Modifica rapidamente i documenti online, aggiungi firme e inviali per la firma – tutto da un'unica soluzione facile da usare a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
Progetta un documento di firma con pdfFiller
Come si progetta un documento di firma?
Per progettare un documento di firma con pdfFiller, basta caricare il tuo PDF, navigare alla funzione di eSigning e creare la tua firma utilizzando i vari strumenti disponibili. Una volta progettato, puoi facilmente salvare, condividere o inviare il tuo documento per la firma.
Che cos'è un documento di firma progettato?
Un documento di firma progettato è un PDF che incorpora un campo di firma dove le persone possono firmare elettronicamente. Questo tipo di documento semplifica il processo di firma e garantisce la conformità legale, rendendolo un elemento fondamentale nei flussi di lavoro digitali moderni.
Perché un documento di firma progettato è fondamentale per i flussi di lavoro documentali moderni
Nell'attuale ambiente aziendale frenetico, una firma documentale rapida ed efficiente è cruciale. I documenti di firma progettati riducono il tempo speso per le firme manuali consentendo agli utenti di firmare documenti da qualsiasi luogo, accelerando così l'intero processo.
Casi d'uso e settori che richiedono frequentemente documenti di firma progettati
I documenti di firma progettati sono ampiamente utilizzati in più settori, tra cui immobiliare, legale, finanziario e sanitario. Facilitano contratti, accordi e moduli che richiedono firme, semplificando la conformità e l'approvazione.
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Immobiliare: Per firmare contratti di locazione e contratti di vendita.
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Legale: Per contratti e accordi legali che necessitano di firme.
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Finanza: Utilizzati per approvazioni di prestiti e accordi finanziari.
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Sanitario: Per moduli di consenso dei pazienti e cartelle cliniche.
Passo dopo passo: come progettare un documento di firma in pdfFiller
Creare un documento di firma progettato con pdfFiller è semplice. Segui questi passaggi:
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Carica il tuo documento PDF sulla piattaforma di pdfFiller.
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Seleziona l'opzione 'eSign' dal menu.
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Scegli 'Crea firma' per progettare la tua firma.
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Posiziona il campo di firma sul documento dove necessario.
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Salva e condividi il tuo documento secondo necessità.
Opzioni per personalizzare firme, iniziali e timbri quando progetti un documento di firma
Quando progetti un documento di firma, gli utenti possono personalizzare le proprie firme, iniziali e timbri. pdfFiller offre varie opzioni come disegnare la propria firma, caricare un'immagine o digitarla in diversi caratteri.
Gestire e archiviare documenti dopo aver progettato un documento di firma
Una volta progettato il tuo documento di firma, pdfFiller ti consente di gestirlo e archiviarlo facilmente nel cloud. Puoi organizzare i documenti in cartelle, impostare permessi e trovare rapidamente i file tramite la funzione di ricerca.
Sicurezza, conformità e aspetti legali nella progettazione di un documento di firma
La sicurezza è fondamentale quando si tratta di firme elettroniche. pdfFiller è conforme a varie normative come eIDAS e ESIGN Act, garantendo che il tuo documento di firma progettato sia legalmente vincolante e sicuro.
Alternative a pdfFiller per progettare documenti di firma
Sebbene pdfFiller sia una piattaforma robusta per progettare documenti di firma, ci sono alternative disponibili. Strumenti come DocuSign, Adobe Sign e HelloSign offrono anche funzionalità di firma elettronica.
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DocuSign: Ampiamente riconosciuto per il suo ampio set di funzionalità.
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Adobe Sign: Offre integrazione senza soluzione di continuità con la suite di prodotti Adobe.
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HelloSign: Interfaccia user-friendly focalizzata sulla facilità d'uso.
Conclusione
Progettare un documento di firma con pdfFiller è un modo efficiente per modernizzare il tuo processo di gestione documentale. Con potenti strumenti per creare, gestire e proteggere i tuoi documenti, si distingue come una scelta versatile per individui e team.
Raccogli firme elettroniche legalmente vincolanti in modo semplice
Modifica, firma, invia — fatto!
Personalizza il tuo flusso di lavoro
Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo. Assegna ruoli, imposta un ordine di firma e programma promemoria per un processo fluido e senza errori.
Raccogli dati in modo efficiente
Crea moduli PDF compilabili e lascia che i tuoi destinatari li completino da qualsiasi dispositivo. Pubblica moduli online o condividili tramite un link diretto per acquisire dati e firme senza dover inseguire le persone.
Traccia e archivia documenti
Ottieni visibilità in tempo reale sul processo di firma e tieni traccia di tutti i tuoi documenti in un unico posto. I tuoi file sono memorizzati in un cloud sicuro, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque.
Condividi e collabora
Hai bisogno di più occhi su un documento prima di inviarlo? Condividilo con il team per modificare o evidenziare contenuti, oscurare informazioni sensibili, lasciare feedback e scambiare commenti.
Mantieni sicurezza e conformità
Raccogli firme in conformità con ESIGN, UETA, eIDAS e GDPR. Proteggi i tuoi documenti con una password, richiedi ulteriore autenticazione del firmatario, imposta date di scadenza dei documenti e altro ancora.
Come inviare un documento per la firma?
Carica
Carica il tuo documento su pdfFiller e clicca su Firma elettronica.
Aggiungi destinatari
Scegli chi deve firmare e aggiungi quanti destinatari desideri.
Preparare
Trascina e rilascia campi compilabili sul tuo documento e assegnali a destinatari specifici.
Finalizza e invia
Rivedi i tuoi destinatari, personalizza l'ordine di firma, imposta promemoria e clicca su Invia.
Chi ne ha bisogno?
Scopri come i professionisti usano pdfFiller per ottenere documenti firmati.
Vendite
Modifica rapidamente i contratti, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o fornitori per la firma senza uscire da pdfFiller. Tieni traccia di chi ha firmato e chi deve ancora intervenire, mantenendo la tua attività in funzione senza intoppi.
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Accordi di servizio
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Contratti con fornitori
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Accordi di riservatezza (NDA)
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Ordini d'acquisto
Risorse Umane
Crea moduli PDF compilabili per lettere di offerta, contratti di lavoro e documenti di inserimento. Permetti ai nuovi assunti di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo, rendendo il processo di inserimento accessibile e senza problemi per tutti.
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Lettere di offerta
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Contratti di lavoro
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Accordi di non concorrenza
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Moduli di iscrizione ai benefici
Legale
Condividi documenti legali con il tuo team per revisione o modifica prima di inviarli per la firma. Accelera le negoziazioni degli accordi consentendo a tutte le parti di condividere feedback e apportare modifiche rapide senza catene infinite di email.
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Contratti e accordi
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Moduli di procura
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Affidavit
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Accordi di transazione
Immobiliare
Modifica accordi di proprietà, aggiungi campi firma e inviali ad acquirenti, venditori o agenti per la firma. Invia documenti a un singolo destinatario o a un intero gruppo e tieni traccia del processo di firma in tempo reale per garantire chiusure tempestive.
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Accordi di acquisto
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Contratti di locazione
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Moduli di divulgazione della proprietà
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Rapporti di ispezione
Educazione
Crea moduli compilabili per autorizzazioni, documenti di iscrizione o riconoscimenti di politiche. Permetti a genitori, studenti o personale di completarli e firmarli da qualsiasi dispositivo. Tieni traccia di tutti i documenti firmati in un unico posto sicuro per facile accesso e conformità.
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Autorizzazioni
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Moduli di iscrizione
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Domande di borse di studio
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Contratti di insegnanti
Finanza
Modifica accordi finanziari, aggiungi firme elettroniche e inviali a clienti o stakeholder per la firma. Permetti ai clienti di completare e firmare moduli digitali online da qualsiasi luogo per semplificare le richieste di prestito, le aperture di conto e le autorizzazioni.
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Accordi di prestito
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Contratti di investimento
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Stati patrimoniali
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Autorizzazioni di pagamento
Perché firmare documenti con pdfFiller?
Facilità d'uso
Gli utenti apprezzano l'interfaccia intuitiva di pdfFiller e la capacità di gestire i documenti da qualsiasi luogo senza ingombranti software desktop.
Più di una firma elettronica
pdfFiller è una soluzione completa che offre modifica PDF, firma elettronica, archiviazione file e collaborazione sotto un unico tetto.
Per individui e team
Che tu lavori da solo o con un team, pdfFiller ti fornisce tutti gli strumenti per gestire le tue attività documentali quotidiane.
pdfFiller ottiene i migliori punteggi sulle piattaforme di recensioni
Very Quick, saves me a lot of time. I regularly get pdf's that need to be completed and sent back. Now I can upload, fill out and return in a fraction of the time. Since the data is typed, I never get a question about what I wrote.
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What do you like best?
Easy to learn and easy to use. I use it for filling in permit application forms from the county agencies we need to apply for permits from. They are extremely frustrating in redundancy, asking for the same information over and over. PDFFiller makes it easy to fill out these forms.
What do you dislike?
Some of the buttons seem a little clunky but they are easy to use.
Recommendations to others considering the product:
PDFFILLER is an inexpensive alternative to other vendors.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Easy to fill PDF forms and easy to share them with other people.
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Guarda le firme elettroniche di pdfFiller in azione
Dai un'occhiata a un rapido tutorial video che mostra come creare e posizionare la tua firma o inviare un documento per la firma.
Cosa raggiungono le aziende con pdfFiller
Scopri come puoi beneficiarne anche tu.
Domande frequenti
Se non riesci a trovare quello che stai cercando, contattaci in qualsiasi momento!
Come posso creare una firma scritta a mano in Word?
Firma il tuo nome su un foglio bianco, non rigato.
Scansiona la firma e salvala come file BMP, .gif, .jpg o .png.
Avvia Word.
Vai alla scheda Inserisci e seleziona Immagini.
Naviga fino al file della firma e seleziona Inserisci.
Seleziona l'immagine e attiva la scheda Strumenti Immagine.
Come posso migliorare la mia firma?
Trova un font che ti piace. Il primo passo è decidere che tipo di stile vuoi.
Pratica solo le lettere maiuscole. Ora che hai un font che ti piace, concentrati sulla prima lettera del tuo nome e del tuo cognome per esercitarti.
Scrivi la tua nuova firma più e più volte.
Come posso migliorare lo stile della mia firma?
Trova un font che ti piace. Il primo passo è decidere che tipo di stile vuoi.
Pratica solo le lettere maiuscole. Ora che hai un font che ti piace, concentrati sulla prima lettera del tuo nome e del tuo cognome per esercitarti.
Scrivi la tua nuova firma più e più volte.
La mia firma deve essere in corsivo?
Tradizionalmente, le firme sono in corsivo, ma si può sostenere che non sia un requisito. Il tuo nome può essere legato alla tua identità meglio di un simbolo generico (soprattutto se la firma è stata fatta senza testimoni presenti) Una firma distintiva in corsivo può essere più difficile da falsificare rispetto alla maggior parte dei simboli.