Delen & Samenwerken aan project PDF

Deel en werk samen aan een project-pdf

Hebt u ooit een individu of een groep mensen een PDF-document moeten laten bewerken of ondertekenen? Zelfs als u samenwerkt of in dezelfde stad woont, kan dit een probleem vormen. Maar wat als uw collega’s of partners in verschillende steden of zelfs landen wonen?

U kunt eenvoudig pdfFiller gebruiken om hetzelfde PDF-document samen te bewerken, te becommentariëren en te ondertekenen.

Om aan de slag te gaan, klikt u op de knop Gereed en selecteert u Delen in het vervolgkeuzemenu.

U kunt ook het document selecteren in Mijn documenten en op Delen klikken in het rechterdeelvenster.

Voer de naam en het e-mailadres van de eerste ontvanger in en druk op Ontvanger toevoegen. Gebruik uw adresboek of importeer uw contacten uit Gmail, Yahoo, Hotmail of Outlook. U kunt elk document met maximaal 10 personen delen. Stel machtigingen in voor elke ontvanger door Mag bewerken, Mag bekijken of Mag ondertekenen in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer de meldingsinstellingen voor elke gebruiker door In de vervolgkeuzelijst Melding of Geen melding te kiezen.

Als u ervoor kiest om op de hoogte te stellen, ontvangt de gebruiker een e-mail telkens wanneer andere ontvangers het document bewerken.

Schrijf een bericht naar uw ontvangers en nodig ze uit om het document te bewerken of te ondertekenen. Klik op Uw uitnodiging om te delen personaliseren.

Voor uw gemak biedt pdfFiller drie uitnodigingssjablonen: Casual, Formeel en Informeel.

Maak uw visitekaartje door de velden in te vullen met uw contactgegevens.

pdfFiller kan uw ontvangers er automatisch aan herinneren een document te bewerken of te ondertekenen. Klik op Herinnering voor ontvangers.

en selecteer wanneer u wilt dat de herinnering wordt verzonden.

Bovendien kunt u nog een herinnering instellen als de ontvanger de eerste negeert.

Druk ten slotte op DELEN onderaan de pagina.

Naar elke ontvanger wordt een e-mail met een directe link naar het document verzonden. Bijdragers kunnen wijzigingen aanbrengen op basis van de machtigingen die u voor elk van hen heeft ingesteld. Ze kunnen het document afdrukken, opslaan of verzenden nadat ze het hebben bewerkt of ondertekend. Als u de instellingen en wijzigingen in een gedeeld document wilt bekijken, gaat u naar Mijn documenten > Postvak UIT > Delen. Als u het document naar drie ontvangers verzendt, verschijnen er drie exemplaren van hetzelfde document in de map Delen. Als u bijdragers wilt toevoegen of verwijderen of hun machtigingen wilt wijzigen, selecteert u het document en klikt u op Instellingen.

U kunt ook bewerkingsrechten intrekken. Druk op de pagina Deelstatus op de knop Niet gedeeld. Het document wordt verwijderd uit de map Delen en de ontvangers hebben geen toegang meer tot het document.

Bekijk de volgende video voor meer informatie over het delen van documenten:

Wanneer u pdfFiller gebruikt om een document met uw collega's te delen, kunt u hetzelfde document samen bewerken, becommentariëren en ondertekenen via elk apparaat met internetverbinding. Als u het leuk vindt om PDF-documenten online te delen, bent u wellicht geïnteresseerd in een reeks andere geweldige functies die pdfFiller te bieden heeft. Sommige hiervan omvatten het maken van sjablonen, het maken van kopieën van documenten en het converteren van PDF-documenten naar Word-, Excel- of PowerPoint-formaten. Bekijk deze tutorials om de andere geweldige dingen te zien die pdfFiller voor u kan doen!

Hoe u de PDF-functie voor delen en samenwerken aan projecten gebruikt

Met de Share & Collaborate On Project PDF-functie in pdfFiller kunt u eenvoudig met anderen samenwerken aan een PDF-document. Volg deze stappen om het maximale uit deze functie te halen:

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig met anderen samenwerken aan een PDF-document met behulp van de Share & Collaborate On Project PDF-functie in pdfFiller. Begin vandaag nog met samenwerken en stroomlijn uw documentworkflows!