Modifiez rapidement des documents en ligne, ajoutez des signatures et envoyez-les pour signature – le tout à partir d'une solution facile à utiliser accessible de n'importe où.
Concevoir un document de signature avec pdfFiller
Comment concevoir un document de signature ?
Pour concevoir un document de signature avec pdfFiller, il vous suffit de télécharger votre PDF, de naviguer vers la fonction de signature électronique et de créer votre signature à l'aide des différents outils disponibles. Une fois conçu, vous pouvez facilement enregistrer, partager ou envoyer votre document pour signature.
Qu'est-ce qu'un document de signature de conception ?
Un document de signature de conception est un PDF qui incorpore un champ de signature où les individus peuvent signer électroniquement. Ce type de document simplifie le processus de signature et garantit la conformité légale, en faisant un élément essentiel des flux de travail numériques modernes.
Pourquoi un document de signature de conception est-il essentiel pour les flux de travail documentaires modernes
Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, une signature de document rapide et efficace est cruciale. Les documents de signature de conception réduisent le temps passé sur les signatures manuelles en permettant aux utilisateurs de signer des documents de n'importe où, accélérant ainsi l'ensemble du processus.
Cas d'utilisation et secteurs qui nécessitent fréquemment des documents de signature de conception
Les documents de signature de conception sont largement utilisés dans plusieurs secteurs, y compris l'immobilier, le juridique, la finance et la santé. Ils facilitent les contrats, les accords et les formulaires nécessitant des signatures, facilitant ainsi la conformité et l'approbation.
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Immobilier : Pour signer des baux et des contrats de vente.
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Juridique : Pour des contrats et des accords juridiques nécessitant des signatures.
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Finance : Utilisé pour les approbations de prêts et les accords financiers.
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Santé : Pour les formulaires de consentement des patients et les dossiers médicaux.
Étape par étape : comment concevoir un document de signature dans pdfFiller
Créer un document de signature de conception avec pdfFiller est simple. Suivez ces étapes :
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Téléchargez votre document PDF sur la plateforme pdfFiller.
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Sélectionnez l'option 'eSign' dans le menu.
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Choisissez 'Créer une signature' pour concevoir votre signature.
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Placez le champ de signature sur le document où nécessaire.
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Enregistrez et partagez votre document selon vos besoins.
Options pour personnaliser les signatures, initiales et tampons lors de la conception d'un document de signature
Lors de la conception d'un document de signature, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs signatures, initiales et tampons. pdfFiller propose diverses options telles que dessiner votre signature, télécharger une image ou la taper dans différentes polices.
Gestion et stockage des documents après avoir conçu un document de signature
Une fois que vous avez conçu votre document de signature, pdfFiller vous permet de le gérer et de le stocker facilement dans le cloud. Vous pouvez organiser les documents dans des dossiers, définir des autorisations et localiser rapidement des fichiers grâce à la fonction de recherche.
Sécurité, conformité et aspects juridiques lors de la conception d'un document de signature
La sécurité est primordiale en ce qui concerne les signatures électroniques. pdfFiller respecte diverses réglementations telles que eIDAS et la loi ESIGN, garantissant que votre document de signature de conception est juridiquement contraignant et sécurisé.
Alternatives à pdfFiller pour concevoir des documents de signature
Bien que pdfFiller soit une plateforme robuste pour concevoir des documents de signature, il existe des alternatives disponibles. Des outils comme DocuSign, Adobe Sign et HelloSign offrent également des fonctionnalités de signature électronique.
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DocuSign : Reconnu pour son ensemble de fonctionnalités étendu.
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Adobe Sign : Offre une intégration transparente avec la suite de produits d'Adobe.
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HelloSign : Interface conviviale axée sur la facilité d'utilisation.
Conclusion
Concevoir un document de signature avec pdfFiller est un moyen efficace de moderniser votre processus de gestion documentaire. Avec des outils puissants pour créer, gérer et sécuriser vos documents, il se distingue comme un choix polyvalent pour les individus et les équipes.
Collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes en toute simplicité
Modifiez, signez, envoyez — c'est fait !
Personnalisez votre flux de travail
Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier. Attribuez des rôles, définissez un ordre de signature et planifiez des rappels pour un processus fluide et sans erreur.
Collectez des données efficacement
Créez des formulaires PDF remplissables et laissez vos destinataires les compléter depuis n'importe quel appareil. Publiez des formulaires en ligne ou partagez-les via un lien direct pour capturer des données et des signatures sans avoir à courir après les gens.
Suivez et stockez les documents
Obtenez une visibilité en temps réel sur le processus de signature et gardez une trace de tous vos documents en un seul endroit. Vos fichiers sont stockés dans un cloud sécurisé, vous pouvez donc y accéder à tout moment et de n'importe où.
Partagez et collaborez
Besoin de plus d'avis sur un document avant de l'envoyer ? Partagez-le avec l'équipe pour modifier ou mettre en évidence du contenu, caviarder des informations sensibles, laisser des commentaires et échanger des avis.
Maintenez la sécurité et la conformité
Collectez des signatures conformément aux normes ESIGN, UETA, eIDAS et RGPD. Protégez vos documents avec un mot de passe, demandez une authentification supplémentaire du signataire, définissez des dates d'expiration des documents, et plus encore.
Comment envoyer un document pour signature ?
Télécharger
Téléchargez votre document sur pdfFiller et cliquez sur Signer électroniquement.
Ajouter des destinataires
Choisissez qui doit signer et ajoutez autant de destinataires que nécessaire.
Préparer
Glissez-déposez des champs remplissables sur votre document et attribuez-les à des destinataires spécifiques.
Finaliser et envoyer
Revoyez vos destinataires, personnalisez l'ordre de signature, configurez des rappels et cliquez sur Envoyer.
Qui en a besoin ?
Découvrez comment les professionnels utilisent pdfFiller pour faire signer des documents.
Ventes
Modifiez rapidement les contrats, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou fournisseurs pour signature sans quitter pdfFiller. Suivez qui a signé et qui doit encore agir, pour maintenir votre activité en toute fluidité.
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Accords de service
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Contrats fournisseurs
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Accords de confidentialité (NDA)
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Bons de commande
Ressources Humaines
Créez des formulaires PDF modifiables pour les lettres d'embauche, les contrats de travail et les documents d'intégration. Laissez les nouveaux employés les remplir et les signer depuis n'importe quel appareil, rendant le processus d'intégration accessible et sans tracas pour tous.
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Lettres d'embauche
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Contrats de travail
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Accords de non-concurrence
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Formulaires d'adhésion aux avantages
Juridique
Partagez des documents juridiques avec votre équipe pour examen ou modification avant de les envoyer pour signature. Accélérez les négociations d'accords en permettant à toutes les parties de partager des commentaires et d'apporter des modifications rapides sans chaînes d'e-mails interminables.
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Contrats et accords
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Formulaires de procuration
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Affidavits
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Accords de règlement
Immobilier
Modifiez les accords de propriété, ajoutez des champs de signature et envoyez-les aux acheteurs, vendeurs ou agents pour signature. Envoyez des documents à un seul destinataire ou à un groupe entier, et suivez le processus de signature en temps réel pour garantir des clôtures dans les délais.
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Accords d'achat
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Contrats de location
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Formulaires de divulgation de propriété
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Rapports d'inspection
Éducation
Créez des formulaires modifiables pour les autorisations, les documents d'inscription ou les accusés de lecture des politiques. Permettez aux parents, élèves ou personnel de les remplir et signer depuis n'importe quel appareil. Gardez une trace de tous les documents signés en un seul endroit sécurisé pour un accès facile et la conformité.
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Autorisations
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Formulaires d'inscription
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Demandes de bourses
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Contrats d'enseignants
Finance
Modifiez les accords financiers, ajoutez des signatures électroniques et envoyez-les aux clients ou parties prenantes pour signature. Permettez aux clients de remplir et signer des formulaires numériques en ligne depuis n'importe où pour simplifier les demandes de prêt, les ouvertures de compte et les autorisations.
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Accords de prêt
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Contrats d'investissement
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États financiers
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Autorisations de paiement
Pourquoi signer des documents avec pdfFiller ?
Facilité d'utilisation
Les utilisateurs apprécient l'interface intuitive de pdfFiller et la possibilité de gérer des documents depuis n'importe où sans logiciel de bureau encombrant.
Plus qu'une signature électronique
pdfFiller est une solution complète qui offre l'édition de PDF, la signature électronique, le stockage de fichiers et la collaboration sous un même toit.
Pour les particuliers et les équipes
Que vous travailliez seul ou en équipe, pdfFiller vous équipe de tous les outils nécessaires pour gérer vos tâches documentaires quotidiennes.
pdfFiller obtient les meilleures notes sur les plateformes d'avis
Very Quick, saves me a lot of time. I regularly get pdf's that need to be completed and sent back. Now I can upload, fill out and return in a fraction of the time. Since the data is typed, I never get a question about what I wrote.
I was pleased to find the AIR realty forms on your site. We're trying to sublet our space in a commercial building and our landlord insisted on using the AIR forms
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Easy to learn and easy to use. I use it for filling in permit application forms from the county agencies we need to apply for permits from. They are extremely frustrating in redundancy, asking for the same information over and over. PDFFiller makes it easy to fill out these forms.
What do you dislike?
Some of the buttons seem a little clunky but they are easy to use.
Recommendations to others considering the product:
PDFFILLER is an inexpensive alternative to other vendors.
What problems are you solving with the product? What benefits have you realized?
Easy to fill PDF forms and easy to share them with other people.
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Swift and Polite Service
Their response time was incredibly prompt and the quality of their assistance was impressive. Additionally, their staff www very kind throughout the interaction
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Regardez les signatures électroniques pdfFiller en action
Consultez un tutoriel vidéo rapide qui montre comment créer et placer votre signature ou envoyer un document à signer.
Ce que réalisent les entreprises avec pdfFiller
Découvrez comment vous pouvez aussi en bénéficier.
FAQs
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à nous contacter à tout moment !
Comment créer une signature manuscrite dans Word ?
Signez votre nom sur une feuille de papier blanche et non lignées.
Numérisez la signature et enregistrez-la au format BMP, .gif, .jpg ou .png.
Démarrez Word.
Allez dans l'onglet Insertion et sélectionnez Images.
Naviguez jusqu'au fichier de signature et sélectionnez Insérer.
Sélectionnez l'image et activez l'onglet Outils Image.
Comment puis-je améliorer ma signature ?
Trouvez une police que vous aimez. La première étape consiste à décider quel type de style vous souhaitez.
Pratiquez uniquement les lettres majuscules. Maintenant que vous avez une police que vous aimez, concentrez-vous sur la première lettre de votre prénom et de votre nom de famille pour vous entraîner.
Écrivez votre nouvelle signature encore et encore.
Comment puis-je améliorer le style de ma signature ?
Trouvez une police que vous aimez. La première étape consiste à décider quel type de style vous souhaitez.
Pratiquez uniquement les lettres majuscules. Maintenant que vous avez une police que vous aimez, concentrez-vous sur la première lettre de votre prénom et de votre nom de famille pour vous entraîner.
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Ma signature doit-elle être en cursive ?
Traditionnellement, les signatures sont en cursive, mais on peut soutenir que ce n'est pas une exigence. Votre nom peut être mieux lié à votre identité qu'un symbole générique (surtout si la signature a été faite sans témoins présents) Une signature distincte en cursive peut être plus difficile à contrefaire que la plupart des symboles.