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Il PDF sarà la struttura più utilizzata nel mondo degli affari di oggi, in particolare quando si tratta di condividere o inviare file online. Il motivo è che questo formato aiuta a trasmettere le informazioni nel modo in cui erano state inizialmente intese, indipendentemente dal sistema o dal software.

Il componente complicato è quando devi modificare i PDF. La stragrande maggioranza delle persone preferisce ancora utilizzare numerosi mezzi come fax, stampanti o scanner per aggirare la modifica di questo formato. Tuttavia, sembra diventare controproducente. Gestire i PDF nel modo precedente diventa un compito ancora più difficile quando si gestiscono documenti a livello aziendale.

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