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Dernière mise à jour le Dec 31, 2025

Passez de FormSwift à pdfFiller pour une solution de création de contrat électronique

Que signifie passer de FormSwift à pdfFiller ?

Passer de FormSwift à pdfFiller pour créer des contrats électroniques signifie passer à une plateforme plus complète et polyvalente. pdfFiller vous permet non seulement de créer et de signer des documents de contrat, mais offre également des fonctionnalités d'édition, de collaboration et de stockage robustes. Cette transition sans faille est conçue pour améliorer votre gestion des documents numériques, en faisant une solution idéale pour les particuliers et les équipes.

Pourquoi le changement est crucial pour les flux de travail documentaires modernes

L'efficacité des flux de travail documentaires est devenue primordiale dans l'environnement rapide d'aujourd'hui. En passant à pdfFiller, les utilisateurs peuvent tirer parti de fonctionnalités telles que le stockage dans le cloud, la collaboration en temps réel et des capacités d'édition PDF étendues. Cela est particulièrement important alors que les organisations exigent de plus en plus des solutions flexibles et efficaces pour la gestion des documents.

Cas d'utilisation et secteurs qui utilisent fréquemment des contrats électroniques

Divers secteurs s'appuient sur des contrats électroniques pour rationaliser leurs opérations. Les agences immobilières les utilisent pour accélérer les transactions immobilières, tandis que les équipes juridiques les exploitent pour les accords avec les clients. D'autres cas d'utilisation courants incluent les contrats de vente, les documents d'intégration RH et les accords financiers dans différents secteurs.

  • Immobilier : Accélérez les transactions immobilières avec une signature de contrat sans faille.
  • Finance : Obtenez des approbations pour des prêts et des accords en temps opportun.
  • RH : Facilitez l'intégration en accélérant les contrats de travail.
  • Ventes : Concluez des affaires plus rapidement avec des signatures électroniques sur les accords de vente.

Étape par étape : comment créer des contrats électroniques dans pdfFiller

Utiliser pdfFiller pour créer des contrats électroniques implique un processus simple. Suivez ces étapes pour commencer :

  • Connectez-vous à votre compte pdfFiller.
  • Téléchargez ou sélectionnez un modèle pour votre contrat.
  • Ajoutez des champs de texte, des cases à cocher et d'autres éléments selon vos besoins.
  • Insérez des champs de signature pour toutes les parties impliquées.
  • Enregistrez et envoyez le contrat pour signature électronique.

Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la création de contrats électroniques

pdfFiller propose diverses options de personnalisation pour les signatures et initiales dans vos contrats électroniques. Vous pouvez créer une signature manuscrite ou utiliser des options prédéfinies, garantissant que vos documents reflètent votre marque ou votre touche personnelle. De plus, vous pouvez ajouter des tampons pour les dates et d'autres annotations.

  • Signatures manuscrites : Personnalisez en dessinant votre signature.
  • Signatures prédéfinies : Choisissez parmi une bibliothèque d'options.
  • Tampons : Utilisez des tampons pour les dates et les approbations dans les contrats.

Gestion et stockage des documents après la création de contrats électroniques

Une fois que vous avez créé et signé vos contrats électroniques dans pdfFiller, il est essentiel de les gérer et de les stocker efficacement. Avec le stockage dans le cloud de pdfFiller, vous pouvez accéder à vos documents de n'importe où tout en vous assurant qu'ils sont organisés et récupérables chaque fois que nécessaire.

Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la création de contrats électroniques

Assurer la sécurité et la conformité de vos contrats électroniques est crucial. pdfFiller respecte les normes légales telles que l'ESIGN et l'UETA, offrant aux utilisateurs l'assurance que leurs signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. De plus, pdfFiller propose un cryptage pour protéger les informations sensibles.

  • Stockage crypté : Protégez vos documents avec des mesures de sécurité avancées.
  • Conformité légale : Respectez les réglementations ESIGN et UETA.

Alternatives à pdfFiller pour les flux de travail de contrats électroniques

Bien que pdfFiller offre une suite robuste de fonctionnalités pour les contrats électroniques, il existe des alternatives à considérer. Des solutions comme DocuSign et Adobe Sign offrent des fonctionnalités similaires, mais pdfFiller se distingue par sa plateforme tout-en-un, intégrant des fonctionnalités d'édition de documents qui ne sont pas toujours disponibles chez les autres.

Conclusion

Passer de FormSwift à pdfFiller pour créer des contrats électroniques améliore non seulement votre flux de travail de gestion documentaire, mais soutient également une gamme de fonctionnalités personnalisables et sécurisées. Alors que les organisations et les particuliers continuent de passer aux solutions numériques, adopter pdfFiller représente une étape tournée vers l'avenir pour atteindre un processus d'automatisation des documents rationalisé, efficace et conforme sur le plan juridique.

Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité

Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !

Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
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Personnalisez votre flux de travail

Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
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Collectez des données efficacement

Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
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Suivez et stockez les documents

Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
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Partagez et collaborez

Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
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Maintenez la sécurité et la conformité

Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
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Comment envoyer un document pour signature ?

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Télécharger

Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
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Ajouter des destinataires

Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
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Préparer

Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
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Finaliser et envoyer

Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
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Qui en a besoin ?

Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Ressources Humaines
Juridique
Immobilier
Éducation
Finance
Ventes

Ventes

Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
  • Accords de service
  • Contrats fournisseurs
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Bons de commande
Ressources humaines

Ressources Humaines

Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
  • Lettres d'embauche
  • Contrats de travail
  • Accords de non-concurrence
  • Formulaires d'adhésion aux avantages
Immobilier

Immobilier

Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
  • Accords d'achat
  • Contrats de location
  • Formulaires de divulgation de propriété
  • Rapports d'inspection
Éducation

Éducation

Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
  • Autorisations
  • Formulaires d'inscription
  • Demandes de bourses
  • Contrats d'enseignants
Finance

Finance

Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
  • Accords de prêt
  • Contrats d'investissement
  • États financiers
  • Autorisations de paiement

Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?

GDPR
AICPA SOC 2
PCI
HIPAA
CCPA
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Facilité d'utilisation

Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.

Plus qu'une signature électronique

pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.

Pour les particuliers et les équipes

Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.

Collectez des signatures avec une solution tout‑en‑un fiable

Essayez des outils faciles à utiliser pour tous vos besoins de gestion de documents.
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FAQs

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Pour ce faire : Pour ajouter une signature, sélectionnez Ajouter une signature. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez, dessinez ou ajoutez une image de votre signature, puis sélectionnez Terminé. Pour ajouter vos initiales, sélectionnez Ajouter des initiales. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez, dessinez ou ajoutez une image de vos initiales, puis sélectionnez Terminé.
Sélectionnez Ajouter une signature. Cliquez sur Image, puis Sélectionnez une image pour parcourir une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également créer des signatures en tapant votre nom ou en dessinant votre signature à l'aide d'une souris ou d'un trackpad. Faites glisser votre nouvelle signature électronique dans un champ de signature ou n'importe où sur le PDF.

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