager. Pour ajouter ou supprimer des collaborateurs ou modifier leurs autorisations, sélectionnez le document et cliquez sur Paramètres.

Vous pouvez également révoquer les privilèges d'édition. Sur la page État du partage, appuyez sur le bouton Non partagé. Le document sera supprimé du dossier Partager et les destinataires ne pourront plus accéder au document.

Pour en savoir plus sur la façon de partager des documents, veuillez regarder la vidéo suivante :

Lorsque vous utilisez pdfFiller pour partager un document avec vos collègues, vous pouvez modifier, commenter et signer ensemble le même document à l'aide de n'importe quel appareil connecté à Internet. Si vous aimez pouvoir partager des documents PDF en ligne, vous pourriez être intéressé par une gamme d'autres fonctionnalités intéressantes offertes par pdfFiller. Certaines d'entre elles incluent la création de modèles, la réalisation de copies de documents, la conversion de documents PDF aux formats Word, Excel ou PowerPoint. Consultez ces tutoriels pour voir les autres grandes choses que pdfFiller peut faire pour vous !

Comment utiliser la fonctionnalité PDF de partage et de collaboration sur un projet

La fonctionnalité Partager et collaborer sur un projet PDF de pdfFiller vous permet de collaborer facilement avec d'autres personnes sur un document PDF. Suivez ces étapes pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité :

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement collaborer avec d'autres personnes sur un document PDF à l'aide de la fonctionnalité Partager et collaborer sur un projet PDF de pdfFiller. Commencez à collaborer dès aujourd’hui et rationalisez vos flux de travail documentaire !