Passa da FormSwift a pdfFiller per una soluzione di creazione di contratti E-sign Gratuito
Passa da FormSwift a pdfFiller per una soluzione di creazione di contratti e-sign
Cosa significa passare da FormSwift a pdfFiller?
Passare da FormSwift a pdfFiller per la creazione di contratti e-sign significa passare a una piattaforma più completa e versatile. pdfFiller ti consente non solo di creare e firmare documenti contrattuali, ma offre anche funzionalità robuste di editing, collaborazione e archiviazione. Questa transizione senza soluzione di continuità è progettata per migliorare la gestione dei documenti digitali, rendendola una soluzione ideale per individui e team.
Perché il passaggio è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni
L'efficienza dei flussi di lavoro documentali è diventata fondamentale nell'ambiente frenetico di oggi. Passando a pdfFiller, gli utenti possono sfruttare funzionalità come l'archiviazione cloud, la collaborazione in tempo reale e ampie capacità di editing PDF. Questo è particolarmente importante poiché le organizzazioni richiedono sempre più soluzioni flessibili ed efficaci per la gestione dei documenti.
Casi d'uso e settori che utilizzano frequentemente contratti e-sign
Vari settori si affidano ai contratti e-sign per semplificare le loro operazioni. Le agenzie immobiliari li utilizzano per accelerare le transazioni immobiliari, mentre i team legali li sfruttano per gli accordi con i clienti. Altri casi d'uso comuni includono contratti di vendita, documenti di onboarding HR e accordi finanziari in diversi settori.
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Immobiliare: Accelera le transazioni immobiliari con firme contrattuali senza soluzione di continuità.
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Finanza: Ottieni approvazioni per prestiti e accordi in modo tempestivo.
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HR: Facilita l'onboarding accelerando i contratti di lavoro.
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Vendite: Chiudi affari più velocemente con firme elettroniche su contratti di vendita.
Passo dopo passo: come creare contratti e-sign in pdfFiller
Utilizzare pdfFiller per creare contratti e-sign comporta un processo semplice. Segui questi passaggi per iniziare:
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Accedi al tuo account pdfFiller.
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Carica o seleziona un modello per il tuo contratto.
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Aggiungi campi di testo, caselle di controllo e altri elementi secondo necessità.
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Inserisci campi di firma per tutte le parti coinvolte.
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Salva e invia il contratto per la firma elettronica.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando crei contratti e-sign
pdfFiller offre varie opzioni di personalizzazione per firme e iniziali nei tuoi contratti e-sign. Puoi creare una firma scritta a mano o utilizzare opzioni predefinite, assicurandoti che i tuoi documenti riflettano il tuo marchio o il tuo tocco personale. Inoltre, puoi aggiungere timbri per date e altre annotazioni.
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Firme scritte a mano: Personalizza disegnando la tua firma.
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Firme predefinite: Scegli da una libreria di opzioni.
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Timbri: Usa timbri per date e approvazioni nei contratti.
Gestire e archiviare documenti dopo aver creato contratti e-sign
Una volta che hai creato e firmato i tuoi e-contratti in pdfFiller, è essenziale gestirli e archiviarli in modo efficace. Con l'archiviazione cloud di pdfFiller, puoi accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo, assicurandoti anche che siano organizzati e recuperabili ogni volta che necessario.
Sicurezza, conformità e aspetti legali nella creazione di contratti e-sign
Garantire la sicurezza e la conformità dei tuoi contratti e-sign è fondamentale. pdfFiller è conforme agli standard legali come ESIGN e UETA, offrendo agli utenti la tranquillità che le loro firme elettroniche sono legalmente vincolanti. Inoltre, pdfFiller offre crittografia per proteggere informazioni sensibili.
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Archiviazione crittografata: Proteggi i tuoi documenti con misure di sicurezza avanzate.
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Conformità legale: Rispetta le normative ESIGN e UETA.
Alternative a pdfFiller per flussi di lavoro di contratti e-sign
Sebbene pdfFiller offra un'ampia suite di funzionalità per contratti e-sign, ci sono alternative da considerare. Soluzioni come DocuSign e Adobe Sign offrono funzionalità simili, ma pdfFiller si distingue con la sua piattaforma all-in-one, integrando funzionalità di editing dei documenti che non sono sempre disponibili in altri.
Conclusione
Passare da FormSwift a pdfFiller per la creazione di contratti e-sign non solo migliora il tuo flusso di lavoro nella gestione dei documenti, ma supporta una gamma di funzionalità personalizzabili e sicure. Man mano che le organizzazioni e gli individui continuano a passare a soluzioni digitali, adottare pdfFiller rappresenta un passo lungimirante per raggiungere un processo di automazione documentale semplificato, efficace e legalmente conforme.